Ordin de semnare a calculului. Cine poate semna documentele primare? Atunci când se emite un ordin contabilului-șef care îi acordă dreptul de semnătură

Director al companiei și contabil șefÎn fiecare zi semnează o cantitate imensă de documentație diferită (documente primare, financiare, documente de livrare, acte, facturi, facturi, contracte și altele).

Ordinul este emis de obicei în companiile mari și mijlocii pentru o perioadă de absență îndelungată a managerului, precum și din cauza existenței unui flux imens de documente curente care necesită viză pentru șef.

Procedura de acordare a drepturilor

Pentru început, directorul ar trebui să decidă asupra alegerii angajaților ale căror activități sunt strâns legate de documentația companiei.

Lista persoanelor autorizate cărora le este transferat dreptul de a semna documente primare, facturi, acte, facturi este aprobată direct de însuși manager.

Adesea, selecția candidaților are loc cu participarea contabilului șef. Seful societatii, in lipsa unei functii de contabil sef, poate actiona in calitate de persoana autorizata.

În acest caz, directorul semnează de două ori în documentația societății (pentru el și pentru contabil), ceea ce impune consemnarea obligatorie a dreptului de dublă semnătură în ordinea internă a societății.

Procedura de înregistrare

Cadrul legislativ

Preambulul unui ordin, conform regulii general acceptate, trebuie să conțină un motiv. Pentru acest caz aceasta este Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011, și anume articolele 7 și 9. Ordinul indică o trimitere la lege sau sintagma „Pentru a asigura respectarea regulilor legislației în vigoare”.

Compilare

Ordinul este emis pe antet de companie într-un singur exemplar și conține următoarele informații:

• denumirea formularului;
• seria, data, localitatea;
• scop (optimizarea procesului de muncă, călătoria de afaceri a managerului);
• Numele complet și funcția specialistului care încredințează semnătura în numele directorului;
• lista documentelor (facturi, certificate de finalizare a lucrarilor, facturi etc.);
• perioada de acordare a drepturilor.

Proiectul de ordin finalizat pentru transferul dreptului de semnare a documentelor primare este aprobat de director. Termenul de învestire a atribuțiilor angajaților este caracter individual pentru fiecare întreprindere. Durata de valabilitate este de la 1 trimestru la o perioadă nelimitată, perpetuă.

Semnăturile persoanelor autorizate (eșantioane) pot fi pregătite ca anexă la comandă pe o foaie separată.

Pe formular trebuie să fie prezentă semnătura introductivă a specialiștilor indicați în document.

Prezența unui sigiliu pe o comandă legată de documentația internă a companiei depinde de alegerea executorului. Cerința strictă de a folosi un sigiliu în activitățile organizațiilor a fost eliminată în 2016.

Fax sau comanda?

Este mult mai ușor să faci o ștampilă și să nu emiti o comandă. Dar facsimilul este folosit în cazurile reglementate de lege sau cu acordul părților la contract.

Documentele contabile și fiscale necesită autografe „în direct” ale directorului și contabilului șef.

Documentația primară cu semnătură prin fax poate duce la comentarii nedorite în timpul unei inspecții de către un inspector fiscal. La emiterea unei facturi este strict interzis sa ai o stampila in loc de o semnatura.

Întocmirea documentelor administrative este consemnată în statutul sau regulamentele organizației. Transferul drepturilor de semnătură către un alt angajat se înregistrează prin ordin. Pentru a rezolva sarcini mai mici, este suficient să emiteți o procură cu puteri prescrise.

Ce este mai bine să emit - un ordin sau o procură?

• Procura - furnizată angajaților unei organizații sau unui specialist terț, dacă este necesar, pentru a semna documente în numele unei întreprinderi dintr-o zonă îndepărtată. Un exemplu este o procură eliberată unui șofer de livrare pentru a primi mărfuri sau unui angajat contabil pentru actele bancare.
• Ordinul se emite numai angajaților companiei numai actele interne ale companiei;

Descărcați eșantionul

Comanda din dreapta pentru semnarea documentelor primare eșantion -

Documentele sunt avizate nu numai de manager, ci și de alți angajați - în limitele funcționalității acestora. Astfel, contabilii avizează bilanţuri, conturi şi rapoarte de reconciliere, economişti – planuri, rapoarte şi calcule, avocaţi – contracte, caiet de sarcini şi revendicări, ofiţeri de personal – ordine de personal, cărți de muncăși memorii. Cine și ce anume este autorizat să vizeze este inclus în exemplul de ordin care acordă dreptul de semnătură sau procură.

Se distinge dreptul de prima și a doua semnătură. Prima aparține liderului. Pentru a acorda un astfel de drept, se folosește un exemplu de ordin în dreptul primei semnături. Al doilea este furnizat unui reprezentant autorizat - un angajat organizarea bugetară. Astfel de informații se reflectă în:

• comanda;
• Descrierea postului;
• poziţie;
• împuterniciri.

Primele trei se referă la documentația internă. Este inacceptabil să le înregistrezi pe numele unei persoane care nu are o relație de muncă cu organizația. Dar o procură poate fi eliberată atât unei persoane obișnuite, cât și unui terț.

Dreptul de a semna documente primare: ordin sau procură

Orice opțiune este potrivită, dar este necesar să se precizeze ce documente poate viza angajatul. Se întâmplă ca departamentul de contabilitate să elibereze o împuternicire pentru a semna un bon de livrare o singură dată - pentru a primi un anumit lot de mărfuri sau produse. De obicei despre care vorbim privind acordarea de competențe unei persoane care îndeplinește ocazional astfel de sarcini.

Directorul trebuie să aprobe lista persoanelor autorizate să semneze documentele primare prin ordin.

Responsabilitatea pentru executarea unei tranzacții comerciale și acuratețea datelor revine persoanei care a vizat documentul primar, și nu persoanei care ține evidența contabilă.

De asemenea, mandatele diferă. Astfel, o procură este limitată la perioada specificată în ea. Actele locale sunt valabile până la încetarea raportului de muncă cu salariatul sau până la anularea acestuia sau adoptarea unei noi versiuni. Puteți specifica durata puterilor în documentul în sine, de exemplu, setați o perioadă de un an. Adesea, competențele sunt atribuite pentru perioada de absență a unui angajat, perioada în acest caz este determinată de perioada de înlocuire.

Ce să scrieți în comandă

Formulările sunt la latitudinea administrației. De obicei, un exemplu de ordin pentru dreptul de a semna documente conține fraze generale, iar o procură detaliază drepturile. Dacă vorbim de avizarea contractelor, reprezentarea intereselor unei organizații bugetare în instituții terțe, agentii guvernamentale, atunci este indicat eliberarea unei împuterniciri. Contrapărțile insistă întotdeauna asupra confirmării autorității reprezentantului, solicitând o împuternicire.

Exemplu de comandă din dreapta pentru a semna documentele primare

Acord, factură, bon de livrare, factură - cele mai comune documente oficiale ale primarului contabilitate. Lista este deschisă: administrația o poate extinde prin stabilirea altor forme în politica contabilă.

Documentul primar confirmă în primul rând faptul unei tranzacții comerciale. Și servește și ca bază pentru înregistrarea tranzacțiilor în conturi. Eliberat la finalizarea faptului sau după finalizarea tranzacției.

Exemplu de comandă pentru dreptul de a semna documente financiare

Documentele financiare arată solvabilitatea și rentabilitatea. În acest sens, bilanțul este informativ. Acesta reflectă poziția financiară la sfârșitul perioadei. Privind bilanțul, un specialist poate determina cu ușurință dacă contrapartea are surse de fonduri, proprietăți sau doar datorii și obligații. Alte documente financiare: contul de profit și pierdere consolidat, situația fondurilor și utilizarea acestora.

Împrumuturile și contractele de credit pot fi, de asemenea, clasificate drept titluri financiare.

Exemplu de comandă din dreapta pentru semnarea facturilor

Exemplu de comandă pentru dreptul de a semna contabilul șef

Anterior, documentele bănești și de decontare nesemnate de contabilul-șef erau considerate nevalide și nu erau acceptate spre executare. Odată cu adoptarea Legii federale „Cu privire la contabilitate” nr. 402, situația s-a schimbat. Potrivit art. 73, contabilitatea trebuie să fie încredințată de către șef contabilului șef. Opțiunile alternative includ un alt angajat și un contabil terță parte. Managerului îi este permis să efectueze contabilitate personal, cu excepția cazului în care vorbim despre o organizație de credit.

Cum să revocați drepturile de semnătură

Un act emis anterior este anulat prin emiterea unuia nou - unul de abrogare. Acesta trebuie să indice:

• care act se abrogă;
• de la ce data;
• coloană pentru referință.

Informarea persoanei autorizate despre anulare este obligatorie. O astfel de persoană poate semna atât pe comanda în sine, cât și pe o foaie de familiarizare separată.

O procură executată pe antetul organizației este anulată printr-un document administrativ al șefului. Autentificat notarial - de notar. Furnizarea informațiilor este obligatorie, ca și în cazul anulării.

Serviciul Vamal Federal
DEPARTAMENTUL VAMELOR CENTRAL

COMANDA

La acordarea dreptului de prima și a doua semnătură funcționarilor Departamentului

În vederea stabilirii unei proceduri uniforme de ţinere a contabilităţii bugetare la întocmirea documentelor pentru tranzacţiile cu în numerarși în conformitate cu 13 Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, Instrucțiuni pentru contabilitate bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2008 N 148n,

comand:

1. Acordați dreptul de primă semnătură asupra documentelor bănești, de decontare, obligațiilor financiare și de credit următorilor funcționari ai Departamentului:

2. Acordă dreptul de a doua semnătură asupra documentelor bănești, de decontare, obligațiilor financiare și de credit următorilor funcționari ai Departamentului:

3. Aprobați lista documentelor financiare semnate (aprobate) de funcționarii Departamentului în conformitate cu paragrafele 1 și 2 din prezentul ordin (Anexa 1).

4. Acordați dreptul de semnare a documentelor utilizate în desfășurarea activităților comerciale următorilor funcționari ai Departamentului:

5. Aproba lista documentelor utilizate în desfășurarea activităților de afaceri, semnată (aprobată) de funcționarii Departamentului în conformitate cu paragraful 4 al prezentului ordin (Anexa 2).

6. Ordinul Departamentului din 21 martie 2008 nr. 121 „Cu privire la acordarea dreptului de semnare a documentelor bănești și de decontare, obligații financiare și de credit” se declară nul.”

7. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Șef departament
general-maior
serviciul vamal
S.N.Prusov

Anexa 1. Lista documentelor financiare semnate (aprobate) de oficialii Departamentului

Anexa 1
la ordin

din 15 mai 2009 N 295

1. Programe de cheltuieli.

2. Certificate de modificări în programul bugetar al bugetului federal și limitele obligațiilor bugetare.

3. Indicatori bugetari.

4. Liste de buget.

5. Limitele obligațiilor bugetare.

6. Certificat de acceptare și transfer de plăți și încasări în numerar în timpul reorganizării participanților la procesul bugetar.

7. Estimări bugetare.

8. Cecuri pentru primirea fondurilor.

9. Cereri de numerar.

10. Cheltuieli comenzi de numerar.

11. Registre de numerar.

12. Rapoarte de inspecție a casei de marcat.

13. Cereri pentru cheltuieli în numerar.

14. Notificări către administratorul de venituri bugetare cu privire la clarificarea tipului și afilierii veniturilor.

15. Rapoarte în avans.

16. Extrase de salarii.

17. Certificate de numerar.

18. Informații despre salariile.

19. Certificate de transfer pentru uniforme.

20. Imputerniciri pentru primirea obiectelor de inventar.

21. Raportarea bugetului.

22. Rapoarte financiare, autoritatile fiscaleși fonduri extrabugetare.

23. Raportare statistică.

24. Eșantion carduri de semnătură.

25. Cereri de reînregistrare a conturilor personale.

26. Cereri pentru includerea (modificarea) detaliilor.

27. Evaluarea execuției bugetare preconizate.

28. Alte documente financiar-contabile prevăzute de reglementări acte juridice Federația Rusă.

Șeful
serviciu financiar si contabil
management
S.B. Lyapina

Anexa 2. Lista documentelor utilizate în desfășurarea activităților de afaceri, semnate (aprobate) de funcționarii Departamentului

Anexa 2
la ordin
Administrația Centrală a Vămilor
din 15 mai 2009 N 295

1. Acte de acceptare și transfer de obiecte de inventar.

2. Declarații de punere în funcțiune a articolelor de inventar.

3. Acționează asupra radierii activelor materiale.

4. Contracte guvernamentale.

5. Cerințe-facturi.

6. Acționează pentru anulare din contabilitatea extra-bilanțului.

7. Declarații pentru eliberarea consumabilelor.

8. Acționează pentru anularea formularelor stricte de raportare.

9. Acte privind distrugerea formularelor stricte de raportare.

10. Acte de inventariere.

11. Certificate de munca prestata, servicii prestate in conformitate cu contracte guvernamentale incheiate, acorduri de afaceri, contracte de servicii contra cost.

12. Note interne privind plasarea comenzilor.

13. Alte documente prevăzute de actele normative care reglementează activitate economică institutie bugetara.

Șeful
financiar si contabil
Servicii de management
S.B. Lyapina

Textul documentului electronic
pregătit de Kodeks JSC și verificat împotriva.

Directorul său are dreptul de a semna orice documente în numele companiei, dar acest lucru nu este rațional dacă există un flux mare de documente. În plus, directorul poate pleca în vacanță, într-o călătorie de afaceri sau se poate îmbolnăvi. În aceste cazuri, directorul va trebui să transfere autoritatea de semnare unei alte persoane. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o comandă pentru dreptul de semnătură. Să examinăm în detaliu executarea unui ordin de acordare a dreptului de semnătură.

Din articol vei afla:

Când aveți nevoie de un ordin pentru dreptul de semnătură și când aveți nevoie de o procură?

Codul Muncii nu explică clar în ce ordine directorul va delega altor persoane autoritatea de a semna și altora. pentru dreptul de a semna sau? Pentru a răspunde la această întrebare, să ne uităm la ce spune codul despre asta.

Documente aferente

Codul muncii nu menționează ordinul privind acordarea dreptului de semnătură, dar stabilește că:

angajatorul poate fi „o altă entitate îndreptățită să încheie contracte de muncă” (partea a patra a articolului 20 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Din analiză practica judiciara Rezultă că un singur ordin pentru dreptul de semnătură nu este suficient. Judecătorii solicită, de asemenea, să existe o împuternicire pentru persoana căreia i s-a dat autoritatea de a semna documente. Execută împuternicirea în conformitate cu prevederile Codului civil. Potrivit acesteia, o persoană autorizată va reprezenta interesele companiei și va semna documente. Completați împuternicirea în .

În împuternicire se indică numele complet al societății, numele complet și funcția persoanei căreia directorul îi încredințează împuterniciri. Introduceți detaliile pașaportului și locul de înregistrare. Enumerați domeniul de aplicare al competențelor delegate.

Includeți data de expirare în împuternicire. Semnează de la director și de la persoana pe care o delege. Atașați o procură la ordinul pentru dreptul de semnătură.

Documente de personal: cum se întocmește un ordin de delegare a dreptului de semnătură (exemplu 2019)

Indicați motivul, de exemplu, după cum urmează: „pentru a respecta procedura și termenele de prelucrare a documentelor de personal”.

În ordinea dreptului de semnătură (vezi exemplul de mai jos), indicați data transferului de autoritate, funcția și numele complet al persoanei. Listați documentele de personal în ea, indicați copii ale documentelor legate de muncă. Certificare cu semnătura directorului.

Familiarizați ordinul cu autoritatea de a semna cu funcționarul căruia îi este transferată autoritatea. Vă rugăm să atașați o mostră a semnăturii sale.

Ce să includă în ordin pentru dreptul de a semna documente financiare (exemplu 2019)

Dreptul de a semna documentele financiare ale unei companii aparține directorului acesteia. Acest drept poate fi acordat și altor angajați cărora li s-au transferat împuterniciri în baza unui ordin de drept de semnătură sau a unei împuterniciri. Aceasta rezultă din paragrafele 5 și 6 ale clauzei 7.5 din instrucțiunile Băncii Rusiei din 30 mai 2014 Nr. 153-I.

În ordinea din dreapta primei semnături (vezi exemplul de mai jos), indicați data comenzii, numărul acesteia și locul întocmirii. Indicați despre ce este vorba - „despre transferul dreptului de a semna documente”.

În partea administrativă a ordinului pentru dreptul de semnătură, introduceți motivul pentru care transferați autoritatea. De exemplu, „Din 27 aprilie 2018, în lipsa mea...”. Indicați data transferului de autoritate, funcția și numele complet al persoanei. Enumerați documentele pe care un funcționar are dreptul să le semneze - contracte, estimări și documente primare.

Finalizați ordinul pentru dreptul de a semna cu o notă despre cine va controla executarea acesteia. Dacă directorul își păstrează controlul, indicați acest lucru așa cum se arată în exemplul de ordine pentru autoritatea de semnare de mai jos. Semnează comanda de la director. Familiarizați-l cu oficialii interesați împotriva semnării.

Cum se emite un ordin pentru dreptul de a semna documente primare (exemplu 2019)

Directorul și contabilul șef nu sunt întotdeauna în companie. Pentru ca alți angajați să poată semna în schimb documente contabile primare, compania trebuie să aibă un ordin de drept de semnătură. Acesta va aproba lista salariatilor cu asemenea atributii. De regulă, directorul coordonează lista de angajați cu contabilul șef.

În comandă, reflectați data comenzii, numărul și locul emiterii acesteia. Scrieți despre ce este vorba - „despre aprobarea listei de persoane care au dreptul de a semna documente primare”. În partea administrativă a ordinului pentru dreptul de semnătură, se menționează că lista persoanelor este dată în anexa la ordin. Enumerați ce documente au dreptul să semneze și pentru cine.

Toți angajații care sunt incluși în lista persoanelor cu drept de semnare a documentelor primare trebuie să fie familiarizați cu ordinul. În ordinea din dreapta de semnare a documentelor primare (vezi exemplul de mai jos), aceștia vor pune data și vor semna. Nu trebuie să fie aprobat în fiecare an. Emiteți o nouă comandă dacă lista dvs. aprobată de persoane se modifică.

Dacă compania dumneavoastră folosește forme unificate de documente primare, acestea au câmpuri pentru semnăturile persoanelor autorizate. De exemplu, „Contabil șef, semnătură”.

Titlu

Șeful organizației poate delega șefului departamentului de resurse umane sau directorului de resurse umane autoritatea de a semna documente de personal, cu excepția cazului în care statutul o interzice. Codul Muncii nu precizează cum se oficializează acest lucru. Mulți oameni cred că este suficient să emiti un ordin asupra organizației. Cu toate acestea, este necesară și încheierea unui acord suplimentar și eliberarea unei împuterniciri reprezentantului. În acest articol vom analiza cum să întocmim corect aceste documente și dacă împuternicirea trebuie să fie revocată dacă angajatul demisionează.

In lipsa contabilului-sef, documentul primar va fi semnat de salariatul caruia contabilul-sef i-a delegat autoritate. Nu este nevoie să indicați detaliile comenzii pentru dreptul de semnătură.

Compania dvs. are dreptul de a utiliza forme de documente primare pe care le-a dezvoltat și aprobat în mod independent. Este de dorit ca aceste documente să conțină detalii neutre ale semnăturii: de exemplu, „Manager sau altă persoană autorizată”. Apoi, în locul managerului, poate semna o persoană autorizată. Principalul lucru este că angajatul are dreptul de a semna pe comandă.

Am nevoie de un ordin pe care să îl semneze contabilul-șef (exemplu 2019)

Anterior, contabilul-șef putea semna documente primare pentru el din cauza lui responsabilități de serviciu, și pentru lider în timpul absenței sale. În 2019, nu este necesară semnătura contabilului șef pe documente. Trebuie să fie acolo dacă a fost emis un ordin contabilului șef pentru dreptul de semnătură.

Cu toate acestea, în unele cazuri, în mod implicit, este necesară semnătura contabilului șef:

„Dacă certificatul conține informații despre salarii sau alte informații financiare, atunci, pe lângă manager sau angajatul autorizat, este semnat de contabilul șef. Semnăturile funcționarilor de pe certificat sunt certificate de sigiliul organizației (dacă există). .”

Disponibil numai pentru abonați

• Ordin privind conferirea de competențe și acordarea dreptului de a semna documente de personal unui funcționar (eșantion).doc

Apar situații când directorul este absent și trebuie să semnați un document important chiar acum.
Pentru a evita astfel de situații, mulți manageri se asigură în prealabil că, în cazul absenței lor, la întreprindere există o persoană care poate semna documente importante.

Înregistrarea drepturilor de semnătură

Dacă directorul lipsește din întreprindere (în vacanță, călătorie de afaceri), capacitatea de a semna documente poate fi atribuită unei alte persoane.

Pentru a obține dreptul de a semna pentru un director, există două moduri:

1. Emite o împuternicire pentru semnarea anumitor documente;
2. Emite o comandă.

La eliberarea unei împuterniciri pentru semnarea documentelor trebuie să știți că trebuie întocmit în conformitate cu cerințele dreptului civil. Este obligatoriu să se indice:

Cauți un răspuns? Pune o întrebare avocaților!

9582 avocații vă așteaptă Răspuns rapid!

Pune o întrebare

1. Data emiterii;
2. Locul unde a fost emis;
3. numărul ei;
4. Text care conține toate informațiile despre companie, precum și informații despre director și persoana căreia i se eliberează;
5. Semnătura conducătorului și sigiliul organizației.

Dacă împuternicirea se eliberează prin delegare, atunci trebuie atestat la notar.

O împuternicire poate fi eliberată oricărei persoane, chiar și cuiva care nu este angajat al organizației.

Întocmirea unui ordin pentru dreptul de semnătură

O comandă poate fi emisă numai unui angajat al companiei. În același timp, vechimea în această organizație nu contează. Aceasta este trăsătura distinctivă a întocmirii unui ordin dintr-o procură. Comanda trebuie să indice:

1. Data și numărul;
2. Textul ordinului, care indică salariatul căruia i se acordă dreptul de semnătură;
3. Semnătura managerului;
4. Sigiliul organizației.

Dreptul de a semna documentele bancare

Dacă se eliberează drept de semnătură unui director să se angajeze operațiuni bancare, Asta este necesar să introduceți un eșantion de semnătură pe cardul bancar al companiei unde se deschid conturile.

contabil șef, care prin atribuțiile sale este o persoană cu drept de a doua semnătură, nu i se poate da posibilitatea de a semna documente pentru director.

Dacă organizaţia nu are funcţia de contabil şef, atunci în acest caz există o singură persoană care poate semna acte, el este directorul. Într-o astfel de situație, orice angajat îl poate înlocui.

Responsabilitatea pentru autoritatea de semnare

Persoana autorizată să semneze trebuie să-și amintească că este personal responsabil pentru semnarea documentelor. Dacă semnează actele care vor depune mărturie despre activități ilegale, atunci i se pot aplica diverse tipuri de sanctiuni, inclusiv penale. Acest lucru trebuie înțeles atunci când semnați contracte pentru sume mari de bani.

Dar de asemenea șeful organizației suportă riscul atunci când atribuie puteri unei anumite persoane. Dacă a lipsit o lună, iar în acest timp au fost semnate multe documente. Dacă în viitor apar dificultăți cu îndeplinirea obligațiilor asumate, managerul însuși va fi responsabil.

Dacă întâmpinați dificultăți în întocmirea unui ordin sau a unei împuterniciri, specialiștii noștri vă vor ajuta să înțelegeți situația actuală. Ei vor selecta o soluție care se potrivește dvs. și companiei dvs.