În ce cazuri se utilizează formularul KS 11 Alte diferențe importante care nu trebuie uitate

Formularul KS-11 este o formă unificată de act, care indică faptul că orice proiect de construcție este complet finalizat și gata de funcționare. Se completează numai după ce clientul de construcție a efectuat verificarea corespunzătoare și a documentat rezultatele tuturor inspecțiilor, încercărilor și măsurătorilor efectuate. Această informație formează baza actului în formularul KS-11.

FIȘIERE

Completarea antetului KS-11

Prima parte a actului KS-11 include informații despre organizația care realizează proiectul de construcție. Înainte de a introduce datele sale, ar trebui să numerotați actul și să puneți data pregătirii acestuia în celulele necesare (în două locuri). Apoi, introduceți numele complet al companiei contractante, precum și codul OKPO al acesteia (din documentele de înregistrare). Mai jos sunt pozițiile și numele celor responsabili de acceptarea instalației construite. oficiali din partea contractantului și a clientului.

Completăm condițiile pentru semnarea actului KS-11

A doua parte a acestui document conține condițiile pentru semnarea actului, și anume:

Punctul 1. Aici se înscrie denumirea completă a proiectului de construcție la care a lucrat antreprenorul, indicând locația detaliată a acestuia (oraș, stradă, casă/cladire).

Punctul 2. Acesta include numele agenției guvernamentale care a emis autorizația de construire.

Punctul 3. Această linie conține informații despre subcontractanți, adică acele companii care au luat parte și la această construcție în baza unor contracte de subcontractare.

Punctul 4. Aici trebuie să indicați numele complet al companiei - proiectantul general care a creat documentația de proiectare și deviz pentru construcția acestei instalații finalizate, precum și, dacă există, alte organizații care au luat parte la dezvoltarea acestei documentații. Dacă nu există alte organizații, trebuie să rețineți că toată documentația de proiectare și estimare a fost creată în întregime de această companie anume.

Punctul 6. Acest rând include informații despre compania care a aprobat organizația de proiectare și estimare (de obicei clientul de construcție, dar uneori un investitor sau altă entitate interesată), precum și data aprobării și numărul documentului.

Punctul 7. Aici este necesar să introduceți calendarul lucrărilor de construcție și instalare, indicând datele specifice pentru începerea și sfârșitul construcției.

Pagina 2

Al optulea paragraf al certificatului de acceptare poate fi evidențiat ca o secțiune separată. Include două mese. Prima dintre ele conține șase coloane și se referă la orice proiecte de construcție, cu excepția clădirilor rezidențiale.

Coloana 1. Aici trebuie să introduceți numele indicatorului principal al proiectului de construcție: putere, productivitate, capacitate, zonă de producție, volum, debitului, numărul de locuri de muncă, lungimea etc.

Coloana 2. Aici trebuie să specificați unitatea de măsură a indicatorului anterior ( metri patrati, metri cubi etc.)

Coloanele 3-6. Aceste coloane conțin informații despre câte unități de măsură totale pentru fiecare indicator specificat anterior include obiectul dat în funcție de proiect și efectiv.

Al doilea tabel este completat numai dacă șantierul a fost o clădire rezidențială. Are patru coloane, care conțin și indicatori specifici și unități de măsură cu valorile care au fost prescrise în proiectul de dezvoltare și cele care s-au dovedit efectiv.

Punctele de la 9 la 11

Această parte include în mod convențional punctele 9-11.

Punctul 9. Aici trebuie să vă referiți la aplicație (adică să indicați numărul acesteia), care conține informații despre actele de acceptare a echipamentelor instalate pe site;

Punctul 11. Acest tabel mic conține informații despre toate celelalte lucrări efectuate la amenajarea teritoriului, îmbunătățirea drumurilor, trotuare, construcția de sporturi, joacă și anexe legate de obiectul principal al construcției finalizate (cu indicarea clară a unităților de măsură, volum și termenul de finalizare a lucrării).

Costuri, condiții suplimentare și semnături ale părților

Ultima parte conține în mare parte doar numere.

Punctul 12-13. Aici numerele indică costul final al proiectului de construcție conform proiectului documentatia de deviz(defalcat după costul lucrărilor de construcție și instalare efectuate și costul echipamentelor, sculelor și stocurilor).

Punctul 15. Aceasta include orice condiții suplimentare care însoțesc faptul acceptării clădirii/structurii construite, dacă este cazul.

După ce toate punctele sunt finalizate, actul trebuie aprobat. Semnăturile tale sunt activate acest document puse de reprezentanţii firmei contractante şi ai organizaţiei client cu o decodare obligatorie şi indicarea poziţiilor. În partea de jos a documentului, trebuie să indicați din nou numele complete ale întreprinderilor implicate în construcție.

Acum ritmul de construcție crește constant, iar acest lucru nu este surprinzător, având în vedere că populația planetei crește în fiecare an. Acest domeniu de afaceri atrage din ce în ce mai mulți antreprenori și firme. Cu toate acestea, este imposibil să ridicați pur și simplu clădiri pe terenuri necumpărate.

În cele mai multe cazuri, multe reglementări de construcție trebuie respectate și diferite activități trebuie coordonate. Permisiunile, certificatele și inspecțiile sunt necesare pentru a efectua anumite acțiuni. Și, desigur, unul dintre punctele principale în astfel de activități este documentația de proiectare. Documentele și diversele acte indică și reglementează relația dintre antreprenor și companie, iar apoi între companie și stat.

Documentația de proiect este un întreg complex de soluții documentate arhitecturale, funcțional-tehnologice, inginerești, structurale pentru construcții și renovare majoră. Aproape nicio clădire nu poate fi construită fără un astfel de pachet de hârtii. Și nu ultimele locuri aici sunt ocupate de KS-11 și KS-14 - acte speciale. Mulți oameni confundă aceste lucrări, deoarece interpretarea lor este într-adevăr similară. Cu toate acestea, ele sunt diferite și foarte mult. Atât fiecare companie, cât și angajații ar trebui să cunoască toate aceste puncte din timp, pentru a nu avea de suferit ulterior în timpul auditurilor și inspecțiilor. Dar înainte de a trece la actele de acceptare a proiectelor de construcție, trebuie să înțelegeți câteva puncte legate de evenimentele anterioare și de construcția în sine.

Puncte importante și tipuri de proiecte de construcție

Nu toate clădirile trebuie să fie emise KS-11 și 14. Lista obiectelor este dată în multe legi. Aceasta include următoarele clădiri și sisteme:

1. Obiecte de uz industrial (facilități de producție, fabrici, clădiri tehnice, inclusiv cele utilizate în scop defensiv).
2. Obiecte cu scop involuntar (cladiri de locuinte, cladiri socio-culturale si comunale).
3. Structuri liniare (drumuri, conducte).

La construirea unor astfel de facilități, sunt necesare formularele KS-11 și 14. Documentația de proiectare pentru astfel de clădiri poate fi creată și pregătită numai de un antreprenor individual. persoane juridiceși companiile care au permise speciale pentru a efectua și a asista la astfel de lucrări. Documentele de autorizare sunt eliberate de autoritatea SRO.

Recepția și livrarea lucrărilor finalizate

La finalizarea construcției, dezvoltatorul oferă companiei un certificat de finalizare a lucrărilor - KS-11. Este posibil să aveți nevoie și de formularul numărul 14. Acestea sunt două documente diferite, vor fi discutate mai târziu. Finalizarea construcției este confirmată de transferul unui pachet de documente de la antreprenor către client.

În cadrul unui contract de construcție, antreprenorul își asumă responsabilitatea de a construi o clădire sau de a efectua reparații în intervalul de timp specificat. Clientul își asumă sarcina de a crea conditiile necesareîn acest scop și apoi plătește munca. De asemenea, conform Codului civil, de îndată ce antreprenorul raportează finalizarea lucrărilor, firma trebuie să o accepte cât mai repede, fără întârziere. Rezultatele sunt acceptate fie chiar la sfârșitul lucrării, fie în etape - acest lucru este stabilit în contract.

Rezultatele lucrării și acceptarea acesteia se încheie cu semnarea certificatului de acceptare KS-11. Există și situații în care una dintre părți refuză să semneze. Acest lucru este menționat direct în document și doar o parte îl semnează. Într-o astfel de situație, se ține apoi un proces. Dacă motivele au fost grave, atunci actul este declarat nul. Dar dacă ambele părți au semnat COP-11, atunci va fi foarte greu să dovedești că au dreptate.

În general, cel mai adesea clientul refuză să semneze dacă vede că obiectul nu corespunde standardelor tehnice sau de altă natură. Sfatul experților spune că etapele de lucru sunt mai greu de acceptat decât rezultatul general. La urma urmei, dacă la un moment dat dați undă verde pentru acțiuni ulterioare, atunci întreaga construcție poate merge prost, iar clientul este cel care va fi responsabil pentru eșecul clădirii și moartea oamenilor.

Diferențele dintre KS-11 și KS-14

Pentru o persoană fără experiență, i se poate părea că aceste documente sunt extrem de asemănătoare între ele și pot fi confundate. Cu toate acestea, certificatele din formularele 11 și 14 nu sunt același lucru. Ele diferă în următoarele componente importante:

• umplere;
• conţinut;
• formă.

Deci, la pregătirea KS-14, partea care primește este întotdeauna comitetul de acceptare, iar acest lucru nu exclude posibilitatea ca, în general, să existe mai multe părți la document. În KS-11 există adesea doar două persoane - antreprenorul și clientul și își pun și semnăturile.

Dacă completați KS-14, atunci ar trebui să indicați cum funcționează și funcționează toate comunicațiile proiectul de construcție aici trebuie să îndeplinească nu numai estimarea și proiectarea, ci și toate standardele legate de siguranță și funcționare. Actul numărul 11 ​​este pură dovadă că clădirea îndeplinește toate punctele specificate în ordin. Aici pot fi verificate timpul, zona, prezența etajelor și etajelor și așa mai departe. Este de remarcat faptul că un astfel de document conține informații finale generale despre obiect.

Alte diferențe importante care nu trebuie uitate

Actul numărul 11 ​​este semnat la sfârșitul lucrării de către client și antreprenor. Dar KS-14 este un certificat obligatoriu, este documentul principal care permite punerea în funcțiune a unei clădiri și confirmă că nu se va prăbuși și nu va fi periculoasă pentru oameni. Este eliberat de autoritățile competente. De asemenea, la intocmirea si confirmarea acestui certificat se evidentiaza incadrarea imobilului in locuinte si mijloace fixe.

Pentru departamentul de contabilitate al unei companii, de obicei doar actul numărul 11 ​​este suficient, dar dacă este creat un comitet de acceptare sau este necesară înregistrarea agentii guvernamentale, atunci este important să întocmești imediat al doilea document.

Practica arată că nu toate companiile sunt implicate în înregistrarea KS-14, dacă este necesar; Dar KS-11 este aproape întotdeauna completat, deoarece această lucrare reglementează relația dintre client și antreprenor. Acest certificat indică atât termenele limită de livrare, cât și costul tuturor serviciilor. Se furnizează o listă și dezvăluirea lucrărilor desfășurate la instalație și se indică adresa acesteia.

KS-11 este un formular unificat generat de o organizație de construcții la acceptarea spre înregistrare a unui proiect de construcție. Pe baza acesteia se efectuează plata finală a sumelor datorate conform contractului. Descărcați KS-11(forma) și eșantion de umplere KS-11 2016 utilizatorii site-ului nostru vor putea, atunci când studiază acest articol .

Obiectivele elaborării actului KS-11

Principalele evenimente, a căror finalizare trebuie să preceadă înregistrarea Formele act KS-11, sunt:

• finalizarea construcției unei clădiri sau structuri;
• finalizarea reconstrucției sau modernizării proprietății.

Ar trebui să acordați atenție prezenței câmpurilor pentru semnăturile tuturor persoanelor interesate de finalizarea construcției în formularul KS-11 până la depunerea actelor la plată. Aceștia ar trebui să fie clienți, antreprenor general, investitori.

Înainte ca semnăturile să fie plasate pe act, toți parametrii structurilor create sunt verificați și, dacă este necesar, sunt efectuate teste, măsurători și calcule. Documentul ar trebui să se bazeze pe informațiile obținute în urma unor astfel de proceduri. În plus, la act trebuie anexate și alte documente.

Lista documentelor care trebuie atașate la KS-11

Cu lista documentelor justificative suplimentare care trebuie să fie disponibile împreună cu actul, apare o situație ambiguă. Revenind la Hotărârea Comitetului de Stat de Statistică din 11 noiembrie 1999 nr. 100, prin care se pune în aplicare formularul KS-11, puteți găsi o indicație că întreaga listă a documentelor justificative este dată în Reglementările temporare privind acceptarea instalațiilor de construcție finalizate, recomandate pentru utilizare prin scrisoarea Comitetului de stat pentru construcții al Federației Ruse din 07/09/1993 nr. BE -19-11/13. Totodată, prin scrisoarea din 31 octombrie 2001 nr. SK-5969/9, Rosgosstroy a declarat nevalidă această prevedere. Rezultă că lista documentelor care trebuie atașată formularul KS-11, convenite de părțile la contractul de construcție, reconstrucție sau modernizare.

Pe baza unui formular compilat corespunzător, antreprenorul (constructorul) raportează autorităților de statistică cu privire la finalizarea tuturor lucrărilor. Momentul transmiterii informațiilor ar trebui să fie data punerii în funcțiune efectivă a instalației. După sesizarea instituțiilor de statistică, informațiile relevante sunt transmise autorităților locale, dar de data aceasta de la clientul care a început să folosească noua proprietate.

Ce formular este cel mai bine să utilizați pentru a crea un act și de unde să descărcați o mostră de completare a KS-11

Trebuie amintit că modificările aduse legislației Federației Ruse în 2013, și anume intrarea în vigoare a Legii „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, au permis companiilor să creeze în mod independent majoritatea formelor de documentație primară bazate pe asupra sarcinilor și nevoilor lor. În același timp, formularele unificate create anterior fac deja posibilă luarea în considerare a întregii cantități de informații necesare înregistrării fără costuri suplimentare pentru dezvoltarea lor. Prin urmare, este mai ușor descărcați formularul KS-11și să-l folosească pentru a oficializa punerea în funcțiune a instalației.

Astfel, în ciuda libertății de alegere în elaborarea documentației, soluția optimă la finalizarea construcției este utilizarea formularelor standardizate.

Salutări, prieteni! Astăzi va fi subiect interesantîn articol. Vom vorbi despre întocmirea unui certificat de acceptare pentru un proiect de construcție finalizat. Pentru cei care nu știu încă ce este, vă recomand să vă familiarizați cu el. Articolul va oferi câteva subtilități ale designului său.

Ce este

Să începem cu întrebarea „De ce este nevoie deloc?” Cred că ai pus o întrebare similară. Dar ideea este că pentru înregistrarea obiectelor este necesară pregătirea unei anumite liste de documente stabilite în partea 3 a art. 55 Cod civil al Federației Ruse.

Acest act este unul dintre aceste documente. Nimeni nu o emite, se completează de către dezvoltator sau client împreună cu persoana care execută construcția (antreprenorul general), persoana care a pregătit; documentatia proiectului(proiectant general) și organizația de exploatare.

Acest act se mai numește și forma KS-11.

Exemplu de umplere

Mai jos în articol voi prezenta un exemplu de versiune finalizată sau, mai corect, un exemplu de act. Puteți descărca formularul din link.

Pe prima foaie a actului, cred că totul este clar, dar dacă cineva are întrebări, nu ezita să întrebe în comentarii.

Pentru marire, click pe poza.

De asemenea, la act este atașată și o listă a subcontractanților care au fost implicați direct în construcții.

Ei bine, acum despre subtilități, dacă le poți numi așa.

• Acest act trebuie întocmit înainte de expirarea autorizației de construire. Acest lucru este opțional, dar recomandat.
• la paragraful 12 al actului se poate scrie că lucrările de amenajare a teritoriului, montarea acoperirilor superioare ale căilor de acces și trotuare, precum și montarea căilor către locurile de joacă pentru copii și locurile de joacă vor fi finalizate într-o perioadă favorabilă anul precedent. Aceasta este pentru închirierea obiectelor pe timp de iarnă.
• dacă ați avut mai multe autorizații de construcție (schimbate în timpul procesului de construcție), atunci în act indicăm toate autorizațiile, la fel și cu organizația de proiectare (în acceptare indicați ultimul proiectant general).
• Acest act nu este un document care autorizează funcționarea instalației.

În articolele următoare vom vorbi despre actul de conformitate a construcției cu cerințele reglementărilor tehnice. Ne vedem curând, nu uitați să vă abonați la blog.

P.p.s. Prieteni, aș vrea să vă recomand și vouă „Generator și documentație suplimentară - Generator-ID" de pe site-ul ispolnitelnaya.com. Programul este atât de simplu și eficient încât va economisi mult timp. Sfatuiesc pe toata lumea sa verifice!!!

Din documentele atașate răspunsului: Deci, pentru a transfera un obiect în bilanțul orașului, trebuie să întocmiți unul dintre formularele: fie nr. KS-11, fie nr. KS-14 (dacă este creat un comitet de acceptare ). Sau, mai întâi, compania de construcții își înregistrează proprietatea și apoi, conform actului de formular nr. OS-1a, o transferă orașului. Apoi, formularul nr. KS-11, în opinia autorului, nu este necesar. Astfel, problema utilizării uneia sau a altei forme a certificatului de acceptare pentru un proiect de construcție finalizat trebuie să fie decisă de clientul de construcție (investitor). În funcție de decizia pe care o ia, se va întocmi actul corespunzător: fie în formularul nr. KS-11 (dacă nu este creată comisia), fie în formularul nr. KS-14 (dacă obiectul este acceptat de comisia de acceptare). ). De ce, în acest caz, este necesar să se întocmească și un KS -11, dacă puteți întocmi un act - KS-14?

Potrivit Scrisorii Serviciului Federal de Statistică de Stat din 31 mai 2005 N 01-02-9/381, ambele acte – KS-11 ȘI KS-14 – sunt folosite pentru a accepta un obiect în exploatare. Principala diferență în forma acestor documente (KS 11 și KS 14) se datorează faptului că KS 11 este întocmit de client și antreprenor, iar KS 14 este întocmit de antreprenor și comitetul de recepție.

Odată cu aceasta, din 2013, utilizarea formelor unificate documente primare nu este necesar. Prin urmare, părțile au dreptul de a conveni asupra oricărui flux documentar suficient pentru confirmare. Astfel, aveți dreptul de a prevedea în contract că KS-2, KS-3 și KS-14 sunt utilizate pentru confirmarea lucrării.

Motivație

Din cadrul legal
Scrisoarea lui Rosstat din 31 mai 2005 nr. 01-02-9/381

Despre procedura de aplicare și completare a formularelor unificate ale documentației contabile primare nr. KS-2, KS-3 și KS-11

Întrebare

Organizația se ocupă de construcții. Vă rugăm să furnizați clarificări cu privire la următoarele aspecte:

1. Procedura de completare a formularelor unificate nr KS-2 si KS-3, aprobate in cazurile in care costul lucrarilor executate de antreprenor este determinat in preturi fixe contractuale iar calculul se face in limita pretului contractului.

2. Scrisoarea Gosstroy al Rusiei din 07/09/93 Nr. BE-19-11/13 „Cu privire la prevederea temporară pentru acceptarea proiectelor de construcție finalizate”. Documentul a devenit invalid. În acest sens, care este procedura de completare a formularului nr. KS-11?

3. Este permisă completarea formularelor nr. KS-2, KS-3, KS-11 în condiții condiționate unități monetare Oh?

Serviciul Federal de Statistică explică.

1. Procedura de aplicare a formelor unificate ale documentației contabile primare Nr. KS-2 și KS-3.
În conformitate cu instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea lucrărilor în construcții capitale și lucrări de reparații și construcții, formularul nr. KS-2 „Actul de acceptare a lucrărilor finalizate”, aprobat prin Hotărârea Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 11 noiembrie 1999 nr. 100, este utilizat pentru acceptarea de către client a lucrărilor de construcție și instalare a contractului încheiat în scopuri industriale, rezidențiale, civile și în alte scopuri. Pentru decontările cu clientul pentru lucrările efectuate se utilizează formularul unificat Nr. KS-3 „Certificat de cost al lucrărilor efectuate și cheltuieli”, aprobat prin rezoluția de mai sus.
Utilizarea formularelor unificate de mai sus de către persoanele juridice de toate formele de proprietate care operează în sectoare ale economiei este obligatorie.
În cazul în care, în cadrul unui contract de muncă, costul lucrărilor de construcție sau reparații încredințate antreprenorului este determinat de prețul fix convenit în contract și plățile pentru lucrările efectuate și costurile se efectuează în limita prețului fix specificat al contractului, detaliile aferente unității prețurile nu sunt completate în formularul nr. KS-2 (coloana 4 „Numărul preț unitar” și coloana 7 „Lucrare finalizată; preț pe unitate, frec.”), este introdusă o liniuță în ele.
În același timp, toate celelalte coloane, inclusiv coloana 3 „Numele lucrării”, coloana 5 „Unitatea de măsură” (numele metrului, de exemplu, mp, metri cubi, t, buc etc.) , coloana 6 "Lucrare finalizată; cantitate" (în unitățile de măsură corespunzătoare volumului fizic de muncă efectuat) și coloana 8 "Lucrare finalizată; cost, frec." completate în modul prescris. Totodată, vă informăm că nu este permisă completarea procentuală a indicatorului de cantitate din coloana 6.

2. Procedura de aplicare a formei unificate a documentației contabile primare Nr. KS-11.
Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 11 noiembrie 1999 nr. 100, ca parte a albumului de forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea lucrărilor în construcțiile de capital, a aprobat două forme de acte de acceptare a obiectelor în exploatare: „ Certificat de acceptare a unei instalații de construcție finalizată” (formular nr. KS-11) și „Certificat de acceptare finalizată construcția instalației de către comitetul de acceptare” (formular nr. KS-14). Formularul nr. KS-11 a fost elaborat în conformitate cu Reglementările temporare pentru acceptarea instalațiilor de construcție finalizate, introduse prin scrisoarea Comitetului de stat rus pentru construcții din 07/09/93 nr. BE-19-11/13, care prevedea: acceptarea facilităţilor pe baza furnizării unei liste de documentaţie specială.
În legătură cu actualizarea legislației în vigoare în acest domeniu al relațiilor juridice, au fost anulate Regulamentele temporare (scrisoarea Comitetului de Stat pentru Construcții din Rusia din 31 octombrie 2001 nr. SK-5969/9). Procedura de aplicare a documentelor de reglementare actuale pentru recepția în exploatare a instalațiilor de construcție finalizate este stabilită în. În același timp, formularul unificat nr. KS-11 nu a fost anulat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Ținând cont de cele de mai sus, vă recomandăm ca la completarea formularului, după cuvintele „îndrumat de Reglementările temporare de acceptare a proiectelor de construcții finalizate”, adăugați „(anulat)” și completați detaliile cu un link către cele existente. documente de reglementare(coduri teritoriale de construcție, SNiP 10-01-94, 3.01.04-87 etc., date în scrisoarea Gosstroy al Rusiei din 05.11.2001 nr. LB-6062/9), în baza cărora, conform la procedura stabilită, obiectul este acceptat în exploatare.

3. Completarea formularelor unificate de documentație contabilă primară în unități monetare convenționale.
Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare”, elaborarea și aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară este încredințată Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei pentru a pune în aplicare cerințele. din Legea federală din 21 noiembrie 1998 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”. Potrivit Legii (clauza 1 al articolului 8), „contabilitatea proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale ale organizațiilor se efectuează în valută străină. Federația Rusă- în ruble”, respectiv în forme unificate Măsura monetară (preț, cost etc.) este furnizată în ruble. Utilizarea unităților monetare convenționale în formele unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei este ilegală.

Șef departament organizare