Configurarea e-mailului în 1s. Publicații

Configurarea unui client de e-mail pentru bazele de date 1C:Enterprise 8.2(folosind exemplul Mail.Ru)

1. Deschideți directorul de conturi de e-mail: Directoare - E-mail - Conturi e-mail .

2. Creați un cont nou care trebuie configurat sau selectați Cont de sistem pentru a seta trimiterea implicită.

3. Introduceți parametrii cont e-mail.

e-mail: adresa dvs. poștală

Server SMTP Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
Server IMAP sau POP3:
steagul trebuie verificat
60 de secunde.

4. După ce ați introdus setările, trebuie să apăsați „ Verificați setările contului

Configurarea unui client de e-mail pentru 1C:Enterprise 8.3(folosind Google Mail ca exemplu)

1. Activați clientul de e-mail încorporat. Deschide fila Administrare, accesați secțiunea Organizator, setați steag Client de mail.

2. Accesați setările contului. Puteți crea un nou cont de utilizator ( Conturi de e-mail), sau selectați Configurarea unui cont de sistem pentru a configura în mod implicit trimiterea scrisorilor de la 1C.

3. Completați câmpurile Adresa de e-mail, Parolă, setați comutatorul Detectează automat parametrii de conexiune.

Dacă configurarea eșuează, verificați setările:

Server SMTP: în funcție de serviciul dvs. de e-mail (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
Server IMAP sau POP3:în funcție de serviciul dvs. de e-mail.
pavilion Utilizați o conexiune SSL securizată trebuie remarcat
Timp de așteptare al serverului - nu mai puțin 60 de secunde.

5. După ce ați introdus setările, trebuie să faceți clic pe „ Verificați contul" pentru a vă asigura că e-mailul dvs. este configurat corect.

Posibile dificultăți

Dacă întâmpinați dificultăți la configurarea clientului de e-mail, vă recomandăm să verificați suplimentar setările contului de e-mail.

Google Mail

În setările contului dvs. de e-mail pentru a lucra cu 1C, trebuie să permiteți accesul la e-mail pentru aplicațiile neverificate (adică, alte aplicații decât programele de e-mail standard).

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să accesați setările contului dvs https://www.google.com/settings/security/lesssecureappsŞi Porniți opţiune Acces la Cont.

De asemenea, asigurați-vă că setările dvs. de e-mail permit utilizarea IMAP sau POP (în funcție de metoda de configurare selectată în 1C).

Aici vă vom spune cum să adăugați un utilizator nou pentru a lucra în sistemul 1C:Enterprise 7.7.

1. Adăugarea unui utilizator în configurator

Utilizatorii din sistemul 1C:Enterprise 7.7 sunt definiți separat pentru fiecare baza de informatii . Pentru a adăuga un utilizator nou, trebuie să porniți 1C în modul configurator prin selectarea bazei de date necesare.

În configuratorul care se deschide, accesați „ Administrare» — « Utilizatori» .

Se va deschide o listă de utilizatori înregistrați în baza de date curentă. Pentru a adăuga unul nou, accesați meniul „ Acțiuni» — « Nou» .

Fereastra „ Proprietăți utilizator". Pe " Atribute" completați:

Acum accesați fila „ Rol» unde să alegi Set de drepturiŞi Interfață din meniul derulant și faceți clic pe „ Bine» .

În continuare, ceea ce trebuie să facem este să creăm o parolă pentru a vă conecta la sistem. Pentru a face acest lucru, selectați utilizatorul nou adăugat în listă și accesați meniul „ Acțiuni» — « Schimbaţi parola". Apoi introduceți parola de două ori.

Aceasta completează crearea utilizatorului. Tot ce rămâne este să salvați toate modificările selectând „ Fişier» — « Salva» .

Proprietățile utilizatorului sunt editate în același mod ca și crearea, în aceeași listă.

2. Setări implicite ale valorii (numai pentru configurația „Comerț și depozit”)

Dacă se utilizează configurația „Comerț și depozit”, atunci este, de asemenea, posibilă definirea valorilor implicite pentru noul utilizator.

Când un utilizator se conectează în sistem, 1C:Enterprise caută în director „ Utilizatori» element cu un nume similar cu numele de utilizator specificat în configurator. De exemplu, dacă numele de utilizator din configurator este setat ca „Onyanov”, atunci elementul director trebuie să aibă exact același nume (inclusiv spații). Dacă elementul nu este găsit (de exemplu, când utilizatorul se conectează pentru prima dată), este creată o nouă poziție cu același nume. Și în fereastra de mesaj puteți vedea inscripția corespunzătoare:

Acest director stochează setările implicite care vor fi utilizate la introducerea de noi documente, deschiderea rapoartelor etc. pe parcursul sesiunii. Pentru a seta aceste valori, deschideți cartea de referință „ Utilizatori"(în interfața generală standard " Directoare» — « Structura companiei» — « Utilizatori") și găsiți elementul necesar în el. Sau puteți face clic pe un buton cu o imagine a unei persoane care stă la computer de sub sesiunea acestui utilizator:

Pe " Valori implicite„Puteți, de fapt, să selectați aceste valori.

Sau mergând la fila „ De bază„, este posibil să se selecteze utilizatorul de la care vor fi moștenite valorile implicite.

După ce ați selectat parametrii necesari, faceți clic pe „ Bine» pentru a salva rezultatele.

Te-a ajutat acest articol?

1. Lansați baza de date Accounting 2.0 și efectuați „Operațiuni” -> „Directoare”. Faceți dublu clic pe directorul „Conturi de e-mail”.
2. Selectați „Cont de sistem” și faceți clic pe butonul „” pentru a edita (sau apăsați F2)
3. Completați setările propuse prin analogie cu un client de e-mail standard (vezi figura)

Nota 1: în coloana „Utilizator” a secțiunii „Autentificare”, uneori trebuie să specificați adresa poștală completă [email protected]” în loc de „polzovatel”

Nota 2: în secțiunea „Informații despre serverul de e-mail”, uneori este suficient să specificați serverul de e-mail în loc de 127.0.0.1 - în cazul în care serviciul de e-mail este al dvs. și/sau știți că nu folosește SSL

Nota 3: Astăzi, toate serviciile de e-mail populare necesită SSL. Dacă dețineți o cutie poștală pe una dintre ele (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) - această secțiune trebuie completat exact așa cum se arată în imagine)

4. Completați porturile POP3 și SMTP în funcție de serviciul dvs. de e-mail (vezi tabelul de mai jos) sau faceți clic pe „setează porturi standard” dacă utilizați propriul server de e-mail. Setați „Durata de expirare a serverului” la cel puțin 120 de secunde.

Opțiunea „Autentificare POP3” trebuie selectată ca „normală”

Dacă doriți, puteți bifa caseta „Lăsați copii ale mesajelor pe server” și puteți indica câte dintre ele să stocați acolo.

Caseta de selectare „Serverul SMTP necesită autentificare” trebuie bifată și trebuie selectată opțiunea „La fel ca serverul de e-mail de intrare”.

Tabel: Parametrii portului POP3 și SMTP pentru serviciile de e-mail populare

Nume serviciu	Port POP3 (primind mail)	Port SMTP (trimite mail)
Rambler (rambler.ru)	148	149
Mail RU (mail.ru)	144	145
Google Mail (gmail.com)	110	2525
Office 365 (office365.com)	111	2526
Yandex (yandex.ru)	112	113

Notă: dacă organizația dvs. are e-mail pentru un domeniu pe Yandex sau Google Apps for Business (cu e-mail) conectat, ar trebui să introduceți setările pentru Yandex și, respectiv, Google.

După finalizarea tuturor setărilor, faceți clic pe „OK”

5. Faceți clic pe butonul „Salvați” și „Verificați contul”. Dacă ai introdus totul corect, vei primi un mesaj de succes. Dacă nu, verificați din nou datele pe care le-ați introdus. După finalizarea setărilor, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”. E-mailul din această bază de date este configurat.

Contabilitatea 3

1. Lansați baza de date Accounting 3 și accesați fila „Administrare” (în interfața „Taxi” cu panoul lateral, găsiți acest articol în panoul lateral)
2. Faceți clic pe elementul „Organizator” din panoul suplimentar lateral (sau același element pe pagina „Administrare” din interfața „Taxi”) și selectați „Configurați o înregistrare de e-mail de sistem”
3. Completați setările propuse prin analogie cu un client de e-mail standard (vezi imaginile și notele la acestea)

Nota 1: în coloana „Nume utilizator” din filele „Trimitere” și „Primire”, uneori trebuie să specificați adresa poștală completăîn loc de un simplu nume de utilizator. De exemplu - " [email protected]” în loc de „polzovatel”

Nota 2: în coloana „Server” din filele „Trimitere” și „Primire”, uneori este necesar să nu bifați caseta de selectare „Utilizați conexiunea securizată (SSL)” - dacă serviciul de e-mail a tași/sau știți că nu folosește SSL

Nota 3: Astăzi, toate serviciile de e-mail populare necesită SSL. Dacă dețineți o cutie poștală pe una dintre ele (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) - această secțiune trebuie completată exact așa cum se arată în figură, introducând parametrii contului dvs. în loc de polzovatel și pochta.ru - aceste date doar de exemplu)

4. În coloana „Alte setări”, setați timpul optim de așteptare a serverului (recomandăm cel puțin 120 de secunde). Apoi faceți clic pe butonul „salvare”. Pentru a verifica setările, urmați „Toate acțiunile” -> „Verificați setările”
5. Dacă reușiți, veți primi un mesaj corespunzător. Faceți clic pe „Salvați și închideți”. Ți-ai configurat contul de e-mail. e-mail pentru lucrul cu 1C: Contabilitate 3.0

Pentru a utiliza funcționalitatea de trimitere a documentelor prin e-mail în 1C 8.3, trebuie să configurați un cont de e-mail.

Configurarea unui cont de e-mail în 1C 8.3

Pentru a configura setările pentru conturile de e-mail în 1C 8.3, puteți utiliza comanda „Configurare cont de sistem” din secțiunea Administrare – Organizator. Vă vom arăta cum să configurați un cont de e-mail în programul 1C 8.3, care va fi folosit la trimiterea e-mailurilor.

Intrați în meniul de setări: secțiunea Administrare – Organizator:

Introduceți informațiile de e-mail și parola în câmpurile corespunzătoare din filele Trimitere e-mailuri și Primire e-mailuri. În același timp, bifați casetele din caseta necesară sau ambele simultan:

În funcție de e-mailul cu care lucrați, datele din următorii parametri completați din filele Trimitere scrisori și Primire scrisori vor varia.

În 1C 8.3 este posibil să configurați automat un cont, dar nu funcționează întotdeauna corect, așa că articolul oferă opțiuni pentru configurarea manuală pe principalele servere de e-mail: mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Dacă serverul dvs. de e-mail este diferit, puteți crea o cutie poștală pe aceste servere sau puteți găsi informații despre porturile de intrare și de ieșire.

Configurarea mail.ru mail în 1C 8.3

Pentru a configura un cont de e-mail mail.ru în 1C 8.3, sunt utilizate următoarele date:

• Mail.ru fără a utiliza o conexiune securizată (SSL):

• Mail.ru utilizând o conexiune securizată (SSL):

Să ilustrăm instrucțiunile despre cum să configurați un cont de e-mail mail.ru pas cu pas în 1C 8.3.

Pasul 5. Contul Mail.ru a fost configurat cu succes!:

Cum să configurați e-mailul în 1C 8.3 pentru Yandex.ru

Pentru a configura e-mailul Yandex.ru în 1C 8.3, sunt utilizate următoarele date:

• Yandex.ru fără a utiliza o conexiune SSL sigură:

• Yandex.ru utilizând o conexiune SSL securizată:

Să ilustrăm instrucțiunile despre cum să configurați un cont de e-mail Yandex.ru pas cu pas în 1C 8.3.

Pasul 5. Contul dvs. pentru Yandex.ru a fost configurat cu succes!:

Configurarea e-mailului Gmail.com în 1C 8.3

Pentru a configura un cont de e-mail Gmail.com în 1C 8.3, sunt utilizate următoarele date:

• Gmail.com fără a utiliza o conexiune SSL securizată:

• Gmail.com utilizând o conexiune SSL securizată:

Configurarea Gmail.com vine în ambele moduri pentru trimiterea de e-mailuri, adică cu și fără SSL. Când primiți scrisori - numai cu SSL, adică cu caseta de selectare corespunzătoare și portul 995.

Să ilustrăm instrucțiunile despre cum să configurați un cont de e-mail Gmail.com pas cu pas în 1C 8.3.

Pasul 6. Verificați setările din 1C 8.3 folosind comanda „Verificați setările”:

Dacă testul din 1C 8.3 a avut succes, ar trebui să apară următorul mesaj:

Faceți clic pe OK. Totul este bine! Am creat un cont în programul 1C 8.3!:

Pentru mai multe detalii despre cum să configurați trimiterea e-mailului în programul 1C, urmăriți videoclipul nostru:

Eroare la conectarea la e-mail în 1C 8.3 - ce să faci?

Verificarea conexiunii a dat o eroare la accesarea serverului de e-mail GOOGLE (SMTP și POP)

1. Verificați datele setărilor introduse conform instrucțiunilor de mai sus.
2. Dacă toate setările sunt introduse corect, atunci deschideți-vă contul în e-mail: https://myaccount.google.com/privacyŞi activați accesul pentru aplicațiile neverificate în linkul contului dvsunta: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps :

1. Accesați setările contului 1C 8.3 și verificați din nou conexiunea.
2. Rezultatul va fi grozav!

Verificarea conexiunii a dat o eroare la accesarea serverului de mail YANDEX (SMTP și POP)

Dacă, la verificarea contului creat pe serverul de e-mail, Yandex 1C 8.3 raportează că „Nu s-a putut conecta la serverul de e-mail de intrare”:

Trebuie să faceți următoarele setări:

Dacă verificarea conexiunii tot dă o eroare, verificați numele de e-mail și parola pentru caractere speciale

Când conectați un cont în programul 1C 8.3, asigurați-vă că nu există caractere speciale în parolă și conectați-vă pentru e-mail. Dacă parola, de exemplu, conține caracterul „&”, atunci va fi afișată o eroare de conectare la serverul de e-mail:

Schimbați parola astfel încât să nu conțină un caracter special și conexiunea va merge bine!

Dacă verificarea conexiunii încă dă o eroare și toate cele de mai sus au fost deja verificate, atunci trebuie să clarificați numele computerului dvs.

Poate este numele PC-ului! Dacă numele PC-ului folosește caractere chirilice, atunci acest cont nu se va putea conecta la serverul de e-mail!

Iată un caz real din practică:

„Numele computerului meu a fost Gena-PK, l-am schimbat în Gena-PK. Am schimbat-o astfel: meniu Început pe computer: „Panou de control – Sistem – Modificare setări – Nume computer – Modificare”, schimbați numele, reporniți computerul. - accesați 1C, creați un cont. Totul a funcționat și chiar și în modul automat!!!”

Trimiterea e-mailului de la 1C 8.3

După configurarea contului, puteți trimite prin e-mail formulare de documente tipărite: factură, TORG-12, factură de plată etc. ai noştri. Să ne uităm la modul în care acest lucru este implementat în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 pas cu pas folosind un exemplu.

Intram in sectiunea Vanzari - documente Facturi de plata catre cumparator. Selectați documentul Factură de plată Nr. 0000-000002 din 21.04.2014 12:00:00 (contraparte: Comerț):

Creați un formular imprimabil și faceți clic pe butonul Trimitere:

Am stabilit formatul dorit în formularul de selecție, dar este mai bine să luăm pdf, care este implicit:

Și introducem adresa poștală a clientului (dosarul cu formularul este deja atașat scrisorii). E-mailul poate fi specificat direct în directorul Contractori (hyperlink Adresă și număr de telefon), apoi la generarea unui mesaj de e-mail va fi introdus automat:

În aplicațiile de sistem „1C:Enterprise” oferă posibilitatea de a trimite și primi mesaje prin e-mail. Pentru funcționare corectă e-mail, trebuie mai întâi să configurați un cont de sistem. Nu-ți va lua mult timp.

Hai să facem configurarea împreună.

Configurarea setărilor de e-mail este aproape exact aceeași ca pentru un client de e-mail obișnuit (cum ar fi Outlook sau Outlook Express). Dacă utilizați aceste programe, atunci, de fapt, va trebui pur și simplu să transferați setările Outlook în aplicația de sistem 1C:Enterprise ( setările necesare evidențiate în figură).

Prezentăm secvența de acțiuni pentru configurarea unui cont de sistem folosind exemplul aplicației 1C: Contabilitate 8.

1. Accesați secțiunea Administrare iar în bara de navigare faceți clic pe link Conturi de e-mail.

2. Faceți dublu clic pe un element din listă Cont de sistem.

3. Completați detaliile adresei dvse-mail,serverele de e-mail de intrare și de ieșire, introduceți numele de utilizator și parola. Utilizați aceleași date ca în clientul dvs. de e-mail. Pentru a nu fi nevoie să introduceți parola din nou mai târziu, bifați caseta de selectare Amintiți-vă parola.

4. Faceți clic pe link și verificați dacă se potrivesc cu setările avansate ale serverului de e-mail Outlook (sau alt program pe care îl utilizați ca cliente-mail).

5. În fereastră Setări suplimentare pentru serverul de e-mail bifați caseta Lăsați copii ale mesajelor pe server(în caz contrar, după descărcare, mesajele vor fi șterse de pe server).

6. Bifați casetele Utilizați pentru a trimiteși (dacă doriți, primiți e-mail în aplicație) Utilizați pentru a primi.

7. După setarea tuturor parametrilor, faceți clic pe butonul Verificarea contului. Aplicația va încerca să se conecteze la serverul dvs. de e-mail și să trimită un mesaj de testare la adresa specificată în setări. Ca urmare, va fi afișat un mesaj care indică finalizarea cu succes a operațiunii de testare (sau o eroare și motivul apariției acesteia).

Înregistrările de e-mail sunt configurate în mod similar în alte aplicații ale sistemului 1C:Enterprise.

Cum altfel poate fi folosit e-mailul?

După ce ați configurat un cont de sistem (dacă veți trimite documente, va trebui să instalați și o extensie de fișier), puteți trimite documentul prin e-mail colegilor. Pentru a face acest lucru:

1. Începeți imprimarea documentului.

2. În formularul tipărit care se deschide, faceți clic pe butonul @ .

3. Selectați formatul fișierului de trimis prin poștă (vezi figura).

4. În formularul care se deschide, introduceți adresa destinatarului, titlul și textul mesajului și faceți clic pe butonul Trimite o scrisoare.

Vă dorim muncă plăcută!

Echipa de service