Descărcați o nouă scrisoare de parcurs pentru o mașină de pasageri. Completarea unei noi borderouri pentru un camion

Modificările în procedura de completare a documentelor de transport au intrat în vigoare la 15 decembrie 2017. Acum va trebui să includeți noi detalii în scrisoarea de parcurs. În articol vom analiza în detaliu modificările în completarea unor astfel de fișe, precum și ce detalii ar trebui să conțină scrisoarea de parcurs din 15 decembrie 2017.

De ce sunt necesare borderouri?

Scopul principal borderoul de parcurs– acesta este controlul asupra funcționării vehiculului, precum și asupra șoferului din companie. O organizație are dreptul de a dezvolta un formular pentru borderourile în mod independent sau de a utiliza formulare standardizate. Detaliile solicitate pe borderoul de parcurs au fost următoarele:

• Denumirea foii, numărul acesteia;
• Perioada pentru care este valabilă foaia;
• Informații despre proprietarul vehiculului;
• Informații despre vehicul;
• Informații despre șofer.

Organizația poate oferi orice alte detalii în funcție de nevoile sale (Citiți și articolul ⇒). Dar, în orice caz, formularul de fișă trebuie să îndeplinească cerințele de bază pentru documentele primare și să conțină următoarele detalii:

• Nume, numărul foii;
• Perioada de valabilitate a foii;
• Informații despre proprietarul vehiculului: pentru firme - nume, locație, număr de telefon de contact și OGRN; pentru antreprenorii individuali – nume complet, locație, număr de telefon de contact și OGRNIP;
• Informații despre vehicul (camion sau pasager, model);
• Gosznak TS;
• Citirile odometrului la plecare si la intoarcere;
• Data, ora la plecare și la întoarcere;
• Numele complet și semnătura persoanei responsabile;
• Numele complet al șoferului;
• Datele examinărilor medicale ale șoferilor înainte și după călătorie;
• Numele complet, semnătura, sigiliul lucrătorului sanitar care a efectuat examinarea;
• Informații despre verificarea stării tehnice a vehiculului înainte de călătorie;
• Numele complet și semnătura angajatului care monitorizează starea vehiculului.

Modificări la începutul anului 2017

Principala modificare din 26 februarie a fost ștampila opțională din antetul foii. În plus, organizațiilor li se atribuie obligația de a confirma controlul înainte de călătorie al stării tehnice a vehiculului.

Important! Nu mai este necesar să puneți ștampila pe scrisoarea de parcurs.

În conformitate cu aceasta, scrisoarea de parcurs trebuie să conțină următoarele informații suplimentare:

• Data inspectării stării tehnice a vehiculului înainte de călătorie și ora acestuia;
• Numele complet al controlorului de stare tehnică a vehiculului, semnătura acestuia.

Camion din 15 decembrie 2017

Principalele modificări ale foilor de parcurs din 15 decembrie se datorează faptului că în fișă sunt introduse noi detalii. Acum foaia trebuie să indice numărul de înregistrare al organizației sau al antreprenorului individual, adică ORGN și ORGNIP. Dacă aceste detalii nu sunt completate, fișa va fi considerată completată cu încălcări. Companiile pot decide singure unde exact să indice OGRN pe foaie. De exemplu, îl puteți indica în coloana în care este indicat numele companiei sau numele complet al antreprenorului individual.

Important! Foaia de parcurs trebuie să conțină acum ORGN-ul companiei sau ORNIP-ul antreprenorului. Nu este necesar să furnizați un loc special pentru numărul de înregistrare de stat în scrisoarea de parcurs, dar indicați-l lângă numele organizației sau al antreprenorului individual.

În plus, scrisoarea de parcurs ar trebui să indice acum data inspecției stării tehnice a vehiculului înainte de călătorie (control înainte de călătorie), precum și ora exacta implementarea acestuia. Sunt indicate data, luna, anul controlului, precum și orele și minutele desfășurării acestuia.

Mai multe schimbări din 2017

Pe 24 decembrie 2017 a intrat în vigoare și Procedura de monitorizare a stării tehnice a autovehiculelor. Pentru a elimina posibilitatea utilizării unui vehicul defect, organizațiile sunt obligate să efectueze monitorizarea stării tehnice înainte de călătorie.

Important! Compania aprobă un angajat separat - un controlor, care înregistrează toate informațiile despre controlul înainte de călătorie.

Informațiile despre controlul înainte de călătorie, inclusiv data și ora implementării acestuia, sunt introduse de controlor.

În cazul încălcării cerințelor pentru un astfel de control, companiile riscă amenzi:

• 5.000 de ruble – per oficial;
• 30.000 de ruble – pentru o organizație sau antreprenor.

Procedura de control înainte de călătorie

Pe lângă marcarea pe foile de parcurs, atât organizațiile, cât și întreprinzătorii individuali trebuie să introducă rezultatele controlului în jurnalul de control.

Jurnal de control înainte de călătorie

Următoarele informații sunt înregistrate în jurnalul de control înainte de călătorie:

• denumirea vehiculului, marca și modelul acestuia;
• Gosznak TS;
• Numele complet al șoferului;
• Numele complet al controlorului care a monitorizat starea tehnică a vehiculului;
• Data, ora controlului;
• Citirile odometrului efectuate în timpul inspecției;
• Marca de control;
• Semnătura șoferului vehiculului;
• Semnătura controlorului.

Concluzie

Astfel, din 15 decembrie, detaliile foii de parcurs s-au schimbat. Dacă organizațiile folosesc o formă standard de foi, atunci vor fi necesare unele detalii. Să rezumam și să tabelăm principalele modificări și completări la detaliile foii de parcurs:

Cadrul legislativ

Act legislativ	Conţinut
Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 476 din 07.11.2017	„Cu privire la modificările la anumite ordine ale Ministerului Transporturilor al Federației Ruse privind organizarea și desfășurarea controlului înainte de călătorie stare tehnica vehicule și înmatricularea documentelor de călătorie"
Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr.03-03-06/2/161 din 25.08.2009	„Cu privire la utilizarea formelor de călătorie dezvoltate independent”
Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 17 din 18 ianuarie 2017	„Cu privire la modificările la detaliile obligatorii și la procedura de completare a foilor de parcurs aprobate prin Ordinul nr. 152 din 18 septembrie 2008”

Foarte de transport autoturism- Acesta este un tip separat de documentație principală justificativă. Acesta trebuie completat de toate organizațiile care operează vehicule. Să ne dăm seama cum să completăm corect o scrisoare de parcurs pentru o mașină, astfel încât autoritățile fiscale să o recunoască drept legală.

De ce ai nevoie de o scrisoare de parcurs?

În organizațiile bugetare, acest document primar este utilizat pentru a înregistra funcționarea transportului rutier de persoane. De asemenea, este baza pentru calcularea salariului șoferului și anularea combustibilului și lubrifianților. Dacă voucherul, așa cum se numește adesea, este întocmit cu încălcări, atunci costurile cu combustibilul nu pot fi incluse în cheltuieli. Pentru înregistrare sunt acceptate doar documentele corecte.

Vă rugăm să rețineți că este ilegal să conduceți o mașină fără scrisoare de transport. Desigur, această condiție se aplică doar organizațiilor. Proprietarii privați de mașini nu au nimic de-a face cu borderourile. Dar există excepții de la această regulă. De exemplu, dacă un cetățean își folosește mașina pentru a îndeplini sarcinile oficiale în acord cu superiorii săi, atunci organizația în acest caz este deja obligată să emită o scrisoare de parcurs. Prin urmare, dacă un angajat a mers să semneze contractul în propriul său transport, dar cu permisiunea conducerii, atunci ar trebui să existe un voucher. Dar dacă un angajat ajunge la locul principal de muncă cu propria sa mașină, atunci nu poate fi vorba despre nicio scrisoare de transport pentru o astfel de călătorie.

O scrisoare de transport este un fel de confirmare legală că transportul a fost utilizat. Document primar rezolvă mai multe probleme simultan:

• înregistrează kilometrajul astfel încât angajații să nu folosească mașinile în scopuri personale;
• înregistrează cantitatea de combustibil consumată pentru prevenirea furtului la întreprindere;
• determină angajarea șoferului pentru calcularea salariului pentru timpul efectiv lucrat;
• confirmă permisiunea șoferului de a conduce o mașină ( despre care vorbim despre un examen medical și disponibilitatea unui permis de conducere și admiterea la angajat);
• vă permite să confirmați cheltuielile de mai sus la calcularea poverii fiscale a unei entități economice.

Cu cuvinte simple, scrisoarea de parcurs trebuie completată nu numai pentru a o depune inspectorului fiscal pentru control. Voucherul este folosit în primul rând pentru comandă în organizație. Adică, pentru a preveni furtul, a confirma admiterea și a face angajamente corecte. Și abia apoi înregistrați toate acestea în contabilitate și raportare fiscală.

Luați în considerare schimbările

Organizațiile au dreptul de a nu folosi forme unificate de documentație primară, ci de a dezvolta propriile documente care vor dezvălui toate informațiile necesare. Deci, de exemplu, formă nouă borderoul de parcurs pentru un autoturism pentru anul 2019, care a intrat în vigoare la 15 decembrie 2017, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 7 noiembrie 2017 nr.476, nu este obligatoriu pentru utilizare. Instituția are dreptul de a completa propriul formular. Totuși, va trebui să ținem cont de schimbările importante pe care le-au prevăzut oficialii.

Vă reamintim că legislația privind documentația primară obligă utilizatorii să respecte anumite cerințe. Sunt stabilite cerințe specifice pentru detaliile primare obligatorii. Adică, documentul trebuie să dezvăluie informații specifice despre operațiune. În caz contrar, lucrarea va fi considerată nulă și nu poate fi acceptată în contabilitate.

Detalii obligatorii ale foii de parcurs

Cerințele generale pentru documentația primară sunt stabilite de articolul 9 din Legea nr. 402-FZ, precum și de paragraful 25 din Standardul federal nr. 256n. Numai dezvăluirea completă a următoarelor detalii dă dreptul de a accepta o scrisoare de transport pentru contabilitate și contabilitate fiscală:

• denumirea articolului principal: „Fota de transport”;
• data întocmirii documentului;
• se indică denumirea entității contabile care a întocmit documentul, adică denumirea organizației;
• conținutul faptului de viață economică, pentru scrisoarea de parcurs, este funcționarea mașinii;
• valoarea unei măsurători naturale sau monetare indicând unitățile de măsură, scrisoarea de parcurs dezvăluie mai mulți indicatori simultan, acesta este echilibrul de combustibil și lubrifianți (benzină, gaz, motorină), acestea sunt standardele de timp de lucru ale șoferului (ore, schimburi). pentru calculul salariilor), acestea pot fi și alți indicatori, în funcție de specificul activității, de exemplu kilometri parcurși;
• numele funcției angajatului, persoana care a reflectat tranzacția și este responsabilă pentru corectitudinea înregistrării acesteia, sau numele funcției angajatului, persoana responsabilă pentru înregistrarea faptului activitate economică;
• semnăturile persoanelor care indică prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane, de exemplu, indicând detaliile procurii în baza căreia acționează împuterniciții.

Cu toate acestea, aceste cerințe pentru formularul de scrisoare de transport auto pentru pasageri 2019 nu sunt suficiente. La urma urmei, sunt enumerate doar cerințele relevante pentru contabilitate. O scrisoare de transport este un permis de operare specific vehicul. Prin urmare, sunt necesare informații suplimentare.

Astfel, Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152 (modificat prin Ordinul nr. 476 din 7 noiembrie 2017) stabilește o serie de informații specifice care trebuie dezvăluite fără greșeală la completarea unei foi de transport. . Acestea ar trebui să includă:

Informații despre borderoul de transport	Comentarii despre ceea ce trebuie dezvăluit și cum
Numele și numărul borderoului	Numărul documentului se stabilește numai în ordine cronologică. Numerele fracționale(100/1) sau adăugările de litere (100a) nu ar trebui să fie.
Informații despre perioada de valabilitate a foii de parcurs	Maxim o luna. Atunci când efectuează transport, companiile de transport trebuie să emită în fiecare zi borderouri.
Informații despre proprietarul (deținătorul) vehiculului	Nume; forma organizatorica si juridica; locația (adresa); numărul de telefon; OGRN.
Informații despre vehicul	Tipul vehiculului, plăcuța de înmatriculare de stat, citirile contorului de parcurs, precum și data și ora plecării, returului, data și ora întreținerii.
Informații despre șofer	Numele complet șofer, numărul permisului de conducere, data și ora controlului medical.

Ce formă să folosești

Forma unificată a scrisorii de transport pentru autoturisme 2019 a fost aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Din 26 februarie, lista detaliilor obligatorii a fost modificată: linia „A trecut controlul stării tehnice înainte de călătorie. ” a fost adăugat și a fost exclus sigiliul organizației.

De asemenea, puteți să dezvoltați în mod independent propria formă de fișă de voucher de călătorie și să o asigurați politica contabilaîn scopuri contabile. În același timp, nu uitați de detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente într-o astfel de formă.

Așa arată o scrisoare de parcurs pentru autoturisme, formularul 3. Descărcați-o ca exemplu.

Reguli de completare a unei scrisori de transport auto

Hârtia trebuie completată pentru fiecare vehicul. Acest lucru se aplică atât transportului propriu al organizației bugetare, cât și celui închiriat, chiar dacă angajatul își folosește propria mașină în scopuri comerciale. Dacă un vehicul este folosit de mai mulți șoferi în ture, atunci mai multe vouchere pentru fiecare șofer pot fi completate pentru un vehicul deodată. Se introduc informații despre documentul emis. Documentele executate trebuie păstrate timp de 5 ani.

Companiile de transport auto completează tichete în fiecare zi. Alții pot face acest lucru la o frecvență care le permite să justifice costul combustibilului și al lubrifianților, dar nu mai puțin de o dată pe lună. Cu toate acestea, dacă completați un eșantion de scrisoare de parcurs pentru o lună, poate fi necesar să fie editat.

Formularul trebuie completat de un angajat autorizat. Acesta ar putea fi un dispecer sau un secretar de flotă. Toate bonurile trebuie numerotate.

La părăsirea mașinii, precum și după întoarcerea acestuia în garaj, permisul trebuie verificat de un mecanic sau de un angajat care este responsabil de exploatarea autovehiculului și certificat cu semnătura sa indicând numele complet. Citirile contorului de parcurs, consumul de combustibil etc. sunt verificate. Diferența dintre citirile de la începutul și sfârșitul zilei ar trebui să corespundă kilometrajului zilnic. În plus, este indicată marca combustibilului, precum și primirea și utilizarea combustibilului și lubrifianților.

Indicatorul „Consum de combustibil conform normei” este indicat în conformitate cu normele de consum de combustibil care se aprobă în organizația bugetară prin ordin al șefului.

De asemenea, este obligatoriu să indicați că ați fost supus unor examinări medicale înainte și după călătorie. Pe baza rezultatelor examinării medicale înainte de călătorie, lucrătorul medical trebuie să înregistreze „A trecut examenul medical înainte de călătorie și este autorizat să îndeplinească sarcinile de serviciu”. Și conform rezultatelor după călătorie - „A trecut un examen medical după călătorie”.

Pe partea din spate Pachetul de călătorie conține informații despre unde merge vehiculul. În caz contrar, nu confirmă costurile de cumpărare a combustibilului și lubrifianților.

Exemplu de completare a unei scrisori de parcurs pentru o mașină de pasageri

Responsabilitate

Răspunderea administrativă este prevăzută pentru angajarea angajaților care nu au trecut un control medical obligatoriu. Și dacă nu există nicio înregistrare a șoferului supus unui examen medical sau marca nu este făcută de un medic calificat, ci de altcineva, organizarea bugetului va fi amendat.

Inspectoratul de muncă poate amenda (părțile 3 și 5 ale articolului 5.27.1 din Codul administrativ):

• organizare - în valoare de 110.000 până la 130.000 de ruble;
• oficiali(de exemplu, un manager) - de la 15.000 la 25.000 de ruble.

În plus, șoferul poate fi pedepsit de poliția rutieră. Astfel, pentru conducerea unui vehicul al unei organizații fără o scrisoare de parcurs, este prevăzută o amendă de 500 de ruble (). Cu toate acestea, inspectorii poliției rutiere se pot limita la un avertisment pentru prima dată.

Pune întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!

S-a schimbat ceva în regulile de completare a formularelor de călătorie față de anul trecut? În martie, există într-adevăr o astfel de posibilitate încât să fie necesară completarea formularelor de călătorie conform noilor reguli? Este acum necesar să se pună semnătura unui mecanic pe fiecare scrisoare de transport care să precizeze că acesta a inspectat efectiv camionul sau mașina înainte de călătorie?

Acestea și multe alte întrebări sunt de interes pentru mulți șoferi și camionagieni care merg adesea în călătorii de afaceri. Despre ceea ce este corect și exact completarea unei foi de parcurs conform noilor reguli în 2017, eșantion și formular Veți examina informațiile în detaliu în acest articol informativ.

Noi reguli pentru completarea formularelor de călătorie în 2017

Forme de călătorie

Un antreprenor individual sau o organizație în 2017 poate folosi și forma:

• Forme auto-dezvoltate de forme de călătorie;
• Forme unificate de foi de parcurs, care au fost decise și aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică la 28 noiembrie 1997 Nr. 78.

Dacă unui antreprenor sau organizație individuală nu îi place dintr-o dată proiectarea unificată a foilor de parcurs (de exemplu, acestea nu conțin detaliile necesare sau sunt completate cele „suplimentare”), atunci este posibil să dezvoltați singur un document de parcurs. Dar trebuie să rețineți că, în acest caz, toate detaliile care sunt obligatorii trebuie completate într-un formular elaborat în mod independent, acestea sunt prevăzute în a doua secțiune a Ordinului ministrului Rusiei nr. 152 din 18 septembrie; 2008.

De ce sunt necesare borderouri? Pentru a se confirma caracterul de producție al călătoriilor, pentru anularea combustibilului, compensarea pentru utilizarea propriului transport și piesele de schimb. Contabilitatea este ținută într-un registru.

Reguli de completare a foilor de parcurs în 2017

Completarea corectă a foilor de parcurs în 2017

Din 26 februarie, Ministerul Transporturilor a adăugat mai multe articole suplimentare la detaliile obligatorii (Ordin Ministerial Federația Rusă Nr. 17 din 18 ianuarie 2017). Începând de la această dată, documentul de călătorie al vehiculului trebuie să includă o notă care să indice că vehiculul a fost supus unei inspecții tehnice înainte de călătorie. Mecanicul trebuie să indice ora și data inspecției vehiculului, să-și pună parafa, numele și semnul. Până în ziua de azi trebuiau indicate astfel de detalii, dar nu era deloc necesar. Deci, din 26.02. procedura de completare a foilor de parcurs în 2017 arata asa:

1. numele documentului de călătorie;
2. numărul lui;
3. de la cine până la ce dată este valabil;
4. informații despre proprietarul mașinii;
5. modelul și tipul mașinii;
6. numărul de înmatriculare al vehiculului;
7. citirile contorului de parcurs la trimiterea mașinii și la intrarea în garaj;
8. ora și data plecării și sosirii vehiculelor în garaj;
9. numele, prenumele și patronimul, semnătura salariatului care pune ora și data pe foaie, precum și citirile contorului de parcurs;
10. inițialele complete ale șoferului;
11. ora și data examinării medicale a șoferului înainte și după călătorie;
12. Numele complet, semnătura și ștampila lucrătorului medical care a făcut concluzia despre starea șoferului;
13. o notă de inspecție înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculului cu ora și data;
14. Numele complet și semnătura inspectorului de stare tehnică a vehiculelor.

Sigiliul și ștampila pe foile de parcurs în 2017

În 2017, din 26 februarie, nu este necesară aplicarea ștampilei sau ștampilei pe documentele de călătorie. Informațiile despre proprietarul mașinii vor fi suficiente. Acesta este numele proprietarului sau al companiei, numărul de telefon și adresa. Ceea ce este indicat și în ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 ianuarie 2017 nr. 17. Cu toate acestea, nu va exista nicio eroare dacă ștampila este aplicată după data specificată.

Caminele pot fi emise pentru o zi sau mai multe, dar nu mai mult de o lună. Dacă mai mulți șoferi folosesc un singur vehicul, dar în ture, puteți emite imediat câte șoferi lucrează pe acest vehicul.

Nou formular de călătorie pentru 2017

Unii antreprenori individuali și organizații, din cauza faptului că lista de detalii obligatorii a crescut, își ajustează documentele de călătorie. Dacă inspectorii nu găsesc detaliile necesare pe foaie după 29 februarie 2017, atunci un astfel de document va fi considerat „incomplet”. Ca urmare, pot apărea dificultăți în recunoașterea costurilor pentru combustibili și lubrifianți.

Exemplu de completare a unei foi de parcurs. Mai jos este o mostră de completare a unei scrisori de parcurs, care conține toate detaliile necesare începând cu 26 februarie 2017. Cam asa arata:

De asemenea, puteți descărca în format Word noul formular de scrisoare de parcurs pentru autoturisme pentru anul 2017. În mod similar, puteți modifica foile de parcurs pentru camioane pentru a face notițe privind inspecția tehnică înainte de călătorie.

În multe companii, mecanicul, șoferul și organizatorul sunt o singură persoană. În acest caz, după citire reguli pentru completarea unei foi de parcurs în 2017. el însuși pune personal ora, data și semnătura la care a fost efectuată inspecția înainte de călătorie.

Înregistrarea acestor documente este o procedură obligatorie pentru companiile care prestează servicii de transport pe diverse tipuri de transport public și autoturisme: reglementările relevante sunt cuprinse în clauza 2 a art. 6 din Carta transporturilor rutiere si transportului electric urban terestru din 8 noiembrie 2007 Nr. 259-FZ. De asemenea, menționăm că în conformitate cu sub. 2.1.1. clauza 2.1 art. 2 din Regulile de circulație, șoferii ruși aflați pe șosea sunt obligați să aibă la ei în cabină foile de parcurs ale camionului - în cazul în care poliția verifică documentele.

De ce au nevoie contabilii de borderouri?

Foarte de transport camion poate fi solicitat de companie nu numai din cauza cerințelor legale. Este folosit și în contabilitate - ca document primar.

Folosind informațiile înregistrate în borderourile de camion, contabilii:

• plătesc salarii șoferilor care lucrează în companie în funcție de volumul de muncă pe care îl prestează;
• anularea cheltuielilor companiei pentru combustibili și lubrifianți, reducerea bazei de impozitare a profiturilor sau a sistemului simplificat de impozitare;

• dacă este necesar, rambursați costurile cu gazul pentru angajații care folosesc mașina personală pentru muncă.

Responsabilitățile personale ale unui contabil pot include asigurarea depozitării foilor de parcurs pentru camioane și, în unele cazuri, menținerea unui jurnal specializat al documentelor relevante.

Pentru mai multe informații despre modul în care este organizată stocarea și contabilitatea foilor de parcurs, citiți articolele:

• „Care este termenul de valabilitate al foilor de transport (nuanțe)?” ;
• „Care este procedura de completare a jurnalului de călătorie?” .

Principalele tipuri de formulare de scrisoare de transport pentru camioane (formulare 4-P, 4-C)

Ca formular pentru scrisoarea de parcurs a unui camion, puteți lua Formularul 4-P, introdus în fluxul de documente prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Documentul de parcurs al unui camion, întocmit pe baza acestui formular , este folosită de departamentul de contabilitate pentru a calcula salariul șoferului în cadrul unui tarif bazat pe timp. De regulă, acest document este necesar în cazurile în care un șofer de camion efectuează lucrări pentru 1-2 clienți pe schimb.

De asemenea, puteți utiliza formularul 4-C formularul de scrisoare de parcurs aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică în rezoluția menționată mai sus. Este utilizat pentru compensarea serviciilor de șofer în ordinea lucrărilor la bucată legate de transport.

Ambele forme de borderouri pentru camioane aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică nu sunt obligatorii pentru utilizare. Dezvoltarea independentă a unor astfel de forme este permisă. Cu toate acestea, ambele formulare - 4-P și 4-C - au fost create ținând cont de includerea detaliilor necesare pentru borderourile pentru camioane și, prin urmare, sunt convenabile pentru utilizare.

Citiți despre pregătirea unui document care aprobă forma selectată a formularului.

Lista detaliilor obligatorii a foii de parcurs conține ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr.152. În perioada 2017-2019, acesta a fost modificat de mai multe ori.

La începutul anului 2017 au fost aduse următoarele modificări textului acestuia (Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 ianuarie 2017 nr. 17), care a intrat în vigoare la 26 februarie 2017:

• partea de antet a foii de parcurs nu mai necesită sigiliul sau ștampila proprietarului vehiculului;
• A devenit obligatorie să se indice în bordeiul de parcurs data și ora verificării înainte de călătorie (sau înainte de schimbare) a stării tehnice a vehiculului de către un specialist tehnic autorizat cu certificare a acestei mențiuni prin semnătura inspectorului (cu transcrierea acesteia).

Din 15 decembrie 2017 este obligatorie indicarea numărului de înregistrare principal al unei persoane juridice sau întreprinzător individual (Ordinul Ministerului Transporturilor din 7 noiembrie 2017 Nr. 476).

De unde pot descărca gratuit o scrisoare de transport pentru camion folosind Formularul 4-C?

Puteți descărca documentul de parcurs al camionului (formele 4-C sau 4-P) de pe site-ul nostru.

Se emit borderouri toți șoferii și ceilalți angajați ai organizației care utilizează transportul de marfă pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale. Aceste documente sunt folosite pentru a înregistra:

• timp de nefuncţionare;
• timpul de funcționare activă;
• kilometraj

O scrisoare de parcurs completată corect îi va oferi șoferului camionului protecție în timpul unei inspecții efectuate de polițiștii rutieri. Dacă nu are acest document în mâini, atunci i se va elibera.

Departamentul de contabilitate al organizației, pe baza de borderouri, efectuează combustibil și lubrifianți, după care reduce baza de impozitare în cadrul sistemului simplificat de impozitare sau profit. Aceste foi sunt folosite și la calcularea salariilor pentru șoferi. Pe baza acestor documente, compania compensează șoferii pentru cheltuielile pe care le-au suportat la achiziționarea de combustibil și lubrifianți pe cheltuiala lor.

Nuanțe de design

În aproape fiecare organizație comercială, responsabilitatea emiterii și contabilizării foilor de transport revine contabili. Acest document trebuie eliberat fie pentru o călătorie, fie pentru o zi, timp în care vehiculul transportă în mod repetat mărfuri.

În cazul în care un camion este trimis într-o călătorie de afaceri într-un alt oraș sau regiune, o scrisoare de transport poate fi emisă șoferului pentru o perioadă de la 1 la 30 de zile. Această procedură este reglementată de Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse nr. 152 din 18 septembrie 2008.

Dacă camionul va fi operat de mai mulți șoferi în timpul zilei de lucru, contabilul trebuie să emită o scrisoare de parcurs separată pentru fiecare angajat. Imediat după executare, documentul trebuie înregistrat în registrele contabile corespunzătoare. Acest lucru se poate face fie de către un angajat sau secretar contabil, fie chiar de către șeful organizației.

Trebuie amintit că legislația federală stabilește o perioadă de stocare a foilor de parcurs în arhivele organizațiilor, care este 5 ani din momentul descărcării de gestiune, cu condiția ca în această perioadă de timp entitatea comercială să fi fost inspectată cel puțin o dată de către autoritățile de reglementare.

În cazul în care documentul a fost eliberat pentru transportul mărfurilor speciale sau este dovada severității muncii șoferului, acesta trebuie păstrat cât mai mult timp posibil. 75 de ani.

Când departamentul de contabilitate calculează salariile unui șofer de camion, folosește formularul de scrisoare de parcurs 4-P. Acest formular a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 78 din 28 noiembrie 1997. De obicei, acest formular este completat atunci când un șofer este desemnat să lucreze pentru unul sau doi clienți în timpul unei ture.

Dacă se acumulează un angajat al unei organizații salariile pentru a îndeplini piesa cu bucată sarcinile atribuite, atunci contabilul poate folosi Formularul 4-C. În ciuda faptului că forma de foi de parcurs este aprobată la nivel legislativ și include detaliile necesare în domeniul transportului de mărfuri, unele organizații comerciale și antreprenori individuali pot dezvolta independent forma unui astfel de document.

Această relaxare se face pentru acele entități comerciale care nu au șoferi și un parc personal de vehicule destinate transportului de marfă. Atunci când elaborează în mod independent formularul, aceștia ar trebui să țină cont de reglementările Legii federale nr. 129 din 21 noiembrie 1996, care prevede că un astfel de document trebuie să conțină toate informațiile principale.

Reguli de umplere

La completarea foilor de parcurs, contabilii sau alți angajați ai companiei cărora li se încredințează această cantitate de muncă trebuie să țină cont urmând reguli:

1. Nu mai este nevoie să puneți o ștampilă sau un sigiliu al proprietarului camionului în partea de sus a formularului.
2. Este obligatoriu ca persoana responsabilă cu întocmirea acestor documente să indice pe formular ora și data verificării stării tehnice a vehiculului înainte de deplasare. Aici trebuie să pună semnătura și parafa angajatului sau specialistului invitat care efectuează inspecția.
3. Sunt indicate marca camionului, remorca, numărul șoferilor, datele personale ale acestora și numărul de garaj al vehiculului.
4. Se stabilește numărul de călătorii pe care le va face mașina pe zi, precum și lungimea rutei viitoare.
5. Citirile precise ale vitezometrului sunt introduse și înregistrate până când mașina iese din parcare.
6. Este indicat combustibilul și lubrifianții rămase în rezervorul mașinii și se face o înregistrare a capacității de combustibil necesare pentru a finaliza călătoria.
7. Este obligatoriu să se facă o notă despre starea de sănătate a șoferului care va conduce camionul. Se realizează de către acei angajați care efectuează inspecții și dau șoferilor permisiunea de a îndeplini sarcini profesionale.
8. Este indicată ora exactă de plecare a vehiculului din flota de vehicule, precum și ora exactă de sosire a acestuia la locul de încărcare sau descărcare a mărfurilor și întoarcere la garaj.
9. Făcut scurtă descriere mărfurile transportate.

La începutul schimbului, fiecare șofer primește o scrisoare de parcurs sub forma 4-P sau 4-S pentru semnătură, care este plasat într-unul special. Totodată, acesta este obligat să transfere formularul din ultima tură la departamentul de contabilitate. Dacă dintr-un motiv oarecare nu o trece, nu o va primi. frunză nouăși nu va putea începe să îndeplinească atribuții profesionale, deoarece prin lege nu are dreptul de a merge pe un traseu fără un pachet complet de documente.

Ar trebui efectuată o investigație în cadrul organizației pentru a determina motivele absenței formularului.

Formă nouă și exemplu

În 2018, entitățile comerciale care utilizează transportul rutier de marfă pentru muncă, trebuie să completeze borderourile ținând cont de modificările minore.

Întreprinzătorii individuali care utilizează transportul de marfă în activitatea lor sunt obligați, la fel ca și organizațiile comerciale, să completeze borderourile. Dacă se specializează în furnizarea de servicii de transport cu motor, atunci formularul ar trebui eliberat pentru o zi.

În cazul în care un antreprenor individual trimite un șofer într-o călătorie de afaceri, atunci documentul este eliberat pentru întreaga durată a acestei călătorii. Dacă un antreprenor individual folosește un camion pentru a transporta mărfuri în scopuri personale, atunci el are dreptul să elibereze șoferului un formular eliberat pentru o lună.

Pentru 2018, scrisoarea de parcurs trebuie să includă o notă a mecanicului despre inspecția vehiculului. Marca poate conține următorul conținut:

1. „Mașina este solidă din punct de vedere tehnic. Ieșirea este permisă.”
2. „A trecut inspecția înainte de călătorie a stării tehnice.”

În prezent, legislația a aprobat o formă de scrisoare de parcurs special pentru întreprinzătorii individuali PG-1. Ei pot folosi, de asemenea, formularele unificate 4-P sau 4-C în activitatea lor sau pot dezvolta independent formulare pentru ei înșiși, care trebuie să respecte pe deplin cerințele Ordinului nr. 152.

Antreprenorii individuali trebuie să țină cont de procedura stabilită și stabilită legal pentru completarea unor astfel de formulare.

Dacă nu respectă aceste cerințe, nu vor putea include în cheltuieli toate costurile suportate pentru combustibil și lubrifianți, prin urmare nu vor putea reduce baza de impozitare.

La completarea propriului formular, antreprenorii individuali trebuie să indice următoarele detalii obligatorii:

1. Numele documentului și numărul său de serie.
2. Perioada de valabilitate a foii de parcurs. Dacă este emis pentru 1 zi, atunci este indicată data. În cazul în care formularul este completat timp de o lună, se indică perioada pentru care se eliberează foaia.
3. Furnizați informații despre proprietarul vehiculului de marfă. De exemplu, numele complet, numărul de telefon de contact, adresa poștală.
4. Se introduc toate datele vehiculului: modificare, tip, număr, serie și plăcuță de înmatriculare.
5. Sunt indicate citirile vitezometrului.
6. Se introduc data și ora plecării, precum și sosirea în garaj și citirile contorului de parcurs.
7. Se indică ora și data monitorizării stării tehnice a camionului (înainte de călătorie).
8. Sunt introduse date despre șofer, numele complet al acestuia, ora și data examinării medicale (înainte și după zbor).
9. Sunt aplicate semnăturile și sigiliile (ștampilele) tuturor persoanelor responsabile.

Întreprinzătorii individuali au dreptul de a plasa detalii suplimentare într-o astfel de formă, în conformitate cu reglementările Ordinului nr. 152.

Penalize

Încălcatorii din 2018 vor fi supuși pedepsele, a cărui dimensiune este determinată de Codul administrativ în vigoare pe teritoriul Federației Ruse. Dacă în procesul de verificare a unei persoane care se deplasează localitate sau în afara camionului, polițiștii rutieri identifică absența unei scrisori de parcurs, sau a unui document completat incorect, apoi vor aplica șoferului penalități corespunzătoare.

De regulă, o persoană care conduce un camion fără scrisoare de parcurs este amendată cu 500 de ruble, în conformitate cu articolul 12.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Persoane juridice pentru organizarea deplasării transportului de mărfuri fără documente executate corespunzător va fi amendat cu 100.000 de ruble, în conformitate cu articolul 12.31.1 din Codul contravențiilor administrative al Rusiei. LA antreprenori individuali se poate aplica o penalizare financiară, al cărei cuantum variază în interval 20.000 – 100.000 de ruble, în conformitate cu articolul 12.31.1 din Codul contravențiilor administrative.

Cum se emite o scrisoare de transport? Detalii sunt în videoclip.