Lucrări de cercetare și metodologie. Kalinina I.G.

Proiectul corporativ „Listarea analitică interregională a articolelor” există din 2001 și reunește în prezent peste 240 de biblioteci diverse sistemeși departamente.
Scopul proiectului este de a crea prin eforturi comune o bază de date consolidată de liste analitice de articole din periodice.
Completarea anuală a bazei de date consolidate se ridică la peste 250.000 de înregistrări bibliografice.
Baza de date bibliografică analitică a articolelor are o bază de date a participanților, informatii detaliate despre reviste abonate în proiect, o bază de date consolidată a abonamentelor de la bibliotecile participante, începând cu anul 2005.
Începând cu 14 decembrie 2017, MARS conține descrieri a peste 3 milioane de articole din 2327 de reviste.

Atenţie! Baza de date rezumat nu conține articole cu text integral!

Lucrul cu sistemul electronic de căutare MARS

1. Identificarea utilizatorului directorului.

Pe pagina de start a secțiunii Căutare sunt oferite două opțiuni de autorizare. Primul oferă acces la motorul de căutare participanților înregistrați la proiectul MARS sau Arbicon. Orice alt utilizator care nu are drepturi similare se conectează ca utilizator anonim.

2. Lista analitică de articole.

O căutare simplă vă permite să căutați un document folosind formatele 1/2/3 din parametrii existenți (Autor, Titlu, Subiect, An de publicare... Peste tot). Tot in lista de materiale puteti specifica tipul de document pe care il cautati (Monografii, Articole...Cautare dupa toti parametrii). Există funcții pentru a activa/dezactiva determinarea locației documentului și pentru a introduce numărul de înregistrări care trebuie preluate pe pagină (în câmpul cu numărul setat automat de „20”). Făcând clic pe butonul Căutare, sunt afișate rezultatele operației. Căutarea avansată vă permite să utilizați caracteristici suplimentare de interogare (Limba documentului) și parametri suplimentari pentru afișarea rezultatelor: Formular de prezentare a înregistrărilor (RUSMARC, OPAC), Eliminarea duplicatelor, Sortarea după cheie, Extinderea interogării utilizând... (Tezaur Attent, Categorii RND) ...).

1. Dispoziții generale.

1.1. Departamentul de periodice ține o listă a revistelor primite de bibliotecă pentru păstrare permanentă în limba rusă.

1.2. Publicațiile de documente, articolele științifice și de popularitate sunt selectate pentru pictură. Criteriile de selecție sunt subiectul și semnificația științifică.

1.3. Din toate revistele sunt publicate articole despre istorie, stiinta istorica, discipline istorice auxiliare, arheologie, etnografie, istoria științelor sociale.

1.4. Nu sunt incluse: articole despre problemele predării anumitor discipline.

1.5. Recenzii sunt scrise pentru cărți de istorie și socio-politice subiecte, precum și cărți despre personalități politice, personalități culturale și artiști.

2. Selecția articolelor din anumite tipuri de publicații.
(Conform profilului de achiziție GPIB.)

2.1. Publicațiile oficiale publică articole despre probleme istorice.
Reviste care publică legi și altele acte juridice, materialele de campanie electorală nu sunt semnate.

2.2. Publicații științifice.

2.2.1.Universal. Din reviste universale, articole despre istorie și discipline sociale sunt publicate integral.

2.2.2. Din reviste științifice din industrie, articole despre istorie și știință istorică, discipline istorice auxiliare, arheologie, etnografie și istorie istorică locală sunt publicate integral .

Lista articolelor din alte discipline se realizează selectiv.

Afaceri militare - despre istoria artei militare și a forțelor armate în general și istoria unităților și formațiunilor individuale.

Arta si - despre istoria artei și istoria tipurilor individuale

istoria artei arta, despre opera artistilor, teatrelor, monumentelor istorice si cultura materiala.

Istoria științelor naturii și tehnice, medicinei, ecologiei -despre problemele generale si istoria acestor industrii.

Cultură. Ştiinţă.

Bibliologie.

Biblioteconomie.

Bibliografie - istorieși problemele generale ale acestor industrii, despre personalități culturale și științifice.

Literatură - despre istoria literaturii și criticii literare, despre scriitori individuali.
Nu sunt incluse articole despre problemele studiilor literare ale operelor scriitorilor și poeților.

Pedagogie - despre istoria pedagogiei și a personalităților educaționale.

Psihologie - De psihologie socialăși istoria psihologiei.

Religie -despre istoria confesiunilor religioase, teologia istorică, despre arta și iconografia bisericească, despre istoria și arhitectura clădirilor de cult, despre gânditorii religioși și conducătorii bisericești.
Articolele de dogmatică și liturgică, precum și articolele cu conținut spiritual și moral, nu sunt incluse.

Sociologie

și științe politice -pe probleme generale de sociologie și științe politice (în raport cu istoria țărilor individuale), istoria sociologiei.

Economie -pe probleme generale ale economiei ţărilor şi regiunilor individuale, istoria economică.
Nu sunt incluse articolele economice de ramură îngustă, articolele despre probleme teoretice ale geografiei economice și statisticile economice.

Științe juridice - despre istoria ştiinţei juridice şi despre juriştii individuali.
Nu sunt incluse articole despre teoria și istoria ramurilor dreptului scrise în aspectul juridic.

Lingvistică - istoria limbilor și lingvisticii, sociolingvistică.

2.2.3. Reviste științifice și de informare cu caracter bibliografic și abstract nu sunt semnate.

2.3. Reviste sociale și politice.

2.3.1. Din reviste socio-politice sunt publicate articole despre istoria diferitelor țări și istoria gândirii sociale. Din reviste sindicale sunt publicate articole despre istoria mișcării sindicale.
Reviste pentru tineret, pentru copii și pentru femei nu sunt semnate.

2.3.2. Din reviste de informare și jurnalistice se publică doar articole despre istorie.
Articole jurnalistice despre probleme actuale de politică sunt publicate selectiv (în funcție de volum și conținut).

2.4. Reviste literare și artistice.

2.4.1. Articole științifice și jurnalistice de istorie, istorie culturală și artă sunt publicate din reviste centrale literare și artistice.

2.4.2. Articole despre istoria, istoria literaturii și artei unei anumite republici sau regiuni sunt publicate din reviste republicane și regionale literare și artistice ale Federației Ruse și ale CSI.

Biblioteca stiintifica Kostromski universitate de stat participă la proiecte care vizează modernizarea și îmbunătățirea calității serviciilor de bibliotecă și managementul resurselor bibliotecii.

Participarea bibliotecii la proiectele Asociației Consorțiilor Regionale de Biblioteci ARBICON implică o interacțiune eficientă cu partenerii pentru crearea și furnizarea de resurse corporative. Proiectele se bazează pe introducerea tehnologiilor informaționale promițătoare în procesele de organizare a accesului la resursele informaționale:

Proiectul MARS (Lista analitică interregională a articolelor) reunește peste 200 de biblioteci din diverse sisteme și departamente.

Scopul proiectului- crearea prin eforturi comune a unei baze de date consolidate de liste analitice de articole din periodice.

Munca în corporație se bazează pe principiul: fiecare participant scrie o anumită sumă reviste, iar în schimb primește tot ce scriu alți participanți la proiect.

Scopul principal al bibliotecii care se alătură proiectului MARS este de a sprijini sprijinul informațional al domeniilor prioritare ale științei pentru KSU.

Biblioteca științifică KSU ​​participă la proiect din 2007.

Rezultatele proiectului- extinderea gamei de servicii de informare oferite:

• cititorii au posibilitatea de a obține informații despre articol prin indexarea subiectelor: toate articolele proiectului sunt indexate după cuvinte cheie și titluri de subiecte. Este necesar un scurt rezumat.
• Din 2007, cititorii au posibilitatea de a obține informații despre articolele din reviste care nu se află în colecția KSU în baza de date MARS a catalogului electronic.

Proiect EDD (livrare electronică de documente) oferă un serviciu de comandă de copii ale articolelor din jurnal. Comanda se realizează pe baza Catalogului Uniunii de periodice ale bibliotecilor ruse, folosind un software special dezvoltat.

Scopul proiectului EDD- asocierea organizațiilor pentru îmbunătățirea calității serviciilor de informare prin furnizarea promptă de copii ale articolelor de reviste din fondurile participanților la proiect, dezvoltarea resurse informaționale proiect.

Puteți utiliza serviciile proiectului contactând Departamentul de informații și bibliografice biblioteci. Pentru a căuta articole, puteți utiliza baza de date MARS. Catalogul conține aproximativ 230.000 de articole de jurnal primite de bibliotecă. Datele sunt actualizate săptămânal. Serviciile proiectului pot fi utilizate de către cititori terți, contactând biblioteca științifică. Comenzile sunt efectuate în scopuri educaționale sau științifice.

Rezultatele proiectului:

• copiile electronice ale articolelor, despre care informații au fost găsite în baza de date MARS a catalogului electronic, pot fi comandate de la Departamentul Referințe și Bibliografie.
• După ce cititorul plasează o comandă, în 3 zile biblioteca primește o copie scanată a articolului prin e-mail sau Web. Copiile articolelor din jurnal sunt transferate clientului ( unui individ) numai în formă tipărită.

Atenţie! Antreprenorul și clienții trebuie să respecte Codul civil al Federației Ruse - Partea 4, Secțiunea VII: „Drepturile la rezultatele activității intelectuale și mijloacele de individualizare”. Copiile electronice ale publicațiilor obținute de la biblioteca științifică KSU ​​pot fi utilizate numai în scopuri științifice și educaționale. Este interzisă reproducerea copiilor primite, reproducerea lor în orice altă formă decât cea permisă legal (tipărirea unică a unui document electronic) sau transferul copiilor primite către alte persoane sau organizații în orice bază. Responsabilitatea pentru utilizarea neautorizată a copiilor documentelor primite de la bibliotecă în conformitate cu legislația în vigoare revine în întregime utilizatorului.

Scopul lucrării: Familiarizați-vă cu activitățile proiectului „Listarea analitică interregională a articolelor”.

Obiectivele postului:

- luați în considerare componența bibliotecilor care participă la proiectul „Listarea analitică interregională a articolelor”;

Studiați acoperirea cronologică și conținutul proiectului „Listarea analitică interregională a articolelor”.

Sprijinirea înseamnă: Resurse de internet.

Exercita:

1.Fă o listă și dă scurtă descriere biblioteci - participanți la proiectul „Listarea analitică interregională a articolelor”.

2.Identificarea tehnologiilor implementate în proiectul „Listarea analitică interregională a articolelor”.

Cerințe de raportare: Rezultatele sarcinii sunt prezentate sub forma tabelelor 1, 2.

Tehnologia de lucru:

1.Găsiți portalul ARBICON folosind orice motor de căutare, selectați proiectul MARS.

2. Completați tabelele „Participanți la proiectul MARS” și „Tehnologii implementate în proiectul MARS”.

Tabelul - 1 „Participanți la proiectul MARS”

Tabelul - 2 „Tehnologii implementate în proiectul MARS”

Lucrări practice 8

Proiectul „Colecție comună electronică de text integral” („EPOS”)

Scopul lucrării: Familiarizați-vă cu activitățile proiectului „Electronic Full-Text United Collection”.

Obiectivele postului:

- luați în considerare componența bibliotecilor care participă la proiectul „Electronic Full-Text United Collection”;

Studiați documentele și materialele metodologice ale proiectului „Colecție electronică combinată full-text”.

Sprijinirea înseamnă: Resurse de internet.

Exercita:

1. Întocmește o listă de condiții pentru participarea la proiectul „Întâlnire comună electronică integrală”.

2. Scrie o adnotare pentru fiecare document de reglementareși materiale metodologice ale proiectului „Colecție combinată electronică full-text”.

Cerințe de raportare: Prezentați rezultatele temei sub formă de răspunsuri scrise la teme.

Tehnologia de lucru:

1.Găsiți portalul ARBIKON folosind orice motor de căutare, selectați proiectul EPOS.

2.Analizați documentele găsite.

3. Furnizați o adnotare pentru fiecare document de reglementare.

Resursa de internet de analizat:

1.Despre proiectul ARBICON [Resursa electronică] // ARBICON [portal]. [SPb.], 2012. – Mod de acces: http://www.arbicon.ru/

Lucrări practice 9

„Catalogul unificat al publicațiilor periodice ale bibliotecilor ruse” (UCBR)

Scopul lucrării: Familiarizați-vă cu activitățile proiectului „Catalogul unificat al publicațiilor periodice ale bibliotecilor ruse”.

Obiectivele postului:

- luați în considerare principiul de funcționare al proiectului „Catalogul unificat al publicațiilor periodice ale bibliotecilor ruse”.

Sprijinirea înseamnă: Resurse de internet.

Exercita:

1. Creați un algoritm pentru căutarea și prezentarea informațiilor pentru utilizatorii proiectului „Catalogul unificat al publicațiilor periodice ale bibliotecilor ruse”

Cerințe de raportare: Prezentați rezultatele sarcinii sub forma unui algoritm de căutare pentru oricare 3 reviste care indică rezultatele căutării.

Tehnologia de lucru:

1.Găsiți portalul ARBIKON folosind orice motor de căutare, selectați proiectul SKBR.

2. Descrieți algoritmul de căutare pentru trei reviste cunoscute de dvs.

3. Prezentați rezultatele căutării.

4. Trageți concluzii despre prezentarea serviciilor de proiect.

Resursa de internet de analizat:

1. Despre proiectul ARBIKON [Resursa electronica] // ARBIKON [portal]. [SPb.], 2012. – Mod de acces: http://www.arbicon.ru/

Literatura de baza

1. Voroisky, F. S. Bibliotecă și sisteme informatice automatizate corporative: stare, principii de construcție și perspective de dezvoltare [Text] / F. S. Voroisky,
Ya. L. Shrayberg - M., 2003. - 129 p.

Lectură în continuare

2. Voroisky, F. S. Informatica. Nou dicționar explicativ sistematic-carte de referință (Introducere în tehnologiile moderne de informare și telecomunicații în termeni și fapte) [Text] / F. S. Voroisky. - Ed. al 3-lea, revizuit şi suplimentare.. - Moscova: FIZMATLIT, 2003. - 755 p.

3. Karaush, A. S. Modele noi pentru construirea cataloagelor electronice corporative [Text] / A. S. Karaush, D. Yu. // Buletinul informativ al RBA. - 2005. - N 35. - P. 96-98

4. Catalogare: Tehnologii moderne. Tendințe și perspective de dezvoltare [Text]: curs de prelegeri: metodă educațională. manual / Yu. G. Selivanova, T. L. Maskhuliya, O. N. Zhlobinskaya, M. V. Stegaeva; Naţional inf.bibl. Centrul LIBNET; Ross. naţional bibliotecă; Ross. asociația de biblioteci. – M.: TÂRG: Centrul LIBNET, 2007. – 220 p.

5. LIBNET - cinci ani de cooperare [Text] / Centrul Național de Informare și Bibliotecă. - M.: Centrul Naţional de Informare şi Bibliotecă LIBNET, 2006. - 16 p.

6. Plemnek, Alexandru. Proiecte de biblioteci corporative în Rusia: o formă eficientă de interacțiune [Text] / A. Plemnek // Biblioteconomie. - 2009. - Nr. 13. - P. 36-37

Resurse de internet

7. Rețeaua informațională a bibliotecilor științifice RLIN (Research Libraries Information Network) [Resursa electronică] // [portal], 2012. – Mod de acces: http://www.itcompany.com/inforetriever/utilwln.htm

8. Rețeaua corporativă a bibliotecilor din Moscova [Resursă electronică] // [portal]. [Moscova], 2012. – Mod de acces: http://corporate_new.gpntb.ru/corporate/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1

9. Centrul Național de Informare și Bibliotecă LIBNET [Resursa electronică] // [portal], 2012. – Mod de acces: http://skbr2.nilc.ru/

10. Corporația Bibliotecii Novosibirsk http://www.ngonb.ru/section/id/5/page46

11. Despre proiectul ARBIKON [Resursa electronica] // ARBIKON [portal]. [SPb.], 2012. – Mod de acces: http://www.arbicon.ru/

12. Omsk Corporate Library Consortium [Resursa electronică] // [portal]. [Omsk], 2012. – Mod de acces: http://omcls.omskreg.ru/

13. Online Computer Library Center OCLC (Online Computer Library Center) [Resursa electronică] // [portal], 2012. – Mod de acces: http://www.oclc.org/global/default.htm

14. Căutați articole într-o bibliotecă din apropiere [Resursă electronică] // [portal], 2012. – Mod de acces: http://www.worldcat.org/

15. Proiect „Lista analitică interregională a articolelor” (MARS) [Resursa electronică] // [portal], 2012. – Mod de acces: http://mars.arbicon.ru/

16. Consorțiul de biblioteci regionale din Tomsk „Open Electronic Library” [Resursă electronică] // [portal]. [Tomsk], 2012. – Mod de acces: http://oel.tomsk.ru/

Kalinina I.G. Lista analitică interregională de articole (din experiența Bibliotecii Naționale a Republicii Cehe)

Crearea și dezvoltarea rețelelor de biblioteci și informații corporative este deosebit de importantă astăzi. Într-adevăr, o descoperire are loc în crearea diferitelor asociații de biblioteci rusești, în special în domeniul automatizării. Precondițiile obiective pentru crearea unor astfel de asociații sunt: ​​imposibilitatea obținerii prompte și complete a informațiilor bibliografice în formă care poate fi citită automat, finanțarea limitată a bibliotecilor din diferite departamente pentru completarea colecției și achiziționarea de produse informaționale moderne. Datorită implementării programelor LIBNET, LIBWEB, programului de automatizare a bibliotecii al Megaproiectului bibliotecii Pușkin, a devenit posibilă crearea mai multor asociații corporative de biblioteci în Rusia.

Implementarea treptată a acestor programe a jucat un rol pozitiv în crearea bazei unui nou mediu informațional rusesc.

Următoarea etapă în dezvoltarea consorțiilor de biblioteci din Rusia a fost formarea Asociației Consorțiilor Regionale de Biblioteci (ARBICON). Acum, nu numai bibliotecile individuale, ci și întregi consorții de biblioteci au început să cadă de acord asupra lucrărilor comune, conform regulilor comune.

În prima etapă, ARBICON a inclus 12 consorții, a căror formare a devenit posibilă datorită sprijinului financiar al Institutului pentru Societate Deschisă în cadrul „Corporației Ruse”. sisteme de biblioteci„. Și consorțiul nostru MARS (Interregional Analytical List of Articles) s-a alăturat în acest an ca al 13-lea consorțiu din ARBICON.

Asociația noastră de biblioteci a fost creată pe un principiu complet diferit față de cele 12 consorții existente, adică. pe o bază nefinanciară. Motivul creării sale a fost o nevoie profesională urgentă de a îndeplini una dintre funcțiile principale ale bibliotecilor în serviciile de informare pentru utilizatori.

Este bine cunoscut faptul că, în multe biblioteci, indexurile cardurilor și bazele de date care conțin o listă de articole de jurnal sunt la mare căutare în rândul cititorilor. Anterior, acestea au fost formate pe baza unui set de carduri ale Camerei Cărții Ruse, mai întâi pe hârtie și apoi în formă electronică. Cu toate acestea, viteza de primire a unor astfel de carduri în biblioteci a lăsat întotdeauna mult de dorit, iar calitatea informației nu a fost întotdeauna satisfăcătoare, mai ales în bibliotecile științifice. Problema costului ridicat al acestor carduri era acută. În anii 90, majoritatea bibliotecilor au întâmpinat și încă se confruntă cu dificultăți financiare semnificative, iar bibliotecile nu sunt întotdeauna în măsură să plătească pentru informațiile furnizate de RCP.

În cele din urmă, a apărut o situație în care bibliotecile, pe de o parte, stochează aceleași publicații și, pe de altă parte, bibliotecile, în special cele nu foarte mari, nu pot stoca fizic numărul de reviste necesare pentru a servi pe deplin cititorii.

Ideea Proiectului nostru pentru Listarea Analitică Interregională a Articolelor a apărut în toamna anului 2000, în cadrul conferinței „Libcom-2000”. Apoi bibliotecile din Saratov, Chelyabinsk și Statul Udmurt, Universitățile Aerospațiale Samara au convenit, fără a aștepta finanțare suplimentară, să lucreze împreună. S-a dovedit că unele biblioteci, dintr-un motiv sau altul, nu au putut intra în diferite asociații regionale de biblioteci corporative care au fost create în primele două etape ale programului de automatizare a bibliotecilor.

În prezent, proiectul nostru reunește 33 de participanți din 16 orașe ale Rusiei. Printre participanții săi se numără 22 de biblioteci universitare, dintre care: 11 - biblioteci ale universităților clasice, 5 - naționale și regionale, 4 - sisteme de biblioteci din centrul orașului, 2 - biblioteci regionale pentru copii și tineri. Biblioteca Națională a fost una dintre primele care s-au alăturat consorțiului, în decembrie 2000, iar Biblioteca Științifică a CTU s-a alăturat în februarie 2001.

Cum lucrăm - 33 de echipe, atât de diferite, și chiar situate în diferite orașe ale țării?

Încă de la începutul lucrării, s-a decis ca în prima etapă să se acorde atenție principală creării și actualizării unei baze de date consolidate folosind instrumentele tehnice și software disponibile în biblioteci. Acest lucru ar fi trebuit să creeze condițiile pentru ca aproape orice bibliotecă să se alăture Proiectului dacă ar fi fost de acord cu prevederile sale de bază. În timpul lucrului în comun, nu numai că ar trebui să se acumuleze informații, ci și să se creeze cerințe preliminare pentru utilizarea oricăror instrumente software și hardware existente și noi în lucrare.

Proiectul nostru este similar cu alte proiecte similare, dar are o serie de diferențe.
1. Proiectul este realizat inițial fără sprijin financiar extern, ceea ce înseamnă că este sustenabil financiar. Experiența a arătat că putem rezolva problemele de bază fără finanțare suplimentară, deși dacă ar fi disponibilă, desigur, munca s-ar desfășura mai eficient.
2. Proiectul este axat pe utilizarea mijloacelor tehnice minime - e-mailși varianta acesteia - o listă colectivă de corespondență. Calculator modern tehnologia de informație Ele elimină practic granițele teritoriale și fac posibilă lucrul „la distanță”. Principalul lucru este să alegeți cea mai fiabilă metodă de comunicare, care ar fi posibilă din punct de vedere tehnic pentru toată lumea, să funcționeze în mod fiabil și constant. Abilitatea de a lucra cu e-mail astăzi există în aproape orice bibliotecă.
3. Munca în echipă se bazează pe principiul: „toată lumea pentru toată lumea”, i.e. bazele de date ale revistelor semnate sunt transferate de fiecare participant la Proiect tuturor celorlalți simultan. Baza de date rezumat este instalată pe serverele bibliotecilor participante pentru uz intern. Acest principiu de comunicare ne permite să asigurăm o eficiență ridicată în furnizarea de informații bibliografice cititorilor. Pe baza rezultatelor unei comparații speciale a primirii revistelor tipărite și a listelor electronice ale conținutului acestora, s-a dovedit că doar 20% dintre liste ajung la o lună sau mai mult după ce numărul corespunzător a fost primit de către bibliotecă, 45% din listele ajung cu o „întârziere” de până la o lună, iar 35% dintre liste ajung în bibliotecă înainte de sosirea poștei obișnuite. Cei care au lucrat cu carduri tradiționale (tipărite) sau electronice ale Camerei Cărții știu că aceste informații ajung în biblioteci cu o întârziere de cel puțin 4-5 luni.
4. Deciziile colective în cadrul Proiectului se iau prin vot prin intermediul unei liste de corespondență. Toți participanții la Proiect au drepturi egale.
5. Deocamdată, Proiectul este deschis tuturor, indiferent de apartenența departamentală sau teritorială.
6. Pentru organizare activități comune O bibliotecă coordonatoare este selectată prin vot pentru o perioadă de 1 an.

Problemele care necesită o decizie comună sunt supuse la vot de către coordonator prin lista de corespondență. Totodată, sunt indicate întrebările și termenele limită de vot. Discuțiile pot avea loc în timpul votării (din nou prin intermediul listei de corespondență). Toate deciziile sunt luate cu o majoritate de 2/3 din voturi și sunt obligatorii pentru toți participanții la Proiect. Condițiile comune de muncă sunt destul de democratice. Biblioteca coordonatoare monitorizează implementarea acordurilor general acceptate și negociază admiterea de noi membri ai Proiectului. La cererea oricăruia dintre participanți, noi probleme sunt aduse în discuție.

Munca de colaborare se desfășoară în cadrul Acordului, care este „semnat” anual prin e-mail de către toți participanții. Acordul definește drepturile și obligațiile participanților și responsabilitățile acestora. Fiecare bibliotecă care participă la Proiect se angajează să descrie pe deplin conținutul revistelor care îi sunt atribuite, să scrie o adnotare pentru fiecare articol, să dezvăluie conținutul articolului din jurnal cu cuvinte cheie și să distribuie subiectele articolelor în funcție de titluri. De obicei, de la 5 la 10 reviste sunt alocate unei biblioteci pentru pictură, în funcție de dimensiunea bibliotecii. Lista detaliată a fiecăruia dintre ele, conform termenilor Acordului, nu ar trebui să dureze mai mult de 7 zile lucrătoare. După redactarea jurnalului, biblioteca trimite înregistrările într-un anumit format prin e-mail bibliografului coordonator pentru verificare preliminară, care nu durează mai mult de 3 zile lucrătoare, iar apoi către o fișă colectivă de la care toți participanții la Proiect primesc înregistrări. În 2002, Biblioteca Națională a Republicii Cehe a enumerat 10 reviste, dar din cauza supraîncărcării din 2002, am început să listăm 9 titluri de reviste.

Anexele la Acord conțin liste cu reviste listate și alocate fiecărei biblioteci, o listă a listei și reguli de completare a fiecărui câmp al descrierii bibliografice, procedura de primire și transmitere a datelor, o listă generală a rubricilor și subtitlurilor care indică Indicii UDC, LBC și Dewey.

Rezumând rezultatele muncii noastre pentru anul, am ajuns la concluzia că este necesar să ne gestionăm anumite tipuri de muncă.

După cum sa menționat mai sus, componența bibliotecilor care participă la Proiect este diferită. Există biblioteci în care mai multe departamente lucrează la Proiect, și sunt și acelea în care sunt doar 4-5 persoane în personal. Pentru a-i ajuta pe cei „slăbiți”, anul acesta consorțiul a creat un consiliu software și tehnic, care includea biblioteci cu personal de ingineri și specialiști în domeniul tehnologiei informatice.

Membrii acestui consiliu oferă consultări prin e-mail în domeniul programării, dezvoltă software colectiv pentru a simplifica crearea unei baze de date și verifică automat semnăturile primite. Același consiliu proiectează site-ul colectiv al Proiectului.

Toate evoluțiile care vizează îmbunătățirea Proiectului sunt transferate gratuit tuturor participanților. Aș dori să observ că participarea la Proiect pentru noi este atât o școală de excelență profesională, cât și o oportunitate de a primi rapid ajutor real în probleme care depășesc adesea sfera de aplicare a Proiectului.

Cele mai dificile întrebări sunt metodologia de creare a unei baze de date corporative. Pentru a rezolva aceste probleme, am creat un consiliu metodologic. Funcțiile sale includ dezvoltarea și îmbunătățirea metodelor de creare a bazelor de date, compilarea listelor de rubrici, elaborarea prevederilor metodologice și a instrucțiunilor de lucru colectiv.

Participanții la Proiect au creat o listă unificată de titluri și subtitluri tematice. Astăzi, pentru muncă, există un rubricator cu două niveluri care are legături către indicii BBK și UDC. Pe baza acestui rubricator, sunt create dicționare care pot fi citite de mașină pentru toate versiunile de software utilizate în biblioteci. Rubricatorul este actualizat constant cu noi secțiuni. Secțiunile rubricatorului sunt completate de bibliotecile de specialitate corespunzătoare - membri ai consiliului metodologic.

Următoarea caracteristică a consorțiului nostru este că bibliotecile participante nu sunt obligate să treacă la niciun produs software „obișnuit” - nimic nu este „impus” de sus. Bibliotecile continuă să lucreze cu tehnologiile anterioare, ajustând doar metoda de completare a bazei de date - comună tuturor.

Produsul software utilizat pentru a pregăti înregistrările bazei de date corporative ale bibliotecii este irelevant. Bibliotecile participante la Proiect folosesc versiuni diferite AS „Biblioteca”, AIBS „MARK”, IRBIS. Astăzi, bibliotecile individuale operează deja folosind software dezvoltat independent.

Deoarece majoritatea participanților lucrează cu pachetul AS „Biblioteca” (dezvoltat de Universitatea de Stat din Moscova), formatul acestui program a fost adoptat ca un schimb. Participanții rămași beneficiază de un convertor gratuit pentru a converti datele din formatul lor intern într-unul comunicativ. Aș dori să remarc că Biblioteca Națională funcționează deja în cadrul programului Mark (dos), iar Biblioteca științifică CTU lucrează deja în cadrul programului Mark SQL.

După cum știți, scopul principal al asociației noastre este de a crea și actualiza o bază de date consolidată.

Pe parcursul unui an și jumătate de muncă s-a format o bază de date consolidată care conține o listă completă de peste 280 de reviste pentru anii 2001-2002 cu un volum total de peste 40 de mii de înregistrări bibliografice. Toate lucrările menționate mai sus sunt realizate cu scopul de a crea un produs informațional de înaltă calitate, pregătit și necesar pentru cel mai complet serviciu de informare către cititori.

Aș dori să remarc aspectele pozitive ale lucrării:
1. Calitatea serviciului pentru cititori este îmbunătățită, deoarece căutarea informațiilor necesare are loc în mod manual și automat. Baza noastră de date corporativă este o listă completă de 300 de titluri de reviste științifice și populare în limba rusă. Astăzi se ridică la peste 40.000 de intrări. Instrumentele software vă permit să căutați informații după orice domeniu: numele revistei, anul publicării, titlurile subiectelor, cuvintele cheie. Utilizatorii bibliotecii noastre au apreciat deja căutarea automată a informațiilor.
2. Cititorii pot tipări conținutul revistei cu adnotări ale tuturor articolelor conținute în ea. Nu toate publicațiile periodice adnotă conținutul ediției.
3. Cititorii Moiyr se familiarizează cu conținutul revistelor la care biblioteca nu este abonată, fie din motive financiare, fie pentru că revista nu este specializată pentru această bibliotecă.
4. Prin sistemul electronic de livrare a documentelor corporative, cititorii au posibilitatea de a primi copii electronice ale surselor primare care îi interesează.
5. Baza noastră de date stochează adresa revistei pe Internet. La introducerea acestor informații, am descoperit că unele reviste au textul integral al numerelor din 2001 pe Internet. În consecință, cititorii au posibilitatea să o facă minim termene scurte primiți textul integral al unui articol la o anumită adresă, chiar dacă o astfel de revistă nu se află în bibliotecă (repertoriul publicațiilor abonate se extinde).
6. Unele biblioteci, datorită muncii în comun, au început să se aboneze la reviste la care nu se abonaseră până acum.
7. Calificările personalului bibliotecii sunt îmbunătățite: munca îi învață pe cei slabi să ajungă la nivelul celor mai puternici, deoarece cerințele pentru munca colectivă sunt aceleași pentru toată lumea.
8. Se remarcă o cooperare fructuoasă, reciproc avantajoasă în materie de informare între bibliotecile diferitelor departamente. Fiecare bibliotecă încearcă să se aboneze și să enumere reviste pe care „le știe mai bine”.
9. Facilitarea activității bibliotecarilor, în special a acelor biblioteci unde nu există specialiști în automatizare. Software-ul colectiv și instrumentele de informare sunt transferate gratuit tuturor (convertitori, arhivatori etc.).
10. Bibliotecile au posibilitatea de a oferi cititorilor lor informații actualizate, adnotate despre o gamă largă de periodice interne.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că există anumite dificultăți în a lucra împreună pentru a crea un consorțiu:
1. O cantitate imensă de informații primite care trebuie vizualizate și încărcate în baza de date. Cu toate acestea, pentru cititori această situație este pozitivă: primesc un volum mai mare de informații de înaltă calitate și la timp. Cel mai probabil, este necesar să se restructureze pur și simplu munca în biblioteci.
2. În timpul lucrărilor de identificare și corectare a erorilor din înregistrări apar multe probleme.

În concluzie, aș dori să menționez că planurile Proiectului presupun creșterea numărului de reviste publicate prin tipărirea locală și colecțiile științifice ale universităților participante. Pe ordinea de zi se află problema organizării interacțiunii cu alte proiecte corporative similare. Consorțiul nostru este deschis tuturor și este pregătit pentru cooperare sub orice formă.

Irina Grigorievna Kalinina, șef al departamentului de informații și bibliografice al Bibliotecii Naționale a Republicii Cecene