Nu există motive informaționale semnificative. Tehnologie Cum funcționează un comunicat de presă

• cumpara linie
• briefing
• interviu
• istoricul cazului
• kit de presă
• conferinţă de presă
• Comunicat de presă
• fișă informativă

eu. Documente (motive informative scrise).
1. spate pământ– informații despre evenimente curente prezentate de mass-media. 1 pagină de text, trimisă regulat prin (e-mail). Astfel de informații nu sunt publicate, ci pur și simplu creează un fundal informațional astfel încât specialiștii să cunoască acest subiect.
2. Comunicat de presă– unul dintre principalele documente ale practicii PR. Acesta este un mesaj care conține știri importante despre companie este de dorit publicarea acestor informații. 1-3 pagini, antet, detalii. Principii de construcție:
- un titlu care atrage atenția.
- 1 s – 2-3 fraze, cele mai importante.
- primul paragraf, esența știrii, font evidențiat.
- mai jos paragraful în ordinea descrescătoare a importanței informațiilor.
- stilul ziarului.
Informații foarte importante, extraordinare, care nu contează pentru public.
Știrea este semnificativă și semnificativă pentru public.
3. kit de presă (kit media)– un folder cu mai multe materiale utile unui jurnalist, care îi va permite să scrie un articol. Presa nu are obligația de a publica această știre. Menționarea unui știri (persoană faimoasă) crește șansele de publicare.
4. fișă informativă– un scurt document care reflectă compact profilul unui eveniment, organizație, persoană. Informații scurte.
5. completare la fișa informativă - întrebare - răspuns, care enumeră răspunsuri scurte evident fără ambiguitate.
6. carte de referință biografică– un director de informații faptice despre persoanele care lucrează în companie și asociate cu aceasta (antecedente pentru lucrul cu presa).
7. declaraţie– explicarea pozițiilor cu privire la orice problemă. Este posibil să plătiți pentru publicare integral. Folosit pentru a preveni informațiile negative.
8. scrisoare către redactor. Sunt publicate din aceleași motive ca și declarația, dar într-o formă mai democratică. Trimis redactorului-șef/adjunct al redactorului. Un fel de răspuns la „ofensivă”. Dar, pe de altă parte, veștile proaste sunt, de asemenea, știri, iar în a o infirma, trebuie să reamintești despre acest eveniment negativ, adică. prelungiți „viața”.
9. istoricul cazului– o poveste despre rezolvarea favorabilă a unei situații problematice. Nu pentru tipărire generală, ci pentru ediții speciale. publicații Adesea folosit pentru „bench-marketing” - împărtășind „cele mai bune practici”, vorbind despre experiență, alții își pot compara situația cu cea descrisă.
Formula cazului:
- prezentarea problemei.
- cum a fost privită problema de către companie.
- explicatia solutiei gasite.
- afișarea, prezentarea rezultatelor utilizării soluției.
- detaliu.
De regulă, este pregătit de angajații companiei.
10. articol distractiv– întocmit de angajații companiei sau de un jurnalist cu ajutorul acestora, după formula: descriere – explicație – evaluare. Dar într-un mod distractiv.
11. cumpara liner– un articol de opinie, un articol semnat de un angajat marcant al companiei, care exprimă o viziune corporativă asupra problemei; menține reputația companiei și a conducerii. Are șansa de a fi publicat dacă este interesant.
12. articol de recenzie– un articol care integrează experiența mai multor companii. Ele sunt publicate mai ușor. În mod deosebit sunt interesate firmele mici care nu au șanse (să fie publicate).
13. articol problematic- un articol scris de un expert într-o anumită industrie, menționând compania dorită.
II. Dialoguri cu presa.
1. interviu– „întâlnire” a jurnaliștilor și a subiectului PR în modul întrebare-răspuns. „Întâlnirea” este opțională. Interviu scris sau oral. Ai șanse mai mari să obții un interviu scris.
2. declarație de interviu– utilizat în practica internațională. relații atunci când situația necesită un răspuns oficial, dar protocolul nu permite aceste declarații. Apoi corespondentul pune o întrebare specifică pentru a confirma/infirma această informație. Opțiunea clasică este o conversație între ????????? și intervievatorul.
Nuanțe:
O. In functie de necesitate:
- se trimite o ofertă de a acorda un interviu.
- se trimite o ofertă pentru un interviu.
- subiect, durata etc.
b. Interviu:
- gratuit (rar, gama de probleme nu este specificată);
- de obicei este specificată gama de probleme (dacă ziarul este interesat de persoană);
Există o categorie de jurnalişti scandaloşi.
Este semnat de persoana intervievată înainte de a fi trimis la tipărire.
3. conferinţă de presă– interviu de grup cu președintele. Răspunde la întrebările multor jurnaliști deodată. Eveniment costisitor.
Luat in 3 cazuri:
- nevoia de a explica publicului despre un eveniment.
- atrage atentia maxima la orice eveniment.
- conferinta de presa regulata.
Pregatirea unei conferinte de presa:
O. lista de invitati.
B. ora conferintei de presa
- nu poate fi programat pentru luni, pentru că principalele sarcini în edituri sunt distribuite timp de o săptămână; sau vineri, pentru că Sâmbătă se publică știrile culturale.
- nu este prescris înainte de ora 12. Jurnaliştii dorm după ora 15.00, pentru că... nu va ajunge la știrile de seară.
Este recomandabil să închiriați săli de presă.
ÎN. Planul de scenariu al tuturor evenimentelor care ar trebui să aibă loc la conferința de presă:
- prezentarea participanților (prezentator);
- o scurtă declarație pe tema (persoană) de cel mult 10 minute;
- clarificarea discursului;
- răspunsuri la întrebări (20 -60 min.);
- demonstrație (filme, documente etc.);
- parte neoficială: frână de cafea (stabilirea contactelor...)
G. Efectuarea:
- înregistrare
- fișe (deseori truse de presă)
- un rol foarte important îl joacă prezentatorul, care reglează fluxul întrebărilor.
Dreptul de a pune o întrebare: celebrilor, prietenoși, de opoziție, altora...
4. briefing– o întâlnire instructivă cu presa pentru a oferi informații unilaterale, fără întrebări. Informații suplimentare și întrebări - în timpul frânei de cafea.
5. recepția presei– invitarea jurnaliştilor la „vizită”. Dacă recepția se efectuează în mod regulat la o anumită oră (zi) - zhurfix.
6. vizite la fața locului– excursii. Când ceva este rar, nemaivăzut înainte sau nou. Când este necesar să risipiți zvonurile. Dacă urmează o călătorie, se calculează numărul exact de jurnalişti.
III. Evenimente speciale.
1. prezentare– nu este destinat presei (doar pentru acoperire - presa), ci publicului care este important pentru companie (cei mai respectati clienti, contrapartide, reprezentanti ai organizatiilor publice). Prezentarea marchează sfârșitul/începutul unei etape importante de lucru (deschiderea unui magazin, model de mașină nou).
Script de prezentare:
- pentru divertisment - scene luminoase.
- vorbirea la persoana I;
- clarificarea discursurilor;
- demonstrație;
- program cultural (spectacole, etc.)
2. excursie prin tara– un eveniment foarte complex, pregătit ca o operațiune importantă.
3. expozitii, demonstrarea capacităților în locuri special organizate.

Scopul micului dejun de presă este o discuție confidențială sau în culise, față în față, a problemelor complexe ale afacerilor moderne sau de a sonda, în timpul comunicării confidențiale, opiniile comunității jurnalistice pe teme corporative sensibile. Micul dejun de presă este deosebit de convenabil în cazurile în care este necesară pregătirea unei opinii jurnalistice pentru pași ambigui sau greu de înțeles întreprinși de conducerea unei structuri de afaceri. 5 Interviu– o formă foarte populară de interacțiune cu jurnaliștii din mass-media țintă, utilizată cel mai activ în munca individuală cu mass-media deosebit de semnificative. Există următoarele tipuri cele mai comune de interviuri: față în față (în persoană), corespondență (de obicei în scris și mai extins în timp) și virtuale (adică pe Internet). 6 Apăsați club și apăsați pool – formă specială interacțiunea cu jurnaliști din publicații de specialitate, profesionale sau din industrie.

De obicei, clubul de presă este format din jurnaliști profesioniști atent selecționați, specializați în orice domeniu specific al industriei, afacerilor, sociale și viata politica. Obiectivele sunt de a stabili relații personale prietenoase cu jurnaliști profesioniști de renume, care dau tonul în acoperirea problemelor cheie ale căror opinii sunt ascultate de publicul țintă sau de mass-media. general. 7 Întâlnire cu jurnalişti fără legături(deosebit de popular printre marile bănci și companii de investiții rusești) este un eveniment de PR apropiat de cluburile de presă ca format și esență, dar se ține mai puțin regulat, subiectele întâlnirilor nu sunt atât de detaliate și structurate. Accentul principal este pus pe comunicarea informală, de exemplu, între managerii băncilor și angajați și jurnaliști. Scopul unor astfel de evenimente este de a oferi informații neoficiale presei țintă la momentul potrivit și de a încerca să sondeze un posibil răspuns din partea corpului jurnalistic. 8 Întâlniri cu redactorii-șefi media(au fost odată organizate în mod regulat la Moscova de către Clubul Internațional al Managerilor de PR „PROProfessional”) sunt organizate pentru șefii departamentelor de PR corporative și agențiilor de PR pentru a identifica specificul publicațiilor sau politicile lor editoriale, pentru a se familiariza cu portofoliul creativ promițător al redacţiei sau să prezinte noi media. 10. Concurență între jurnaliști pentru cei mai buni materialul despre o structură de afaceri sau despre produsele acesteia este utilizat pe scară largă de serviciile de PR corporative pentru stimulare suplimentară și acoperire mai profundă a problemelor necesare. Conferințe și seminarii comune cu mass-media s-a răspândit în a doua jumătate a anilor '90. secolul trecut. Acestea sunt de obicei organizate de o agenție de PR specializată împreună cu o presă scrisă influentă interesată să acopere o problemă majoră în mod exclusiv.

Agenția, cu sprijinul financiar al unuia dintre clienții săi, acoperă toate costurile organizatorice: invitarea știrilor, furnizarea unui prezentator, închirierea spațiilor, suport tehnic, plăți pentru masa de bufet și tipărire etc. La rândul său, mass-media garantează o acoperire largă a evenimentului de PR pe paginile publicării sale. Sponsorizarea informațiilor este unul dintre instrumentele eficiente ale PR-ului modern, deoarece garantează o acoperire pozitivă și pe scară largă a evenimentelor PR semnificative în mass-media țintă. Arta unui specialist în PR este de a selecta în mod competent pentru fiecare eveniment una sau chiar mai multe media țintă care ar fi interesate de acesta din diverse motive: semnificația socială ridicată a subiectului, participarea publicului larg, unicitatea, prezența liderilor de opinie publică, cititori de interes profesional etc. Seminar educațional tematic– un eveniment de PR popular în lucrul cu mass-media.

Este utilizat cel mai activ în cazul în care structura comercială presupune introducerea pe piață a unui produs sau serviciu nou, puțin cunoscut (de exemplu, în domeniul înaltei tehnologii), care necesită acoperire media calificată și un public țintă pregătit corespunzător. . Videoconferință și teleconferință am câștigat popularitate și recunoaștere publică în a doua jumătate a anilor 80. secolul XX Acestea au făcut posibil ca publicul din diferite țări să stabilească un dialog bilateral (teleconferință) sau chiar multilateral (videoconferință) cu publicul țintă pentru a discuta probleme globale modernitate.

New York Times proclamă în motto-ul său editorial că „tipărește toate știrile potrivite pentru publicare”. Acest principiu este, într-o măsură sau alta, caracteristic politicii editoriale a tuturor mijloacelor de informare de calitate.
Dar care sunt știrile care sunt „apte pentru publicare”?

Elemente de știri. Ocazie de informare

Înainte de a începe să scrie despre un eveniment sau fenomen, un jurnalist ar trebui să-și pună trei întrebări:

1. Este nou?
2. Este acest lucru important?
3. Este interesant?

Și dacă există cel puțin un răspuns „Nu”, înseamnă că, cel mai probabil, știrile nu vor ieși din eveniment sau fenomen.

Adică, înainte de a deveni „știri pentru toată lumea”, un eveniment în sine (înainte de raportare) trebuie să aibă o serie de calități. Iată elementele „clasice” ale știrilor. Cu alte cuvinte, iată caracteristicile evenimentelor care pot „face știri”.

1. Tangibil noutate incident sau opinie exprimată. Ceva necunoscut anterior sau nou despre ceva deja cunoscut. („Prima știre despre ceva”, a definit Vladimir Dal cuvântul „știri”). Trebuie avut în vedere că știrile sunt o marfă perisabilă. „Veștile putrede”, după cum se spune în redacție, nu mai sunt știri. În ziare, ciclul de viață al știrilor este de o zi, la TV și radio – câteva ore, pe internet – zece sau două minute.

2. Semnificație. Importanța evenimentului pentru mulți, amploarea sa, interesul pentru audiență sau o parte tangibilă a audienței unui anumit mijloc media. Este important să nu faci un munte dintr-o cârtiță. În același timp, uneori pentru un jurnalist începător, treburile obișnuite din jurul lui par nesemnificative, dar editorul poate vedea în ele ceva care „face istorie” - într-o interpretare largă a acestui concept.

3. Dacă un incident este potențial interesant pentru public, atunci ei spun că există ocazie informativă raportați-l (povestire demnă de știre - „un fapt care conține știri”). O ocazie informațională apare atunci când un eveniment sau un fenomen are următoarele calități:

A) Proximitatea publicului. Fie în spațiu (cartier, aparținând aceluiași teritoriu), fie în timp (trecut recent sau viitor recent). În general, este „extraterestru” care este recunoscut și poate fi perceput de cititor ca parte a propriei vieți. B) Conflict. Lupta contrariilor, după Hegel, mișcă istoria. Conflictele atrag întotdeauna atenția. Diverse conflicte - de la conflicte familiale la ciocniri etnice, de la dispute între oameni de afaceri la lupte politice, de la intrigi „picante” la scandaluri senzaționale de diferite tipuri. Dar nu îi sfătuiesc pe autorii începători să asume imediat descrierea războiului criminal sau a luării de mită în școli. Genul jurnalismului de investigație este dificil, periculos și necesită cele mai înalte calificări. În special, trebuie să cunoașteți bine legea și să puteți colecta o bază de dovezi „beton armat”. Încă doar învățăm. Crede-mă, se întâmplă multe alte lucruri interesante în jur care merită atenția publicului tău. B) Emoționalitate. Poate un eveniment să dea un impuls emoțional cititorului, să-l entuziasmeze? Ceva dramatic, extraordinar, uluitor. D) Legătura cu o celebritate. Stelele ajută la vânzarea circulației ca nimeni altul. Există multe reviste produse profesional, aproape în întregime dedicate știrilor din viața vedetelor („7 zile”, Bună!). D) Excentricitate. Evoluții imprevizibile sau anormale ale evenimentelor, situații neobișnuite de diferite tipuri, acțiuni excentrice, ciudățenii și curiozități interesante. Există o glumă de jurnalist cu barbă despre asta: „Când un câine mușcă o persoană, aceasta nu este o știre. Când o persoană mușcă un câine, este deja o știre.” E) Utilitate. Mesaje despre schimbările în transportul public, despre otrăvirea sezonieră cu ciuperci, despre metodele de „lucrare” a escrocilor în cronicile criminale etc. și așa mai departe. G) Interesul uman. Iată patru subiecte care îi interesează mereu pe oameni: Dumnezeu, putere, bani, iubire.

Există trei categorii de ocazii de informare:

1. Obiectiv. Orice evenimente care îndeplinesc criteriile de mai sus, în plus, acele evenimente care au loc de la sine: de la dezastre și dezastre naturale la un dovleac care crește în grădina de dimensiuni record. Bruștea incidentului dă știrii o notă de senzaționalism. Știrile bruște sunt „știri duble”.

2. Organizat. Ziarul organizează o masă rotundă pe o problemă importantă pentru teritoriu, iar apoi publică un raport, o transcriere, comentarii și rezultatele sondajelor de opinie publică. Jurnalistul inițiază o întâlnire sau efectuează un apel. Acești pași ai lui devin un motiv informațional pentru a scrie material.

3. Calendar. Aceste știri sunt legate de aniversari de evenimente, sărbători naționale sau ceva ce se va întâmpla cu siguranță - să zicem, o alegere pentru primar, o conferință la un muzeu sau o competiție sportivă. Materialele sunt pregătite din timp și există posibilitatea de a da frâu liber imaginației, de a face ceva neobișnuit, de a descoperi detalii puțin cunoscute, de a pregăti materiale și fotografii însoțitoare.

Teoreticianul american al mass-media V. Montague a alcătuit odată o listă de povești care apar cel mai des în mass-media. Iată clasificarea acestuia:

• știrile zilei
• dezastre
• sport
• personalități marcante
• armată
• aviaţie
• economie
• munca de cercetare
• institutii publice
• interviu
• ştiinţă
• vreme
• crime
• curiozități
• aniversări
• demonstraţii
• festivitati
• povești universale

Rețineți că lista lui Montague reflectă interesele americanilor de la mijlocul secolului al XX-lea. În ea, sportul ocupă locul trei și se acordă multă atenție științei și cercetării. Astăzi, publicul de masă probabil nu are același interes pentru arme și demonstrații. Dar era nevoie să știm mai multe despre comunicatii mobile, Internet, jocuri pe calculator, tehnologia de informație.

Apropo, acestea din urmă oferă jurnalistului instrumente bune pentru a măsura interesul cititorilor pentru un anumit subiect. Să luăm bloguri– jurnale personale pe care oamenii le păstrează pe site-uri web speciale. Unul dintre cele mai mari (8,6 milioane de utilizatori) și site-uri de blog populare, www.livejournal.com, oferă o evaluare a intereselor autorilor săi. Iată primele 20 de poziții (și aici sunt înregistrate aproape 300 de interese tematice):

• muzică
• lectură
• Prieteni
• scriptura
• calculatoare
• dans
• artă
• fotografie
• cumpărături
• Dragoste
• cântând
• poezie
• cărți
• înot
• anime
• desen
• băieți

Desigur, trebuie să ținem cont de faptul că utilizatorii site-ului sunt în mare parte tineri, iar fiecare a indicat mai mult de un interes la înregistrare.

Desigur, presa de calitate nu urmează exemplul maselor, dar studiază interesele publicului și le ține cont. Un ziar căruia îi pasă de reputația sa se străduiește să se asigure că cel puțin 10% din materialele sale provoacă repovestirea lor către prieteni și cunoștințe.

Este util pentru reporterii aspiranți să știe că editorul unui ziar local, atunci când creează un număr de ziar, aderă la o serie de principii:

• oferiți aproape exclusiv știri locale (recenzii precum „În Rusia” și „În lume” sunt mai probabil o modalitate de a umple spațiu decât o nevoie de informații)
• evita repetările tematice și formale într-un număr și, mai ales, pe o pagină
• evitați gruparea într-un număr sau pe o pagină de mesaje din orice regiune sau, dimpotrivă, „decalaj” regional
• evitați juxtapunerea materialelor semnate de același autor

Ce înseamnă asta pentru un autor aspirant? Și faptul că nota lui este dintr-un sat îndepărtat, unde un jurnalist cu normă întreagă din centrul regional ultima dată a fost în 1985, vor fi întâmpinați de editori ca fiind foarte bineveniți și, dacă există măcar ceva în el, cel mai probabil îl vor publica. Deci, mergi!

Trei surse de informare

1. Documente și înregistrări. La pregătirea materialului, un jurnalist poate folosi: buletine oficiale, rapoarte, comunicate de presă, site-uri web, note, scrisori, înregistrări pe hard disk-uri ale computerelor, CD-uri, unități flash, dischete, SMS, MMS, fotografii, casete video, reviste de clasă, jurnale, caiete, bilete de autobuz etc. Trăim într-o lume a cuvintelor și imaginilor scrise. Când pregătiți materialul, trebuie să presupuneți că înregistrările necesare sunt cu siguranță acolo undeva. Trebuie doar să le găsești.

2. Interviu. Lăsați martorii oculari să povestească despre eveniment. Lăsați fiecare parte a conflictului să vorbească. Lasă un expert să vorbească despre lucruri dificile. Sarcina unui jurnalist este să înregistreze ceea ce se spune fără distorsiuni și să le transmită publicului.

3. Observații personale. Accesați site-ul evenimentului. Înregistrați într-un caiet (și într-o fotografie, dacă aveți o cameră) ceea ce ați văzut și învățat. Observați detaliile. Încearcă să fii primul.

Care este diferența fundamentală dintre jurnalism și literatură? Scriitor compune. Jurnalist remedieri, ce este. Cu cât mai precis și nepasional, cu atât mai bine. Un jurnalist operează cu fapte, nu cu presupuneri.

Nu vom vorbi mai mult despre sursele de informare aici, deoarece interviurile, reportajele (intotdeauna bazate pe observatii personale), precum si efectul nepasiunii in prezentarea informatiilor sunt subiectele imediate ale newsletter-ului nostru.

În această secțiune vom arunca o privire detaliată asupra tuturor tipurilor de texte PR existente, precum și asupra structurii lor de gen.

Text PR– un text scris pe suport de hârtie sau electronic, care servește scopului formării sau creșterii capitalului public al entității de PR de bază, cu paternitate ascunsă (sau mai rar, directă), destinat publicului extern sau intern.

Textele PR pot fi distribuite în diferite moduri:

3. Prin livrare personală (față în față).

Funcțiile textelor PR:

1. formarea și menținerea unei imagini pozitive;

2. informarea (adică comunicarea punctului de vedere al companiei către public, raportarea unui eveniment de știri);

3. persuasiune (adică, cu ajutorul textului, formarea unei atitudini pozitive stabile în rândul publicului față de subiectul PR);

4. funcție fatică (menținerea conexiunilor de comunicare, de exemplu, felicitări);

5. funcție estetică (crearea unui efect artistic, de exemplu, o invitație);

6. funcția de nomenclatură (de exemplu, biografie).

Sursele textelor PR:

• oral și scris;
• primare (documente oficiale) și secundare (publicații media despre subiectul de bază al PR, în procesul de monitorizare);

Clasificarea textelor PR:
Texte PR clasifica conform diferitelor semne :
1. În funcție de gradul de „pregătire” lor pentru publicare:

A) de bază:

* principalele sunt textele PR în sine:

Simplu: comunicat de presă, antecedente, fișă informativă, biografie, fișă de întrebări și răspunsuri, detaliu, felicitări, declarație pentru mass-media,
invitație, articol imagine, interviu imagine, poveste de caz.
- combinat: kit de presă , buletin informativ, prospect, broșură, broșură .
* texte media - texte jurnalistice care îndeplinesc caracteristicile unui text de PR (de exemplu, un articol imagine, un interviu imagine, o poveste de caz)

b) legate: nu îndeplinesc toate caracteristicile unui text de PR (de exemplu, slogan, CV, recenzie de presă).

2. După gen
a) genuri operaționale de știri (informații și știri): comunicat de presă, invitație;

b) genuri de cercetare și știri: fundal, fișă întrebare-răspuns, interviu imagine;

c) genuri faptice: fișă, biografie;

d) genuri de cercetare: declarație pentru mass-media, articol imagine, poveste de caz;

e) genuri de știri figurative: byliner, felicitare, scrisoare. COMUNICAT DE PRESĂ

COMUNICAT DE PRESĂ- acesta este principalul gen de informații și știri al textului PR, prezentând informații despre evenimente despre activitățile subiectului PR.

Principal ţintă comunicat de presă - informează.

Structura comunicatului de presa:
Comunicatul de presă este tipărit pe antet cu sigla și numele companiei.
Logo-ul trebuie plasat în colțul din stânga sus.
Comunicatul de presă este tipărit în font 12-14 cu indentare între paragrafe, este necesară o linie roșie.
Toate marginile sunt de 2 cm.
Orice comunicat de presă este construit pe principiul unei „piramide inversate” (principiul unui fax jurnalistic), adică fiecare paragraf ulterior dintr-un comunicat de presă este mai puțin important decât cel anterior.
Primul paragraf se numește LID. Reprezintă știri dure extinse, adică cine? Ce? Unde? Când? Pentru ce?
Lead este întotdeauna îngroșat și separat de titlu și paragraf printr-o linie goală.
Comunicatul de presă este o pagină în format A4.
Există două abordări ale titlului unui comunicat de presă:
1. Titlu jurnalistic - strălucitor, atrăgător, care atrage atenția. Acest titlu este rar folosit și nu are întotdeauna succes.
2. Știri grele – un titlu „sec” care răspunde la întrebările principale – cine? Ce? Unde? Când?. Acest titlu este cel mai eficient pentru un comunicat de presă.
Un comunicat de presă este un text antijurnalistic, deci nu trebuie să conțină vocabular colorat stilistic, precum și cuvinte, semne de exclamare și semne de întrebare, vocabular terminologic restrâns și un localizator temporar (adică cuvinte - ieri, azi, mâine). ).
Nu ar trebui să supraîncărcați comunicatul de presă cu numere specifice (puteți furniza pur și simplu statistici).
Informațiile din comunicatul de presă ar trebui să fie simple și ușor de înțeles pentru cititori.
Comunicatul de presă se încheie doar cu un punct.

FUNDAL

FUNDAL - text care oferă informații suplimentare de fundal de natură neoperativă, care însoțește de obicei știrea principală.

În alt fel, fundalul se numește o poveste de succes sau un comunicat de presă analitic.

Fundalul este structura textului închis. Sfârșitul textului este o concluzie grea.

Structura de fundal:

· Fondarea companiei

· Etape principale de dezvoltare

· Legenda companiei

· Criză și redresare din criză

· Starea actuală a companiei

· Desfășurarea campaniilor sociale și de sponsorizare

· Despre produsele și serviciile companiei

· Perspective de dezvoltare a companiei

· Motive pentru succes

Există două forme principale de fond:

1. Document de referință ca parte a materialelor de presă.

Acest fundal este compilat pentru jurnalişti. Poate fi o parte integrantă a unei broșuri corporative, a unui kit de presă sau a unui pachet de informații.

2. Informații despre compania sponsor.

În acest context, informațiile din istorie sunt mutate în lateral starea actuală companie sponsor.

FIȘĂ INFORMATĂ

FIȘĂ INFORMATĂ- date de referință, care sunt fapte specifice sub formă de numere și nu sunt text coerent.

O fișă informativă poate fi sub forma unui istoric al companiei, prezentând cifre specifice indicatori economici organizație, să fie sub forma unei liste de participanți la un anumit eveniment etc.

O fișă informativă poate fi parte integrantă a unui comunicat de presă sub forma unui certificat, precum și a unei broșuri sau prospect.

Bazele diferenţă fișă informativă din fundal - incoerența textului, numere individuale, fapte (amintim că fundalul este întotdeauna un text coerent!).

KIT DE PRESĂ

KIT DE PRESĂ este un set de materiale informative pentru mass-media, unite printr-un singur motiv informativ.

Dosarul este format din două părți: buzunarul din stânga și buzunarul din dreapta (de obicei 1/3 din dosar)
Partea dreaptă a folderului este cea principală.
Acesta conține:
* principalele texte de PR - comunicat de presă, antecedente, fișă de întrebări și răspunsuri, fișă informativă, biografie etc.
* suveniruri - blocnote corporative, pixuri, calendare etc.
* foi cu sigla companiei pentru note.
Partea stângă este de natură auxiliară.
Acesta conține:
broșuri corporative, publicații, rezultate ale informațiilor monitorizate, mostre de evenimente etc.

BYLINER

BYLINER(traducere literală din engleză „sub linie”) - text în numele primei persoane, legat de un eveniment sau subiect.

Există două tipuri principale de byliner:
*Periodic
Cel mai simplu tip de byliner. Realizat pentru presa periodică corporativă.
Are două soiuri:
**de fapt periodic - un text în care prima persoană vorbește despre conținutul acestei publicații corporative
(enumeră titlurile, oferă o scurtă prezentare generală a problemei)
**tematic - un text în care prima persoană reflectă asupra unui anumit subiect ( acest tip este
ineficient)

*Eveniment
Reprezintă informații (caracteristici) despre companie, poate fi sub forma unui salut în numele primei persoane
companiilor.
Cel mai adesea este parte integrantă a unei broșuri dedicate unui eveniment.

NEWSLETTER

NEWSLETTER (buletine informative)- publicație pentru publicul intern - ziar corporativ, broșură, pliant etc. (tradus literal din engleză - „scrisoare de știri”).
În Europa, buletinul informativ este de obicei numit „Organul casei”.

Principalele obiective ale newsletter-ului:

1. Formarea unei imagini pozitive prin informații corporative și analize corporative;
2. Formarea unei imagini pozitive prin informare anticriză;

3. Cunoașterea oamenilor și departamentelor companiei;
4. Funcție de divertisment posibilă.

Conținutul buletinului informativ:
Conținutul publicației corporative este strict structurat:
Prima pagină este întotdeauna reprezentativă.
Acesta ar putea fi un detaliu sau o rubrică a redactorului, un anunț despre conținutul principal al unui ziar, știrile principale ale unei corporații etc.
Pagina 2 este dedicată principalelor probleme și probleme ale corporației.
Aceasta ar putea fi o raportare, un interviu „cu probleme” cu un manager etc.
Paginile ulterioare ale publicației sunt de obicei structurate cam așa:
*sectiune despre oameni (personal, manageri...)
*materiale de divertisment
*știri de la departamente
*materiale educative
*informații despre sponsori
*politica sociala corporații

Există anumite subiecte care nu ar trebui să fie incluse niciodată în newsletter:
- activitati sindicale;
- critica de jos;
- concurenta in industrie;
- știri globale (cu rare excepții).

Principalele etape ale creării unei publicații corporative:
Etapa I. Stabilirea contactului cu managementul și identificarea clară a surselor de informații.
Obținerea accesului la informații de la conducerea centrală, având o rețea corespondent (sursa
informatii de la departament).
Etapa II. Identificarea surselor de informare.
Etapa III. Determinarea bazei tehnologice, i.e. unde va fi publicată publicația?
Design de imprimare.
Etapa IV. Desemnarea unui cerc de jurnalişti, a unei echipe de autori.
etapa V. Distribuirea publicației (cine? când? cum?).

CAZ

CAZ- material informativ despre experiența favorabilă a companiei și o indicație a responsabilității sale sociale.
„Caz” este un caz specific al unei companii.
Există, de asemenea, o definiție a conceptului de poveste de caz ca un tip de text de PR despre experiența pozitivă sau negativă de a consuma un anumit produs/serviciu al companiei.
O poveste de caz nu doar informează despre experiența companiei, ci indică semnificația acestei experiențe.
O poveste de caz poate fi o variantă a unui articol imagine care apare în LEAD comunicatelor de presă.

INVITAŢIE

INVITAŢIE este un gen de texte de PR care vizează informarea publicului pentru a asigura prezența maximă a publicului țintă la un eveniment susținut de un subiect de PR.
Scopul principal al unei invitații este de a invita.
Invitațiile sunt împărțite în două tipuri principale:
1. Invitație pentru mass-media;
2. Invitație către alte audiențe.
De fapt, aceste două tipuri diferă doar prin design, în timp ce obiectivele lor sunt absolut identice.
Invitația este strictă structura construirea textului - împărțirea lui în paragrafe, de exemplu:
1 alineat - cine invită pe cine, unde;
2 alineat - scurtă prezentare generală probleme (adică, pe scurt, ce se va întâmpla la eveniment, informații despre organizatori, gazde);
Al treilea paragraf - enumerarea participanților principali (dacă aceasta este, de exemplu, o conferință),
listarea VIP-urilor, invitaților celebri (dacă, de exemplu, o prezentare);
Punctul 4 - descrierea programului evenimentului:
ora de inregistrare,
ora de începere a evenimentului,
ora bufet,
ora de încheiere a evenimentului
La final, de obicei este scrisă o cerere de confirmare a participării la eveniment; prin telefon sau e-mail; detalii de contact; Numele complet invitator; numele instituției.

ARTICOL IMAGINE / INTERVIU IMAGINE

ARTICOL IMAGINĂ- un articol care poziționează imaginea persoanei principale a companiei sau organizației în ansamblu.
Tipuri de articol imagine:
* Personal - poziționează imaginea persoanei în ansamblu (portret)
* Despre corporație - poziționează imaginea companiei în ansamblu sau în legătură cu o ocazie anume:
- aniversarea companiei
- modificarea producției sau lansarea de noi produse
- caracteristicile companiei în ansamblu (fără motiv)
Un articol imagine este o formă comercială de text.

INTERVIU IMAGINE - pozitionarea primei persoane sub forma intrebare-raspuns.
În ceea ce privește obiectivele și tipurile, un interviu imagine este similar cu un articol imagine.
Este posibil să aveți o fotografie imagine a primei persoane.
Interviul imagine fie nu este semnat, fie este semnat de un ofițer de presă al companiei.
Un interviu imagine poate fi realizat pentru un ziar corporativ sau pentru presa generală.

FIȘĂ DE ÎNTREBĂRI ȘI RĂSPUNSURI

FIȘĂ DE ÎNTREBĂRI ȘI RĂSPUNSURI - acestea sunt cele mai frecvente întrebări adresate subiectului PR (sau posibile în timpul desfășurării unui eveniment) și răspunsurile corespunzătoare la aceste întrebări.

O fișă de întrebări și răspunsuri poate fi pregătită pentru presa publică, pentru evenimente legate de presă (cum ar fi componentă kit de presă), pentru o broșură corporativă etc.
Caracteristicile foii de întrebări și răspunsuri:
1. Necoerența textului, adică flexibilitatea structurii dialogului. Această structură vă permite să schimbați locurile de întrebări, în timp ce sens general dialogul nu se schimbă.
2. Unitatea dialogului, adică toate întrebările puse și răspunsurile la acestea trebuie să fie pe aceeași temă.

Numărul optim de întrebări dintr-o foaie este de aproximativ 6-7.
Nu este recomandat să supraîncărcați foaia cu întrebări - ar trebui să fie cel puțin 4, dar nu mai mult de 8.
Întrebările ar trebui să fie specifice - cine? Cum? Când? Ce?
Întrebările din categoriile „spune” și „arată” nu sunt permise.
Structura foii intrebare-raspuns:
* Titlu
*Numele companiei
* Întrebări frecvente și răspunsurile acestora
Structura foii întrebări-răspuns este deschisă.
Întrebările și răspunsurile sunt de cele mai multe ori separate pe o linie separată și cu o culoare aldine/diferită.
Foaia de întrebări și răspunsuri nu este niciodată semnată!

27iul

Ce este Ghidul de informații

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, viteza de difuzare a informațiilor a crescut de sute și mii de ori în comparație cu epoca presei tipărite și a telegrafului.

Evenimentele care au avut loc acum câteva ore sau chiar minute în cealaltă parte a lumii sunt deja discutate pe larg pe internet. Cu cât știrile sunt mai semnificative, cu atât va aduce o rezonanță mai mare lumii informaționale, câștigând sute, mii și milioane de comentarii, aprecieri și distribuiri.

Ce este INFORMATION BREAKDOWN - definiție, sens în cuvinte simple.

Infopovod (Ocazie de informare) este un eveniment care a stârnit o reacție puternică în rândul publicului și a fost larg raportat în mass-media.

Exemplu de știre nr. 1 (știre naturală):

Ocazie informativă:

„În discursul său, președintele a menționat posibilitatea închiderii frontierei pentru cetățenii care călătoresc în străinătate”.

Reacția la fluxul de știri:

În mass-media și pe internet ( și acasă în bucătărie) încep discuțiile pe tema:

• Ce a vrut să spună președintele?
• Este posibilă o Cortina de Fier?
• Ce consecințe va avea închiderea frontierelor?

Drept urmare, cuvintele președintelui au provocat o reacție violentă în societate.

ÎN în acest exemplu a fost prezentată o opțiune naturală ( neplanificat) ocazie informativă. Cred că totul este clar.

Există, de asemenea, fluxuri de știri destul de motivate. Care au scopul de a obține un anumit beneficiu financiar sau de altă natură. Marketerii vicleni și specialiștii în PR și-au dat repede seama că beneficii foarte bune pot fi obținute din hype-ul bine planificat.

Această tehnică este folosită destul de des și totul pare natural, dar tema în sine conține deja vectorii necesari pentru desfășurarea evenimentelor. Acesta are ca scop vânzarea unui produs sau distragerea atenției de la un eveniment mai important care nu are nevoie de publicitate. Politica este, în general, un mare generator și specialist în fluxuri de informații țintite.

Exemplu de eveniment de știri nr. 2 (știri planificate):

Guvernul a crescut prețurile pentru utilitati publice. Este de la sine înțeles că vestea nu este cea mai plăcută, iar consecințele vor lovi în buzunarele cetățenilor. Pot apărea tulburări în rândul maselor. Oamenii au nevoie de ceva care să le distragă atenția.

Ce fac tehnologii guvernamentali:

Sunt lansate unele informații presupus importante, cum ar fi „ Țara noastră va lansa o navă spațială către Alpha Centauri în 3 ani" Media de buzunar și mulțimile de troli încep să promoveze acest subiect, ori de câte ori este posibil, abaterea atenției de la informațiile cu adevărat importante și „egoiste” despre tarife. Așa funcționează.