Vechea Lege a Contabilității prevedea ca lista persoanelor îndreptățite să semneze documente primare să fie aprobată de organizație în acord cu Noua Lege, nici aprobarea listei și nici acordul acesteia cu nimeni; Totodată, potrivit Ministerului de Finanțe, șeful companiei trebuie să stabilească în continuare lista persoanelor care au dreptul să semneze documente primare.

Unul dintre următoarele documente poate confirma autoritatea de a semna documente:

• document administrativ intern pentru organizație (un ordin semnat de șef sau un regulament aprobat de acesta cu privire la dreptul de a semna documentele);
• o împuternicire în numele organizației, întocmită în conformitate cu cerințele Codului civil, adică din nou semnată de șef.

Care este diferența dintre o procură și un ordin? Un ordin pentru dreptul de a semna documente în numele organizației este emis anumitor funcționari care lucrează în companie și este valabil pe toată durata raportului de muncă cu acești angajați. Adică, ordinul formalizează repartizarea puterilor în cadrul organizației.

De obicei, un ordin deleagă dreptul de a semna acele documente care nu părăsesc niciodată pereții organizației. La urma urmei, conform regula generala Documentele administrative interne ale companiei nu se aplică terților (care nu fac parte din personalul acesteia). În cazuri foarte rare reglementărilor stabilește că dreptul de a semna un anumit tip de document în numele organizației se acordă altor persoane prin ordin. Aceste documente includ facturi.

Dar se întâmplă ca contrapărțile să solicite o împuternicire pentru a verifica autoritatea celui care semnează documentul. Apoi, pentru a evita disputele inutile, puteți folosi o împuternicire sau atât un ordin, cât și o împuternicire.

O procură, spre deosebire de ordin, este întotdeauna scrisă pentru un anume individual, și nu persoanei care ocupă o anumită funcție. Puteți indica poziția în procură, dar acest lucru nu este necesar. De obicei, o procură este eliberată pentru o anumită perioadă. Dacă perioada de valabilitate nu este specificată în împuternicire, atunci aceasta este valabilă un an de la data executării acesteia.

Nu vă puteți lipsi de o procură atunci când transferați dreptul de a semna documente primare în numele companiei unei persoane care nu este angajatul acesteia.

Când vorbim despre un angajat al unei organizații, aceasta ar trebui să se reflecte în contractul său de muncă sau în fișa postului, cu care trebuie să fie familiarizat cu semnătura, obligația sa de a întocmi documentele primare, dreptul de semnătură care i se acordă.

Și în ciuda faptului că legea nu obligă managerul să aprobe o listă de persoane care au dreptul să semneze documente în numele companiei, întocmirea și aprobarea unei astfel de liste nu va strica.

Este bine atunci când toată lumea din organizație știe cine este responsabil pentru execuția unui anumit document și pentru primirea lui la timp de către departamentul de contabilitate.

Să ne concentrăm separat asupra semnăturii contabilului șef din contul principal. După cum vă amintiți, vechea Lege nr. 129-FZ prevedea că fără semnătura contabilului șef, banii și documentele sunt considerate nule și nu trebuie acceptate pentru executare. Nu există o astfel de prevedere în Legea nr. 402-FZ. Aceasta înseamnă că semnătura contabilului șef poate să nu fie pe documentul principal. Dar există o serie de excepții.

În primul rând, documentele de numerar. Directiva nr. 3210-U prevede că documentele de numerar trebuie semnate de contabilul șef, deși managerul poate autoriza o altă persoană. Deci pentru valabilitatea acestor documente nu este necesară semnătura contabilului șef dacă acestea au fost semnate de un alt angajat. Dar contabilul-șef însuși nu are nevoie de o procură sau de un ordin pentru a semna documente de numerar. El are dreptul să semneze aceste documente în virtutea funcției sale.

În al doilea rând, facturile. Totul este la fel aici - Codul Fiscal impune semnătura contabilului șef, dar permite transferul acestor competențe către o altă persoană.

Citiți textul integral în revista „Cartea generală. Sala de conferințe” 2015, Nr. 03

Puțini oameni cred că acesta nu este un mit, ci realitate astăzi. Vă vom spune cu ce amenință legea și cum să evitați infracțiunile contabile.

Compoziții principale

În esență raspunderea penala a contabilului-sef poate apărea în temeiul articolelor 199 și 199.1 din Codul penal al Federației Ruse. Primul este despre evaziunea companiei de la plata impozitelor. Iată conținutul său complet:

Comentariu oficial din Plen Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă la acest standard spune că nu numai directorul general al companiei poate răspunde pentru asta, ci și:

• contabil șef;
• doar un contabil (dacă nu există un post de contabil șef în personal);
• alte persoane, dacă consiliul de administrație al societății le-a obligat să semneze rapoarte fiscale și să asigure plata integrală și promptă a impozitelor și taxelor;
• persoane care au îndeplinit efectiv atribuțiile de manager sau contabil șef, contabil.

Dacă se dovedește participarea contabilului șef la o conspirație de sustragere a impozitelor, acesta va fi pe deplin răspunzător în fața legii.

Pedeapsa conform art. 199 din Codul penal al Federației Ruse poate amenința și pe acei angajați ai companiei care sunt responsabili, de exemplu, pentru pregătirea documentelor contabile „primare”. Dar, cel mai probabil, vor acționa ca complici în caz.

Sarcina principală a contabilului șef este să nu fie reproșată pentru organizarea evaziunii fiscale!

Codul penal rus are și articolul 199.1. Acesta prevede sancțiuni pentru neîndeplinirea obligațiilor agent fiscal. Iată conținutul său complet:

În esență răspunderea penală a contabilului-șef în anul 2016 an și mai departe pentru impozite pot apărea numai pentru aceste două compuși.

Condiții pentru pedeapsă

Să clarificăm imediat asta contabilul-șef poartă răspundere penală conform articolului 199.1, atunci când sunt prezente simultan următoarele condiții:

1. societatea nu plătește impozite la scară mare sau deosebit de mare;
2. societatea, reprezentată de contabilul șef, face acest lucru în mod intenționat;
3. acest lucru se întâmplă timp de cel puțin trei ani la rând;
4. Contabilul-șef are un interes personal.

Pe ce parte este practica?

Ne grăbim să-i asigurăm pe toți contabilii: avocații și avocații în exercițiu repetă în unanimitate asta raspunderea penala a contabilului-sef nu apare întotdeauna, uneori în cazuri excepționale. De exemplu, este extrem de dificil să atragi un astfel de specialist în temeiul art. 199.1 din Codul penal al Federației Ruse.

Principala problemă este demonstrarea intenției și a motivelor personale. La urma urmei, contabilul șef se poate justifica întotdeauna invocând lipsa de experiență, greșelile profesionale etc. Dar, după cum se spune, nu poți intra în creierul lui.

Contabilul-șef nu poate fi pedepsit pentru greșelile predecesorilor săi în această funcție!

Cum se obține semnătura contabilului șef dacă contabilitatea este externalizată către un terț? Externalizarea serviciilor de contabilitate devine din ce în ce mai populară. Dar atunci cum obții semnătura contabilului șef pe documentele de raportare și contabilitate primară dacă nu face parte din personalul companiei tale și ce altceva ar trebui să includă acolo? Experții de frunte din industrie vă explică cum să faceți acest lucru. Iulia Tarasova, avocat al departamentului corporativ al firmei de avocatura LEVINE Bridge Absența unui contabil cu normă întreagă și transferul competențelor contabile către un terț este o situație destul de comună. În acest sens, în practică, se pune adesea întrebarea cum să întocmească corect documentele, astfel încât un terț, un reprezentant al companiei de externalizare, să poată semna documentele pentru contabilul șef al organizației. Există o serie de nuanțe aici care merită, fără îndoială, să le acordați atenție. Acest lucru va evita urmărirea penală pentru încălcarea regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor organizației (datorită semnării documentelor primare de către persoane neautorizate și posibilei recunoașteri ulterioare a cheltuielilor organizației conform acestor documente primare ca nefondate și neconfirmate). autoritatile fiscale). La urma urmei, potrivit prevederilor art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse, amenda aplicată unei organizații pentru această încălcare poate varia de la 10.000 la 40.000 de ruble și mai mult, în funcție de tipul specific de încălcare. In plus, oficial O organizație (în special, un director) poate fi acuzată în temeiul art. 15.11 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (amenda în valoare de la 5.000 la 20.000 de ruble sau descalificare pentru o perioadă de 1 până la 2 ani). Întrucât legislația civilă și a muncii nu conține reguli speciale privind externalizarea, normele privind prestarea de servicii cu plată se aplică acestor raporturi juridice. Potrivit clauzei 1, 4 art. 185 din Codul civil al Federației Ruse, competențele echivalente cu o procură se vor aplica și în cazul în care puterile reprezentantului sunt cuprinse în acord (inclusiv între reprezentant și reprezentat). Astfel, pentru ca un semnatar dintr-o organizație terță să devină unul autorizat, în cele mai multe cazuri este necesar să se precizeze clar în contractul de prestare a serviciilor de contabilitate: ale cărui puteri sunt transferate organizației terțe (în cazul nostru, contabilul-șef); care persoană - reprezentantul unei organizații terțe - are dreptul de a semna documente pentru contabilul-șef (numele complet, detaliile pașaportului, funcția într-o organizație terță); dreptul de a semna ce documente specifice au fost transferate în temeiul contractului unei persoane autorizate a unei organizații terțe (enumerati toate documentele necesare). După ce au precizat clar aceste aspecte în contract, pe viitor, la semnarea documentelor de către o persoană împuternicită, funcția în detaliile semnăturii trebuie indicată astfel: „Contabil șef (conform acordului din ________Nr. __)”, unde în coloanele lipsă este necesar să se indice detaliile acordului de prestare a serviciilor de contabilitate. Există însă excepții care se aplică sferei relațiilor fiscale, precum și relațiilor legate de calcularea și plata primelor de asigurare. Astfel, pentru a semna documente pentru contabilul șef în aceste domenii, un semnatar dintr-o organizație terță va trebui să emită suplimentar o procură în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse1. În acest caz, poziția în detaliile semnăturii de pe documente va arăta astfel: „Contabil șef (prin procură din ________Nr. __)”, unde în coloanele lipsă este necesar să se indice detaliile procurii emis de la organizația care a comandat serviciile. Separat, merită să atragem atenția cititorilor asupra cazurilor de utilizare incorectă a detaliilor semnăturii contabilului șef atunci când își transferă puterile unei organizații terțe: de exemplu, utilizarea expresiilor „acționează. contabil șef”, „contabil șef interimar”, „pentru contabil șef” nu se justifică din punctul de vedere al legislației în vigoare. Cert este că normele juridice nu conțin astfel de concepte și, în sensul general acceptat, sunt asociate doar cu transferul temporar al puterilor de la un angajat la altul în cadrul organizației (în cazul concediilor medicale, concediilor, muncii interne cu fracțiune de normă). , etc.). Astfel, procedura de acordare a împuternicirii de a semna documente pentru contabilul-șef unui reprezentant al unei companii de externalizare depinde de categoria unui anume document care urmează să fie semnat (documente de evidență a personalului; documente referitoare la obligațiile fiscale; documente privind calculul și plata prime de asigurare etc.) Tatyana Evdokimova , expert la Kontur.Serviciul de contabilitate la SKB Kontur În prezent, externalizarea este foarte comună în mediul de afaceri. În principal pentru că această formă de primire a serviciilor ajută organizația să economisească semnificativ din costurile plătirii unui specialist care este solicitat de companie periodic sau cu jumătate de normă. Mai mult decât atât, una dintre cele mai comune este externalizarea contabilă. Există o piață număr mare propuneri de la firme de contabilitate care își oferă asistența în contabilitate și întocmirea raportării contabile și fiscale. Să luăm în considerare această situație. Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea contabilității) prevede că responsabilitatea pentru menținerea contabilității revine managerului. Totodată, poate implica un angajat sau organizație în ținerea evidenței, precum și a ține evidența personal (art. 7 din Legea contabilității). Atribuțiile de îndeplinire a funcției de contabil șef pot fi atribuite unei organizații de servicii, dar acest lucru trebuie stipulat în acordul dintre firma deservită și firma de contabilitate. Mai mult, acesta din urmă poate oferi serviciul de „contabil șef” contra unei taxe suplimentare. Deci, ce documente și cine poate semna? În art. 26 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că contribuabilul (organizația clienților) în relațiile cu inspectoratul fiscal poate acționa prin intermediul unui reprezentant autorizat. Un astfel de reprezentant își exercită atribuțiile pe baza unei procuri, care este emisă în conformitate cu cerințele legislației civile (clauzele 1 și 3 ale articolului 29 din Codul fiscal al Federației Ruse). O persoană autorizată a unei companii de externalizare poate semna o declarație fiscală pentru organizația deservită, confirmând integralitatea și acuratețea informațiilor specificate în aceasta (clauza 5 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). În acest caz, la raportul fiscal trebuie atașată o copie a împuternicirii care confirmă împuternicirea reprezentantului de a semna acest document de raportare. Același lucru este valabil și pentru situațiile financiare2. În cazul în care directorul unei societăți încredințează, prin împuternicire, întocmirea și depunerea rapoartelor directorului unei firme de contabilitate, atunci semnătura de certificare pe raport se aplică într-o secțiune specială rezervată semnăturii unui reprezentant autorizat indicând detaliile documentul care dă dreptul de semnare: numărul și data procurii. Și împuternicirea va trebui să fie atașată la raport (așa cum s-a menționat mai sus). Dacă raportul este transmis prin canale de telecomunicații, în pachetul de documente semnate și depuse la inspectoratul fiscal este inclusă și o scanare a împuternicirii. Dacă nu atașați o procură, autoritățile fiscale pot refuza să accepte documentele, deoarece numai organizația are dreptul de a acționa fără procură în numele organizației. organ executiv firma - manager. În ceea ce privește semnătura contabilului șef pe documentele primare, aceasta ar trebui stipulată și în contractul cu firma de externalizare. Adeseori apare întrebarea cum să puneți cel mai bine semnătura în sine document primar„prin împuternicire” sau „contabil șef interimar”. Vă rugăm să rețineți: dacă dreptul de semnătură a fost obținut prin procură, atunci formularea trebuie să fie adecvată. O semnătură sub forma „acționând” poate fi aplicată numai dacă persoana îndeplinește efectiv sarcinile responsabilități de serviciu angajat temporar absent. Atunci când în personalul companiei nu există o funcție de „contabil șef”, cum vă puteți îndeplini temporar atribuțiile pentru aceasta?3 Deci, pentru ca un document să aibă forță juridică, acesta trebuie nu numai întocmit corect, ci și semnat de un persoana autorizata. Dmitri Kovalenko, directorul departamentului de servicii de contabilitate la BDO Unicon Outsourcing Cum se semnează contabilul șef pe documente dacă contabilitatea este externalizată? Răspunsul la această întrebare sună simplu: nu vă înregistrați deloc. Legea cere semnătura contabilului șef doar pe o listă foarte limitată de documente. Dar, în practică, în locul contabilului șef, astfel de documente sunt semnate de reprezentanții autorizați pe baza unei împuterniciri a directorului general. Anual și trimestrial situatii financiare, raportarea fiscală nu necesită semnătura contabilului șef. Bilanțul contabil este semnat de șeful societății. Majoritatea documentelor financiare astăzi sunt semnate fie de șeful companiei, fie de o persoană autorizată să semneze un anumit document. Adică, de exemplu, orice angajat al întreprinderii poate semna o factură, precum și un specialist de la o companie de externalizare care are o împuternicire de la director. De fapt, pentru manager, asta înseamnă că el singur poartă întreaga responsabilitate pentru acțiunile companiei și toate riscurile cad asupra lui. Și acesta este unul dintre motivele pentru care mulți șefi de organizații preferă să externalizeze serviciile de contabilitate în baza unui contract. Este important ca directorii companiei să aibă posibilitatea de a contacta un expert independent care nu este interesat de distorsionarea informațiilor financiare și este responsabil de corectitudinea acțiunilor lor cu numele lor bun, și adesea cu bani. Vera Iritikova, manager de documente profesionist, specialist în documente, lector invitat Academia Rusă economia naţională şi serviciu public sub președintele Federației Ruse Într-adevăr, un angajat al unei companii de externalizare trebuie să fie învestit cu competențe adecvate. În conformitate cu Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, șeful unei organizații - o entitate economică atribuie responsabilitatea pentru menținerea contabilității și contabilitate fiscală organizatii. Apropo, managerul însuși poate îndeplini funcțiile unui contabil. O astfel de responsabilitate este atribuită prin comandă pentru activitatea principală. Drepturile de a semna documentele relevante apar de la data atribuirii acestor atribuții. Contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt externalizate către o companie terță, pe baza unui acord. Una dintre condițiile sale este indicatie exacta funcția, prenumele, numele și patronimul principalului angajat al companiei de externalizare care va „avea grijă de tine” (iar în cazul absenței sale temporare - înlocuitorul său). Prin ordin asupra activității principale, șeful organizației îi încredințează funcțiile de ținere a evidenței contabile și fiscale cu dreptul de a semna documentele contabile primare, de raportare și contabilitate relevante. Ca baza, comanda indica data si numarul contractului de prestare a serviciilor cu firma de outsourcing.

Yu.A. Inozemtseva, expert contabil și fiscal

De ce este responsabil contabilul-șef și față de cine?

Cum s-au schimbat responsabilitățile contabilului șef în legătură cu intrarea în vigoare a noii Legi a contabilității

În vechea Lege a contabilității, un articol separat era dedicat contabilului șef. Se spunea că contabilul șef este responsabil de formare politica contabila, contabilitate, depunerea la timp a înregistrărilor contabile de încredere. Mai mult, el trebuia să asigure conformitatea tranzacțiilor comerciale cu legislația Federației Ruse și să controleze circulația proprietății. Noua Lege a contabilității spune doar că contabilul șef este responsabil de ținerea contabilității (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ). Nu se vorbește despre nicio responsabilitate a contabilului șef. Dar asta înseamnă că acum contabilul șef nu este responsabil pentru nimic?

Ce ar trebui să facă contabilul-șef?

Faptul că noua Lege a contabilității nu spune nimic despre responsabilitatea contabilului șef este neobișnuit și pare ciudat. Cu toate acestea, acest lucru este destul de de înțeles. Statul protejează drepturile utilizatorilor situatii financiare pentru a obține informații financiare de înaltă calitate și, prin urmare, obligă organizația să întocmească situații contabile (financiare) anuale conform anumitor reguli clauza 2 art. 13 din Legea nr.402-FZ. Cine anume în organizație întocmește rapoartele este problema sa internă. Legea spune doar că organizația este obligată să atribuie responsabilitatea contabilității contabilului șef sau altui funcționar clauza 3 art. 7 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ). Întrucât relația dintre organizație și contabilul șef (ca orice alt angajat) nu intră în sfera Legii Contabilității, acestea sunt reglementate de legislația muncii. Aceasta înseamnă că responsabilitățile contabilului șef sunt determinate exclusiv de contractul de muncă.

De regulă, în organizațiile mici, contabilul șef este singurul angajat financiar. Prin urmare, responsabilitățile sale includ nu numai contabilitatea, ci și formarea politicilor contabile și raportarea. Cu toate acestea, aceste responsabilități pot fi atribuite contabilului șef doar printr-un contract de muncă.

În același timp, în organizațiile mari cu un serviciu financiar extins, contabilul șef poate fi singurul responsabil pentru introducerea datelor din documentele primare în programul de contabilitate. Nu este deloc necesar ca contabilul-șef să fie responsabil de formarea politicilor contabile. De exemplu, o organizație pregătește rapoarte nu numai despre standardele rusești contabilitate (RAS), dar și conform IFRS, iar raportarea internațională este tratată nu de departamentul de contabilitate, ci de departamentul IFRS. Și dacă o organizație formează o politică contabilă conform RAS în așa fel încât departamentul IFRS trebuie să facă mai puține ajustări de transformare, atunci responsabilitatea pentru formarea politicii contabile poate fi atribuită șefului departamentului financiar (dacă acest departament include atât departamentul de contabilitate cât și departamentul IFRS). În acest caz, este destul de logic să atribuiți responsabilitatea pentru întocmirea situațiilor financiare de încredere, inclusiv conform RAS, directorului financiar. La urma urmei, el este cel care ia decizii care afectează raportarea, iar contabilul-șef doar le duce la îndeplinire.

Pentru a fi mai clar, să dăm un exemplu. Conform politicii contabile din RAS, organizația depreciază activele fixe. La testarea unui obiect (cladirea hotelului), au fost identificate semne de depreciere - fluxul de numerar net estimat pentru perioada estimata de functionare a obiectului s-a dovedit a fi negativ. Directorul financiar, primind aceste informații, a stabilit că clădirea hotelului și terenul pe care a fost construită au fost contabilizate ca un singur mijloc fix. În același timp, departamentul de analiză și evaluare a raportat că valoarea de piață a terenului este semnificativ mai mare decât aceasta valoarea contabilă. Directorul financiar a luat o decizie: să recunoască terenul în situațiile financiare la valoarea de piață și să anuleze clădirea hotelului ca pierdere din depreciere. Departamentul de contabilitate a făcut înscrierile în programul de contabilitate. Evident, responsabilitatea întocmirii situațiilor financiare într-o astfel de situație revine directorului financiar, și nu contabilului șef.

SCHIMB DE EXPERIENTA

Director general al firmei de audit SRL „Vector de dezvoltare”

„În virtutea art. 21 din Legea nr. 402-FZ, contabilitatea este reglementată nu numai de prezenta Lege, ci și de un sistem de standarde. Până la aprobarea standardelor de contabilitate federale și industriale, vechile standarde de contabilitate sunt în vigoare. Adoptarea noii Legi nu implică în niciun caz un refuz de a îndeplini cerințele acestora. Prin urmare, pentru orice contabil șef, reguli precum pregătirea obligatorie și transmiterea politicilor contabile către managerul de proiect pentru aprobare și clauza 4 PBU 1/2008, contabilitate și raportare clauza 7 din Regulament, aprobat. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1998 nr. 34n (denumit în continuare Regulamentul nr. 34n). În cele din urmă, există un astfel de document ca Descrierea postului, care definește funcțiile, drepturile și responsabilitățile contabilului-șef și, de asemenea, nu există niciun motiv să-l ignorăm după 1 ianuarie 2013. În special, responsabilitățile contabilului-șef sunt definite în detaliu în Director de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați aprobat Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 Nr. 37. Astfel, intrarea în vigoare a noii Legi nu afectează în niciun fel lista funcțiilor obligatorii ale contabilului șef. Altfel va fi dacă, după 1 ianuarie, organizația însăși va începe să schimbe această funcționalitate - să o redistribuie între pozițiile și departamentele individuale. Atunci modificările corespunzătoare vor avea prioritate (de exemplu, contabilul șef este responsabil pentru politicile contabile și raportarea, iar o altă persoană sau persoane sunt responsabile pentru contabilitate și formarea registrelor contabile).

Contabilii șefi sunt adesea interesați de întrebarea ce documente ar trebui să semneze. În cele mai multe cazuri, acest lucru ar trebui să rezulte din contractul de muncă al contabilului șef. De exemplu, va trebui să semneze declarații fiscale dacă o astfel de obligație este consacrată în contractul său de muncă și managerul său îl împuternicește să facă acest lucru cu o procură. clauza 5 art. 80 Codul fiscal al Federației Ruse.

Cu toate acestea, cu obligația de a semna rapoarte contabile, nu totul este atât de evident. Noua Lege Această problemă nu este reglementată de contabilitate Informarea Ministerului Finanțelor Nr. PZ-10/2012. Se spune doar că raportarea se consideră finalizată după ce este semnată de șeful clauza 8 art. 13 din Legea nr.402-FZ. Totodată, până la adoptarea standardelor federale în conformitate cu noua Lege contabilă, se vor aplica regulile de contabilitate și raportare stabilite de PBU. clauza 1 art. 30 din Legea nr.402-FZ. Conform actualului PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale unei organizații” și a Reglementărilor privind contabilitate, situațiile trebuie să fie semnate de contabilul șef. clauza 17 PBU 4/99; clauza 38 din Regulamentul nr. 34n. Așa că rezultă că deocamdată contabilul șef trebuie să semneze situațiile financiare. Deși acest lucru nu înseamnă că el este automat responsabil de exactitatea acestuia dacă, conform contractului de muncă, nu este persoana responsabilă de întocmirea acestuia. Și în cazul unor neînțelegeri cu managerul în ceea ce privește calitatea raportării (de exemplu, după audit) contabilul-șef va putea spune că nu este responsabil pentru exactitatea raportării, referitor la contractul de muncă. Cu toate acestea, cel mai probabil, noul standard de raportare nu va necesita semnătura contabilului șef. Apropo, de obicei nimeni nu semnează deloc declarații IFRS. Adevărat, este de obicei însoțit de un raport semnat de auditor.

CONCLUZIE

Deci, până la 1 ianuarie 2013, contabilul șef, în virtutea Legii contabilității, a fost responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, pregătirea înregistrărilor contabile de încredere, conformitatea operațiunilor de afaceri ale organizației cu legislația Federației Ruse și control asupra circulației proprietății.

Iar după 1 ianuarie 2013, contabilul-șef, ca orice alt angajat, răspunde doar de îndeplinirea acelor atribuții care sunt specificate în contractul său de muncă și detaliate în fișa postului.

În același timp, este posibilă o interpretare ușor diferită a normelor noii Legi a contabilității.

SCHIMB DE EXPERIENTA

Metodolog șef al grupului de companii Energy Consulting

„Se pare că, în conformitate cu noua Lege a contabilității, nu s-a schimbat nimic în problema răspunderii contabilului-șef și rămâne aceeași, așa cum s-a stabilit la alin.2 al art. 7 din Legea nr. 129-FZ, este responsabilă de formarea politicilor contabile, menținerea contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere. Aceasta rezultă „din sens invers” din faptul că Legea nr. 402-FZ conține o listă închisă de situații în care managerul poartă responsabilitatea exclusivă pentru datele reflectate în registrele contabile și pentru fiabilitatea situațiilor financiare. Acesta este momentul în care, în cazul unei neînțelegeri în materie de contabilitate între manager și contabilul șef, cel de-al doilea acționează la ordinul scris al primului. Aceasta înseamnă că în afara acestei situații, cel puțin ambii sunt responsabili pentru starea contabilității și fiabilitatea raportării. Căci dacă contabilul-șef nu ar fi niciodată responsabil pentru nimic, atunci nu ar fi nevoie să evidențiem cazurile în care el nu este responsabil.”

În organizațiile mici, contabilul șef este adesea implicat nu numai în contabilitate, ci și în contabilitatea fiscală și în calcularea contribuțiilor de asigurare obligatorie la fondurile extrabugetare. Dacă managerul dorește să atribuie contabilului șef toate responsabilitățile legate de calculele bugetare, atunci formularea contractului de muncă poate arăta astfel.

3.2. Responsabilitatile angajatului:

Menținerea înregistrărilor contabile și întocmirea situațiilor financiare în modul și în termenele stabilite de legislația Federației Ruse;

Calcularea impozitelor (plăți în avans pentru impozite), întocmirea și transmiterea rapoartelor fiscale ale organizației către autoritățile fiscale în modul și în termenele stabilite de legislația Federației Ruse;

Calculul contribuțiilor de asigurare obligatorie (plăți în avans pentru contribuții);

Întocmirea și transmiterea de rapoarte privind contribuțiile de asigurare obligatorie la fondurile extrabugetare în modul și în termenele stabilite de legislația Federației Ruse;

Intocmirea la timp a ordinelor de plata pentru transferul impozitelor (plati in avans pentru impozite), contributii obligatorii de asigurare la fondurile extrabugetare;

Întocmirea și depunerea la timp a documentelor la solicitarea organelor fiscale și a fondurilor extrabugetare.

Dacă astfel de atribuții nu sunt atribuite contabilului șef, atunci acesta nu poate fi implicat în aceasta și nu va suporta răspundere disciplinară, financiară sau administrativă pentru îndeplinirea necorespunzătoare a acestor atribuții. Vă rugăm să rețineți: responsabilitățile angajatului sunt determinate tocmai de contractul de muncă. Un document precum fișa postului le poate specifica doar, dar nu le poate extinde.

Responsabilitatea contabilului-șef față de angajator

Dacă contabilul-șef nu își îndeplinește în mod corespunzător sarcinile de serviciu, Codul Muncii al Federației Ruse permite managerului să ia anumite măsuri de influență împotriva angajatului neglijent.

Responsabilitate disciplinară

Ca orice alt salariat, contabilul-șef poate fi pedepsit pentru neexecutarea sau prestarea necorespunzătoare din vina atribuțiilor care îi sunt atribuite prin contractul de muncă. Există doar trei tipuri de sancțiuni disciplinare: mustrare, mustrare, concediere. Artă. 192 Codul Muncii al Federației Ruse. La aplicarea unei pedepse trebuie să se țină seama de gravitatea infracțiunii săvârșite.

Dacă contabilul-șef nu este de acord cu pedeapsa, poate face recurs la instanță. Și este adesea dificil pentru un angajator să demonstreze că are dreptate.

În primul rând, o sancțiune disciplinară poate fi aplicată numai dacă contabilul șef nu și-a îndeplinit obligația consacrată în contractul său de muncă și în fișa postului. Dacă contabilul-șef nu a îndeplinit (sau nu a finalizat la timp) ordinul directorului, care nu face parte din atribuțiile sale directe, atunci instanța nu numai că va anula sancțiunea disciplinară, ci va obliga și organizația să despăgubească prejudiciul moral. cauzat contabilului-șef cauzat de pedeapsa nerezonabilă. Artă. 60 Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea Tribunalului din Moscova din 17 decembrie 2010 nr. 33-39351.

În al doilea rând, este necesar să se dovedească nu numai faptul încălcării în sine, ci și faptul că aceasta s-a întâmplat din vină angajat.În cazul în care angajatorul nu face dovada vinovăției, instanța va declara nelegală sancțiunea disciplinară. Hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Iaroslavl din 10 iulie 2012 nr. 33-3290/2012. De exemplu, instanța a anulat mustrarea dată contabilului șef pentru calcularea greșită a primelor de asigurare, întrucât s-a dovedit că angajatorul nu i-a pus la dispoziție un program de contabilitate, sisteme legale de referință sau acces la internet. Prin urmare, contabilul-șef pur și simplu nu a avut ocazia să afle despre schimbările din legislație în timp util. Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Murmansk din 02.01.2012 nr. 33-270.

În al treilea rând, trebuie să ai timp pedepsește contabilul-șef infractor în termen de 6 luni de la data săvârșirii infracțiunii. Astfel, instanța a recunoscut că angajatorul are temei să-l mustre pe contabilul-șef, care a depus la timp calcule de impozit pentru plăți anticipate pentru impozitul pe teren. Dar a anulat penalizarea din cauza nerespectării termenului de 6 luni Hotărârea Curții Supreme a Republicii Ciuvaș din 28 noiembrie 2011 Nr. 33-4251-11; Hotărârea de casație a Curții Supreme a Republicii Karachay-Cerkes din 09.08.2010 nr. 33-579/10.

Contabilul-șef poate fi pedepsit nu numai pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor sale. El poate fi concediat pentru că a luat o decizie nerezonabilă care a implicat o încălcare a siguranței proprietății, utilizarea ilegală a acesteia sau alte daune aduse proprietății organizației. clauza 9 art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse. Desigur, dacă, conform contractului de muncă, contabilul șef este responsabil doar de contabilitate și raportare, atunci el nu ia nicio decizie legată de proprietatea organizației și este imposibil să-l concedieze pe această bază.

Dacă, în ciuda faptului că contractul dvs. de muncă nu prevede obligația de a efectua plăți către furnizori, tot faceți acest lucru, atunci asigurați-vă că documentele furnizorului au viza de director „Plătiți”. Așadar, într-o zi, contabilul șef a fost concediat pentru că, fără permisiunea directorului, a transferat bani pentru a plăti o factură emisă de o contraparte pentru deservirea unui program de contabilitate. Hotărâre de recurs a Curții Supreme a Republicii Ciuvaș din 01.08.2012 nr. 33-2491-12. Și într-un alt caz, pentru că a dat ordin de a nu primi bani la casa de marcat, în urma căruia au fost furați Hotărârea Curții Supreme a Republicii Kabardino-Balkaria din 01.08.2012 Nr. 4g-191/2011.

Responsabilitate financiară

Pe lângă măsurile disciplinare, angajatorul poate pedepsi contabilul șef cu o rublă. În cazul în care contractul de muncă cu contabilul-șef nu conține condiții privind responsabilitatea financiară deplină, atunci de la acesta, ca de la orice alt angajat, se pot recupera daune în valoare care nu depășește câștigul său mediu lunar. Articolele 238, 241 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă contractul de muncă include o prevedere privind răspunderea financiară integrală, atunci contabilul-șef este obligat să despăgubească integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului. Partea 2 Art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 10 din Rezoluția Plenului Curții Supreme din 16 noiembrie 2006 Nr. 52. Este vorba despre despre situații în care contabilul-șef nu și-a îndeplinit atribuțiile și tocmai în urma acesteia a suferit un prejudiciu angajatorul. Mai mult, prejudiciul poate fi recuperat prin instanță și după eliberarea din funcție a contabilului șef (în termen de 1 an de la data constatării prejudiciului) Artă. 392 Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, instanța a recuperat de la fostul contabil șef prejudiciul pe care l-a produs sub formă de amenzi plătite de angajator la Fondul de pensii pentru depunerea cu întârziere a informațiilor. Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Kostroma din 12 septembrie 2011 Nr. 33-1423.

Încheia separa nu este posibil un acord privind răspunderea financiară integrală cu contabilul-șef Decretul Guvernului nr. 823 din 14 noiembrie 2002; Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 Nr. 85. Chiar dacă este încheiată, instanța poate elibera salariatul de obligația de a repara prejudiciul cauzat b clauza 4 secțiunea „Practica judiciară în cauzele civile” din Revizuirea legislației și practicii judiciare a Curții Supreme pentru trimestrul IV 2009, aprobată. Prin rezoluția Prezidiului Curții Supreme din data de 10 martie 2010 (denumită în continuare Revizuirea legislației).

Subliniem că condiția răspunderii financiare depline din contractul de muncă funcționează special pentru principal contabili. Co senior contabilul nu poate fi recuperat integral pentru prejudiciul cauzat angajatorului (de exemplu, sub forma amenzilor fiscale si penalitatilor pe care angajatorul a trebuit sa le plateasca din cauza neîndeplinirii atributiilor de serviciu de catre contabilul principal), in ciuda prezentei in contractul de munca. a unei prevederi privind responsabilitatea financiară deplină Hotărârea Judecătoriei Perm din 23 ianuarie 2012 Nr. 33-174.

Dacă contabilul-șef nu este de acord să compenseze prejudiciul în mod voluntar, angajatorul poate încerca să recupereze banii prin instanță. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să fie pregătit să dovedească instanței că:

• a suferit daune directe directe (imobilul a scăzut sau starea acesteia s-a înrăutățit);
• prejudiciul a fost cauzat tocmai ca urmare a acțiunilor (inacțiunii) contabilului șef.

Judecând după practica judiciară, angajatorii rareori reușesc dovedi existența prejudiciului.

De exemplu, Volgogradsky tribunal regional nu a sprijinit angajatorul care a încercat să recupereze sume de la contabilul-șef salariile, acumulat si platit angajatilor pe mai multi ani, din cauza faptului ca fisa de salariu primara nu a fost semnata de director. Instanța a indicat că contabilul-șef nu a cauzat niciun prejudiciu angajatorului, deoarece salariul a fost acumulat corect. Hotărârea de casare a Tribunalului Regional Volgograd din 02.01.2012 nr. 33-1087/2012; clauza 4 secțiunea „Practica judiciară în cauzele civile” din Revizuirea legislației.

A avut ghinion și un angajator din Moscova, care a decis să nu-i plătească fostului contabil șef un salariu și o compensație pentru concediul nefolosit, ca represalii pentru faptul că a ținut necorespunzător documentația contabilă și de casă și nu a depus declarațiile fiscale la timp. În instanță, angajatorul și-a explicat acțiunile spunând că trebuie să plătească o amendă fiscală și să cheltuiască bani pe servicii firma de consultanta, și, de asemenea, plătiți noului contabil șef în plus pentru corectarea greșelilor celui vechi. Instanța a ordonat organizației să plătească toate datoriile față de fostul contabil șef și a indicat că nu există motive pentru colectarea daunelor, deoarece greșelile contabilului în sine nu implică o scădere a proprietății angajatorului. Hotărârea Tribunalului din Moscova din 8 noiembrie 2010 nr. 33-34644.

Devine și mai dificil dovedi vinovăția contabilului șef. De exemplu, în regiunea Oryol, managerul a dat ordine de acordare a bonusurilor angajaților, în ciuda lipsei de profit net. Proprietarul credea că contabilul-șef este de vină pentru toate, deoarece știa de lipsa de profit net a organizației, dar nu i-a semnalat directorului acest fapt. Instanța a hotărât că contabilul-șef nu este de vină pentru faptul că organizația a plătit în plus angajaților bonusuri, deoarece a calculat și plătit bonusuri pe baza ordinelor managerului. Hotărârea de casație a Judecătoriei Oryol din 7 decembrie 2011 nr. 33-1804.

Și în regiunea Volgograd, după demiterea contabilului șef, o lipsă de materii prime și produse finite. Organizația a considerat că cauza deficitului a fost lipsa unei contabilități fiabile și a controlului asupra circulației materiilor prime și produselor finite din partea contabilului șef și a intentat un proces pentru recuperarea prejudiciului cauzat. Instanța a arătat: lipsa unei contabilități corespunzătoare în sine nu înseamnă că angajatorul a suferit un prejudiciu material. Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Volgograd din 08.07.2010 nr. 33-7441/2010. Apropo, conform noii Legi a Contabilității, obiectul contabilității nu este proprietatea, ci activele, adică informații financiare abstracte (cu alte cuvinte, cifre în raportare) clauza 2 art. 5 din Legea nr.402-FZ. Astfel, contabilul șef nu ar trebui să fie responsabil pentru siguranța proprietății.

Și uneori nici angajatorul nu este cel care încearcă să dea vina pe contabilul șef, ci pe fostul director general. Astfel, organizația a încercat să recupereze mai mult de 1 milion de ruble. daune materiale (amenzi fiscale si penalitati acumulate din cauza unei contrapartide de o zi) din partea fostului director general. În instanță, a încercat să dea vina pentru totul pe contabilul șef, care a acceptat documente de la o firmă ființă pentru contabilitate. Curte de apel a respins argumentul fostului director general, arătând că el este cel care răspunde de respectarea legilor, și nu contabilul-șef. Rezoluția 9 AAS din 07.03.2012 Nr. 09AP-16299/2012-GK. Fostul director general a scăpat însă cu o ușoară spaimă: casa de judecată a decis că și el nu s-a făcut vinovat de nimic. Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Regiunii Moscova din 26 septembrie 2012 Nr. A40-136100/11-104-1156.

Responsabilitatea contabilului-șef față de stat

Contabilul-șef este responsabil nu numai față de angajator, ci și față de stat. Să vedem pentru ce pot răspunde agențiile guvernamentale.

Responsabilitate administrativă

Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor sale, un funcționar al companiei poate fi supus răspunderii administrative.

În cazul în care contractul de muncă îi încredințează contabilului șef atribuțiile de contabilitate și raportare, atunci acesta se confruntă cu răspunderea numai pentru denaturarea a cel puțin 10% din sumele impozitelor acumulate sau a oricărui articol (rând) din formularul situațiilor financiare și Artă. 15.11 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Contabilul-șef, care, în conformitate cu contractul de muncă, ține și contabilitatea fiscală și tranzactii cu numerar poate fi tras la răspundere administrativă pentru nedepunerea sau prezentarea prematură a unei declarații sau calcul, încălcarea disciplinei de numerar Artă. 15.5, partea 1 art. 15.6 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Dacă contractul dvs. de muncă nu spune nimic despre taxe și numerar, atunci nu puteți fi tras la răspundere în temeiul acestor articole. Dacă se întâmplă acest lucru, instanța va fi de partea dumneavoastră. Amenda maximă pentru articolele administrative este de 3.000 de ruble.

Am scris despre tipurile de infracțiuni administrative „contabile”, cuantumul amenzilor și calendarul răspunderii administrative:

La fel ca și în cazul altor tipuri de răspundere - disciplinară și materială, trebuie stabilită vinovăția contabilului șef și trebuie respectate termenele de aducere a acestuia în fața justiției.

Codul contravențiilor administrative nu precizează în mod direct care funcționar ar trebui să fie tras la răspundere - managerul sau contabilul șef. Artă. 2.4 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Uneori, contabilii șefi sunt amendați Rezoluția Tribunalului Regional Volgograd din 27 octombrie 2011 Nr. 7a-893/11, uneori manageri. Acesta din urmă a reușit adesea să evite responsabilitatea, întrucât, conform vechii Legi a contabilității, contabilul șef era responsabil de toate. Rezoluția Tribunalului Regional Moscova din 02.09.2012 Nr. 4a-23/12.

Răspunderea penală

Contabilul-șef poate fi tras la răspundere penală dacă organizația nu a plătit în mod deliberat sume mari de impozite la buget timp de 3 ani la rând:

• <или>mai mult de 2 milioane de ruble, dacă ponderea impozitelor neplătite depășește 10% din impozitele plătibile pentru această perioadă;
• <или>peste 6 milioane de ruble. Artă. 199 din Codul penal al Federației Ruse

Cu toate acestea, este aproape imposibil să-l aduci pe contabilul șef la răspundere penală. La urma urmei, pentru aceasta este necesar să se demonstreze că a acționat intenționat cu scopul de a sustrage impozitarea (și nu din greșeală, nu din cauza calificărilor insuficiente etc.) pp. 7, 8 Rezoluții Plenului Curții Supreme din 28 decembrie 2006 Nr. 64. După cum înțelegeți, este extrem de dificil să demonstrați intenția.

Probabilitatea ca contabilul șef să fie tras la răspundere pentru încălcări pur contabile (de exemplu, raportări nesigure) este extrem de scăzută. Adevărat, Ministerul Finanțelor urmează să completeze legislația cu prevederi privind răspunderea „managerilor și altor persoane” pentru raportări nesigure, dar deocamdată acestea sunt doar planuri. clauza 17 din Plan, aprobată. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 noiembrie 2011 nr. 440.

În același timp, dacă contractul de muncă cu contabilul șef prevede obligații de a stinge toate obligațiile față de buget (plata impozitelor și contribuțiilor, depunerea declarațiilor), decontările cu contrapărțile și gestionarea numerarului, atunci pentru încălcări el poate fi supus. la răspunderea disciplinară, materială și administrativă.

Iar externalizarea serviciilor de contabilitate devine din ce în ce mai populară. În acest sens, companiile au o întrebare: cum să semneze contabilul șef pe documente dacă contabilitatea este externalizată către un terț? În același timp, este necesar să se acorde unui angajat care nu face parte din personalul companiei client dreptul de a doua semnătură în organizație. Revista Tax Accounting for Accountants a discutat cu experți de top din industrie despre cum să faceți acest lucru.

Iulia Tarasova, avocat al departamentului corporativ al firmei de avocatura LEVINE Bridge

Absența unui contabil cu normă întreagă și transferul responsabilităților contabile către o terță parte este o situație destul de comună. În acest sens, în practică, se pune adesea întrebarea cum să întocmească corect documentele, astfel încât un terț - un reprezentant al companiei de outsourcing - să poată semna documentele pentru contabilul șef al organizației.

Există o serie de nuanțe aici care merită, fără îndoială, să le acordați atenție. Acest lucru vă va permite să evitați să fiți tras la răspundere pentru încălcarea regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor organizației (datorită semnării documentelor primare de către persoane neautorizate și posibilei recunoașteri ulterioare de către autoritățile fiscale a cheltuielilor organizației pe baza acestor documente primare ca nefondate și neconfirmate). La urma urmei, potrivit prevederilor art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse, amenda aplicată unei organizații pentru această încălcare poate varia de la 10.000 la 40.000 de ruble și mai mult, în funcție de tipul specific de încălcare. În plus, în conformitate cu paragraful 4 al art. 108 din Codul fiscal al Federației Ruse, dacă o organizație este adusă în fața justiției, funcționarii acesteia, dacă există motive necesare, nu sunt scutiți de răspunderea administrativă, penală și de altă natură pentru încălcările comise. Prin urmare, un funcționar al unei organizații (în special un director) poate fi acuzat în temeiul art. 15.11 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (amenda în valoare de la 5.000 la 20.000 de ruble sau descalificare pentru o perioadă de 1 până la 2 ani).

Întrucât legislația civilă și a muncii nu conține reguli speciale privind externalizarea, normele privind prestarea de servicii cu plată se aplică acestor raporturi juridice. Potrivit prevederilor clauzelor 1, 4 ale art. 185 din Codul civil al Federației Ruse, competențele echivalente cu o procură se vor aplica și în cazul în care puterile reprezentantului sunt cuprinse în acord (inclusiv între reprezentant și reprezentat).

Astfel, pentru ca un terț semnatar să devină autorizat în majoritatea cazurilor, este necesar să se precizeze clar în contractul de prestare a serviciilor de contabilitate:

1. ale căror atribuții sunt transferate unui terț (în cazul nostru, contabilul șef);
2. care persoană - reprezentantul unei organizații terțe - are dreptul de a semna documente pentru contabilul-șef (numele complet, detaliile pașaportului, funcția într-o organizație terță);
3. dreptul de a semna ce documente specifice au fost transferate în temeiul contractului unei persoane autorizate a unei organizații terțe (enumerati toate documentele necesare).

Precizând aceste aspecte în contract, pe viitor, la semnarea documentelor de către o persoană împuternicită, în detaliile semnăturii este suficient să se menționeze „Contabil șef (conform acordului din data de _____ Nr. __)”, unde în coloanele lipsă. este necesar să se indice detaliile acordului de prestare a serviciilor de contabilitate.

Există însă excepții care se aplică raporturilor fiscale, precum și relațiilor legate de calcularea și plata primelor de asigurare. Astfel, pentru a semna documente pentru contabilul-șef în aceste domenii, semnatarul dintr-o organizație terță va trebui să emită suplimentar o procură în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse (în baza clauzei 3 a articolului 26). , clauza 3 a articolului 29 din Codul fiscal al Federației Ruse, partea 8 a art. 13 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, clauza 17 din Reglementările contabile „Rapoartele contabile ale. o Organizație” (PBU 4/99), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 iulie 1999 nr. 43n, și clauza 38 Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 Nr. 34n).

În acest caz, poziția în detaliile semnăturii de pe documente va arăta astfel: „Contabil șef (prin procură din ______ Nr. __)”, unde în coloanele care lipsesc este necesar să se indice detaliile împuternicirii avocat eliberat de organizatia-client al serviciilor.

Separat, merită să atragem atenția cititorilor asupra cazurilor de utilizare incorectă a detaliilor semnăturii contabilului șef atunci când își transferă puterile unei organizații terțe: de exemplu, utilizarea expresiilor „acționează. contabil șef”, „contabil șef interimar”, „pentru contabil șef” nu se justifică din punctul de vedere al legislației în vigoare. Cert este că normele juridice nu conțin astfel de concepte și, în sensul general acceptat, sunt asociate doar cu transferul temporar al puterilor de la un angajat la altul în cadrul organizației (în cazul concediilor medicale, concediilor, muncii interne cu fracțiune de normă). , etc.).

Astfel, procedura de acordare a împuternicirii de a semna documente pentru contabilul-șef unui reprezentant al unei companii de externalizare depinde de categoria unui anume document care urmează să fie semnat (documente de evidență a personalului; documente referitoare la obligațiile fiscale; documente privind calculul și plata prime de asigurare etc.).

Tatyana Evdokimova, expert al serviciului Kontur.Accounting la SKB Kontur

În prezent, externalizarea este foarte comună în mediul de afaceri. În principal pentru că această formă de primire a serviciilor ajută organizația să economisească semnificativ din costurile plătirii unui specialist care este solicitat de companie periodic sau cu jumătate de normă. Mai mult decât atât, una dintre cele mai comune este externalizarea contabilă. Pe piata exista un numar mare de oferte de la firme de contabilitate care isi ofera asistenta in contabilitate si intocmirea raportarii contabile si fiscale.

Deoarece contabilitatea companiei este efectuată de o companie de outsourcing, directorul poate avea întrebări: cine ar trebui să semneze rapoartele, să semneze documentele în coloana „contabil șef”? Si altele.

Să luăm în considerare această situație. Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea contabilității) prevede că responsabilitatea pentru menținerea contabilității revine managerului. Totodată, poate implica un angajat sau organizație în ținerea evidenței, precum și a ține evidența personal (art. 7 din Legea contabilității).

Responsabilitățile contabilului șef pot fi atribuite organizației de servicii, dar acest lucru trebuie stipulat în acordul dintre firma deservită și firma de outsourcing. Mai mult, acestea din urmă oferă uneori serviciul de „contabil șef” contra unei taxe suplimentare.

Deci, ce documente și cine poate semna? În art. 26 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că contribuabilul (organizația clienților) în relațiile cu inspectoratul fiscal poate acționa prin intermediul unui reprezentant autorizat. Un astfel de reprezentant își exercită atribuțiile pe baza unei procuri, care este emisă în conformitate cu cerințele legislației civile (clauzele 1 și 3 ale articolului 29 din Codul fiscal al Federației Ruse).

O persoană autorizată a unei companii de externalizare poate semna o declarație fiscală pentru organizația deservită, confirmând integralitatea și acuratețea informațiilor specificate în aceasta (clauza 5 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). În acest caz, la declarația fiscală trebuie atașată o copie a procurii, care să confirme împuternicirea reprezentantului de a semna acest document de raportare.

În ceea ce privește situațiile financiare, șeful organizației poate încredința și semnarea acesteia unui departament de contabilitate autorizat în baza unei împuterniciri. O problemă similară a fost luată în considerare în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 iunie 2013 nr. ED-4-3/11569@. În aceasta, organele fiscale au făcut referire la scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 07-01-10/15212, în care finanțatorii au indicat că Legea contabilității nu conține prevederi care să limiteze dreptul șefului. a unei entități economice să-și delege competențele de a semna situații contabile (financiare) unei alte persoane în baza unei împuterniciri.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la cum ar trebui să arate detaliile semnăturii pe documentele transmise autorităților de reglementare. În cazul în care directorul unei societăți încredințează, prin împuternicire, întocmirea și depunerea rapoartelor directorului unei firme de contabilitate, atunci semnătura de certificare pe raport se aplică într-o secțiune specială rezervată semnăturii unui reprezentant autorizat indicând detaliile documentul care dă dreptul de semnătură: data și numărul împuternicirii. Atragem o atenție deosebită asupra faptului că, în cazul în care un proces-verbal este semnat de un reprezentant autorizat, este necesară o împuternicire ca atașament la un astfel de raport. Dacă raportul este transmis prin canale de telecomunicații, în pachetul de documente semnate și depuse la inspectoratul fiscal este inclusă și o scanare a împuternicirii.

Dacă nu atașați o procură, atunci autoritățile fiscale pot refuza să accepte documentele, deoarece numai organul executiv al companiei - managerul - are dreptul de a acționa fără o procură în numele organizației.

În ceea ce privește semnătura contabilului șef pe documentele primare, aceasta ar trebui stipulată și în contractul cu firma de externalizare.

Adesea apare întrebarea cum să puneți cel mai bine semnătura pe documentul principal „prin procură” sau „contabil șef interimar”. Vă rugăm să rețineți: dacă dreptul de semnătură a fost obținut prin procură, atunci formularea trebuie să fie adecvată.

O semnătură sub forma „acționând” poate fi aplicată numai dacă persoana îndeplinește efectiv sarcinile oficiale ale unui angajat temporar absent. Când o astfel de poziție de „contabil șef” nu este în personalul companiei, cum se poate îndeplini temporar sarcinile pentru aceasta (a se vedea articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, alineatul 2 din explicațiile Comitetului de Stat pentru Muncă al Federației Ruse? URSS, Consiliul Central al Sindicatelor din 29 decembrie 1965 Nr. 30/39 „Cu privire la procedura de plată a înlocuirii temporare”, aprobat prin Rezoluție a Comitetului de Stat al Consiliului de Miniștri al Muncii și Salariilor al URSS, Secretariatul a Consiliului Central al Sindicatelor Pano-Sindicale din 29 decembrie 1965 Nr. 820/39)?

În concluzie, adăugăm: pentru ca un înscris să aibă forță juridică, acesta trebuie nu doar întocmit corect, ci și semnat de o persoană împuternicită în acest sens, în condițiile legii.

Dmitry Kovalenko, Director al Departamentului de Servicii de Contabilitate la BDO Unicon Outsourcing

Cum să obțineți semnătura contabilului șef pe documente dacă contabilitatea este externalizată? Răspunsul la această întrebare sună simplu: nu vă înregistrați deloc. Legea cere semnătura contabilului șef doar pe o listă foarte limitată de documente. Dar, în practică, în locul contabilului șef, astfel de documente sunt semnate de reprezentanții autorizați pe baza unei împuterniciri a directorului general.

Situațiile financiare anuale și trimestriale și raportarea fiscală nu necesită semnătura contabilului șef. Bilanțul contabil este semnat de șeful societății. Majoritatea documentelor financiare astăzi sunt semnate fie de șeful companiei, fie de o persoană autorizată să semneze un anumit document. Adică, de exemplu, orice angajat al întreprinderii poate semna o factură, precum și un specialist de la o companie de externalizare care are o împuternicire de la director.

De fapt, pentru manager, asta înseamnă că el singur poartă întreaga responsabilitate pentru acțiunile companiei și toate riscurile cad asupra lui. Și acesta este unul dintre motivele pentru care mulți lideri organizaționali preferă să externalizeze serviciile de contabilitate. În această formă, directorul poate gestiona riscurile, iar principalul instrument de management este acordul cu furnizorul. Este important ca directorii companiei să aibă posibilitatea de a contacta un expert independent care nu este interesat de distorsionarea informațiilor financiare și este responsabil de corectitudinea acțiunilor lor cu numele lor bun, și adesea cu bani.

Vera Iritikova, manager profesionist de documente, expert în documente, lector invitat la Academia Rusă de Economie Națională și Administrație Publică sub președintele Federației Ruse

Într-adevăr, un angajat al companiei de externalizare trebuie să fie învestit cu puteri corespunzătoare. În conformitate cu Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, șeful unei organizații - o entitate economică atribuie responsabilitatea pentru menținerea evidențelor contabile și fiscale ale organizației contabilului șef, contabilului sau altor contabilități. angajat. Apropo, managerul însuși poate îndeplini funcțiile unui contabil. O astfel de responsabilitate este atribuită prin comandă pentru activitatea principală. Drepturile de a semna documentele relevante apar de la data atribuirii acestor atribuții.

Contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt externalizate către o companie terță, pe baza unui acord. Una dintre condițiile acesteia este indicarea exactă a funcției, prenumelui, numelui și patronimului principalului angajat al companiei de externalizare care se va ocupa de tine (și în cazul absenței sale temporare - înlocuitorul său). Prin ordin asupra activității principale, șeful organizației îi încredințează funcțiile de ținere a evidenței contabile și fiscale cu dreptul de a semna documentele contabile primare, de raportare și contabilitate relevante. Ca baza, comanda indica data si numarul contractului de prestare a serviciilor cu firma de outsourcing.