Procedura si regulile de intocmire a raportului de produs. Procedura și regulile de întocmire a raportului de mărfuri Exemplu de raport de mărfuri din formularul de negociere 29

Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Este utilizat în organizațiile comerciale pentru a înregistra documentele comerciale pentru perioada de raportare, care este aprobată de șeful organizației. De regulă, un raport în formularul TORG-29 este pregătit folosind metoda bilanțului de contabilizare a mărfurilor.

Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie. 98 nr 132.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să completați corect un raport de produs

Procesul-verbal se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar, indicând numărul, data primirii și documentele de cheltuieli. Ambele exemplare sunt semnate de contabil și de persoana responsabilă financiar. Un exemplar cu documente anexate este trimis la departamentul de contabilitate, al doilea ramane la persoana responsabila financiar.

Fiţi atenți! Dacă se comite o eroare la introducerea datelor în raport, corecțiile se fac după cum urmează: intrarea incorectă este tăiată, apoi textul corectat sau numerele sunt scrise deasupra ei indicând data corectării. Corectarea trebuie indicată prin inscripția „corectat” și confirmată prin semnătura persoanei responsabile și a contabilului.

Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și profitați de întreaga gamă de funcții:

• Completați automat formularele de document standard curente
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
• Menține evidența și raportarea mărfurilor

Cu CLASS365 nu numai că puteți pregăti automat documente. Programul de tranzacționare gratuit CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a menține înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Este utilizat în organizațiile comerciale pentru a înregistra documentele comerciale pentru perioada de raportare, care este aprobată de șeful organizației. De regulă, un raport în formularul TORG-29 este pregătit folosind metoda bilanțului de contabilizare a mărfurilor.

Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie. 98 nr 132.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să completați corect un raport de produs

Procesul-verbal se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar, indicând numărul, data primirii și documentele de cheltuieli. Ambele exemplare sunt semnate de contabil și de persoana responsabilă financiar. Un exemplar cu documente anexate este trimis la departamentul de contabilitate, al doilea ramane la persoana responsabila financiar.

Fiţi atenți! Dacă se comite o eroare la introducerea datelor în raport, corecțiile se fac după cum urmează: intrarea incorectă este tăiată, apoi textul corectat sau numerele sunt scrise deasupra ei indicând data corectării. Corectarea trebuie indicată prin inscripția „corectat” și confirmată prin semnătura persoanei responsabile și a contabilului.

Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și profitați de întreaga gamă de funcții:

• Completați automat formularele de document standard curente
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
• Menține evidența și raportarea mărfurilor

Cu CLASS365 nu numai că puteți pregăti automat documente. Programul de tranzacționare gratuit CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a menține înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Raport mărfuri - formular TORG-29utilizat de persoana responsabilă financiar pentru înregistrarea documentelor privind circulația mărfurilor. Veți afla cum să completați acest raport și când să îl utilizați în acest articol.

În ce scopuri este folosit un raport de produs?

Un registru, cum ar fi un raport de mărfuri, este necesar pentru a înregistra documentele de mărfuri primite de o întreprindere comercială. Are o formă unificată: raportul de mărfuri TORG-29 este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132. Raportul este creat pentru o anumită perioadă de raportare, de exemplu o săptămână, o lună sau câteva zile. Această perioadă este determinată de șeful societății comerciale și este stabilită în politica contabilă sau într-un ordin separat.

De obicei, un astfel de raport este pur și simplu necesar pentru acele întreprinderi care utilizează metoda contabilității stocurilor, numită metoda soldului. Prin această metodă se separă contabilitatea cantitativă și totală: prima se ține în depozite, iar a doua în departamentul de contabilitate. La sfarsitul lunii se compara valorile soldurile acumulate in depozit si in departamentul de contabilitate. Obișnuit pentru contabilitatea făcută în întregime manual.

Veți afla despre ce metode de contabilizare a mărfurilor sunt folosite astăzi din articolul nostru „Comerț cu mărfuri cu și fără TVA (nuanțe)” .

Cum se menține un raport de produs?

TORG-29 este întotdeauna întocmit în 2 exemplare identice, iar 1 dintre ele, după închidere, este imediat transferat contabilului împreună cu documentele care au servit ca bază pentru completarea acestuia. Raportul poate fi transferat aceluiasi contabil care l-a semnat.

Pe lângă contabil, procesul-verbal trebuie să fie semnat și de persoana responsabilă financiar, ale cărei responsabilități includ menținerea acestui registru, astfel încât al 2-lea exemplar al raportului rămâne la persoana care l-a ținut și răspunde de siguranța mărfurilor.

Raportul afișează informații preluate din documentația primară pentru mărfuri. Astfel, conține datele și numerele de înregistrare ale facturilor de intrare și de ieșire (sau alte documente primare care confirmă sosirea sau eliminarea articolelor de inventar).

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI!Dacă persoana care completează raportul face o greșeală, există un anumit algoritm pentru corectarea acestuia. Pentru început, inscripția incorectă trebuie tăiată, iar apoi opțiunea corectă trebuie scrisă cu atenție deasupra ei. Apoi, lângă corectare, trebuie să puneți data corectării, viza „Corectată” și semnătura persoanei responsabile financiar, precum și a contabilului.

Formularul de raportare a mărfurilor TORG-29 este completat de întreprinderile comerciale pentru a furniza informații despre cifra de afaceri comercială într-un singur document. Această formă (tip unificat) de situații financiare a fost confirmată prin Decretul Comitetului de Stat al Federației Ruse privind Statistica nr. 132 din 25 decembrie 1998 și rămâne valabilă și astăzi. În articol vă vom spune despre raportul de produs TORG-29 și vă vom oferi recomandări pentru proiectare.

Pentru ce este folosit raportul TORG-29?

Întreprinderile comerciale au în uz propriile tipuri specifice de documentație de raportare. Formularul de raportare a mărfurilor TORG-29 este adesea folosit în comerțul cu amănuntul la pregătirea contabilității bilanțului mărfurilor. Este necesar să se înregistreze documentele la primirea mărfurilor din depozit și a rulării ulterioare pentru o perioadă de timp separată. Citește și articolul: → „”. Se ia în considerare și prezența unui reziduu care s-a format într-o anumită perioadă de timp. De asemenea, documentul primar specificat ajută la controlul siguranței bunurilor și bunurilor materiale.

Întocmirea unui raport de produs TORG-29 a devenit complet opțională, este recomandată doar prin lege.

Adică, fiecare misiune comercială poate înregistra mișcarea (cifra de afaceri) sortimentului său de mărfuri folosind formulare de documente dezvoltate independent. Principalul lucru este să înregistrați corect contabilitatea, prezentată în numere și sume monetare exacte. În ce formă este prezentat acest proces de afaceri departamentului de contabilitate nu este atât de importantă.

În practică, multe organizații comerciale rămân fidele vechilor reguli pentru a evita problemele din partea legii și pentru a completa un raport de produs folosind formularul unificat TORG-29 standard. Acesta este modul în care companiile sunt reasigurate, deoarece lipsa documentației primare (sau reflectarea incompletă a tranzacțiilor financiare în aceasta) poate fi baza pentru tragerea contribuabilului la răspundere administrativă (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). O astfel de încălcare este gravă din punct de vedere al legislației fiscale.

Statul prevede o serie de sancțiuni în această direcție. De asemenea, este interzisă prin lege distrugerea documentelor contabile înainte de perioada de depozitare necesară. Citește și articolul: → „”. Perioada de stocare pentru documentele primare poate varia oarecum (în conformitate cu modificările regulilor de organizare a afacerilor de arhivă în stat), dar perioada minimă de stocare pentru un raport de mărfuri TORG-29 este de cinci ani. Legalitatea tranzacțiilor comerciale efectuate în contabilitate depinde de cât de corect este întocmit documentul primar.

Cine ar trebui să semneze și să certifice documentul TORG-29

Raportul de marfa este semnat de doua persoane:

• prima semnătură aparține persoanei care a acceptat raportul TORG-29 completat cu documente și a verificat corectitudinea executării acestuia. Este necesar să se indice profesia persoanei (contabil, contabil șef, manager), numele de familie și parafa;
• a doua semnătură a persoanei responsabile financiar, care este responsabilă de valorile mărfurilor.

În continuare, raportul este transferat managerului sau persoanei autorizate desemnate (se creează o comandă specială) pentru aprobare. Una dintre copiile certificate, împreună cu restul facturilor de expediere (sunt furnizate doar originale), este transferată la departamentul de contabilitate pentru intrarea într-un registru special și stocarea lui ulterioară în baza de date. Al doilea exemplar rămâne în custodia celui care l-a întocmit.

Pe baza înregistrărilor în registru, se țin evidența ulterioară a tuturor perioadelor de tranzacționare, a tuturor detașărilor de mărfuri și a cifrei de afaceri a acestora în acest domeniu. Pentru a sistematiza informațiile acumulate în departamentele de contabilitate ale întreprinderilor, există cărți întregi de înregistrare. O astfel de analiză aprofundată ne permite să tragem concluzii despre rentabilitatea globală a unui anumit produs.

Toate documentele interne primare, care includ formularul de raport de tranzacționare TORG-29, sunt întocmite direct în timpul operațiunii de tranzacționare, dar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acesteia, dar cel puțin o dată în timpul zilei lucrătoare. De exemplu, TORG-29 poate fi compilat pe baza descrierii bonurilor de vânzare emise de o casă de marcat. Aceasta confirmă paragraful nr. 15 din Reglementările contabile.

Raportul TORG-29, care confirmă mișcarea detaliată a mărfurilor, este întotdeauna generat în dublu exemplar.

Toate tranzacțiile financiare sunt introduse manual, cu scris de mână lizibil. Este permisă utilizarea de cerneală albastră și neagră (pastă). De asemenea, este posibil să se întocmească un astfel de document privind cifra de afaceri comercială în formă electronică. Completarea formularului începe prin a indica tipul de activitate conform OKDP și tipul de operațiune în sine. Un astfel de raport de produs trebuie numerotat la începutul fiecărui an, numerotarea este resetată. Este necesar să se indice cu exactitate data înregistrării și datele de început și de sfârșit ale perioadei de raportare.

Apoi, introduceți numele dvs. complet pe rândul formularului. persoana responsabila financiar, profesia acesteia (director de departament, director de magazin, agent de vanzari) si numarul de personal. Această persoană este autorul acestui document. Pe partea din față a raportului de produs există un tabel pentru a reflecta informații despre sosirea mărfurilor.

Tabelul este împărțit în șapte coloane principale;

Toate conturile sunt introduse în acest document rând cu rând, în funcție de momentul operațiunii. Citește și articolul: → „”. Perioada de raportare este aprobată de directorul șef al organizației. Un rând separat de sub lista tuturor transferurilor rezumă totalul: cât de mult din produsul total este luat în considerare la primire și cât este suma luată împreună cu soldul.

Pe reversul foii de raportare a mărfurilor se află a doua componentă a formularului TORG-29, care conține coloane similare, dar pentru contabilizarea cheltuielilor.

Aici sunt înregistrate sumele cheltuielilor cu amănuntul (vânzări) și contabilizarea returnării ambalajelor. Pe baza rezultatelor tabelului se calculeaza cheltuiala totala a perioadei si se afiseaza soldul la sfarsitul perioadei, tinand cont de indicatorul de venituri si cheltuieli. Acest sold va fi utilizat în raportul de mărfuri pentru perioada următoare.

Acest formular urmărește mișcările pas cu pas ale mărfurilor, întreaga sa cifră de afaceri pentru perioada specificată mai sus. În partea de jos a documentului, numărul documentelor atașate este indicat în cuvinte, pe baza cărora s-au făcut înscrieri în partea tabelară a formularului TORG-29. Persoanele responsabile atestă documentul completat în două exemplare - primul rămâne la MOL, al doilea la departamentul de contabilitate pentru depozitare.

• Cum să faceți corecții la un raport de produs
• Dacă se fac corecțiile necesare în cazul unei erori într-un document, este permisă tăierea informațiilor incorecte și apoi indicarea informațiilor corecte în partea de sus.
• De asemenea, este necesar să se menționeze în cuvinte: „corectat” sau „crede că este corectat” și să se pună data corectării, certificată prin semnăturile vânzătorului și contabilului. De asemenea, un mijloc care poate anula o intrare eronată poate fi pasta roșie, puteți proteja și locul erorii cu un cadru dreptunghiular

Dacă există mai multe corecții, formularul TORG-29 este întocmit din nou.

Erori la completarea formularului TORG-29

Scopul principal al unui raport de mărfuri este de a combina într-un singur loc informații despre documentele de mărfuri care reflectă încasările și cheltuielile activelor de mărfuri. Datele reflectate incorect vor distorsiona și vă vor împiedica să obțineți o imagine corectă a cifrei de afaceri a companiei.

• Ar trebui să rescrieți clar informațiile pentru fiecare chitanță și document de cheltuieli:
• contraparte;
• Data;
• Număr;

Indicatori total.

Nu trebuie să fii confundat în reflectarea informațiilor - trebuie să existe o distincție clară între documentele de expediere care confirmă primirea și consumul mărfurilor.

Detaliile obligatorii pot include și informații despre persoana responsabilă financiar al cărei cont include valorile mărfurilor. Această persoană va fi considerată responsabilă dacă sunt identificate lipsuri și inconsecvențe. Procesul-verbal de marfa va fi intocmit cu eroare daca nu contine semnaturi de atestare. Formularul TORG-29 trebuie semnat de MOL și de contabilul care a acceptat și a verificat corectitudinea completării raportului.

Prin punerea semnăturii, persoana responsabilă financiar confirmă că pentru perioada specificată a introdus date privind toate mișcările activelor de mărfuri. Un contabil sau alt angajat, după ce a verificat corectitudinea formatului, confirmă cu semnătura că raportul a fost întocmit corect și că nu există reclamații cu privire la formularul utilizat.

Desfășoară organizațiile și întreprinderile ale căror activități sunt strâns legate de comerț contabilitate specială a mișcării mărfurilor și fondurilor. Una dintre formele de control este întocmirea unui raport de produs asupra formularul TORG-29.

Un document similar are unele caracteristici umplerea acestuia și reguli, a cărui conformitate trebuie să fie monitorizată de persoane responsabile ale unei persoane juridice sau fizice.

Aplicarea formularului de raportare a mărfurilor TORG-29 opțional. Pe de altă parte, Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a recomandat un astfel de document pentru pregătirea sa de către organizațiile comerciale ale căror activități strâns legate de vânzările cu amănuntul de bunuri.

O formă standard a unui astfel de raport este utilizată pentru a monitoriza documentația în curs de desfășurare a întregii cifre de afaceri comerciale și este prezentată sub forma unui raport detaliat pentru o anumită perioadă de timp. O organizație individuală are dreptul de a stabili în mod independent perioadele de timp în care un astfel de raport ar trebui să fie generat și înregistrat și stocat corespunzător.

Această formă este cel mai convenabil din punctul de vedere că reflectă în mod necesar toate datele disponibile privind facturile de intrare și de ieșire, indică datele întocmirii acestora (emitere, primire), precum și sumele care sunt înregistrate.

În plus, un astfel de raport vă permite să generați rezultate generalizate pentru toate tranzacțiile de mărfuri și financiare care sunt efectuate în timpul circulației mărfurilor în perioada de raportare. Soldul total al organizației sau al diviziunii sale separate se formează în același mod, care este exprimat în formă monetară în momentul în care este generat raportul.

În ce scopuri este folosit?

Raportul de produs în organizații este utilizat pentru a efectua astfel de funcții:

1. Efectuarea inregistrarii si contabilitatii de primire a marfurilor - inregistrarea acestora.
2. Să înregistreze cheltuielile pentru perioada de raportare aferente plății pentru bunuri, servicii, salarii și altele.
3. Pentru a contabiliza anularea fondurilor asociate cu returnarea bunurilor către furnizori (fără a identifica motivul pentru care s-a întâmplat acest lucru). În acest caz, aceasta poate fi o retur din cauza defecte, prin acord prealabil de a schimba un produs expirat cu unul mai recent, în cazul întreruperii relațiilor de afaceri cu o anumită contraparte etc.
4. Pentru a putea crea un registru cu toate încasările, facturile de cheltuieli și alte documente care modifică inventarul organizației.
5. Pentru a rezuma rezultatele generale pentru perioada de raportare - câte bunuri și fonduri au fost eliminate, câte au fost înregistrate.
6. Să poată exercita controlul asupra posturilor individuale, precum și asupra domeniilor de activitate specific limitate, de care sunt responsabili anumiți angajați.

Cum se face: cerințe de umplere

În primul rând, trebuie remarcat faptul că formularul de raport de produs se realizează în două exemplare originale, ambele sunt aplicate cu sigilii și semnături ale persoanelor responsabile.

După înregistrarea documentului, o copie, conform regulilor existente, este transferată departamentului de contabilitate pentru reconciliere, identificarea inexactităților și determinarea corectitudinii contabilității.

Al doilea exemplar rămâne la persoana responsabilă care a efectuat formarea acestuia. Acesta ar putea fi șeful unui departament, divizie, contabil de sucursală etc. – ordinea este determinată exclusiv de regulile interne ale firmelor.

În ceea ce privește regulile de completare a unui raport de produs, există următoarele: cerințe:

1. Responsabilitatea pentru generarea și întocmirea raportului revine persoanei care emite și primește în mod direct bunurile. În cazul în care, din cauza volumelor mari de aprovizionare și vânzări, un angajat nu este capabil să efectueze în mod independent astfel de operațiuni, el este în continuare persoana responsabilă și trebuie să exercite controlul.
2. Un astfel de document trebuie verificat de un angajat contabil și, dacă sunt identificate erori, este trimis spre corectare.
3. Completarea formularului se poate face fie manual, fie într-un program special și apoi se poate tipări.
4. Pentru a genera un raport de produs, cel mai adesea se folosesc programe de contabilitate care permit întocmirea acestuia practic fără intervenția unei terțe părți - procesul se desfășoară automat, numai atunci când sunt identificate discrepanțe este o căutare a datelor eronate, a facturilor incorect afișate etc.
5. Conținutul raportului de mărfuri (toate documentele reflectate în acesta) confirmă de fapt mișcarea mărfurilor și a fondurilor.
6. Întregul document constă din două părți, dintre care una înregistrează primirea mărfurilor, a doua – consumul acesteia.

Corecții, contabilitate și stocare

Efectuarea unei corectii daca este necesar are asa procedură:

Contabilitatea și stocarea rapoartelor de mărfuri se efectuează în conformitate cu cadrul legislativ care reglementează manipularea documentației contabile, precum și cu regulile și procedurile interne ale organizației în care acestea au fost întocmite și stocate.

Toate rapoartele de mărfuri conform ordinii lor de pregătire (de la fiecare unitate individuală a organizației) colectate într-un singur fișier și stocate în acest formular pentru timpul necesar. În acest caz, perioada prezenței lor obligatorii în documentația organizației este 5 ani. Responsabilitatea pentru integritatea și siguranța acestora revine de obicei contabilului-șef al companiei.

Forma unificată de raport privind mișcarea activelor materiale și eșantion

Formularul de raportare a produsului include următoarele: date:

1. Numele organizației în care se întocmește raportul. Dacă este format pentru o diviziune separată, atunci este indicat și numele său.
2. Informații despre persoana care este responsabilă financiar pentru această divizie (șef magazin de rețea, director de depozit etc.).
3. Date privind soldul departamentului la începutul perioadei de raportare (trebuie să coincidă cu soldul final al raportului anterior).
4. Date de pe facturi și alte documente care confirmă plasarea în bilanţ - data, numărul, suma care a trecut prin acestea, suma totală pentru containere, dacă este cazul. Toate informațiile sunt introduse numai în ordine cronologică.
5. Suma totală pentru toate încasările pentru perioada de raportare.
6. Date despre facturi, iar acestea vor include și facturile de retur, conform cărora bunurile au fost scoase din stoc.
7. Totalul total al cheltuielilor pentru perioada.
8. Suma rămasă pentru o dată dată.
9. Numărul de documente pe baza cărora a fost întocmit raportul.
10. Semnături MOL.

Tipuri de răspundere

Managerii întreprinderilor de comerț cu amănuntul și persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să știe că pregătirea și stocarea rapoartelor de produs este procedura strict obligatorie– această procedură este reglementată de Codul Fiscal al Federației Ruse.

Dacă astfel de fapte sunt dezvăluite, persoana responsabilă poate fi trasă la răspundere administrativă:

1. În cazul erorilor apărute din cauza contabilizării incorecte.
2. Nerespectarea procedurii stabilite pentru manipularea și păstrarea documentelor.
3. La eliminarea documentației de raportare înainte de sfârșitul perioadei lor obligatorii de depozitare.

Separat, este de remarcat faptul că absența documentației primare nu este luată în considerare de Codul contravențiilor administrative.