Adăugarea unei noi imprimante fiscale. Adăugarea unei noi imprimante fiscale Actualizarea bibliotecii DLL cu drivere de dispozitiv

Metode de închidere a unei ture de casă de marcat

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să închideți o tură la locul de muncă al casieriei (RMK)

Pasul 1. Accesați meniul „Cashier Workplace”.

Pentru a închide o tură, trebuie să părăsiți „Înregistrarea vânzărilor” în „ Locul de muncă casier."

Pasul 2. Închiderea turei

Faceți clic pe butonul „Închideți tura”. Apoi „Da” pentru a continua.

Orez. 2. Confirmarea închiderii schimburilor

După confirmare, programul va verifica verificările neîntrerupte din baza de date și va furniza informații despre acestea. Faceți clic pe butonul „Închideți tura”.

Programul va închide tura.

Pasul 4. Imprimați chitanța

Din dispozitivul fiscal se va emite un cec cu raport Z și un raport de închidere a turei. Programul va afișa o notificare despre închiderea cu succes a turei casei de marcat.

Orez. 4. Schimb închis

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să închideți o tură a casei de marcat prin meniul „Vânzări”.

Pasul 1. Selectați „Vânzări”

În meniul principal al programului, selectați „Vânzări”.

În fereastra care se deschide, în secțiunea „Servicii”, găsiți elementul „Închiderea unei ture de casă de marcat” și faceți clic pe el.

Pasul 2. Selectați o casă de marcat

În fereastra „Închiderea turei casei de marcat”, selectați casa de marcat dorită și faceți clic pe butonul „Închideți tură”.

Orez. 7. Închiderea unui schimb

Pasul 3. Verificarea cecurilor în alb

Programul va verifica dacă există verificări neîntrerupte în baza de date și va furniza informații despre acestea. Faceți clic pe butonul „Închideți tura”.

Orez. 8. Verificarea cecurilor neperforate

Programul va genera și afișa o notificare.

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să închideți o tură de casă de marcat prin gestionarea dispozitivelor fiscale

Pasul 1. Selectați „Finanțe”

În meniul vertical principal, selectați „Finanțe”.

Găsiți secțiunea „Service”. Selectați elementul „Gestionarea dispozitivelor fiscale”.

„Gestionarea dispozitivelor fiscale”

Pasul 2. Managementul dispozitivelor fiscale

Se va deschide o fereastră separată cu comenzi pentru gestionarea casei de marcat. Faceți clic pe butonul „Închideți tura”.

Programul vă va solicita să selectați din listă tura care trebuie închisă.

Orez. 13. Selectarea unui schimb de casă de marcat

După operațiunea cu succes, tura va fi închisă.

Adăugarea unei imprimante noi

Există situații când există o imprimantă fiscală (registrar fiscal) care nu este descrisă în programul Microinvest. În acest caz, puteți încerca următoarele:

• Verificați modelul exact al dispozitivului fiscal;
• Găsiți producătorul și modelele altor dispozitive de la acest producător;
• Configurați un model similar de la același producător;
• Testați și verificați dacă dispozitivul funcționează.

Prin această schemă, puteți configura cu succes un model care nu este listat în lista de echipamente acceptate, de exemplu, Datecs FP2000 funcționează excelent prin configurarea Datecs FP1000. Dacă acest lucru nu dă rezultate, atunci trebuie să începeți să extindeți biblioteca și să creați un driver personalizat pentru un dispozitiv nou.

Crearea și adăugarea unui driver

Șoferii sunt complexi module software pentru a controla anumite dispozitive periferice. Doar un programator înalt calificat poate dezvolta astfel de drivere și le poate adăuga la sistemele automate de contabilitate a mărfurilor. Acesta este motivul pentru care este descrisă procedura pentru adăugarea unui nou dispozitiv la produsele Microinvest.

Procedura de adăugare a unei noi imprimante/registrofon fiscale

Adăugarea unui nou DF necesită cantitate mare varietate de lucrări:

• Colectarea de informații despre dispozitiv;
• Obținerea unui protocol de schimb între un computer și un dispozitiv fiscal;
• Programarea protocolului conform parametrilor producătorului de către programatorii Microinvest;
• Test de comunicare cu un dispozitiv real și exemple de sarcini;
• Dezvoltarea unei noi biblioteci și înlocuirea acesteia în versiunea existentă a programului. Sau creație noua versiune programe.

Această procedură poate dura de la o zi la câteva săptămâni, în funcție de complexitatea protocolului și a sistemului.

Informații necesare

Imprimantele/inregistratoarele fiscale funcționează folosind un protocol de schimb complex, care reprezintă „limbajul” lor de comunicare. Prin urmare, crearea unui driver personalizat necesită descriere detaliată protocol și tehnologie de operare. Asigurarea unui protocol precis este fundamentală pentru toate etapele ulterioare de dezvoltare a viitorului driver în sistem nou. De obicei, protocolul este furnizat de producătorul dispozitivului la cererea partenerului regional din țara relevantă.

Test de dispozitiv nou

După ce protocolul de schimb a fost creat, urmează procedura de testare a dispozitivului. În acest caz, se efectuează operațiuni efective pe dispozitiv și se verifică modul în care funcționează și comunică programul aplicației. În cele mai multe cazuri, testul poate fi efectuat de la distanță folosind Internetul. În cazuri rare, programatorii trebuie să aibă dispozitivul în sine. Programatorilor trebuie să li se furnizeze o copie experimentală a imprimantei fiscale pentru testare și analiză.

Actualizarea DLL-ului cu drivere de dispozitiv

După ce noul driver este gata, este necesară o procedură de actualizare a bibliotecii DLL cu drivere de dispozitiv fiscal. Se execută următoarea secvență:

• Noua bibliotecă DeviceManager.dll este copiată în folder Microinvest Warehouse Pro Light ;
• Se deschide o fereastră DOS cu drepturi de administrator;
• În folderul Microinvest Warehouse Pro Light se execută comanda regsvr32 DeviceManager.dll

Schimbarea bibliotecii trebuie efectuată de un specialist cu experiență, altfel sistemul nu va funcționa.

Alte caracteristici

Dezvoltarea și utilizarea unui driver pentru un dispozitiv fiscal este o sarcină complexă și responsabilă. Pentru executie corecta Acest obiectiv necesită participarea tuturor partenerilor, producătorilor de echipamente, programatorilor și utilizatorilor. Pentru a desfășura în mod eficient toate acțiunile, este necesar să se ofere documentație de înaltă calitate și comunicare „fierbinte” pentru consultare între unități.

Câteva resurse utile

• Documentatie pentru toate produsele;
• Forumul de asistență tehnică Microinvest, unde puteți obține rapid un răspuns la întrebarea dvs.;
• Exemple de automatizare a restaurantelor și comerțului bazat pe Microinvest în Rusia și țările CSI;
• Programul cursurilor viitoare în Rusia și țările CSI;
• Programe de automatizare a restaurantelor și cafenelelor versiuni demo gratuite, complet funcționale ale produselor Microinvest pentru afacerea restaurantelor;

Clasificarea KKM.

Prin proiectare:

Autonom - portabil sau staționar, funcționalitatea poate fi extinsă prin module externe plug-in.

Casă de marcat cu sistem pasiv - autonomă cu capacitatea de a lucra într-un sistem de marcat computerizat, primind controlul de la acesta.

O casă de marcat cu sistem activ este ca una pasivă, dar cu capacitatea de a controla un sistem de casă de marcat computerizată, precum și un modul complet independent al unui sistem de casă de marcat computerizată, de exemplu un terminal POS.

Registrator fiscal - casa de marcat, care primeste doar informatii de la sistemul computerizat de casa de marcat, tipărește o chitanță și înregistrează datele în memoria fiscală.

Se folosesc case de marcat care sunt incluse în registrul de stat, au suferit fiscalizare și sunt înregistrate la centrul central de servicii. Pentru plățile în numerar și fără numerar pentru a înregistra data, ora, suma și faptul plății în scopul impozitării ulterioare. Scutit de la utilizarea obligatorie a org. și antreprenori individuali pe UTII, credit org. la emiterea către client a formularelor stricte de raportare corespunzătoare, datorită circumstanțelor și caracteristicilor activității, cei care nu folosesc case de marcat: vânzători de periodice, valori mobiliare, bilete de loterie, bilete de călătorie și cupoane, cantine și bufete institutii de invatamant, comerț în piețe, târguri și expoziții, produse comercializate cu amănuntul mic, produse de ceai în transport, obiecte de cult, bancnote la valoarea nominală,

Memoria fiscală (FM) este un dispozitiv care face parte dintr-o casă de marcat, conceput pentru stocarea necorectabilă (protejată de corecție) a informațiilor finale tură cu tură necesare monitorizării calculării corecte a impozitelor pentru decontările de numerar cu populația înregistrată la casa de marcat...

FP trebuie plasat sub carcasa sigilată generală a casei de marcat, iar în cazul unui design bloc al casei de marcat - sub carcasa sigilată a unității de procesare sau blocul dispozitivului de imprimare a documentelor de plată, acoperind non- memorie volatilă cu acces aleatoriu în care sunt generate documente de plată datele fiscale, procesorul și memoria programelor de control pentru FP și dispozitivul de imprimare. Alte opțiuni de plasare FP nu sunt permise.

Dispozitivele de control vizual (VMS) și marcajele KKM trebuie instalate pe carcasa care acoperă unitatea cu FP.

FP, sau cel putin dispozitivul de stocare FP, trebuie realizat sub forma unui modul separat (placa).

Designul acestui modul trebuie să asigure imposibilitatea accesării informațiilor stocate în FP și înlocuirea drive-ului FP.

Designul memoriei fiscale (unitatea FP) trebuie să ofere protecție împotriva influențelor electromagnetice mecanice și alte tipuri de influențe, atât în ​​timpul funcționării casei de marcat, cât și în timpul întreţinereși repararea utilizând instrumente, echipamente și consumabile standard.

Procedura de accesare a datelor fiscale:

Primirea raportului fiscal și reînregistrarea este posibilă doar cu o parolă de acces la FP. Parola de acces la FP se introduce si se inregistreaza in FP in timpul procesului de fiscalizare sau reinregistrare. La accesarea datelor fiscale, trebuie să intrați în modul corespunzător folosind cheia de acces la mod și/sau parola. Acțiunile ulterioare în acest mod trebuie să fie indicate în ED pentru un anumit model de casă de marcat.

casa de marcat cantarire fiscala

", mai 2017

Trecerea la casele de marcat online a adus schimbări în reflectarea tranzacțiilor comerciale în noile ediții ale programului 1C: Enterprise Accounting 8. O atenție deosebită ar trebui acordată acum tipăririi cecurilor pe hârtie și trimiterii de cecuri electronice.

Datorită intrării în vigoare Legea federală din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ, organizațiile sunt obligate să treacă la echipamente de casă de marcat (CCT) cu posibilitatea transferului de date online.

Începând cu versiunea 3.0.45, programul din „1C: Accounting 8” a implementat capacitatea de a conecta echipamente de vânzare cu amănuntul și de a trimite o chitanță electronică.

În primul rând, trebuie să conectați dispozitivul la program. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Administrare – Echipamente conectate”. Alegerea tipului de echipament „KKT cu transmisie de date”și creați un nou element de director. Aici indicăm „Driver hardware” selectându-l din lista de dispozitive acceptate. Deoarece biroul fiscal atribuie o casă de marcat unei anumite organizații, atunci în 1C fiecare unitate de casă de marcat este, de asemenea, legată de o organizație. În câmp "Număr de serie" Introduceți numărul de serie indicat pe carcasa dispozitivului. Dacă casa de marcat va fi utilizată în comerțul cu amănuntul, atunci puteți indica "Depozit". În acest caz, acest CCP va fi utilizat în acest depozit în mod implicit.

Apoi, accesați setările (butonul „Setări” sub forma unui card de casa de marcat sau sub forma unei liste). Dacă driverul pentru acest model de dispozitiv nu a fost instalat anterior, vi se va solicita automat să îl instalați.

Fiţi atenți! Pentru a opera unele modele de case de marcat, șoferul este împărțit în două componente: principal și de integrare. În acest caz, componenta de integrare este instalată din programul 1C: Accounting 8, iar componenta principală trebuie descărcată și instalată separat de pe site-ul furnizorului. Când faceți acest lucru, urmați instrucțiunile șoferului și/sau manualul furnizorului. Instalarea acestui driver nu este direct legată de lucrul în program, dar este necesară pentru interacțiunea cu casa de marcat.

După instalarea driverului, setați setările: port, setări de rețea și alte setări specifice acestui model. Pentru a verifica corectitudinea setărilor și funcționalitatea casei de marcat, apăsați „Test dispozitiv”. Dacă dispozitivul este conectat corect, va apărea un mesaj, apoi închideți formularul folosind butonul „Salvează și închide”.

În conformitate cu ediția actuală a Legii federale nr. 54-FZ, elementul cheie al echipamentului de casă de marcat este unitatea fiscală - un instrument de criptare software și hardware (criptografic). Acest dispozitiv, împreună cu stocarea de date pe termen lung, asigură criptarea și transmiterea datelor fiscale protejate către operatorul de date fiscale (FDO). Unitatea fiscală trebuie înlocuită la expirarea sau la epuizarea resursei de memorie. O casă de marcat nou achiziționată cu o nouă unitate fiscală este supusă înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

După ce biroul fiscal acceptă cererea, acesta va atribui „Număr de înregistrare KKT” care trebuie amintit. Apoi, treceți la înregistrarea în casa de marcat: deschideți cardul de marcat, selectați elementul de meniu „Operațiune cu impuls fiscal – Înregistrare”.

În formularul de înregistrare indicăm „Număr de înregistrare KKT”, care a fost primit de Serviciul Fiscal Federal la depunerea cererii. Includem si detalii „Organizații”, „Adresa de instalare CCP”, sistemul de impozitare (dacă este combinat, indicăm mai multe), precum și detalii „Operator de date fiscale”. Semnele într-un grup „Configurarea CCP” depind de utilizarea specifică a CCP. Caracteristicile trebuie stabilite și convenite împreună cu operatorul de date fiscale. Apoi faceți clic „Continuați operațiunea”, iar datele vor fi transferate în casa de marcat și stocate în cardul de înregistrare a casei de marcat (grup „Parametri de înregistrare CCP”). Un raport va fi tipărit pe casa de marcat. Pentru a finaliza înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, accesați cont personal site-ul Serviciului Federal de Taxe și indicați datele din acest raport: numărul documentului, semnul fiscal și data exacta si timpul de functionare.

La expirarea perioadei de valabilitate sau la epuizarea resursei de memorie, unitatea fiscală utilizată trebuie închisă ( „Operațiuni cu impuls fiscal – Închidere”), apoi înregistrați o nouă unitate fiscală (meniu „Operațiuni cu motorul fiscal – Modificarea parametrilor de înregistrare”). În formular indicăm motivul modificării parametrilor: „Schimbarea impulsului fiscal”. Asemenea prin operare „Modificarea setărilor de înregistrare” puteți modifica detaliile utilizatorului, puteți modifica setările CCP sau puteți modifica OFD.

Deschiderea si inchiderea unui tura de casa de marcat

În conformitate cu cerințele legale, munca cu echipament fiscal este împărțită în ture de casă. Înainte de a începe lucrul, trebuie să deschideți un schimb și, la finalizare, să închideți un schimb. Deschidem și închidem ture în secție „Bancă și casierie – Gestionarea dispozitivelor fiscale”. Lista turelor casei de marcat se află în secțiune „Bancă și casierie – Schimburi de numerar”.

In momentul deschiderii schimbului de casa de marcat se inregistreaza "Organizare", „Registrul de marcat KKM”, la care este conectat dispozitivul, data și ora începerii schimbului, starea "Deschide". După ce schimbul este închis, starea se va schimba în "Închis".

Închiderea unui schimb se poate face din:

forme de conducere a registratorului fiscal (secțiunea „Bancă și casierie” – „Gestionarea dispozitivelor fiscale”);

formulare de schimbare a casei de marcat;

formulare de liste de verificare (secțiunea „Vânzări” / „Vânzări cu amănuntul (cecuri)”).

Imprimarea cecurilor și trimiterea unui cec electronic

Legislația actuală conține o serie de cerințe, inclusiv tipărirea nomenclaturii pe cec și trimiterea unui cec electronic către e-mail sau la telefonul cumpărătorului la cererea acestuia. În funcție de tipul și organizarea comerțului, tipărirea unei chitanțe este posibilă din următoarele documente:

vânzări cu amănuntul (cecuri);

chitanță de numerar;

plata cu cardul de plata.

Document "Verifica"(Capitol „Vânzări” – „Vânzări cu amănuntul (cecuri)”) este utilizat în cazul automatizării comerțului mic pentru a reflecta fiecare vânzare către un cumpărător impersonal. Imprimăm cecul folosind „Acceptă plata”. Pentru a trimite un cec la o adresă de e-mail sau un telefon, utilizați pictogramele care reprezintă un telefon și un plic și indicați numărul de telefon și/sau adresa. Trimiterea se face folosind OFD.

Chitanța afișează automat compoziția articolului specificată în filă "Marfuri si servicii"în document.

Document „Chitanță de numerar” cu tipul de plată „Chitanță de la cumpărător” este destinat să reflecte decontări în numerar cu persoane juridice, antreprenori individuali. Această procedură este folosită și pentru vânzările către persoane fizice pe care dorim să le includem personal în directorul contrapărților, de exemplu, atunci când momentul vânzării bunurilor (lucrări, servicii) nu coincide cu momentul plății. Pentru a respecta cerințele legislației în vigoare privind tipărirea nomenclaturii, emitem factură către cumpărător și o indicăm în câmp "Factura pentru plata"în rândurile de document. Suma facturii, ținând cont de cota de TVA, trebuie să se potrivească complet cu suma de pe rândul corespunzător. Dacă nu este selectată o factură pentru plată, atunci va apărea în loc de numele bunurilor din chitanță. „Plată de la: Numele cumpărătorului” „Baza: document de bază”. Documentul de fundare este indicat în grup „Tipărește detaliile formularului” document „Chitanță de numerar”. Apoi faceți clic „Tipărește cecul”. Se va deschide un formular pentru a vă introduce adresa de e-mail și numărul de telefon. Trimiterea se face folosind OFD. Urmează prin buton "Continua" chitanța va fi tipărită.

Document cu tipul de plată „Chitanță de la cumpărător” este destinat să reflecte plățile (achizițiile) cu cardul cu persoane juridice, întreprinzători individuali, precum și pentru vânzările efectuate către persoane fizice. Pentru a imprima o chitanță pe o casă de marcat, efectuăm același algoritm ca și pentru chitanțele de numerar. Pentru a tipări compoziția articolului, emitem o factură către cumpărător și o indicăm în câmp "Factura pentru plata"în rândurile documentului și după apăsarea butonului „Tipărește cecul” Introduceți adresa de e-mail și numărul de telefon.

În cazul unei rambursări către cumpărător, imprimăm o chitanță de rambursare din documente „Retragere de numerar” sau din document „Tranzacție cu cardul de plată” cu vedere „Întoarcere la cumpărător”.

Vanzare cu plata partiala in avans

Exemplu:

În cadrul unui contract de vânzare de mărfuri, clientul face un avans în valoare de 30% din valoarea totală a vânzării, apoi după expediere plătește restul sumei.

Efectuăm următoarele acțiuni:

Întocmim un document „Chitanță pentru” sau „Ordin de primire în numerar” cu tipul operațiunii „Plată de la cumpărător”, selectăm un client, un acord și introducem suma avansului. La postarea unui document, va fi generată o postare:

DT 51, 50.01 CT 62.02 (cont pentru avansuri la clienți).

Plătitorii de TVA înregistrează o factură emisă pentru o plată în avans, care va genera următoarele tranzacții:

DT76AVKT 68,02 – TVA la avansuri.

Cream un document „Vânzări de bunuri și servicii” pentru vânzarea de bunuri, lucrări și servicii. În document indicăm clientul, contractul și lista mărfurilor care urmează să fie expediate. Postăm documentul și verificăm dacă postările includ:

DT 90.02.1 CT 41.01, 10.01 etc.

DT 62.01 CT 90.01.1 – registru venituri.

DT 62.02 CT 62.01 – compensarea avansului.

DT 90,03 CT 68,02 - daca organizatia lucreaza cu TVA.

Plătitorii de TVA înregistrează o factură.

Pentru soldul debitului înregistrăm și documentul „Chitanță în cont curent” sau „Ordin de primire numerar”. Documentul generează tranzacții:

DT 51, 50.01 CT 62.01 – rambursarea datoriei clientului.

Pentru a verifica, creăm un bilanţ pentru cont cu setări pentru subconturi, şi verificăm corectitudinea închiderii cifrei de afaceri şi a soldului contului.

Plătitorii din sistemul simplificat de impozitare „venituri minus cheltuieli” și UTII ar trebui să acorde o atenție deosebită închiderii conturilor, deoarece sistemul acceptă sume pentru cheltuieli și distribuie UTII la închiderea conturilor.

Vânzări prin magazin online

Vânzarea prin intermediul unui magazin online devine din ce în ce mai comună în în ultima vreme datorita comoditatii sale. Cel mai adesea, clienții plătesc pentru achizițiile făcute într-un magazin online cu cardul sau cu bani electronici. De exemplu, un cumpărător cumpără un produs dintr-un magazin cu amănuntul și plătește cu un card bancar.

Înregistrăm plata în avans a cumpărătorului -"Plata cu cardul de plata" , documentul generează tranzacții:

DT 57.03 CT 62.02 – plata cu cardul de plata.

Apoi, transferurile bancare numerarîn contul bancar al organizației. Pentru a face acest lucru, creăm pe baza documentului "Plata cu cardul de plata" document „Chitanță în contul curent” cu tipul de operare „Vânzări din vânzări prin carduri de plată și împrumuturi bancare» , indicați banca absorbantă, suma transferului, contractul de achiziție, contul de decontare 57.03.

Suma comisionului bancar se reflectă în cont 91.02, ca cheltuieli pentru serviciile bancare.

Documentul generează tranzacții:

DT 51 CT 57,03 – suma transferului.

DT 91.02 CT 57.03 – comision bancar reflectat.

În continuare, înregistrăm vânzarea de bunuri și servicii, care se află în secțiunea„Vânzări” . În document, schimbăm contul pentru decontări cu contrapărți la 62Р – decontări cu amănuntul.

Documentul generează următoarele tranzacții:

DT62RKT 90.01.1 – venituri din vânzare.

DT 62.02 KT62R – compensarea plății în avans.

DT 90,03 CT 68,02 - pentru plătitori de TVA.

Fiţi atenți! Dacă vânzarea este supusă TVA-ului, atunci înregistrăm o factură. Pentru a deduce TVA din avansul primit, înregistrăm un document „Crearea intrărilor în registrul de achiziții”.