Pregătirea pachetului necesar de documente pentru depunerea la FSS al Federației Ruse se realizează în aplicația de contabilitate 1C, contabilitatea se efectuează în subsecțiunea „Aplicare și certificat-calcul pentru FSS”.

Procedură:

1. Deschideți raportul pentru a completa o cerere și un certificat de calcul din meniul „Salarii și Personal” (Salarii - Rapoarte).
2. În coloana „Perioadă”, introduceți datele de început și de sfârșit ale perioadei de rambursare a prestațiilor (începutul perioadei coincide cu începutul anului).
3. Rândul „Organizare” va fi completat automat. Dacă există mai multe organizații, ar trebui să o alegeți pe cea care trimite o solicitare către Fondul de asigurări sociale de a aloca fonduri pentru asigurările sociale.
4. Meniul „Setări” este destinat introducerii datelor necesare pentru completarea unui formular de cerere în programul 1C Accounting 8.3 (Fig. 1). Aceleași date - poziția șefului organului de control al contribuțiilor, numărul de cont personal al companiei în Trezoreria Federală etc. - pot fi introduse ulterior manual.

Făcând clic pe butonul „Închide și Generare” începe formarea documentelor descrise mai jos.

Cerere pentru solicitarea de fonduri pentru asigurările sociale (fig. 2)

Aplicația va include automat următoarele informații:

• informații despre asigurat (adresa, datele de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale) - se completează de program pe baza documentului „Organizații”. Pentru a adăuga informațiile lipsă, deschideți documentul „Organizații” (Principal > Setări);
• cuantumul compensației de asigurare. Nu poate depăși suma specificată în certificatul de calcul și detalierea cheltuielilor;
• detalii bancare ale organizației (completate de programul de contabilitate 1C pe baza documentului „Organizații”);
• informații despre manager și contabil șef (completate pe baza documentului „Organizații”).

Informațiile care lipsesc în formularul de cerere generat pot fi introduse manual.

Certificatul de calcul anexat cererii de solicitare a fondurilor pentru acoperirea asigurării (Fig. 3) este format după cum urmează:

• rândurile 1 și 11 indică, respectiv, datoria datorată de asigurat sau de organismul local al Fondului;
• la rândurile 2 - 5 se înscrie cuantumul contribuțiilor de asigurări sociale acumulate de la începutul perioadei de facturare. Contribuțiile sunt calculate în secțiunea din program dedicată angajării salariile. În plus, se pot utiliza formularele „Operațiunea contabilității contribuțiilor” și „Recalcularea primelor de asigurare” (vezi meniul secțiunii „Salarii și Personal”);
• rândul 6 conține date privind contribuțiile acumulate suplimentar, înscrise pe baza tabelelor „Raport de verificare a contribuțiilor”, care pot fi apelate din secțiunea „Prime de asigurare”, meniul „Salarii și personal”;
• rândul 7 este destinat cheltuielilor de asigurare neacceptate pentru compensare. Suma se introduce folosind documentul „Operațiune” (vezi Decontări cu fonduri pentru contribuții de asigurare);
• Al 8-lea rând conține date despre sumele transferate în contul companiei de către Fondul de Asigurări Sociale în vederea reînnoirii fondurilor cheltuite. Aceste sume sunt introduse în formularul de certificat folosind tabelul „Chitanță în cont curent”, care poate fi accesat din meniul „Bancă și Casă”;
• Al 9-lea rând este destinat să indice manual sumele contribuțiilor plătite în plus care au fost compensate de Fond sau returnate în contul organizației;
• Rândurile 12 - 15 conțin date privind sumele cheltuite de la începutul perioadei de facturare pentru nevoile de asigurări sociale obligatorii în cazuri de invaliditate temporară și maternitate. Suma indicată la rândul 12 trebuie să fie identică cu cifrele din rândul de control 15 (coloana 4) din tabelul care conține defalcarea cheltuielilor (vezi Fig. 4). Sumele corespunzătoare beneficiilor se înscriu folosind documentul „Tranzacție contabilă de contribuții” (meniul „Salarii și personal”);
• randurile 16-19 contin sumele contributiilor care au fost virate in contul Fondului de Asigurari Sociale. În 1C Contabilitate 8.3, contabilizarea și introducerea valorilor numerice în aceste rânduri se efectuează utilizând tabelul „Scrieri din contul curent” din secțiunea „Bancă și casierie”;
• Rândul 20 corespunde sumei datoriilor anulate: valoare numerică introdus manual în linie;
• Rândul 21 arată datoria asiguratului la sfârșitul perioadei de facturare, iar rândul 10 - respectiv, datoria Fondului local de asigurări sociale.

Informațiile din formularul de certificat pot fi introduse fie automat, fie manual. De menționat că dacă sumele sunt introduse manual, operațiunile de recalculare necesare nu vor fi efectuate automat.

Formular care detaliază cheltuielile pentru asigurările sociale și cheltuielile cu ajutorul transferurilor bugetare federale (Fig. 4)

Acest formular utilizează tabelul utilizat anterior în Formularul 4-FSS. Aceasta reflectă clasificarea prestațiilor după tip (concediu medical, prestații de maternitate, prestații pentru îngrijirea copilului etc.). Coloana 5 acoperă exclusiv acele cheltuieli care sunt rambursate din bugetul federal.

Pentru a primi rambursarea cheltuielilor de asigurări sociale obligatorii de la Fondul de asigurări sociale, contabilul trebuie să completeze un certificat de calcul. Am făcut-o instrucțiuni detaliate, cum se completează un certificat de calcul în Fondul de Asigurări Sociale în 2019, o mostră de completare a acestui document cu o defalcare a cheltuielilor și un formular de adeverință.

Adeverință de calcul pentru compensarea de la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2019: formular

Un certificat de calcul pentru primirea rambursării cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii de la Fondul de asigurări sociale în 2019 este depus în forma recomandată în scrisoarea Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 N 02-09-11/04 -03-27029.

Certificatul de calcul este un document nou, dar conținutul său este identic cu Tabelul 1 din Secțiunea 1 din Formularul 4-FSS, pe care asigurații l-au depus înainte de 2017. Prin urmare, dacă un contabil a primit anterior compensații de la Fondul de asigurări sociale, conținutul certificatului de calcul îi va fi familiar.

Exemplu de completare a certificatului de calcul pentru rambursarea cheltuielilor la Fondul de Asigurări Sociale în 2019

Acum să ne uităm la un eșantion de completare a unui certificat de calcul (FSS 2019). Atunci când depuneți un certificat de rambursare a cheltuielilor de beneficii în 2018, trebuie să completați:

Important! Rândurile rămase ale certificatului de calcul pentru Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse sunt completate dacă sunt disponibile informațiile adecvate pentru completarea acestora.

Uitați-vă la un exemplu de completare a unui certificat de calcul pentru rambursarea cheltuielilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse în 2019.

Ce documente trebuie depuse la FSS al Federației Ruse împreună cu un certificat

În 2019, pentru a primi rambursarea de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru cheltuielile privind asigurările sociale obligatorii, compania trebuie să prezinte:

Formele acestor documente sunt date în scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029. Dar lista de mai sus nu este exhaustivă la verificare, FSS al Federației Ruse poate, la discreția sa, să solicite alte documente.

Așa arată un exemplu de cerere de alocare de fonduri.

Decodificarea cheltuielilor în Fondul de Asigurări Sociale: eșantion 2019

Am arătat deja cum să completați un certificat de calcul, dar acum uitați-vă la un exemplu de defalcare a cheltuielilor din Fondul de asigurări sociale în 2019.

Formularul de decriptare este Anexa 2 la scrisoarea FSS din 12/07/16 Nr. 02-09-11/04-03-27029. Este foarte asemănător cu tabelul nr. 2 cu vechiul formular 4-FSS.

În transcriere, descrieți beneficiile după tip. De exemplu, din cauza incapacității de muncă a angajatului, a maternității, a copiilor etc. Când completați toate rândurile, verificați dacă suma din câmpul „Total” este egală cu suma din rândul 12 din certificatul de calcul.

Cum să reflectați indicatorii într-un certificat de calcul pentru rambursarea cheltuielilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia? Ajută calculul în exemplul FSS 2018 de umplere

Adeverință de calcul pentru rambursarea Fondului de asigurări sociale în anul 2018

Acasă → Consultații contabile → Fondul de asigurări sociale

Asigurătorii cu asigurări sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu indemnizația de maternitate atât pe cheltuiala proprie (primele 3 zile de îmbolnăvire a salariatei), cât și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale (în alte cazuri). Asigurații își reduc plățile de asigurări sociale cu valoarea prestațiilor plătite pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale (clauzele 1, 2, articolul 4.6). Legea federală din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ, pct. 2 al art. 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă costurile asigurărilor sociale depășesc contribuțiile acumulate, asigurații pot solicita rambursarea la Fondul de asigurări sociale (clauza 3, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 9, articolul 431 din Codul fiscal al Federația Rusă).

Adeverinta de calcul in Fondul de Asigurari Sociale 2018

Pentru ca FSS să ia o decizie privind alocarea de fonduri către titularul poliței pentru plata acoperirii de asigurare, este necesar să depună un set de documente la organul teritorial al FSS pe baza rezultatelor trimestrului sau oricărei luni din 2018. (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 4 decembrie 2009 nr. 951n):

• declarație scrisă a asiguratului;
• Ajutor-calcul;
• defalcarea cheltuielilor pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale pentru fiecare tip de prestație;
• copii ale documentelor care confirmă cheltuielile.

Forma Certificatului de Calcul este redată în Anexa 1 la Cererea de alocare a fondurilor necesare pentru plata acoperirii de asigurare (Scrisoarea FSS Nr. 02-09-11/04-03-27029 din 7 decembrie 2016).

Certificatul de calcul pentru compensarea de la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2018 în format Excel poate fi descărcat de pe link-ul de mai jos:

Ajutor-calcul FSS 2018: descărcare (gratuit)

Cum se completează un certificat de calcul în Fondul de asigurări sociale

Certificat - calcul depus la cererea de alocare a fondurilor pentru plata acoperirii de asigurare, include urmatorii indicatori pentru perioada de raportare:

• suma datoriei asiguratului (FSS) pentru primele de asigurare la inceputul si la sfarsitul perioadei de raportare (calcul);
• valoarea primelor de asigurare acumulate, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• valoarea primelor de asigurare suplimentare acumulate;
• suma cheltuielilor neacceptate pentru compensare;
• suma fondurilor primite de la organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor efectuate;
• suma primelor de asigurare returnate (creditate) supraplătite (colectate);
• suma fondurilor cheltuite în scopul asigurării sociale obligatorii, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• suma primelor de asigurare plătite, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• cuantumul datoriei radiate a asiguratului.

Nu este nimic nou în completarea Certificatului de calcul pentru asiguratul. Date similare au fost prezentate anterior în Tabelul 1 din Secțiunea I a formularului 4-FSS, care s-a pierdut din 2017.

Exemplul de certificat de calcul pentru Fondul de Asigurări Sociale pe care l-am furnizat este relevant și pentru anul 2018.

glavkniga.ru

Un nou certificat-calcul pentru rambursarea acoperirii de asigurare pentru plata prestatiilor trebuie depus la Fond din 2017 - Institutie de stat

Pentru alocarea de fonduri pentru plata prestațiilor de asigurări sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitate, angajatorul se adresează la biroul FSS în cazurile în care contribuțiile de asigurare acumulate nu sunt suficiente pentru plata prestațiilor sau angajatorul aplică o reducere „ Nu sunt plătite tariful zero” și contribuțiile de asigurări sociale obligatorii (de exemplu, plătitorii din sistemul simplificat de impozitare care desfășoară activități preferențiale).

Lista documentelor care trebuie depuse la departamentul Fondului a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n. Acestea includ: o cerere scrisă, calcul în formularul 4-FSS, copii ale documentelor care confirmă legalitatea atribuirii prestației corespunzătoare persoanei asigurate (certificat de incapacitate de muncă, certificat de naștere a unui copil, certificat de la clinica prenatală despre înregistrare în primele etape ale sarcinii etc.).

Ministerul Muncii din Rusia, prin ordinul nr. 585n din 28 octombrie 2016, a făcut unele modificări acestei liste. Pentru prestațiile plătite pentru perioade anterioare datei de 01.01.2017, este necesar să se depună la Fond toate aceleași documente care în acest moment prevazute in lista (cerere, plata in formularul 4-FSS, copii documente justificative).

Pentru prestațiile plătite începând cu 01.01.2017 și ulterior, va trebui să depuneți o declarație de calcul. Acesta trebuie să cuprindă toate datele menționate la paragraful 2 al Ordinului nr. 585n. În special, informații despre restanțele de contribuții la începutul și sfârșitul perioadei de raportare (de calcul), despre contribuțiile acumulate, contribuțiile suplimentare acumulate și plătite, despre cheltuielile care nu au fost acceptate pentru compensare.

În ciuda faptului că din 2017 organele fiscale vor controla plata primelor de asigurare, Fondul de Asigurări Sociale va verifica în continuare costurile plății prestațiilor și va aloca fonduri pentru compensare.

Puteți descărca formulare de cerere și certificate de calcul de pe site-ul filialei regionale a Fondului de asigurări sociale www.r79.fss.ru.

Documente:

Formular de cerere

Certificat - calcul depus la cererea de fonduri pentru plata acoperirii asigurării

Explicarea cheltuielilor în scopul asigurării sociale obligatorii și a cheltuielilor efectuate pe cheltuiala transferuri interbugetare din bugetul federal.

la lista »

R79.fss.ru

Rambursarea cheltuielilor Fondului de Asigurări Sociale în 2018

Atunci când costurile asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea depășesc contribuțiile acumulate la VNIM, diferența rezultată poate fi fie compensată cu plățile viitoare, fie rambursată prin returnarea acesteia în contul bancar al asiguratului (clauza 9 din art. 431). din Codul fiscal al Federației Ruse, partea 2, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

De rambursarea cheltuielilor de asigurări sociale în perioada 2017-2018, ca și până acum, se ocupă FSS. Acest lucru se întâmplă în ciuda faptului că Serviciul Fiscal Federal administrează primele de asigurare începând cu 1 ianuarie 2017.

Pentru a primi bani de la Fondul de Asigurări Sociale, asiguratul trebuie să depună un set de documente la organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale unde este înregistrat (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 4 decembrie 2009 nr. 951n):

• declarație scrisă;
• certificat-calcul;
• defalcarea cheltuielilor pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale pentru fiecare tip de prestație;
• copii ale documentelor care confirmă cheltuielile (certificate de incapacitate de muncă, certificate de naștere ale unui copil etc.).

Am vorbit despre modul de întocmire a unui certificat de calcul în cadrul consultației noastre și am furnizat un eșantion despre cum să îl completam.

Cum poate un asigurat să depună o cerere de rambursare a cheltuielilor FSS în 2018?

Formular de cerere la FSS

Cererea scrisă a asiguratului de rambursare a cheltuielilor FSS trebuie să cuprindă (clauza 1 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 4 decembrie 2009 nr. 951n):

• numele și adresa asiguratului-organizație sau numele complet, detaliile pașaportului, adresa de reședință permanentă a asiguratului-întreprinzător;
• numărul de înregistrare a asiguratului;
• suma de fonduri solicitate pentru plata acoperirii de asigurare.

Formularul de cerere este dat în Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029. Se numește cerere pentru alocarea fondurilor necesare pentru plata acoperirii asigurării.

Pentru o cerere la Fondul de Asigurări Sociale pentru rambursarea cheltuielilor în 2018, vă oferim un eșantion de completare.

Vă rugăm să rețineți că asiguratul poate depune o cerere și un set de documente însoțitoare pentru orice perioadă. De exemplu, pe baza rezultatelor unei luni, trimestri sau an.

În general, organismul teritorial al Fondului de asigurări sociale returnează suma depășită de prestațiile de asigurări sociale în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii de către asiguratul a tuturor documentelor necesare (Partea 3, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Deși FSS are dreptul de a conduce un birou sau inspecție la fața locului asiguratul și, de asemenea, solicita documente suplimentareși informații. În acest caz, fondurile sunt rambursate deținătorului poliței pe baza rezultatelor unei astfel de inspecții (Partea 4, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

De asemenea, vă reamintim că angajatorul trebuie să acumuleze prestații de asigurări sociale în termen de 10 zile calendaristice de la data solicitării angajatului documentele necesareși plătiți în ziua următoare după atribuirea beneficiilor, stabilite pentru plata salariilor (Partea 1, articolul 15 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Cele de mai sus înseamnă că angajatorul nu trebuie să aștepte rambursarea prestațiilor de la Fondul de Asigurări Sociale.

glavkniga.ru

EXEMPRE DE APLICAȚII (FORME) - FSS

ATENŢIE!!!

Din 29 decembrie 2017, formularele aprobate prin ordin al Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578 sunt în vigoare.

CĂTRE ANGAJAT:

Formular de cerere de plată a prestațiilor (plata de vacanță) (Anexa nr. 1 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

CĂTRE ANGAJATOR:

Exemplu de scrisoare către Fondul de Asigurări Sociale de la asiguratul cu un registru electronic completat incorect

Formular pentru listarea cererilor și documentelor necesare pentru numirea și plata tipurilor relevante de prestații către persoanele asigurate (Anexa nr. 2 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

Formular de cerere de rambursare a cheltuielilor pentru plata indemnizațiilor de invaliditate temporară (Anexa nr. 3 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

Formular de cerere de rambursare a cheltuielilor pentru plata prestațiilor sociale pentru înmormântare (Anexa nr. 6 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

Formular de cerere de rambursare a cheltuielilor pentru plata a patru zile libere suplimentare unuia dintre părinți (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități (Anexa nr. 7 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 Nr. 578)

Exemplu de completare a unei cereri de rambursare a cheltuielilor pentru plata a patru zile libere suplimentare unuia dintre părinți (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități (Anexa nr. 7 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din noiembrie 24, 2017 Nr. 578)

Formular de certificat care calculează valoarea plății de concediu (în plus față de concediul anual plătit) pentru întreaga perioadă de tratament și călătorie la locul de tratament și înapoi (Anexa nr. 10 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Rusiei Federația din 24 noiembrie 2017 Nr. 578)

O mostră de completare a unui certificat care calculează valoarea plății de concediu (în plus față de concediul anual plătit) pentru întreaga perioadă de tratament și călătorie la locul de tratament și înapoi (Anexa nr. 10 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale din Federația Rusă din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

Formular de cerere de despăgubire în anul 2018 către un asigurat înregistrat la organele teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale Federația Rusă situate pe teritoriul entităților constitutive ale Federației Ruse care participă la implementarea proiectului-pilot, cheltuielile suportate pentru a plăti măsurile preventive pentru reducerea leziunilor industriale și boli profesionale lucrătorilor și tratamentului în stațiune de sanatoriu al lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși (anexă la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 11 iulie 2011 nr. 709n)

DOCUMENTE RO FSS:

Forma de notificare a transmiterii documentelor sau informațiilor lipsă (Anexa nr. 4 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

Formular de decizie privind refuzul de a atribui și de a plăti beneficii pentru invaliditate temporară (Anexa nr. 5 la Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

Forma deciziei de refuzare a luării în considerare a documentelor (informații) (Anexa nr. 9 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 nr. 578)

LISTA DOCUMENTELOR transmise organului teritorial al FSS al Federației Ruse pentru atribuirea prestațiilor pe hârtie

r13.fss.ru

Cum să reflectați indicatorii într-un certificat de calcul pentru rambursarea cheltuielilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia?

Cheltuielile angajatorului pentru plata indemnizațiilor în august și septembrie au depășit valoarea primelor de asigurare acumulate. La completarea unui certificat de calcul pentru a primi compensații bănești de la fond pentru o astfel de diferență, a apărut întrebarea cum ar reflecta sumele totale ale contribuțiilor și cheltuielilor efectuate. Trebuie să indice aceste valori în mod cumulat de la începutul anului sau de la începutul trimestrului de raportare (pentru care are loc rambursarea)?

O organizație ale cărei costuri pentru plata beneficiilor la sfârșitul perioadei de raportare (decontare) au depășit valoarea contribuțiilor de asigurări sociale acumulate are dreptul de a solicita la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia rambursarea costurilor suportate (Partea 2, Articolul 4.6) din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ , denumită în continuare Legea nr. 255-FZ).

Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți documente conform listei, aprobate. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 4 decembrie 2009 nr. 951n. Formele lor sunt date în scrisoarea FSS al Rusiei din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029.

Printre acestea:

• declaraţie;
• defalcarea cheltuielilor efectuate;
• referință-calcul;
• documente care confirmă calculul și plata prestațiilor.

Procedura de completare a certificatului de calcul nu a fost aprobată. În același timp, formularul de certificat indică faptul că rândurile 2 – 5 reflectă sumele contribuțiilor acumulate în suma totală pentru perioada de raportare și separat pentru ultimele trei luni ale acestei perioade. Instrucțiuni similare sunt date pentru cheltuielile efectuate (rândurile 12 – 15).

Rețineți că forma certificatului de calcul este similară cu Tabelul 1 din calculul în vigoare înainte de 01.01.2017 conform Formular 4-FSS, aprobat. prin ordinul FSS al Rusiei din 26 februarie 2015 nr. 59.

Conform Procedurii de completare a acestui calcul, indicatorii sumelor contribuțiilor și costurilor pentru plata beneficiilor trebuiau reflectați pe bază de angajamente de la începutul anului (clauza 7.1 din Procedură).

Considerăm că această regulă poate fi respectată și la completarea unui certificat de calcul.

În consecință, la depunerea documentelor de rambursare a cheltuielilor, rândurile 2 și 12 din certificatul de calcul indică sumele contribuțiilor și beneficiilor pentru perioada de raportare de 9 luni, adică cumulat din ianuarie până în septembrie și rândurile 3 - 5 iar 13 - 15 reflectă indicatorii pentru septembrie, august și iulie.

Cu toate acestea, ar fi mai potrivit să clarificăm răspunsul la această întrebare cu organul teritorial al FSS al Rusiei.

112buh.com

Adeverință de calcul 2018 pentru despăgubiri către Fondul de Asigurări Sociale: umplere eșantion

În 2018, companiile au în continuare dreptul să recupereze costurile suportate pentru plata beneficiilor angajaților. Dar acum nu este nevoie să depuneți 4-FSS, acesta este înlocuit cu un certificat de calcul. Un formular, o mostră de completare a unui certificat de calcul pentru rambursarea Fondului de Asigurări Sociale în 2018 și explicațiile necesare sunt în acest articol.

Ajutor-calcul FSS 2017: formular (descărcare)

Din 2018, pensiile, contribuțiile medicale și sociale sunt controlate de autoritățile fiscale, nu de fonduri. Cu toate acestea, problemele de rambursare a costurilor beneficiilor, ca și până acum, sunt tratate de FSS.

Puteți descărca formularul și mostra de completare a certificatului de calcul FSS 2018 folosind link-urile de mai jos.

Procedura de rambursare a cheltuielilor s-a schimbat dramatic de acum înainte, companiile nu trebuie să se depună la fondul 4-FSS. Acest document înlocuiește acum certificatul de calcul (ordinul FSS nr. 558n din 28 octombrie 2016). Fondul de Asigurări Sociale a recomandat-o printr-o scrisoare din 7 decembrie 2016 Nr.02-09-11/04-03-27029.

Formularul de calcul pentru rambursarea Fondului de Asigurări Sociale în 2018 este destul de simplu, format dintr-o pagină. Dar va trebui să oferiți o explicație a cheltuielilor (Anexa 2 la scrisoarea nr. 02-09-11/04-03-27029). Fondul are nevoie de aceste documente pentru a reconcilia contribuțiile acumulate, plătite și cheltuielile cu beneficiile. Dacă cifrele se potrivesc și există un exces de beneficii față de contribuții, fondul va returna banii organizației.

Ajutor calcul FSS 2017: descărcare formular

Nu fi surprins dacă specialiștii FSS vă cer să furnizați două certificate de calcul pentru a rambursa costurile beneficiilor. Cititorii UNP s-au confruntat cu această cerere. În special, filiala regiunii Moscova a adăugat noi linii la formularul de certificat de calcul. De exemplu, rândul 12 solicită ca costurile beneficiilor să fie defalcate trimestrial. De asemenea, vă solicită să notați perioada pentru care compania dorește să ramburseze cheltuielile.

Fondul a solicitat două certificate de la companie - unul în forma sa modificată, al doilea - pe formularul din scrisoarea fondului. Am întrebat biroul regionalși Fondul Federal de Asigurări Sociale, cum să răspundeți la acest lucru.

Formularul de certificat poate fi completat, nu este strict, au spus specialiștii fondurilor. Filiala din regiunea Moscova recomandă întocmirea unui certificat în același mod în care a sugerat filiala. Daca are datele necesare, vei fi platit mai repede.

Societatea are dreptul de a nu folosi formularele modificate de sucursală, ci de a întocmi un raport de calcul conform scrisorii nr.02-09-11/04-03-27029. Ei trebuie să o accepte.

Nu este sigur să trimiteți un certificat folosind propriul formular. FSS a clarificat că asigurații nu au dreptul să o schimbe ei înșiși. Prin urmare, dacă specialiștii FSS vă cer două certificate, aveți dreptul să refuzați. Cerința este excesivă. Fondul este obligat să ramburseze prestațiile pe baza unui singur certificat, a confirmat Fondul de Asigurări Sociale.

Exemplu de completare a certificatului-calcul de rambursare la Fondul de Asigurări Sociale în 2018

Exemplu de certificat-calcul în Fondul de Asigurări Sociale 2017: exemplu de umplere

Cum se completează o declarație de calcul în Fondul de asigurări sociale în 2018 (exemplu)

Certificatul de calcul trebuie să includă indicatori pentru perioada de raportare. În special, formularul trebuie să reflecte următoarele sume:

• datoria organizației la Fondul de Asigurări Sociale;
• contribuțiile de plătit pentru ultimele trei luni;
• cheltuieli pe care fondul nu le-a acceptat pentru compensare;
• contribuțiile acumulate de fond;
• fonduri primite de la Fondul de Asigurări Sociale pentru rambursare;
• fonduri rambursate ca plată în exces;
• costurile beneficiilor pentru ultimele trei luni;
• datoria pentru care fondul a pierdut dreptul de a colecta.

Toți indicatorii de mai sus au fost reflectați anterior în Tabelul 1 din Secțiunea 1 din Formularul 4-FSS. Prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți la completarea formularului.

În rândul 2 al coloanei „Cod linie” trebuie să indicați cuantumul contribuțiilor de asigurări sociale, la rândul 12 - cuantumul prestațiilor acumulate. Acele contribuții care au fost plătite în 2018 trebuie reflectate în rândul 16 din coloana „Suma”.

Decodificarea cheltuielilor în eșantionul Fondului de Asigurări Sociale 2017

Pe lângă certificatul de calcul, organizația va trebui să prezinte fondului o defalcare a cheltuielilor. Acest document este similar cu datele din Tabelul 2 din Formularul 4-FSS. Reflectă beneficiile după tip. De exemplu, din cauza incapacității de muncă a angajatului, a maternității, a copiilor etc. Mai mult, în coloana 5 trebuie să indicați sumele acelor prestații care sunt rambursate numai din bugetul federal. De exemplu, plata zilelor libere oferite părinților unui copil cu handicap.

După ce toate rândurile sunt completate, trebuie să verificați suma „Total”. Acesta trebuie să corespundă cu suma indicată la rândul 12 din certificatul de calcul. Aceasta este valoarea beneficiilor care sunt atribuite pentru perioada de raportare.

Exemplu de defalcare a cheltuielilor în Fondul de asigurări sociale 2017

Puteți descărca gratuit un exemplu de certificat de calcul de la Fondul de Asigurări Sociale (exemplu 2017) din linkul de mai sus.

În ce cazuri este un certificat de decontare emis de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia în 2019? Este necesar un astfel de certificat? Iată un model de certificat pentru rambursare cu o transcriere.

Principiul rambursării fondurilor din Fondul de asigurări sociale în anul 2019

Asigurătorii de asigurări sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (organizații și întreprinzători individuali) plătesc indemnizații angajaților atât pe cheltuiala proprie (pentru primele 3 zile de îmbolnăvire a salariatului), cât și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale. (în alte cazuri). Asigurații reduc cuantumul prestațiilor plătite pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale prime de asigurareîn favoarea Fondului de asigurări sociale (clauzele 1, 2 ale articolului 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 2 din articolul 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă costurile prestațiilor depășesc contribuțiile acumulate, atunci asigurații pot solicita la Fondul de asigurări sociale rambursarea cheltuielilor efectuate (clauza 3 din articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 9 din Articolul 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Din contribuțiile la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, Fondul de asigurări sociale rambursează:

• prestații spitalicești;
• prestații legate de nașterea unui copil (de exemplu, prestații de maternitate, prestații de îngrijire a copilului până la 1,5 ani);
• beneficii de înmormântare.

Beneficiile asociate cu nașterea unui copil și prestațiile de înmormântare sunt finanțate integral de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia. Organizația plătește indemnizații de boală angajaților:

• fie parțial pe cheltuiala dumneavoastră, fie parțial pe cheltuiala FSS a Rusiei;
• sau numai pe cheltuiala Fondului rus de asigurări sociale.

Set de documente 2019

Pentru ca ASF să aloce fonduri pentru plata acoperirii de asigurare (beneficii), este necesară depunerea documentelor solicitate la organul teritorial al FSS pe baza rezultatelor trimestrului sau oricărei luni din 2019 (Ordinul Ministerului de Sănătate și Dezvoltare Socială din 4 decembrie 2009 Nr. 951n):

1. o declarație scrisă în forma recomandată în scrisoarea FSS din Rusia din 7 decembrie 2016 nr. 02-09-11/04-03-27029, cu două atașamente:
   – certificat de calcul (Anexa 1);
   – defalcarea cheltuielilor;
2. copii ale documentelor care confirmă valabilitatea cheltuielilor (de exemplu, concediu medical);
3. alte documente la cererea filialei FSS.

Formular certificat de calcul

Forma certificatului de calcul este redată în Anexa 1 la Cererea de alocare a fondurilor necesare pentru plata acoperirii asigurărilor (Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03). -27029).

Puteți utiliza formularul de certificat de calcul în format Excel.

Cum se completează un certificat

Certificatul de calcul al eșantionului 2019 combină datele pentru perioada de raportare, și anume:

• suma datoriei asiguratului (FSS) pentru primele de asigurare la inceputul si la sfarsitul perioadei de raportare (calcul);
• valoarea primelor de asigurare acumulate, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• valoarea primelor de asigurare suplimentare acumulate;
• suma cheltuielilor neacceptate pentru compensare;
• suma fondurilor primite de la organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor efectuate;
• suma primelor de asigurare returnate (creditate) supraplătite (colectate);
• suma fondurilor cheltuite în scopul asigurării sociale obligatorii, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• suma primelor de asigurare plătite, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• cuantumul datoriei radiate a asiguratului.

Aceleași date până în 2017 au fost prezentate în Tabelul 1 din Secțiunea I a formularului 4-FSS, care s-a pierdut din 2017.

Puteți descărca o mostră a unui certificat de calcul completat folosind un exemplu specific. În 2019, folosind acest certificat, organizația a rambursat costurile prestațiilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia.

Începând cu 1 ianuarie 2017, contribuțiile sociale, împreună cu contribuțiile de pensie și cele medicale, sunt plătite Serviciului Fiscal Federal. În ciuda acestui fapt, FSS continuă să se ocupe de problemele de rambursare a plăților. Și este acest fond pe care trebuie să îl aplicați pentru a acoperi cheltuielile efectuate, dacă ați avut în anul de raportare. Nu există un termen limită specific pentru aplicare. Dar cererea de despăgubire către fond cât mai repede posibil este în interesul companiei în sine. La urma urmei, aceștia sunt bani care pot fi de fapt returnați și utilizați în activități viitoare.

Pe baza rezultatelor auditului, specialiștii fondului transmit autorităților fiscale date confirmate privind supraplata. Inspectorii fiscali, la randul lor, transfera bani de la buget la datele bancare specificate de asigurat.

Caracteristici de rambursare a sumelor vechi din Fondul de Asigurări Sociale

Să notăm imediat nuanțele rambursărilor privind perioada de plată. Dacă supraplata a avut loc după începutul anului 2017, în special în 2018, cererea de asigurări sociale se depune în forma recomandată pentru utilizare în scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09- 11/04-03-27029. Este această formă despre care vom vorbi în detaliu în articolul nostru mai târziu.

Dacă supraplata exista deja la 1 ianuarie 2017, se depune și o cerere de rambursare la asigurările sociale. Dar pentru aceasta se folosește formularul 23-FSS al Federației Ruse, aprobat prin ordinul nr. 49 din 17 februarie 2015.

Lista documentelor pentru rambursarea FSS 2018

Setul de documente necesar pentru fondul de asigurări sociale pentru acoperirea prestațiilor sociale plătite salariaților a fost aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 4 decembrie 2009 nr.951n. Acestea sunt următoarele documente (clauza 9 din articolul 431 din Codul fiscal, clauza 3 din articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, anexa la ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din decembrie 4, 2009 nr. 951n):

• cerere în forma din scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029. Vă rugăm să rețineți: pentru rambursarea prestațiilor pentru perioade care încep de la 1 ianuarie 2017, acest certificat este un document obligatoriu (clauza 2.1 din Lista aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n) . Cererea conține două anexe. Acesta este un certificat de calcul (Anexa 1) și o defalcare a cheltuielilor (Anexa 2). Vom vorbi mai detaliat despre fiecare dintre ele separat mai jos. De asemenea, aveți posibilitatea să descărcați formularul nostru de cerere (certificat de calcul + defalcarea cheltuielilor) și să vizualizați un model de document completat pentru anul 2018;
• copii ale documentelor justificative - relevante pentru asigurații în privința cărora fondul a decis să inițieze un audit.
  de asemenea, pentru cei care folosesc un tarif redus sau o rată complet zero (de exemplu, aceștia sunt participanți la proiectul Skolkovo). Deci, pentru prestațiile de maternitate veți avea nevoie de confirmarea principală - un certificat de incapacitate de muncă. Pentru beneficiu forfetar pentru femeile care s-au înregistrat în primele etape ale sarcinii - un certificat de la LCD. Pentru un beneficiu unic la nașterea unui copil - un certificat de naștere a copilului și un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte despre neprimirea plății.

Cerere de rambursare a banilor de la Fondul de Asigurări Sociale (inclusiv certificat de calcul) descărcați formularul

Formularul de cerere completat pentru 2018 în Excel

Exemplu de completare a unui certificat de calcul pentru rambursarea cheltuielilor FSS

Cum să completați cererea în sine la FSS (pagina de titlu)

Aplicația în sine conține detaliile principale ale companiei (IP) - deținătorul poliței. Acest:

• numele complet al companiei (numele complet al comerciantului);
• numărul de înregistrare în fond;
• TIN și punct de control;
• adresa.

Vă reamintim că puteți descărca formularul de înscriere 2018 din linkul din articolul nostru.

Cererea se completează cu vize ale persoanelor responsabile - directorul companiei (IP), contabilul șef (dacă există). Indicați detaliile documentului în baza căruia acționează reprezentantul oficial al asiguratului.

În ultimul rând, angajatul FSS pune data și semnătura cu transcrierea, așa că lăsați-l necompletat și nu îl atingeți.

Cum se completează un certificat de calcul - Anexa 1 la cererea la Fondul de Asigurări Sociale

Forma unui astfel de document ca certificat de plată în Fondul de asigurări sociale nu este independentă. Vă reamintim că acesta este doar unul dintre anexele la cererea către fond de alocare a fondurilor necesare pentru plata acoperirii de asigurare.

Puteți descărca formularul de la noi - am furnizat un formular standard gol, precum și o mostră completată din 2018.

Certificatul de calcul este toate numerele. Cererea este o singură foaie cu formă tabelară, repetând tabelul din vechile formulare de calcul a contribuțiilor.

Tabelul este completat în ruble și copeici. Când completați, fiți ghidat de detaliile dvs contabilitate, rapoarte de contribuție depuse, extrase de cont bancar (dacă este necesar).

În total, certificatul de calcul depus la cererea la fond pentru compensare include următorii indicatori:

a) suma datoriei deținătorului poliței (Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse) pentru primele de asigurare la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare (de calcul);

b) cuantumul primelor de asigurare acumulate pentru plata, inclusiv pentru ultimele trei luni;

c) cuantumul primelor de asigurare suplimentare acumulate;

d) suma cheltuielilor neacceptate pentru compensare;

e) suma fondurilor primite de la organele teritoriale ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru rambursarea cheltuielilor efectuate;

f) suma primelor de asigurare returnate (compensate) supraplătite (colectate);

g) suma fondurilor cheltuite în scopul asigurării sociale obligatorii, inclusiv pentru ultimele trei luni;

h) cuantumul primelor de asigurare plătite, inclusiv pentru ultimele trei luni;

i) cuantumul datoriei radiate a asiguratului.

Cum se completează o defalcare a cheltuielilor - Anexa 2 la cererea către Fondul de asigurări sociale

Forma unui astfel de document precum defalcarea cheltuielilor în Fondul de asigurări sociale nu este independentă. Ca și certificatul de calcul, acesta este o anexă la cererea la fond pentru alocarea fondurilor necesare pentru plata acoperirii de asigurare.

Puteți descărca formularul de cerere de la noi - am furnizat un formular standard gol, precum și un eșantion 2018 completat.

Cheltuieli înseamnă cheltuieli în scopul asigurării sociale obligatorii și cheltuieli prin transferuri interbugetare de la bugetul federal. Pentru a spune simplu, de regulă, acestea sunt prestații efective de spital și plăți legate de nașterea copiilor. De exemplu:

• prestație de maternitate;
• prestație unică pentru femeile înregistrate la organizațiile medicale pt stadii incipiente sarcina;
• prestație forfetară la nașterea unui copil;
• indemnizatie lunara pentru ingrijirea copilului - informatiile sunt furnizate separat pentru primul copil si al doilea si urmatorii.

Informațiile, ca și în certificatul de calcul (puteți descărca formularul 2018 de la noi), sunt date și în formă tabelară. Și acest tabel este familiar și contabililor cu experiență din formularul anterior 4-FSS.

În conformitate cu Anexa 2, cu o singură cerere către fond puteți solicita mai multe plăți pentru rambursare simultan.

Este necesară depunerea calculelor contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale?

Raportarea contribuțiilor ar fi trebuit să fie atașată cererii de rambursare a banilor din Fondul de asigurări sociale pentru perioade care au expirat înainte de 1 ianuarie 2017 (clauza 2 din Anexa la ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2017). , 2009 Nr. 951n). În consecință, în 2018 regula generala nu sunt incluse rapoarte în lista documentelor din fond.

Pentru perioadele care încep de la 1 ianuarie 2017, la cererea de alocare a fondurilor, se depune o declarație de calcul (Anexa 1 la cerere). Puteți descărca formularul pentru 2018 de la noi.

Termenul limită de rambursare a fondurilor către Fondul de asigurări sociale în 2018

Deci, organizația a furnizat fondului de asigurări sociale toate documentele necesare pentru compensare (inclusiv un certificat de calcul ca parte a unei cereri standard). După acest eveniment, în termen de 10 (zece) zile calendaristice, compania solicitantă trebuie să primească fonduri pentru plata beneficiilor. Adevărat, din asta regula generala exista o exceptie. Atunci când ia în considerare o cerere din partea unui asigurat, FSS poate dispune o inspecție. Apoi, banii pot fi primiți numai după finalizarea lor (clauzele 3–4 ale articolului 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ).

Cum afectează rambursarea fondurilor din Fondul de asigurări sociale completarea rapoartelor?

Sumele compensațiilor primite de la asigurările sociale trebuie să fie reflectate în calculul primelor de asigurare, care este prezentat Serviciului Federal de Taxe. Sumele rambursate trebuie incluse în rândul 080 din Anexa nr. 2 din formularul de raportare. Datele sunt completate lunar cu un total acumulat.

Desigur, participanții la proiectul pilot nu vor avea niciodată o astfel de nevoie. Într-adevăr, în regiunile „pilot”, toate plățile sociale merg direct de la fond la beneficiarul individual. Să reamintim că, în 2018, lista participanților la proiectul pilot de asigurări sociale includea 33 de regiuni din Rusia.

Rambursarea cheltuielilor din Fondul de Asigurări Sociale în contabilitate

Când primiți fonduri de la fond, faceți următoarea înregistrare:

Debit 51 Credit 69

— au fost primite sume compensatorii de la Fondul de asigurări sociale.

Pentru contul 69, selectați subcontul corespunzător contribuțiilor FSS.

Nu vor exista consecințe fiscale. Rambursările de la Fondul de asigurări sociale nu sunt venituri - acest lucru este valabil pentru oricine regimul fiscal. Desigur, plățile în sine nu ar fi trebuit să fi fost incluse anterior în cheltuielile dvs. În caz contrar, vor fi necesare ajustări.

www.zarplata-online.ru

Cine și când întocmește un certificat de contabilitate (certificat de calcul)

Un certificat de contabilitate este întocmit exclusiv de contabilul organizației atunci când sunt îndeplinite oricare dintre cele două condiții:

1) pentru înregistrarea oricărei operațiuni (eveniment), nu este prevăzută întocmirea unui alt document primar.

De exemplu, la corectarea erorilor în contabilitate, incl. intrare inversare. Apoi, certificatul contabil trebuie să descrie când și ce tranzacție a fost reflectată incorect în conturile contabile, să indice motivele erorii și metoda de corectare a acesteia (conținutul înregistrării de corecție);

2) să contabilizeze orice operațiune (eveniment) pe baza disponibilului documente primare sunt necesare calcule suplimentare. În acest caz, se emite o declarație contabilă. De exemplu, poate conține următorul calcul:

— suma TVA recuperată la transferul activelor fixe către уставный капитал;

— costul inițial al sistemului de operare, constând din mai multe tipuri de costuri;

— valoarea rezervei pentru datorii îndoielnice.

Ce formular trebuie folosit pentru a întocmi un certificat contabil (certificat de calcul)

Forma obligatorie a certificatului contabil nu este stabilită prin lege.

Prin urmare, trebuie dezvoltat independent și aprobat prin ordin al șefului organizației ca anexă la contabilitate. politica contabila.

În acest caz, formularul de certificat trebuie să conțină toate detaliile necesare pentru documentul principal:

1) denumirea documentului;

2) data întocmirii documentului;

3) denumirea entității economice care a întocmit documentul;

5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a unui fapt de viață economică, indicând unitățile de măsură;

6) denumirea funcției persoanei (persoanelor) care au finalizat tranzacția, operațiunea și responsabilă (responsabilă) de corectitudinea executării acesteia, sau denumirea funcției persoanei (persoanelor) responsabile de exactitatea executării acesteia a evenimentului;

7) semnăturile și prenumele funcționarilor.

Procedura de întocmire a unui certificat contabil (certificat de calcul)

Pe formularul de certificat contabil, în colțul din stânga sus trebuie trecut numele complet al întreprinderii, în conformitate cu documentele constitutive.

De asemenea, puteți scrie adresa locației organizației, numărul de identificare a contribuabilului și codul de înregistrare a întreprinderii la organul fiscal.

După denumirea întreprinderii se indică data întocmirii documentului.

Data la care a fost compilat documentul corespunde cu data la care a fost descoperită eroarea.

În mijloc, contabilul scrie numele documentului. În cazul nostru, acesta este un certificat contabil.

După aceasta, certificatul indică când și ce operațiune a fost reflectată incorect în conturile contabile, motivul erorii și cum să o corectăm.

Dacă a fost indicată o sumă incorectă, atunci numele tranzacției comerciale în care a fost făcută eroarea este scris în conținutul certificatului și este indicată suma reală.

Dacă a fost utilizată corespondența incorectă a conturilor, atunci certificatul contabil trebuie să descrie când și ce tranzacție a fost reflectată incorect în conturile contabile, să indice motivele erorii și metoda de corectare a acesteia (conținutul înregistrării de corecție);

În acest caz, contabilul întreprinderii trebuie să indice măsurile tranzacției comerciale pentru care se fac corecții, în natură și în bani.

www.audit-it.ru

Certificat de calcul pentru compensarea de la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2018: formular

Un certificat de calcul pentru primirea rambursării cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii de la Fondul de asigurări sociale în 2018 este depus în forma recomandată în scrisoarea Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 N 02-09-11/04 -03-27029.

Știți despre opt plăți pentru care este posibil să nu fie percepute prime de asigurare? Citiți mai multe în revista Russian Tax Courier.

Descărcați formularul de certificat 2018 din linkul de mai jos.

Formular de certificat de calcul pentru rambursarea cheltuielilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse în 2018 în format excel >>>

Certificatul de calcul este un document nou, dar conținutul său este identic cu Tabelul 1 din Secțiunea 1 din Formularul 4-FSS, pe care asigurații l-au depus înainte de 2017. Prin urmare, dacă un contabil a primit anterior compensații de la Fondul de asigurări sociale, conținutul certificatului de calcul îi va fi familiar.

Exemplu de completare a certificatului de calcul pentru rambursarea cheltuielilor la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2018

Acum să ne uităm la un eșantion de completare a unui certificat de calcul (FSS 2018). Atunci când depuneți un certificat de rambursare a cheltuielilor de beneficii în 2018, trebuie să completați:

Important! Rândurile rămase ale certificatului de calcul pentru Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse sunt completate dacă sunt disponibile informațiile adecvate pentru completarea acestora.

Uitați-vă la un exemplu de completare a unui certificat de calcul pentru rambursarea cheltuielilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse în 2018.

Ce documente trebuie depuse la FSS al Federației Ruse împreună cu un certificat

În 2018, pentru a primi rambursarea de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru cheltuielile cu asigurările sociale obligatorii, compania trebuie să prezinte:

Formele acestor documente sunt date în scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029.

Important! Lista de mai sus nu este exhaustivă la verificare, FSS al Federației Ruse poate, la discreția sa, să solicite alte documente.

Așa arată un exemplu de cerere de alocare de fonduri.

Explicația cheltuielilor în Fondul de Asigurări Sociale: eșantion 2018

Am arătat deja cum să completați un certificat de calcul, dar acum uitați-vă la un exemplu de defalcare a cheltuielilor din Fondul de asigurări sociale în 2018.

Formularul de decriptare este Anexa 2 la scrisoarea FSS din 12/07/16 Nr. 02-09-11/04-03-27029. Este foarte asemănător cu tabelul nr. 2 cu vechiul formular 4-FSS.

În transcriere, descrieți beneficiile după tip. De exemplu, din cauza incapacității de muncă a angajatului, a maternității, a copiilor etc.

Când completați toate rândurile, verificați dacă suma din câmpul „Total” este egală cu suma din rândul 12 din certificatul de calcul.

www.rnk.ru

Munca de contabilitate presupune numere, calcule, calcule. Toate aceste operațiuni sunt efectuate de oameni și nimeni nu este imun la greșeli. Erorile identificate trebuie corectate. Corectarea calculelor incorecte trebuie să fie însoțită de un document - un certificat contabil. Fiecare contabil trebuie să știe cum să-l întocmească. Certificatul trebuie să indice motivele erorii și modul de corectare a acesteia în contabilitate și contabilitate fiscală. Acest lucru se face astfel încât în ​​timp să nu se uite de ce s-au făcut corecturile.

Cum se întocmește o situație contabilă?

Contabilitatea se bazează pe dovezile documentare ale tuturor tranzacțiilor comerciale. În plus, documentele sunt supuse înregistrării ca documente primare. Codul Fiscal clasifică un certificat contabil ca document primar. Un astfel de document nu are o formă special concepută, astfel încât certificatul contabil poate fi întocmit arbitrar. Conținutul fiecăruia dintre ele, în funcție de operațiune, este individual. Cu toate acestea, următoarele informații sunt necesare în fiecare certificat:

1. Denumirea organizației care întocmește documentul.

3. Data întocmirii.

5. Domeniul de funcționare și unitatea de măsură.

6. Poziția persoanelor responsabile cu funcționarea și corectitudinea înregistrării.

7. Semnăturile persoanelor indicate.

Corectarea unei erori este considerată o tranzacție comercială. În acest sens, trebuie să existe o bază pentru realizarea unei evidențe a tranzacției sub forma corectării unei erori în registrele contabile. Această bază este documentul primar - certificatul contabil. Acesta trebuie păstrat cu toate documentele primare, cu registrul în care s-au făcut corecturile. Perioada de valabilitate a documentului este legată de perioada de valabilitate a registrului contabil la care s-au efectuat ajustările.

Trebuie să știți că un certificat contabil este întocmit nu numai în scopul corectării erorilor, ci și în alte cazuri: la înregistrarea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale, calculele de amortizare. În contabilitate, toate ajustările sunt făcute atunci când sunt descoperite erori. În contabilitatea fiscală, erorile referitoare la perioadele de raportare anterioare sunt corectate în momentul în care au fost comise. În unele cazuri, dacă perioada în care eroarea a fost comisă nu poate fi determinată, obligațiile fiscale din perioada de raportare în care a fost descoperită sunt supuse corectării.

Certificat contabil-calcul

Acest document este necesar dacă este necesară înregistrarea sumelor pentru care contabilul este responsabil. Operațiunea este utilizată, de exemplu, atunci când se contabilizează separat impozitele și fără taxe privind tranzacțiile cu valoare adăugată (TVA). În această opțiune, trebuie să calculați veniturile impozabile și neimpozabile, de care depind sumele TVA.

Pentru a confirma calculul, există și alte situații când este necesar un certificat contabil. Un exemplu dintre acestea ar putea fi acesta: calcularea sumei dobânzii la împrumuturi (primite și emise) indicând în certificat detaliile contractului de împrumut, suma, dobândă, termen contract.

În plus, certificatul de calcul poate fi utilizat la calcularea cuantumului prestațiilor de invaliditate temporară și atașat concediului medical.

Un certificat contabil ajută la înregistrarea diferitelor cazuri, calcule și servește ca confirmare a poziției într-o dispută cu autoritatile fiscale. Nu este nevoie de mult timp pentru al compila. Trebuie amintit că absența unui certificat contabil este considerată o încălcare majoră a regulilor de raportare a veniturilor și cheltuielilor. Pentru a evita consecințele negative în timpul inventarierii anuale, trebuie neapărat să verificați disponibilitatea tuturor certificatelor contabile. În caz contrar, se poate aplica o amendă.

fb.ru

În ce cazuri se utilizează un certificat contabil?

În plus, este utilizat pentru orice operațiuni care necesită explicații, înregistrarea calculului diferitelor tipuri de sume, confirmarea tranzacțiilor efectuate în lipsa altor documente justificative, efectuarea de operațiuni folosind calcule suplimentare etc.

Astfel, cu ajutorul unui certificat contabil, puteți oficializa aproape orice tranzacție financiară și economică în activitățile unei întreprinderi.

Este de remarcat faptul că, dacă se dorește, orice companie are tot dreptul să confirme faptul că tranzacțiile care nu necesită utilizarea unor tipuri standard de documentație, nu cu ajutorul situațiilor contabile, ci cu ajutorul unor forme dezvoltate individual de documente primare. documente (desigur, cu condiția să fie introduse în ele detaliile necesare). Aceasta înseamnă că în majoritatea cazurilor certificatul contabil este un document înlocuibil.

Procedura de întocmire a unui certificat contabil

Documentul nu are un singur șablon, unificat, obligatoriu, astfel încât specialiștii departamentului de contabilitate îl pot scrie în formă liberă sau pot folosi șabloane dezvoltate și aprobate de întreprindere. Ca un comentariu, trebuie remarcat faptul că, deși organizațiile trebuie să-și înregistreze propriile forme de documente în politicile lor contabile, în în acest caz, nu este necesar să faci asta, pentru că Există o mulțime de motive diferite pentru a scrie situații contabile.

Unii contabili, prin inerție, folosesc formulare standard acceptate anterior, care sunt convenabile și ușor de completat. Indiferent de varianta aleasa, exista cateva informatii pe care certificatul contabil trebuie sa le contina: aceasta

• informatii despre organizatie,
• data și motivul compilării,
• documentele și afișările la care este atașat,
• precum și semnătura persoanei responsabile.

Este posibil să faceți corecții la o situație contabilă?

Nimeni nu este imun la greșeli. Și deși situația contabilă în sine servește în multe cazuri la corectarea diferitelor tipuri de inexactități, poate necesita și unele corecții. Dacă, dintr-un motiv oarecare, certificatul nu poate fi retipărit, atunci în acest caz acțiunile ar trebui să aibă loc în următoarea ordine:

1. informațiile incorecte sunt tăiate cu atenție,
2. Datele corecte sunt introduse în partea de sus,
3. se aplică data și semnătura corectorului (cu stenogramă și indicarea funcției).

Reguli de executare a documentelor

Un certificat de contabilitate poate fi scris fie pe o coală normală A4, fie pe antetul organizației, poate fi întocmit fie de mână, fie tipărit pe computer. Dar, în orice caz, trebuie să fie certificată cu semnătura originală a angajatului care a scris-o. Nu este necesară certificarea documentului cu sigiliu, din 2016 persoane juridice Prin lege, ei au tot dreptul să nu folosească sigilii și ștampile în munca lor.

Întocmirea unui certificat trebuie tratată cu aceeași grijă și atenție ca orice alt tip de document primar. Cu cât este mai detaliat, cu atât va ridica mai puține întrebări în timpul verificării.

În certificat ar trebui să fie incluse doar informații de încredere și, dacă se descoperă erori în timpul procesului de scriere, este mai bine să nu le corectați, ci să scrieți o nouă versiune corectată a documentului.

După compilare, unele tipuri de certificate trebuie înregistrate în jurnalele interne ale organizației. De exemplu, un certificat contabil trebuie înscris în registrul de vânzări dacă reflectă valoarea TVA aferentă valorii reziduale a mijloacelor fixe transferate către capitalul autorizat companiilor.

Un exemplu de întocmire a unei situații contabile

1. La începutul documentului trebuie completate detaliile: în mijloc este scris numele complet al organizației cu o explicație a prescurtării statutului organizațional și juridic.
2. Linia de mai jos indică adresa sa (cu codul poștal), TIN și punctul de control - toate în strictă conformitate cu actele constitutive.
3. În continuare, se indică data întocmirii certificatului contabil și se indică numărul acestuia.
4. Mai jos este o placă în care se fac ajustări la raportul întocmit pentru perioada de raportare anterioară. Încadrează-te aici
   • numărul acțiunii (în ordine),
   • esența lui,
   • cantitate,
   • suma exacta
   • numărul de înregistrare la care a avut loc operațiunea.
5. La final, documentul se semnează de către specialistul în redactare, cu indicarea obligatorie a funcției sale și o transcriere a semnăturii.

Ce sa faci cu certificatul contabil dupa

Ca orice altă documentație primară, un certificat contabil este supus înregistrării și stocării. În plus, perioada de întreținere a acestuia este de cel puțin trei ani (perioade diferite sunt definite în scopuri diferite: de exemplu, un certificat pentru contabilitate fiscală trebuie să-l păstrați timp de 4 ani, iar dacă a servit drept confirmare pentru orice postare, atunci pentru toți cei 5 ani).

assistentus.ru

Problema care îl privește pe fiecare angajat al unei anumite organizații nu își va pierde niciodată relevanța, pt

Când apar confruntări cu conducerea, mulți nu știu ce să facă. Angajatorul nu plateste