Şeful Direcţiei Administraţie Generală. Departamentul general

Responsabilitățile postului
1. Monitorizează respectarea disciplinei de muncă și executive a angajaților din administrație.
2. Întocmirea proiectelor de documente oficiale, rezoluții, ordine, scrisori oficiale și răspunsuri la scrisori, certificate, memorii și alte documente.
3. Introducerea întrebărilor pentru pregătirea proiectelor de hotărâri și ordine.
4. Depunerea spre examinare a proiectelor de acte executive și administrative întocmite în conformitate cu legislația în vigoare la conducătorul satului.
5. Atribuirea numerelor de ordine la documentația emisă după o singură numerotare, care se menține pe tot parcursul anului.
6. Primirea cetățenilor.
7. Urmărește executarea corectă a documentației primite spre semnare de către șeful satului.
8. Pregătește și trimite prompt copii ale rezoluțiilor și ordinelor administrației către administrația districtului municipal Kochubeevsky, Procuratura Districtului municipalitate Satul Belomechetskaya în conformitate cu procedura stabilită și la timp.
9. Întocmește proiecte de fișe de post, instrucțiuni de lucru de birou, regulamente pentru ședințele de administrație și alte documente de instruire și le prezintă spre examinare și aprobare șefului formației municipale din satul Belomechetskaya.
10. Pregătirea proiectelor de planuri de lucru pentru administrarea formării municipale a satului Belomechetskaya și transmiterea lor spre examinare și aprobare șefului formației municipale a satului Belomechetskaya.
11. Întocmirea unei liste de probleme pentru examinare și adoptare de hotărâri la ședințele administrației municipale, formarea ordinii de zi a ședinței de administrație.
12. Crearea unei comisii care să pregătească întrebări pentru ședințele de administrație.
13. Asistă comisia în pregătirea materialelor, a certificatelor și a proiectelor de hotărâri pe probleme incluse pe ordinea de zi a ședințelor de administrație.
14. Raspunde de organizarea controlului si verificarii executarii actelor legale, de reglementare, executive si administrative.
15. Face întrebări despre progresul executării rezoluțiilor și ordinelor formării municipale a satului Belomechetskaya.
16. La primirea Legilor Teritoriului Stavropol, rezoluțiilor Dumei Teritoriului Stavropol, rezoluțiilor și ordinelor șefului administrației districtului municipal Kochubeevsky, dacă este necesar, asigură dezvoltarea măsurilor specifice pentru punerea în aplicare a reglementărilor care determină artiștii executanți, termenele limită pentru implementare și le prezintă spre examinare și aprobare a șefului municipalității satul Belomechetskaya.
17. Monitorizează implementarea deciziilor și ordinelor administrației și informează managerul despre stadiul acestei lucrări.
18. Asigură managementul metodologic al lucrărilor legate de organizarea controlului asupra implementării documentelor legale, de reglementare și executiv-administrative.
19. Întocmește proiecte de hotărâri pentru scoaterea de sub control a hotărârilor și ordinelor executate ale șefului satului și, de asemenea, ține evidența acestor documente.
20. Oferă asistență metodologică în organizarea controlului și verificării executării documentelor legale, de reglementare și executiv-administrative specialiștilor din administrație și transmiterea acestora de rapoarte și informații privind execuția în termenul stabilit.
21. Întocmirea activităţilor de referinţă şi planificare.
22. Rezumă informațiile primite, analizează starea disciplinei de performanță și prezintă informațiile șefului formației municipale a satului Belomechetskaya.
23. Întocmirea unui nomenclator consolidat de afaceri pentru administrarea formării municipale a satului Belomechetskaya, familiarizarea angajaților administrației cu nomenclatorul afacerilor.
24. Formarea dosarelor completate, în conformitate cu nomenclatorul de dosare aprobat.
25. Pregătirea documentelor pentru depozitarea ulterioară.
26. Conducerea comisiei de experți.
27. Monitorizează starea facilităților de adrese ale satului.
28. Responsabil cu problemele de protectie si conservare a obiectelor patrimoniu cultural(monumente istorice și culturale) situate în cadrul așezării.
29. Stocarea cazurilor finalizate si depunerea lor la arhiva.
30. Organizarea selecției anuale a documentelor pentru depozitare și distrugere. Întocmirea actelor privind separarea și distrugerea documentelor care nu sunt supuse depozitării ulterioare.
31. Certifica si elibereaza copii, certificate, extrase din documentele depozitate in administratie si in arhiva administratiei in conformitate cu procedura stabilita.
32. Organizează procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților administrației în conformitate cu Legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele șefului administrației.
33. Ține evidența personalului angajaților administrației, ținând dosarele personale.
34. Eliberarea de certificate despre prezent și trecut activitatea muncii muncitori.
35. Depozitarea și completarea cărților de muncă.
36. Mentinerea documentatiei relevante de personal.
37. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente si premii.
38. Întocmirea și monitorizarea implementării programului de vacanță.
39. Efectuarea certificării angajaților din administrație, participă la analiza rezultatelor certificării, elaborarea măsurilor de implementare a hotărârilor comisiei de certificare.
40. Organizează pregătirea propunerilor pentru ocuparea posturilor vacante și constituirea unei rezerve de nominalizare.
41. Responsabil de întrebări protecţie socială a populației, efectuează documente pentru nominalizările la premii.
42. Întocmirea actelor pentru primirea pensiilor, ajutoarelor, ajutoarelor.
43. Responsabil cu problemele de protecție socială a cetățenilor cu venituri mici, familiilor numeroase, refugiaților și persoanelor strămutate în interior.
44. Urmărește introducerea la timp a modificărilor și clarificărilor în registrele de uz casnic de către angajații administrației: inspector tabel militar, specialist categoria I, funcționar.
45. Sprijin organizațional pentru pregătirea și desfășurarea alegerilor și referendumurilor pe teritoriul satului Belomechetskaya.
46. ​​​​Desfășoară lucrări privind formarea comisiilor electorale pentru pregătirea și desfășurarea alegerilor pentru organele guvernamentale.
47. Acordarea de asistență în activitatea comisiilor electorale în pregătirea și desfășurarea alegerilor pentru organele puterii reprezentative.
48. Întocmirea și executarea actelor, eliberarea de certificate cetățenilor satului pentru întocmirea contractelor de înstrăinare a proprietății, intrarea în moștenire, prelucrarea actelor pentru înregistrarea proprietății, intrarea în moștenire, obținerea pașapoartelor tehnice pentru locuință. Participarea la intocmirea documentelor pentru inregistrarea tranzactiilor imobiliare.
49. Inregistrarea contractelor de munca incheiate de salariati cu angajatorii - persoane fizice.
50. Întocmirea și înregistrarea contractelor cu angajații angajați de administrație și instituții municipale.
51. Este persoana responsabilă financiar (mobilier și echipamente de birou).
52. Organizarea colectarii indicatorilor statistici care caracterizeaza starea sferei economice si sociale a municipiului, si furnizarea datelor specificate organizatiilor guvernamentale in modul stabilit de Guvern. Federația Rusă.
53. Luarea de măsuri pentru a asigura stabilirea persoanelor strămutate în interior și a membrilor familiei acestora la un nou loc de reședință pe teritoriul satului Belomechetskaya.
54. Menținerea unui registru al actelor juridice municipale ale formării municipale a satului Belomechetskaya.

Adresa si numerele de telefon ale departamentului generalAdministrația districtului urban Naro-Fominsk

1.Locația și adresa poștală pentru trimiterea contestațiilor către Administrația districtului urban Naro-Fominsk:

143300, regiunea Moscova, Naro-Fominsk, st. Marshala Zhukova G.K., nr

2. Programul general de lucru al departamentului:

Numele complet denumirea funcției	Cabinetul nr.	Programul de recepție	nr de telefon.
Pribilskaia Nadejda Petrovna Şeful Departamentului General		luni, miercuri 09.00 — 18.00 pauza de masa	8-496-347-38-94
Gyulmagomedova Iulia Vasilievna Șef al Sectorului pentru Managementul Înregistrărilor și Suport Documentare		Zilnic pauza de masa	8-496-343-04-21
Kondratyeva Lyubov Vladimirovna Şeful sectorului de lucru cu apeluri din partea cetăţenilor şi organizaţiilor		Zilnic Pauza de masa 13.00-14.00	8496-343-50-74
Kostina Olga Iurievna Șef Sector Servicii Municipale		Zilnic Pauza de masa 13.00-14.00	8496-343-0263
Specialiști în lucrul cu apelurile cetățenilor și organizațiilor Specialiști în eliberarea de copii și extrase din decizii		Zilnic pauza de masa luni, miercuri 09.00 — 18.00 pauza de masa	8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90

3.Numărul de telefon al departamentului general pentru a primi informații despre corespondența primită 8496 -343-51-81 , privind depunerea de copii și extrase din rezoluții ale Administrației Naro-Fomi 8496- 343- 57-90 .

1. Adresa de e-mail: [email protected]

Departamentul General este o subdiviziune structurală a Administrației Districtului Urban Naro-Fominsk.

Departamentul general al Administrației Districtului Orășenesc (denumit în continuare departamentul general) include:

Sector de soluționare a contestațiilor cetățenilor și organizațiilor;

Sector pentru managementul înregistrărilor și suport documentar;

— sectorul serviciilor municipale.

Principalele sarcini ale departamentului general sunt:

1. Organizarea, intretinerea si imbunatatirea muncii de birou pe baza unei politici unificate, folosind modern tehnologia de informațieîn lucrul cu documente, contestații de la cetățeni și organizații, îndrumări metodologice și control asupra respectării procedurii stabilite pentru lucrul cu documente, contestații de la cetățeni și organizații din Administrația Districtului Urban Naro-Fominsk și organele sectoriale (funcționale) ale Administrației din districtul urban Naro-Fominsk.
2. Formarea fondului documentar al Administrației districtului urban Naro-Fominsk
3. Efectuarea gestionării centralizate a evidențelor cu privire la contestațiile cetățenilor și organizațiilor. Primirea documentelor și a cererilor scrise de la cetățeni și organizații primite de Administrația Districtului Naro-Fominsk.
4. Coordonarea lucrărilor privind furnizarea de servicii de stat și municipale în districtul urban Naro-Fominsk.
5. Coordonarea activității în subsistemul „Indicatori departamentali” a sistemului informatic și analitic automatizat „Monitorizarea dezvoltării socio-economice a regiunii Moscova folosind segmentul regional standard al Sistemului automatizat de stat „Management” (denumit în continuare GASU MO) în Administrația Districtului Naro-Fominsk și organele sectoriale (funcționale) ale Administrației Districtul urban Naro-Fominsk.

Sarcinile principale

Asigurarea conformității cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, Teritoriul Krasnoyarsk, organele administrației locale ale formării municipale a orașului Norilsk în domeniul relațiilor de muncă, serviciu municipal, procedura de examinare a contestațiilor din partea cetățenilor Federației Ruse; asigurarea unei proceduri uniforme de lucru cu documentele privind activitățile de bază și personalul.

Asigurarea coordonării activităților tuturor instituțiilor sociale din raionul Kayerkan pentru prevenirea criminalității în rândul minorilor, participarea la dezvoltarea programelor de protecție a drepturilor și intereselor legitime ale minorilor, îmbunătățirea condițiilor de viață, îngrijirea sănătății, educația, educația, munca și recreerea minorilor, prevenirea neglijării acestora, a criminalității și a comportamentului antisocial.

Asigurarea pregătirii ședințelor comisiei administrative și a materialelor cauzelor de abateri administrative pentru a fi examinate în ședința comisiei administrative, luând măsurile necesare pentru aplicarea în vederea executării hotărârilor comisiei administrative privind impunerea sancțiunilor administrative.

Principalele funcții ale departamentului general

1. Urmează o politică în domeniul reglementării relațiilor de muncă în conformitate cu legislația muncii, cerințele legislației federale și regionale privind serviciul municipal, asigură prevenirea neglijenței și a delincvenței juvenile și a infracțiunilor administrative în districtul Kayerkan.

2. Elaborează proiecte de ordine ale șefului adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șef al administrației teritoriale Kayerkan cu privire la problemele activităților de bază și personalului, în conformitate cu actele legale de reglementare actuale ale administrației orașului Norilsk.

3. Coordonează proiectele de documente administrative și de reglementare cu funcționarii interesați.

4. Efectuați instrucțiuni de la șeful adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șeful administrației teritoriale Kayerkan și șeful adjunct al administrației teritoriale Kayerkan cu privire la problemele de competența Departamentului.

5. Menține o fișă de pontaj în care se înregistrează utilizarea timpului de lucru și calculele salariile angajații Departamentului.

6. Efectuează primirea, transferul și concedierea angajaților Departamentului în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează problemele serviciului municipal, efectuează evidențele de personal și evidențele militare ale recruților și celor responsabili pentru serviciul militar care lucrează în Departament.

7. Efectuează înregistrarea și menținerea dosarelor personale ale angajaților Direcției, sistematizează documentele care urmează să fie incluse în fiecare dosar personal.

8. Pregătește și sistematizează materiale pentru certificarea angajaților municipali ai Departamentului și monitorizează implementarea graficului de certificare a angajaților municipali ai Departamentului.

9. Organizează recalificarea și formarea avansată a angajaților municipali ai Departamentului.

10. Eliberează, la solicitarea angajaților Departamentului, adeverințe și copii ale documentelor din dosarele personale ale angajaților Departamentului.

11. Întocmește documente privind modificările aduse structurii organizatorice și personalului Departamentului.

12. Ține evidența angajaților Oficiului de pensii și vârstă pre-pensionare, asigură pregătirea și transmiterea în termenul prevăzut a informațiilor despre persoanele asigurate către organele Fondului de pensii al Federației Ruse. Completează formulare de documente pentru înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor de pensii de stat, se ocupă de problemele asigurării medicale obligatorii.

13. Asigură, în măsura în care este de competența Departamentului, implementarea Programului de asigurare a pensiilor nestatale vizat.

14. Efectuează elaborarea fișelor de post pentru angajații Departamentului, reglementărilor asupra Departamentului.

15. Organizează munca cu scrisorile și contestațiile cetățenilor, urmărește termenul de executare a contestațiilor cetățenilor de către executorii direcți, în condițiile legii. Efectuează o analiză a lucrărilor privind starea disciplinei de executare atunci când lucrează cu contestațiile cetățenilor de către executori, identifică motivele neexecutării documentelor în termenul stabilit.

16. Asigură organizarea primirii cetățenilor pe probleme personale a șefului adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șef al administrației teritoriale Kayerkan, șef adjunct al administrației teritoriale Kayerkan menține carduri și monitoare personale de primire termenele de executare a documentelor privind cererile cetăţenilor de către funcţionarii Departamentului.

17. Efectuează lucrări de tipărire și copiere.

18. Elaborează un nomenclator al dosarelor Departamentului pentru a asigura o procedură uniformă de întreținere, stocare și generare a documentelor.

19. Efectuează verificarea respectării cerințelor privind prelucrarea și transferul datelor cu caracter personal ale angajaților Departamentului, asigură protecția informațiilor (documentelor) care conțin informații confidențiale.

20. Participă la pregătirea informațiilor analitice și de altă natură legate de activitățile Departamentului.

21. Efectuează lucrări de examinare a valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor în dosare pentru perioade de păstrare permanentă și temporară.

22. Întocmește inventarele de cazuri pentru transferul documentelor către MKU „Arhiva orașului Norilsk”, precum și acte privind distrugerea documentelor ale căror perioade de stocare au expirat.

23. Monitorizează termenele de executare a documentelor puse sub control de către șeful adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șeful administrației teritoriale Kayerkan, șeful adjunct al administrației teritoriale Kayerkan și executorii direcți .

24. Participă la suport organizațional pentru întâlniri și conferințe cu șeful adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șeful administrației teritoriale Kayerkan, șef adjunct al administrației teritoriale Kayerkan.

25. Participă la ședințe de judecată pe luarea în considerare a cazurilor de protejare a drepturilor și intereselor legitime ale minorilor.

26. Trimite materiale către departamentul de management urban și de lucru cu populația Oficiului pentru acoperirea mediatică a activităților comisiei pentru afacerile minorilor și protecția drepturilor acestora din districtul Kayerkan din orașul Norilsk (denumit în continuare ca comisia pentru afacerile minorilor).

27. Asigură colectarea, sinteza și analiza informațiilor de la organele sistemului de prevenire a neglijenței și a delincvenței juvenile cu privire la problemele de lucru cu minorii pentru a fi examinate la ședințele comisiei pentru problemele minorilor.

28. Desfășoară activități de birou, organizează pregătirea și desfășurarea ședințelor comisiei pentru problemele minorilor.

29. Participă la pregătirea informațiilor analitice și de altă natură referitoare la activitățile comisiei pentru problemele minorilor.

30. Interacționează cu organele și instituțiile din sistemul de prevenire a neglijenței și a delincvenței juvenile pentru identificarea minorilor aflați într-o situație de pericol social.

31. Monitorizează punerea în aplicare a hotărârilor comisiei pentru problemele minorilor.

32. Asigură pregătirea ședințelor comisiei administrative din districtul Kayerkan din Norilsk (denumită în continuare comisia administrativă) și materialelor cazurilor de abateri administrative pentru examinare la ședința comisiei administrative.

33. Asigură executarea protocoalelor privind examinarea unui caz de contravenție administrativă în conformitate cu cerințele stabilite de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative.

34. Asigură predarea copiilor hotărârilor, hotărârilor luate de comisia administrativă, precum și distribuirea acestora către persoanele în privința cărora au fost emise, reprezentanții acestora și victimele.

35. Interacționează cu alte comisii administrative ale municipiului orașului Norilsk în vederea soluționării problemelor din competența comisiei administrative.

36. Desfășoară activități de consultanță cu angajații Departamentului pe probleme de competența Departamentului.

37. Colectează informații pentru formularea planului de activitate al Departamentului pentru anul următor și întocmește rapoarte trimestriale și anuale privind activitățile Departamentului, precum și colectează propuneri pentru includerea în planul de activitate al Administrației orașului Norilsk.

38. Întocmește planuri și rapoarte trimestriale pe domeniile de activitate ale Departamentului.

39. Asigură furnizarea la timp a informațiilor necesare activității către unitățile interne ale Departamentului.

40. Oferă control și îndrumări metodologice asupra înregistrării corecte, formării, stocării și transmiterii la timp a dosarelor către MKU „Arhiva orașului Norilsk”.

41. Organizează logistică asigurarea Departamentului, monitorizează curățenia și curățarea sediului Departamentului, precum și curățarea teritoriului adiacent clădirii Departamentului.

42. Oferă informații trimestriale despre activitatea de protecție a muncii către Departamentul pentru Siguranța Muncii al Administrației Orașului Norilsk pentru a analiza starea condițiilor și protecția muncii din Departament.

43. Întocmește tabelul de personal al Departamentului și modifică tabelul de personal al Departamentului în baza ordinului șefului adjunct al administrației orașului Norilsk pentru districtul Kayerkan - șef al administrației teritoriale Kayerkan.

3. DESCRIEREA POSTULUI A SPECIALISTULUI SEF AL DEPARTAMENTULUI GENERAL AL ​​DEPARTAMENTULUI TERITORIAL KAYERKAN AL ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI NORILSK

Competențele elevilor dezvoltate ca urmare a pregătirii practice

Absolventul trebuie să aibă competențe profesionale în concordanță cu tipurile de activități:

o) Cultural general

· capacitatea de a găsi soluții organizaționale și de management și disponibilitatea de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea (OK-8);

· capacitatea de a analiza probleme și procese semnificative din punct de vedere social (OK-13);

· realizează comunicare de afaceri: vorbirea în public, negocieri, întâlniri, corespondență de afaceri, comunicații electronice etc. (OK-19);

b) Profesional

- activitati organizatorice si manageriale

· capacitatea de a evalua condiţiile şi consecinţele deciziilor organizaţionale decizii de management(PC-8);

capacitatea de a efectua analize activitati operationale organizații și să utilizeze rezultatele sale pentru a pregăti decizii de management (PC-47);

- activitate antreprenorială

· capacitatea de a elabora planuri de afaceri pentru crearea și dezvoltarea de noi organizații (linii de activitate, produse etc.) (PC-49).

Ca urmare a pregătirii practice, studenții trebuie

Știi:

· principii de bază și etape de implementare analiza economica, aparatul său conceptual și metodologic;

compoziție și structură baza de informatii analiză activitate economică intreprinderi/organizatii.

A fi capabil să:

· colectează, sistematizează și rezuma materialul practic pentru a fi utilizat în munca finală de calificare;

· analiza științifice și literatura de specialitateîn conformitate cu tema de absolvire munca de calificare;

· căutarea metodelor de rezolvare a problemelor puse în sarcina practică.

Deține:

· aptitudini de însuşire independentă a noilor cunoştinţe privind teoria şi practica subiectului studiat;

· abilități profesionale în fundamentarea și argumentarea propunerilor care vizează îmbunătățirea activităților obiectului de cercetare pe parcursul pregătirii practice;

· metode şi tehnici de analiză economică;

· instrumente de informare care asigură automatizarea calculelor analitice.

Pe parcursul stagiului de practică au fost efectuate următoarele tipuri de muncă:

· colectarea de materiale faptice pe baza rezultatelor rapoartelor curente în toate domeniile de activitate ale întreprinderii legate de tema lucrării finale de calificare, inclusiv indicatorii economici și statistici care caracterizează eficiența întreprinderii;

· familiarizarea cu strategia și tactica întreprinderii, scopurile și obiectivele acesteia pentru dezvoltarea viitoare;

· instrucțiuni de studiu, instrucțiuni metodologice, documente de reglementare, reglementări în vigoare în prezent și care reglementează activitatea firmelor, organizațiilor și întreprinderilor.

CONCLUZIE

În luna mea de pregătire practică în administrație, m-am familiarizat cu structura și activitățile organizației, cu regulamentul intern al muncii, cu regulile de protecție și securitate a muncii. A îndeplinit sarcinile furnizate de managerul de practică din întreprindere într-un mod complet și în timp util, a consolidat și extins cunoștințele teoretice și practice și a dobândit abilități în desfășurarea muncii independente și practice.

A dobândit abilități practice în organizarea planificării muncii pentru administrarea districtului municipal Nikolsky. Am făcut cunoștință cu activitățile Departamentului Juridic al Administrației.

Abilitățile practice și teoretice pe care le-am dobândit în timpul stagiului meu mă vor ajuta să îmi scriu proiectul de diplomă și să studiez mai în profunzime problema din domeniul interacțiunii dintre autoritățile locale și autoritățile de stat.

1. Prevederi generale

șef departament general NUMELE ÎNTREPRINDERII și, de asemenea, reglementează organizarea activităților sale, procedura de interacțiune comercială cu diviziile structurale și funcționarii.

1.2. Real Descrierea postului este un document cu efect direct și este obligatoriu de la data aprobării acestuia.

1.3. Modificările la Fișa postului sunt aprobate de Director și introduse în Fișa de modificări, care este parte integrantă a acestui document.

2. Crearea și lichidarea unei poziții. Numirea și demiterea

2.1. Funcția de șef al departamentului general se creează și se elimină prin ordin al directorului. O propunere de eliminare sau redenumire a unui anumit post poate fi făcută direct de către director.

2.2 Seful departamentului general este numit in functie si eliberat din functie de catre Director. Cererea pentru postul este pregătită de Director și convenită cu Directorul (SUPER).

3. Locul Oficialîn structura organizatorică

3.1. Șeful departamentului general face parte din departamentul general „NUMELE ÎNTREPRINDERII”.

3.2. Şeful departamentului general raportează direct: Directorului.

3.3. În subordinea directă șefului departamentului general sunt:

Ø Şef grup transport

Ø Dispecer

Ø Soferi de livrare

Ø Electrician

Ø Instalator

Ø Detergenți

4. Scopul oficialului

Șeful departamentului general are următorul scop în Companie:

o. Managementul logisticii proceselor de afaceri,

b. Menținerea infrastructurii pentru a sprijini necondiționat procesele de afaceri,

c. Managementul infrastructurii operaționale.

5. Funcțiile unui funcționar

Șeful departamentului general îndeplinește următoarele funcții în cadrul companiei:

5.1. Planificarea domeniilor de activitate ale departamentului legate de logistică.

5.2. Elaborarea documentelor de reglementare privind activitățile funcționale ale departamentului.

5.3. Monitorizarea si controlul implementarii sarcinilor legate de suportul economic si tehnic.

5.4. Stabilirea scopurilor si obiectivelor pe probleme de suport economic si tehnic pentru angajatii departamentului.

5.5. Participarea la formarea bugetului din punct de vedere al sprijinului economic și tehnic.

5.6. Organizarea unui ciclu complet de reparații și lucrări de construcție. Controlul calității performanței muncii. Încheierea și menținerea acordurilor contractuale. Organizarea lucrărilor de întreținere a clădirilor, spațiilor, infrastructurii și teritoriilor operate de filială, inclusiv organizarea lucrărilor de curățare.

5.7. Monitorizarea respectarii legislatiei in vigoare, instructiunilor, regulilor si reglementarilor privind protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si securitate la incendiu.

5.8. Organizarea lucrărilor legate de întreținerea unui parc de vehicule (planificarea costurilor de întreținere a vehiculelor, radierea, achiziția, înregistrarea și radierea la poliția rutieră, trecerea unei inspecții tehnice, obținerea licenței de transport de mărfuri).

5.9. Planificarea necesarului de consumabile (hârtie), organizarea lucrărilor de achiziție de echipamente de birou (cu excepția echipamentelor informatice și de telefonie), mobilier, echipamente de uz casnic, papetărie etc. pentru a satisface nevoi.

5.10. Planificarea necesarului de echipamente (cu excepția echipamentelor informatice și telefoniei), organizarea și achiziționarea echipamentelor necesare (depozit, birou, tehnic)

6. Interacțiuni

Șeful departamentului general, îndeplinind funcțiile sale, realizează următoarea interacțiune:

6.1. Interacțiune cu șeful departamentului OUI
Ø Cereri de furnizare de consumabile (hartie etc.) de la Intreprinderea de Stat Ø Deviz pentru lucrari de reparatii si constructii Ø Inventar si materiale pentru achizitionarea mijloacelor fixe Ø Date pentru anularea vehiculului Ø Raport de infrastructură	În scris,
Şeful Departamentului General primeste: Ø Devizele aprobate pentru lucrari de reparatii si constructii Ø Inventar si materiale pentru mijloace fixe Ø Comenzi, SZ, instructiuni	În scris, Oral sau electronic folosind software-ul corporativ de comunicații electronice

6.2. Interacțiunea cu terți și întreprinderi
Șeful departamentului general asigură: Ø Propuneri de cooperare în scopul furnizării de echipamente și efectuării lucrărilor de reparații și construcții	În scris,
Şeful Departamentului General primeste: Ø Propuneri de cooperare privind furnizarea echipamentelor necesare Ø Costul articolelor de inventar Ø Date tactice si tehnice ale echipamentelor Ø Costul serviciilor de utilitate	În scris, Oral sau electronic folosind software de comunicații electronice

7. Indicatori de evaluare a performanței:

Activitățile șefului Direcției generale sunt evaluate pe baza următorilor indicatori:

7.1. Atingerea obiectivelor planificate ale departamentului general

7.2. Intocmirea propunerilor de lucrari de reparatii si constructii

7.3. Utilizarea economică a materialelor

7.4. Utilizarea operațională a vehiculelor

7.5. Disponibilitate de initiativa, dorinta, potential, responsabilitate

8. Standarde corporative generale:

Comportamentul șefului Direcției Generale din Companie este, de asemenea, guvernat de standardele corporative generale reflectate în următoarele documente:

8.1. Reguli interne de muncă.

8.2. Regulamente privind departamentul general.

9. Autoritate

Șeful direcției generale este învestit cu toate competențele necesare în domeniul aplicării de stimulente și sancțiuni subordonaților săi în conformitate cu sistemul de compensare a angajaților aprobat de Companie.

Primiți orice informații necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de la angajați și „NUMELE ÎNTREPRINDERII”

Primiți, în acord cu OUI, de la organizații terțe consiliere juridică, financiară și de altă natură profesională pe bază contractuală.

10. Responsabilitate

Responsabilitatea șefului Direcției generale față de supervizorul imediat este determinată în conformitate cu documente de reglementare, definirea sistemului de motivare a personalului.

11.Cerințe pentru un specialist

12. Dicționar de termeni speciali și abrevieri

Instrucțiunile reflectă pe deplin conținutul și specificul activităților acestui oficial.

Director:

____________/______________

Am citit fișa postului și accept obligațiile de a respecta standardele activităților mele stabilite în aceasta.

Șef departament general:

______________/____________

13. Schimbați foaia

		Când și de către cine a contribuit		Marcare la livrare
1.1 din fișa postului „titlul funcției” va avea următorul cuprins:	1.1. Acest document este principalul document de reglementare și organizare care stabilește scopul, funcțiile, responsabilitățile șef departament general NUMELE ÎNTREPRINDERII reglementează organizarea activităților sale, procedura de interacțiune comercială cu diviziile structurale și funcționarii.
Clauza 1.3 a fost eliminată		Ordinul nr.456f din 13 aprilie 2004
	2.1. Denumirea funcției șef departament general se creează și se lichidează prin decizie a directorului general „NUMELE ÎNTREPRINDERII”. Propunerile pentru includerea unui post în tabelul de personal pot fi făcute de către director.	Ordinul nr.456f din 13 aprilie 2004
	2.2.Şeful Departamentului General numit într-o funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Șeful departamentului general al muzeului

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului general al muzeului [Denumirea organizației în caz genitiv] (denumită în continuare Organizația).

1.2. Șeful compartimentului general al muzeului aparține categoriei directorilor, este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Șeful departamentului general al muzeului raportează direct la [denumirea funcției de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Organizației.

1.4. O persoană cu diplomă de studii superioare este numită în funcția de șef al departamentului general al unui muzeu. învăţământul profesional(economie, cultură și artă) și experiență de lucru în domeniul activității profesionale de cel puțin 3 ani.

1.5. Șeful departamentului general al muzeului trebuie să cunoască:

• legi și alte reglementări acte juridice Federația Rusă în ceea ce privește activitatea de arhive, activitățile serviciilor de personal și munca de birou;
• rezoluții ale Guvernului Federației Ruse privind aprobarea regulilor de furnizare a serviciilor poștale;
• Unit sistemul de stat munca de birou;
• standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;
• sisteme și metode de evaluare a performanței personalului;
• bazele legislației muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

1.6. În perioada de absență temporară a șefului direcției generale a muzeului, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului general al muzeului îndeplinește următoarele atribuții:

2.1. Gestionează departamentul general al organizației.

2.2. Elaborează reglementări cu privire la departament, instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor și o listă a afacerilor organizației.

2.3. Monitorizează acceptarea și înregistrarea corespondenței, transferul documentelor pentru executare, emiterea cardurilor de înregistrare și crearea unei bănci de date.

2.4. Organizează lucrările de înregistrare, arhivare și stocare a documentelor în arhiva curentă a organizației, păstrând carnetele de muncă.

2.5. Conduce activitatea de dezvoltare a planurilor de lucru pe termen lung și actuale pentru departament și întocmește rapoarte privind implementarea acestora.

2.6. Monitorizează expedierea la timp a documentelor executate către adrese.

2.7. Pregătește plăți: pentru acte notariale, servicii poștale.

2.8. Conduce activitatea de creare și întreținere a unei baze de date a documentelor organizației, oferă asistență metodologică pentru a asigura căutarea comodă și rapidă a acestora.

2.9. Oferă lucrări privind examinarea valorii documentelor organizației, gestionează pregătirea și livrarea acestora la arhivă, întocmind un inventar al cazurilor transferate pentru stocare în arhivă.

2.10. Participă la lucrările comisiei de certificare și monitorizează implementarea deciziilor acesteia.

2.11. Studiază și rezumă avansate interne și experiență străinăîn domeniul documentării suport pentru management.

2.12. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.

2.13. Controlează pregătirea documentelor pentru atribuirea pensiilor angajaților organizației.

2.14. Oferă plasarea angajaților departamentului.

2.15. Promovează dezvoltarea inițiativei creative a angajaților organizației și îmbunătățește calificările acestora.

În caz de necesitate oficială, șeful secției generale a muzeului poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale. responsabilități de serviciu ore suplimentare, în modul prevăzut de lege.

3. Drepturi

Șeful departamentului general al muzeului are dreptul:

3.1. Oferă conducere subordonaților.

3.2. Sa-i asigure munca prevazuta prin contractul de munca.

3.3. La un loc de muncă care îndeplinește cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii și condițiile prevăzute de contractul colectiv.

3.4. Primiți informații complete și fiabile despre condițiile de muncă și cerințele de protecție a muncii la locul de muncă.

3.5. Efectuați formare profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

3.6. Primiți materiale și documente legate de problemele activităților dvs.

3.7. Interacționează cu toate diviziile organizației pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților lor profesionale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului general al muzeului poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Activitatea șefului departamentului general al muzeului este evaluată de:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului general al muzeului este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii de către acesta a sarcinilor prevăzute în prezentele instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului general al muzeului se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Din cauza nevoilor de producție, șeful departamentului general al muzeului este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „____” _______ 20__