Carnetul de muncă înregistrează aproape întreaga viață profesională a unui angajat. Erorile la completarea acestuia pot duce la pierderea asigurării sau a experienței speciale, ceea ce în unele cazuri este important.

Dacă se întâmplă acest lucru, o persoană va trebui să petreacă timp și efort semnificativ pentru restaurarea documentelor. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să cunoașteți bine regulile de completare a documentului și, dacă este posibil, să monitorizați în mod independent corectitudinea intrărilor.

Ce este și când trebuie utilizat?

Când viața ta profesională este activă și variată, mai devreme sau mai târziu cartea de muncă (LC) se poate termina. Poate include nu numai înregistrările privind angajarea sau concedierea de la locul de muncă, ci și următoarele:

1. Transferuri interne.
2. Transferuri externe.
3. Stimulente care ar trebui incluse în documentul personal al angajatului.
4. Alte intrări.

Când spațiul într-o carte se epuizează, se pune întrebarea ce să faci cu ea în viitor. Legislația nu prevede menținerea celui de-al doilea sau al treilea volum al documentului. Pentru această situație, este prevăzută utilizarea unui atașament special. Este un formular de raportare strict care are o serie și un număr, precum și nivel înalt protectie impotriva contrafacerii.

Regulile de efectuare a înscrierilor sunt reglementate de instrucțiunile de completare a formularelor personale pentru înregistrarea experienței, care au fost introduse prin Hotărârea Ministerului Muncii nr. 69. A fost aprobat la 10 octombrie 2001. Acest document se numește „La aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”.

Cum să proiectați o inserție?

Când cartea se epuizează, angajatul nu trebuie să facă nimic în acest sens. Procedura de înregistrare se efectuează la întreprinderea la care a venit să lucreze. În timpul admiterii în echipă, el, în special, își prezintă documentul la departamentul de personal. Pregătirea și semnarea unui pachet de documente are loc cu o participare minimă.

Instrucțiunile pas cu pas sunt următoarele: Următorul:

1. Firma achizitioneaza formulare de la o tipografie specializata, daca este cazul.
2. Costul insertului se scade din salariul angajatului. Acesta trebuie să fie anunțat în prealabil.
3. Deși nu există reguli stricte, atașamentul este de obicei introdus între ultima pagină și coperta.
4. Căptușeala trebuie tivită. Pentru a face acest lucru, utilizați o punte pentru a face mai multe găuri de-a lungul pliului. Un fir este trecut prin ele astfel încât să-și lege capetele strâns în interiorul documentului. Unele găuri sunt făcute cu o punte direct pe pliu, în timp ce altele sunt făcute paralele cu acesta la câțiva milimetri spre dreapta.
5. Nu este nevoie să lipiți sau să sigilați firul folosit pentru a coase documentul.
6. După ce este fixat, partea din față este umplută.
7. Pe prima pagină a raportului de lucru există o mențiune clar vizibilă care indică prezența atașamentului, indicând seria și numărul acestuia.

Orice erori în timpul înregistrării sunt inacceptabile. În acest caz, instanța veche este ștearsă și una nouă este inserată în locul ei.

După lipirea noului formular, completarea se efectuează în același mod ca înainte.

Umplerea părții din față

Prima pagină a insertului prevede completarea informațiilor despre angajat.

Aici trebuie să introduceți următoarele informații:

• nume de familie, prenume, patronimic;
• indicați studiile dvs. actuale;
• există o coloană specială pentru indicarea unei profesii sau specialități;
• se scrie data nașterii salariatului;
• este prevăzută o linie pentru a indica data finalizării;
• Semnătura proprietarului documentului este plasată în partea de jos a paginii.

În partea de jos, puneți sigiliul companiei și semnătura persoanei care este responsabilă de completarea acestuia.

Am nevoie de o notă în documentul principal de muncă despre prezența unei inserții?

Întrucât un astfel de formular este un document de strictă responsabilitate, are o serie și un număr și oferă, de asemenea, protecție împotriva eventualelor falsuri.

După ce atașamentul suplimentar este depus și completat fără erori, pe pagina inițială a raportului de lucru se face o înregistrare clar vizibilă despre seria și numărul formularului emis. De obicei, este formulat începând cu fraza: „Inserați emis”. Apoi scrieți numărul, seria și data finalizării.

Această înregistrare poate fi făcută fie manual, fie folosind o ștampilă.

Numerotarea intrărilor

Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că cartea este principala modalitate de a certifica asigurarea și experiența profesională. Codul Muncii al Federației Ruse nu menționează că o persoană poate avea două sau mai multe formulare cu înregistrări ale locurilor de muncă.

Apariția unui atașament după epuizarea spațiului din prima parte a carnetului de lucru nu întrerupe logica și succesiunea menținerii documentului. Numerotarea continuă a înregistrărilor o continuă pe cea începută din prima zi de lucru.

Legislația nu prevede menținerea unui al doilea carnet de muncă sau ulterioare după epuizarea celor anterioare. Pentru a mări spațiul documentului, este foarte recomandată utilizarea unei inserții.

Dacă presupunem că după aceasta spațiul din document se va epuiza, atunci este permisă depunerea următorului formular. Numărul lor total pentru un angajat nu este limitat de lege.

Greșeli comune

În ciuda faptului că lipirea unei noi aplicații nu pare dificilă, în practică pot apărea erori din cauza designului incorect:

1. Unii oameni cred că capacul trebuie îndepărtat înainte de depunerea formularului. De fapt, trebuie depus în forma în care a fost primit.
2. Trebuie amintit că un insert nedepus în sine nu are forță juridică. Pentru a-l folosi, trebuie atașat corect la cartea de lucru.
3. Data completării noului formular se referă la momentul emiterii inserției, și nu la cartea principală.
4. Este posibil ca datele personale ale unui angajat să se fi modificat de la primele înregistrări. Cea mai frecventă situație este atunci când angajatul are un nume de familie diferit. La aplicarea pentru un loc de munca, datele trebuie sa fie corecte la momentul completarii formularului. Dacă s-au modificat, trebuie să le indicați pe cele care sunt corecte în prezent.
5. Unii, pentru a obține spațiu suplimentar pentru intrări, corectează manual inscripția „Informații despre premii” la „Informații despre muncă” și continuă să facă înregistrări suplimentare în acest loc. Acest lucru nu este permis. În această situație, este necesar să adăugați o căptușeală.
6. În schimb, nu este permis să depuneți o nouă carte de muncă. De asemenea, nu puteți lipi foi noi separate.

Puncte cheie și nuanțe de completare, întreținere și înregistrare a inserturilor

Deși un formular nou este adesea depus la sfârșitul lucrării, nu există restricții legale privind alegerea unui loc. Unii oameni consideră că este mai convenabil să atașeze atașamente înainte de prima pagină de informații despre premii sau la mijlocul lucrării.

Pot fi făcute erori la completare. Dacă se întâmplă acest lucru, nu trebuie să faceți corecții, ci să luați o linie nouă și să o reeditați. Prin urmare, este mai convenabil să-l completați mai întâi și apoi să îl depuneți în cartea sa.

Este posibil să fi fost introdus numărul ultimei intrări, dar nu există suficient spațiu pentru text. În acest caz, poate fi continuat pe insert ca și cum ar fi doar următoarea pagină a formularului.

Dacă, după completarea documentului, numele de familie al angajatului s-a schimbat, atunci acesta va trebui corectat atât în ​​cartea în sine, cât și în insertul adăugat.

Uneori poate apărea o situație când, la alăturarea unei echipe, nu a fost aplicată ștampila pe noul formular. Chiar dacă angajatul lucrează deja în alt loc și află despre acest lucru, el trebuie totuși să se întoarcă la fostul său angajator și să-și facă amprenta. Cu toate acestea, pe nou loc de muncă acest lucru nu se poate face. Pentru a completa cererea, trebuie să contactați angajatorul care a depus investiția.

Există o carte specială pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă. În absența acesteia, o amendă poate fi impusă întreprinderii (în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Se referă la înregistrarea primirii carnetelor de muncă și eliberarea acestora către angajații disponibilizați. În a șasea coloană a acestei cărți indică nu numai seria și numărul cărții în sine, ci și datele inserate.

Formularele goale trebuie achiziționate de întreprindere. Este inacceptabil când un angajat își oferă propriul formular alb.

Nu sunt permise erori în timpul umplerii inițiale. Cu toate acestea, dacă totuși s-au strecurat în timpul introducerii, este furnizat un algoritm pentru corectarea lor.

ÎN în acest caz, inscripția eronată nu este tăiată sau încercată să fie ștearsă. Este lăsat într-o formă eronată. În plus, sub următorul număr, ele indică faptul că cel precedent este considerat invalid. Apoi introduceți informațiile corecte.

Concluzie

Deși compania angajator se ocupă de documente, angajatul trebuie să controleze principalele aspecte ale păstrării datelor sale personale. Dacă se comit erori la efectuarea înscrierilor, acest lucru poate duce ulterior la unele probleme din cauza faptului că o parte din vechimea serviciului nu va fi luată în considerare.

Autorul poveștii următoare vă va spune cum să depuneți practic pagini suplimentare la documentul principal despre experiența profesională.

Cartea de muncă este documentul principal orice cetățean lucrător. Fiecare secțiune conține informații despre mutarea în carieră: angajare pentru orice post, motive pentru concediere, premii pentru succes la locul de muncă etc. În cazul în care secțiunile destinate realizării de înscrieri despre premii și lucrări se încheie și nu există spatiu liber Pentru noile intrări, angajatul departamentului de resurse umane este obligat să coasă o inserție în cartea de muncă a angajatului. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să coasă corect o inserție într-o carte de lucru.

Deși inserția este considerată un document, nu este recunoscută ca valabilă fără carnetul de muncă în sine. Pentru a preveni pierderea insertului, acesta trebuie cusut. Înainte de a examina acest proces mai detaliat, merită să ne amintim regulile de bază pentru pregătirea cărților de lucru. Cunoașterea acestora va ajuta la evitarea problemelor ulterioare nu numai pentru proprietarul documentului, ci și pentru angajator, care este persoana responsabilă de întreținerea și păstrarea acestuia.

Executarea corectă a registrelor de lucru exclude astfel de acțiuni precum:

• tăierea oricăror înregistrări în secțiuni cu informații despre premiile angajatului și ale acestuia activitatea muncii}
• coaserea sau lipirea foilor goale într-o carte de lucru)
• utilizarea altor cărți de lucru goale ca inserții pentru documentul principal.

Coaserea căptușelii

După ce toate secțiunile au fost completate în cartea de muncă, angajatorul este obligat să se ocupe în mod independent de pregătirea insertului, care este o continuare a documentului principal. Codul Muncii forma insertului a fost aprobată. Utilizarea altor formulare este interzisă, deoarece din cauza acestora cartea de muncă a angajatului poate fi invalidată, iar angajatorul va fi obligat să plătească o amendă pentru întreținerea și păstrarea necorespunzătoare a acestor documente.

Atașarea insertului la cartea de lucru constă în mai multe etape.

1. În primul rând, ofițerul de personal trebuie să facă o notă pe pagina de titlu a documentului principal „Inserare emisă”. Alături de acesta sunt indicate seria și numărul insertului în care este cusut. Această inscripție se poate face manual sau în schimb se aplică o ștampilă de 10x25 mm cu marcajul corespunzător. Informațiile furnizate trebuie să se potrivească cu numărul și seria insertului care va fi cusut în document. În caz contrar, va fi invalid și toate înregistrările de lucru ulterioare nu vor fi luate în considerare în perioada totală de serviciu a proprietarului său.
2. În continuare, ar trebui să completați pagina de copertă a insertului cu informații personale despre angajat. Introducerea acestor informații ar trebui să se bazeze pe documentele furnizate de angajat (pașaport și diploma/certificat de studii). Data completării insertului trebuie să coincidă cu ziua în care a fost emis.
3. În cele din urmă, ar trebui să coaseți cu atenție inserția în cartea de lucru. Acest lucru trebuie făcut în timp util, deoarece responsabilitatea pentru faptul că insertul nu este cusut în cartea de muncă revine angajatorului, iar el va fi amendat pentru neglijența sa.

Nu există reguli de bază pentru atașarea căptușelii, dar în practică ar trebui să fie cusut astfel:

• cartea de munca se desfasoara intre ultima foaieși acoperire)
• căptușeala se desfășoară în mijloc)
• Cu o punte sau un ac gros, două găuri sunt străpunse în mijlocul insertului și între capac și ultima foaie din cartea de lucru)
• Folosind un ac și un fir gros alb sau negru, insertul este cusut pe documentul principal (firul este trecut prin găuri de mai multe ori, astfel încât capetele sale să fie în interiorul insertului și nu în afara cărții de lucru))
• firul care ține cartea de lucru și inserția sa împreună se leagă cu mai multe noduri puternice.

Erori la coaserea căptușelii

Coaserea insertului este destul de simplă, dar aceasta trebuie făcută după ce seria și numărul acestuia au fost introduse corect pe pagina de titlu a cărții de lucru.

Uneori, ofițerii de personal se grăbesc și coase imediat inserția, apoi încep să o completeze. Acest lucru duce adesea la faptul că informațiile din insert diferă de informațiile de pe pagina de titlu a documentului principal. În acest sens, trebuie să desfaceți inserția și să faceți corecții în cartea de lucru, ceea ce în sine este o sarcină supărătoare.

Dacă, totuși, angajatul departamentului de personal s-a grăbit și a făcut o greșeală, trebuie să îndepărteze cu grijă inserția din cartea de muncă cu ajutorul foarfecelor. Apoi, o nouă inserție pre-umplută este cusută în cartea de lucru (fără a perfora găuri suplimentare), indicând seria și numărul acesteia pe pagina de titlu a documentului principal. Inserția deteriorată este distrusă, iar pe baza acestui fapt se întocmește un act asemănător unei lucrări despre distrugerea cărților de muncă deteriorate.

O altă greșeală comună făcută de ofițerii de personal fără experiență care nu știu să coasă o inserție într-o carte de lucru este ruperea copertei acesteia. Nu poți face asta. Acest lucru se explică prin faptul că formularul de inserare este aprobat prin lege, iar orice modificare a acestuia (înlăturarea copertei, lipirea sau smulgerea foilor) este ilegală și poate servi drept motiv pentru refuzul de a acorda o pensie proprietarului său. Insertul trebuie cusut pe cartea de lucru în forma în care a fost achiziționat.

Angajatorul poate solicita salariatului plata pentru prima inserare. Dacă formularul a fost deteriorat de către ofițerul de personal, plata pentru următorul insert nu va fi percepută de către angajat.

Realizarea unui insert pentru cartea de lucru

Se emite un insert în organizație care a descoperit că nu există spațiu liber în cartea de lucru și nu poate face nicio intrare nouă. Umplere a acestui document nu este diferit de efectuarea înregistrărilor într-un carnet de muncă, iar toate notițele se fac în conformitate cu Codul Muncii. Cu toate acestea, numerotarea primei înregistrări din insert trebuie să continue numerotarea în documentul principal și nu poate începe de la capăt.

În plus, cum să brodezi o inserție într-o carte de lucru, un lucrător al personalului ar trebui să știe că pagina de titlu a inserției este completată în același mod ca și titlul din registrul de lucru. Ofițerul de personal poate rescrie pur și simplu informațiile din documentul principal, dar este totuși recomandabil să adere la regulile legislației muncii și să ceară angajatului pașaportul și certificatul de studii. După completarea paginii de titlu a insertului, acesta trebuie să conțină numele și semnătura persoanei responsabile cu întocmirea acestor documente, precum și semnătura proprietarului carnetului de muncă. Inserarea completată este introdusă în registrul de lucru, indicând numărul și seria acestuia.

Ce să faci când se epuizează rândurile pentru înscrierea în cartea de muncă? Proiectați și coaseți căptușeala. Să ne dăm seama ce fel de document este acesta și cum să-l completăm corect în 2020.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Orice persoană se poate confrunta cu o astfel de problemă atunci când nu mai este loc în cartea de muncă pentru a face înscrieri. Această situație apare dacă un cetățean își schimbă adesea locul de muncă.

Unde ar trebui să introducă informațiile un nou angajator? Există un document special pentru aceasta - o inserție.

Bazele

Cunoașterea despre ce este și de unde să o obțineți va fi utilă nu numai specialiștilor în HR, ci și angajaților înșiși.

La urma urmei, carnetul de muncă reflectă vechimea lor și nu se poate permite ca, la atingerea vârstei de pensionare, să nu fie luată în considerare o anumită perioadă de timp de muncă.

Da, și trebuie să completați corect inserțiile din cartea de lucru. În caz contrar, nu poți evita birocrația și restabilirea vechimii.

Ce este

Inserarea în carnetul de muncă este un document cu ajutorul căruia se poate menține în continuare vechimea în muncă a angajatului (când se epuizează foile din cartea de muncă).

În acest caz, nu este permis:

Singurul lucru decizia corectăîn această situație, depuneți o inserție în carnetul de muncă.

În caz contrar, specialistul HR va încălca cerințele legale. Ca urmare, cartea poate fi considerată invalidă.

Prin urmare, IP, management persoane juridice, contabilii șefi, conducerea departamentului de personal sau alte persoane autorizate sunt obligate să se asigure că inserțiile sunt disponibile la întreprindere.

Scopul documentului

De îndată ce organizația dvs. angajează un nou angajat care nu mai are spațiu pentru înscrieri în cartea de muncă, veți avea nevoie de un insert.

La urma urmei, fără ea, este imposibil să reflectăm angajarea unei persoane în dosarul său de muncă. Înscrierea trebuie făcută în termen de 5 zile de la angajarea cetățeanului, după preluarea mandatului ().

De asemenea, este imposibil să refuzi angajarea unei persoane, în caz contrar angajatorul va trebui să poarte responsabilitatea conform legii.

Asigurați-vă că faceți o înregistrare în înregistrarea de lucru „Insert issued”. Ea arata asa:

Foto: înscriere obligatorie în carnetul de muncă despre cutia de cuib

Se aplică și Regulile nr. 225 din 16 aprilie 2003 Condiții pentru furnizarea insertului unui angajat:

• se eliberează gratuit în conformitate cu clauzele 44, 48 din Reguli;
• eliberat la plata unei despăgubiri proporționale, care nu va depăși prețul formularului - clauza 47;

Se percepe o taxă egală cu prețul în momentul în care angajatorul a achiziționat documentul.

Exemplu de design al unei inserții într-o carte de lucru

Contabilul-șef și șeful întreprinderii trebuie pur și simplu să știe cum să completeze un insert în cartea de muncă. Să luăm în considerare toate nuanțele importante.

În exterior, forma de inserare diferă de cartea de lucru:

• Conține 36 de pagini.
• Coperta sa este din carton.
• Format document – ​​88*125mm.
• Există mai multe elemente de protecție.
• Pagina de titlu este similară cu pagina de titlu a unei cărți de lucru.
• Marginile insertului sunt aceleași cu cea de manopera.

Cum să o completezi?

Ar trebui să respectați următoarea ordine:

Formularele sunt emise mai întâi	Care sunt achiziționate de conducerea societății la care a lucrat cetățeanul la momentul în care au fost completate câmpurile din carnetul de muncă. Un angajat al personalului trebuie să știe să oficializeze emiterea unui insert într-un carnet de muncă
Apoi, desfaceți inserțiile	Prima fișă prezintă informații despre angajat: numele complet conform datelor din pașaport; data nașterii; educație conform înregistrărilor de diplomă sau certificat; profesie - conform documentatiei de invatamant; data inregistrarii; Numele complet al specialistului care face înscrierea; sigiliul și semnătura unei persoane autorizate. Informațiile din insert pot diferi de cele scrise în cartea de lucru. Acest lucru se poate întâmpla atunci când vă schimbați numele de familie, primiți educație suplimentară etc.
Inscrierile se fac dupa aceleasi reguli ca si in fisa muncii.	Numerotarea informatiilor trebuie sa fie continua - continua pe cele inscrise in carnetul de munca. Adică numerotarea nu începe de la început, ci continuă. A doua coloană are data la care a fost făcută înregistrarea. Următorul este date despre , . Abrevierile cuvintelor nu sunt permise. În al patrulea se scrie numele, data și numărul documentelor pe baza cărora sunt scrise informațiile
Informațiile că inserția a fost emisă sunt înregistrate în carnetul de muncă	Scrieți numărul și seria formularului. Legislația nu oferă o descriere exactă a modului în care ar trebui să fie localizate informațiile privind emiterea inserturilor. De obicei se reflectă în dreapta sus
Ştampila	Este mai bine să-l puneți când documentul a fost deja completat
Apoi, înregistrările sunt verificate de două ori.	Nu ar trebui să existe greșeli
Căptușeala este cusută	—

Dacă sunt făcute greșeli sau documentul este completat incorect, nu puteți continua să faceți înregistrări.

În acest caz, formularele sunt supuse distrugerii în conformitate cu actele special întocmite. Dacă seria și numărul sunt deja reflectate în documentul de lucru, trebuie să puneți o altă ștampilă pe pagina de titlu.

Merită să corectați erorile respectând următoarele reguli:

Cel mai mult greșeli comune, care sunt permise la completarea insertului:

Datele despre educație și numele complet sunt introduse incorect	Această situație apare la întocmirea unui document din cuvintele unui angajat, și nu la rescrierea datelor din documente. Există o singură cale de ieșire - distrugeți inserția și emiteți una nouă
Datele de lucru nu sunt reflectate corect	Ele indică incorect data admiterii în companie, nu indică numele companiei, nu există poziție, divizii structurale, cuvintele sunt prescurtate. Astfel de erori sunt corectate numai la locul de muncă unde a fost făcută înregistrarea. Noul angajator poate face corecturi numai pe baza documentatiei oficiale emise de intreprinderea la care a fost facuta inexactitatea. Efectuați o nouă înregistrare pe o nouă linie cu o rezervă privind invaliditatea înregistrării anterioare
Dacă nu este aplicată ștampila „Insert Issued”, documentul este considerat nevalid	Dacă în companie nu există ștampilă, înscrierea se scrie de mână

Legislația nu limitează numărul de utilizare a formularelor de insert. Puteți coase în 2 sau 3 forme.

Dar toate numerele sunt înregistrate în carte. Inserarea este nevalidă dacă este furnizată fără o carte de lucru.

In lipsa unei cereri, conducerea societatii nu poate deduce din salariu costul formularului. Cererea poate fi sub orice formă și se adresează conducerii.

Deși poate fi transferat și contabilului șef sau altui angajat autorizat. Aplicația solicită eliberarea formularelor de insert, precum și deducerea costului acestora din câștiguri.

Video: înregistrarea unei cărți de lucru, prelegere pentru ofițerii de personal

Acest document este depus în dosarul personal al angajatului. Reflectarea oricăror informații din inserție trebuie să fie corectă și să respecte cerințele regulilor, instrucțiunilor și documentației nomenclatorului.

Pot fi aplicate toate cerințele pentru menținerea evidenței muncii. Să ne rezervăm că datele de pe paginile de titlu ale lucrării și din insert trebuie să se potrivească.

În cazul în care acestea diferă, este necesar să se depună toate documentele pe baza cărora s-au făcut înscrierile. Se depune certificat de căsătorie (dacă s-a schimbat numele de familie), diplome (dacă se înscrie la altă studii), etc.

Pentru a fi sigur că toate modificările sunt luate în considerare la reflectarea datelor, chestionarul completat de angajat vă va permite să fiți sigur.

Din cine ar trebui să fie format?

Numai companiile cumpără formulare de inserare. Angajatorul nu poate:

• acceptați o inserție curată de la angajat;
• depune o cerere de a furniza formulare de la angajați.

Inserările sunt un formular strict de raportare. Acestea sunt cumpărate de la un intermediar specializat în vânzarea de bunuri similare, care are Semnul de stat al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

O astfel de persoană trebuie să aibă autoritate acest gen activitate. De asemenea, este necesar un certificat.

Dacă cumpărați formulare în altă parte, poate apărea întrebarea că cărțile de muncă sunt falsificate. Achizitia se realizeaza de catre companie in conformitate cu un acord cu distribuitorul.

Inserțiile achiziționate trebuie păstrate de un contabil sau de un alt angajat autorizat să țină evidența muncii.

Datele privind achiziționarea documentelor se înscriu în registrul de încasări și registre de cheltuieli. Apoi sunt transferate persoanelor care țin evidența.

Proiectarea și depunerea inserturilor ar trebui să fie gestionate de angajații departamentului de personal sau de conducerea companiei.

Cum să coaseți corect (instrucțiuni)

Când pagina de titlu este completată și insertul este înregistrat, documentul este cusut în cartea de lucru de către un specialist de personal.

Este recomandabil să efectuați o astfel de procedură cu o căptușeală gata făcută, altfel va trebui să pregătiți rapoarte de daune.

Normele legislative nu prevăd exact unde este cusut documentul. Aceasta înseamnă că aveți dreptul să-l atașați la începutul caietului de lucru, la mijloc sau la sfârșit.

Autoritățile de control nu vor face pretenții în acest sens. De obicei, inserțiile sunt cusute la sfârșitul lucrării - între ultima foaie și copertă.

Dar este mai convenabil să atașați formele în mijloc, deoarece în acest caz nu vor fi necesare găuri suplimentare.

Această opțiune are un dezavantaj - înregistrările vechi din cartea de lucru vor fi întrerupte de altele noi. Asigurați-vă că încorporați documentul. Nu îl puteți atașa cu bandă adezivă sau cu capse.

De asemenea, nu este permisă introducerea pur și simplu de formulare în cartea de lucru. Respectarea acestei cerințe va asigura siguranța documentului.

De ce aveți nevoie pentru a flashiza un document:

1. Cartea de munca.
2. Inserați formulare.
3. Ac și ață.
4. Awl și foarfece.
5. Ștampila „Inserare emisă”.

Cum se coase în forme:

Realizarea unei inserții într-o carte de lucru (exemplu)

Cartea de muncă este principalul document utilizat pentru confirmarea și determinarea vechimii în muncă a cetățenilor Federația Rusă. Este utilizat în calcularea și atribuirea pensiilor în Rusia. Acest formular este eliberat la prima angajare. individualși îl însoțește în timpul tuturor deplasărilor ulterioare către posturi sau locuri de muncă. Ca urmare, poate fi necesar să se emită o inserare în cartea de lucru.

Cartea de munca

Angajatorul trebuie să facă înscrieri în atașamentul specificat în aceeași ordine și conform acelorași reguli ca și în cartea de muncă în sine.

Nerespectarea acestei cerințe, precum și ignorarea acesteia, pot fi motive pentru aducerea organizației sau întreprinzătorului în cauză în fața justiției sub forma unei amenzi, al cărei cuantum este stabilit la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Rusiei. Federaţie.

Reguli pentru pregătirea unui insert într-o carte de lucru

Guvernul Federației Ruse, după ce a aprobat prin Hotărârea nr. 225 din 16 aprilie 2003, Regulile pentru ținerea registrelor de muncă, nu a elaborat descriere detaliată acțiuni de completare a inserțiilor din ele.

Nu există un astfel de algoritm în Instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69.

Departamentele indicate nu au elaborat un eșantion oficial pentru completarea insertului în carnetul de muncă.

Singurul lucru care este stabilit în mod direct de către Guvernul Federației Ruse în Reguli este necesitatea de a aplica ștampila „Insert Issued” în cartea de lucru. Este necesar să se indice seria și numărul formularului documentului care se eliberează.

Trebuie subliniat că normele de drept intern nu reglementează locul aplicării unei astfel de mărci. Cu toate acestea, ținând cont de conținutul formularului de carte și de obiceiurile comerciale, pare rezonabil să se aplice o ștampilă pe eliberarea insertului pe partea interioară a primei pagini a copertei.

Numărul total de inserturi care pot fi emise pentru o carte de lucru nu este reglementat de lege. Este important ca toate să fie emise în conformitate cu legea și să se pună o ștampilă separată în raport cu fiecare dintre ele. O mostră despre cum să întocmești un insert într-o carte de lucru este disponibilă pentru descărcare la acest link.

La completarea inserției, numerotarea înregistrărilor din acesta ar trebui să continue cu numerele de serie din cartea de lucru. Această prescripție decurge din paragraful 11 ​​din Reguli, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225.

Pe pagina de titlu a insertului, toate câmpurile trebuie completate și semnate de proprietarul cărții și de angajatul responsabil al angajatorului. De asemenea, este obligatoriu să aveți o amprentă a sigiliului întreprinderii sau antreprenorului individual.

În viitor, toate înregistrările sunt făcute și documentate în aceeași ordine ca în cartea de muncă.

Este important să rețineți că, dacă se fac erori la pregătirea insertului, atunci ar trebui să vă asigurați că insertul este pregătit în cartea de lucru conform eșantionului indicat mai sus.

Cum să coasi într-o inserție?

Fiecare inserție din cartea de lucru trebuie cusută în ea. Fără îndeplinirea acestei cerințe, o astfel de investiție nu poate fi considerată valabilă.

Legislația actuală a Federației Ruse nu stabilește procedura și metodele de coasere a unei inserții în documentul principal.

Cu toate acestea, având în vedere necesitatea de a numerota toate înregistrările din formular în ordine cronologică, pare rezonabil să se coasă o inserție între ultima foaie a cărții de lucru și coperta acesteia.

Cusutul trebuie făcut folosind un ac sau maşină de cusut. Actele de reglementare ale Federației Ruse nu conțin cerințe pentru calitatea și culoarea firelor, precum și pentru lățimea ochiurilor.

Lipirea sau atașarea în orice alt mod a inserției este contrară legii, încalcă regulile de completare a inserției în carnetul de muncă și atrage necesitatea întocmirii unui nou atașament în documentul principal.

Cusătura trebuie făcută prin răsucirea căptușelii. Această metodă va asigura rezistența maximă a atașării sale la cartea de lucru.

În loc de o concluzie, trebuie menționat că ignorarea procedurii de înregistrare și cusătură a insertului va atrage recunoașterea acesteia ca invalidă. Ca urmare, angajatul poate întâmpina anumite dificultăți în viitor.

Inserarea în cartea de muncă, ca și cartea de muncă în sine, este un document care confirmă activitatea de muncă a angajatului și vechimea acestuia. Înregistrarea și întreținerea acestuia sunt supuse unor cerințe stricte documente de reglementare. Să ne uităm la regulile de bază pentru emiterea, întreținerea și prelucrarea insertului și greșelile tipice pe care le fac angajatorii.

Conditii pentru emiterea insertului

Dacă nu există spațiu liber în cartea de lucru și s-a încheiat, apare o întrebare logică - dacă este necesar să continuați înregistrarea și cum să o faceți. Răspunsul la aceasta este oferit de clauza 38 din Hotărârea Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003 „Cu privire la carnetele de muncă” (denumită în continuare HG).

Când tot spațiul liber din orice secțiune a documentului principal al angajatului este umplut, se emite un insert în cartea de muncă. Se emite atunci când este imposibil să se înregistreze activitățile sau premiile angajatului din cauza lipsei de spațiu liber. Este important să rețineți că este doar o completare la carte și nu este un document în sine.

Inregistrarea inserturilor in carnetul de munca (eliberarea acestora) se realizeaza de catre angajator datorita obligatiei de a avea la dispozitie un numar suficient de formulare din acest document, prevazuta la alin.44 din HG. Despre emisiune se face o notă corespunzătoare în registrul de chitanțe și cheltuieli și registrul de înregistrare a mișcării cărților și inserțiilor. Formularele au fost aprobate prin Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 Nr. 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare a carnetelor de muncă” (Anexa Nr. 1 și Nr. 2).

Inserare design

Proiectarea și umplerea insertului se realizează conform regula generala, stabilit prin clauza 38 din HG nr. 225.

Forma formularului în cauză este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 22 decembrie 2003 nr.117n „Pe carnetele de muncă” și trebuie să o respecte cu strictețe.

Formularul de document este tipărit la întreprinderile Goznak și are grade de protecție aprobate la momentul emiterii. Contine seria documentului si numarul acestuia pentru a-l putea individualiza si identifica contrafacerile.

Eșantionul aprobat vă va spune, de asemenea, despre înregistrările necesare în insertul de carte de lucru. Trebuie să conțină informații despre proprietar:

• Numele complet (totul în coloane corespunzătoare separate);
• data, luna și anul nașterii;
• educație și specialitate primite;
• ziua, luna și anul umplerii;
• semnăturile proprietarului și ale funcționarului responsabil (în numele angajatorului).

Prima pagină oferă spațiu pentru ștampila angajatorului. Cu toate acestea antreprenori individuali Nu li se cere să aibă sigiliu, iar de câțiva ani companiile comerciale nu au o astfel de obligație (cu excepția cazului în care prin lege se prevede altfel în mod expres). În acest caz, după cum a explicat Ministerul Muncii în Ordinul său nr. 589n din 31 octombrie 2016, nu este necesară aplicarea unui sigiliu.

Întreținerea documentelor se realizează pe baza a două documente principale:

1. Reguli de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, aprobate prin HG nr. 225;
2. Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 Nr. 69.

Să ne oprim asupra particularităților numerotării paginilor insertului și a intrărilor din acesta, precum și asupra aplicării ștampilei corespunzătoare pe designul său.

Numerotare

Întrucât insertul este un apendice la cartea de lucru și continuarea acestuia, se pune întrebarea cu privire la numerotarea paginilor sale și a intrărilor corespunzătoare din acesta. Numerotarea paginilor sale se efectuează în etapa de lansare la întreprinderea Goznak și, prin urmare, nu prezintă nicio dificultate pentru angajator. Numerotarea înregistrărilor trebuie să continue, și nu să o ia de la capăt, ceea ce înseamnă că înregistrările trebuie să aibă o ordine continuă (continuă).

Dosarul de lucru și inserarea în acesta pot conține o înregistrare sub același număr. Această situație poate apărea doar într-un singur caz: atunci când întreaga înregistrare nu se potrivește și continuă în aplicație. De exemplu, cartea poate indica numele organizației în care este angajat angajatul și apoi (în insert) poziția pe care o ocupă.

Plasarea unei ștampile

Faptul de înregistrare a insertului în baza clauzei 39 din HG nr. 225 trebuie consemnat în carnetul de muncă. Se aplică ștampila „Inserare emisă” și sunt indicate datele individuale ale acesteia (număr și serie).

În urma literei legii, este necesară aplicarea unei ștampile pe document, dar o introducere manuală nu va invalida inserția. Locația acestuia este stabilită de oficialul responsabil, în funcție de disponibilitatea spațiului liber. Cel mai adesea, marcajul este plasat în colțul din dreapta sus al paginii de titlu (prima pagină) a cărții.

Este recomandabil să completați corect insertul, să îl verificați și să vă asigurați că este completat corect și că datele introduse sunt corecte. Abia după aceasta trebuie pusă pe carte ștampila corespunzătoare.

Instrucțiuni pentru coaserea în căptușeală

După înregistrare, trebuie să coaseți inserția în cartea de lucru. Legea nu stabilește nicio regulă cu privire la această procedură și, prin urmare, serviciile de personal sunt ghidate de practica relațiilor de muncă și aspectele de oportunitate.

Absența instrucțiunilor legale cu privire la locul de coasere a căptușelii permite ca această procedură să fie efectuată la discreția oficialului responsabil, ghidată de ușurința de execuție. Acesta poate fi începutul sau sfârșitul documentului, sau mijlocul acestuia (din punct de vedere tehnic, pare cel mai convenabil).

Din punct de vedere legal, întrebarea cum ar trebui cusută căptușeala, în ce mod și cu ce tehnică rămâne nesoluționată. De obicei, se tituiește manual cu fire obișnuite, fără a folosi mijloace tehnice speciale. Indiferent de numărul de inserturi, fiecare dintre ele trebuie depuse secvenţial (una după alta) în cartea principală.

Greșeli comune

Angajatorii, departamentele de personal autorizate și oficiali Uneori fac greșeli comune, cum ar fi:

• înregistrarea unei noi cărți atunci când spațiul din precedenta se epuizează în loc de a coase inserția în documentul curent;
• utilizarea spațiului liber al cărții de muncă în alte secțiuni (de regulă, efectuarea de înscrieri despre activitatea de muncă a unei persoane în secțiunea despre premiile sale);
• absența unei ștampile în carte care să consemneze faptul înregistrării și emiterii insertului.

Regulile și reglementările actuale, precum și un eșantion pentru completarea inserturilor, vor ajuta la prevenirea acestor erori.

Situația este mai complicată cu cazurile speciale, când soluția problemei nu este evidentă și nu decurge direct din normele legale. De exemplu, o întrebare obișnuită în practică este cum se completează insertul într-o carte de lucru cu privire la secțiunea despre educația proprietarului său.

În timpul activității de muncă a unei persoane, acesta poate primi în mod repetat studii și dobândi specialități. Informațiile despre educația nou dobândită sunt înscrise în evidența muncii. Este necesar să le includeți pe toate într-un insert nou început? Toate intrările trebuie incluse în insert. Baza acestei poziții este indicarea de către lege a necesității de a menține insertul conform regulilor de întreținere a cărții în sine.

O altă greșeală tipică este încercarea de a include informații despre nivelul de educație în insert în conformitate cu standardele actuale. În zilele noastre nu există așa ceva ca inițiala învăţământul profesional. Din punctul de vedere al organului de drept, informațiile trebuie introduse în insert în forma în care sunt indicate în diplomă, certificat sau certificat de studii.

Inserarea este doar un atașament la cartea de lucru, adăugarea acestuia și nu este valabilă separat de acesta. Se întocmește și se completează în conformitate cu regulile de întreținere a cărții în sine, ținând cont de caracteristicile stabilite în mod special în raport cu insertul. Respectarea strictă a cerințelor Regulilor de întreținere și a Instrucțiunilor relevante vă va permite să evitați erorile la completarea acestora.