Pentru a crește fondul de salarii. Ce include fondul de salarii? Nu economisiți pe statul de plată

Fondul de salarii include cheltuielile asociate cu plata salariilor. Acesta este unul dintre domeniile cheie pentru cheltuirea fondurilor companiei. Prin urmare, starea fondului trebuie să fie constant în domeniul de vedere al managementului. Analiza consumului vă va permite să identificați rapid problemele, să le eliminați și să optimizați toate procesele.

Ce este fondul de salarii?

Fondul de salarii este totalitatea fondurilor cheltuite pentru plata salariilor, bonusurilor, indemnizațiilor, plăților suplimentare, plăților de concediu și transferurilor de compensații. Fondul include, de asemenea, fonduri care sunt doar planificate să fie cheltuite.

Analiza cheltuielilor este necesară pentru a stabili structura și proporționalitatea acestora. De exemplu, relațiile cu indicatorii de eficiență a muncii. Pe baza cercetărilor, este posibil să se identifice tendințele așteptate și să se construiască un sistem de remunerare eficient.

Sarcini de analiză a fondului de salarii

Analiza salariilor presupune următoarele scopuri și obiective:

• Identificarea relației dintre performanța actuală a fondului și performanța trecută/planificată.
• Stabilirea abaterilor si determinarea cauzelor aparitiei lor.
• Stabilirea relației dintre dinamica creșterii productivității muncii, creșterea productivității și mărimea fondului.
• Detectarea rezervelor pentru plăți.
• Găsirea metodelor de reducere a costurilor.
• Stabilirea gradului de justificare a formelor și sistemelor de remunerare utilizate.
• Studiul dinamicii creșterii sau scăderii salariului.
• Stabilirea eficacității schemelor de bonusuri utilizate.
• Crearea unui sistem de control sistematic asupra măsurării muncii.
• Formarea modalităților de prevenire a abaterilor de la valorile standard.

NOTA! Analiza se realizează pe baza documentației. De exemplu, aceasta ar putea fi contabilitate, raportare statistică și informații de la departamentul de resurse umane.

Cine analizează fondul

Responsabilitatea pentru analiza salariilor poate fi atribuită persoane diferite. Dacă firma este foarte mică, managerul sau contabilul șef poate face treaba. Dacă aceasta este o producție extinsă, activitățile pot fi încredințate acestor angajați:

• Economist.
• Analytics.
• specialist HR.

Controlul asupra activităților unui specialist poate fi încredințat reprezentanților departamentului de contabilitate.

Caracteristici de determinare a salariului

Pentru determinarea mărimii fondului sunt utilizate diferite metode. Mai întâi trebuie să stabiliți dimensiunea efectivă a salariului. Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza următoarele metode:

• Determinarea mărimii fondului pentru perioada anterioară.
• Însumarea tuturor indicatorilor relevanți din situațiile financiare.

Valorile care sunt incluse în statul de plată sunt specificate la articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse. În special, acestea sunt patru componente:

• Plata pentru timpul lucrat.
• Plata timpului nelucrat (de exemplu, plata concediului de odihnă, plata perioadelor de nefuncționare forțată).
• Plăți unice (bonusuri).
• Transferuri pentru alimente, locuințe, cheltuieli profesionale (de exemplu, benzină).

Statul de plată include indemnizații pentru orele suplimentare, compensații pentru condițiile dăunătoare de muncă și costul bunurilor care au fost furnizate ca plată în natură. Cheltuielile salariale se înregistrează în contul 70. Soldul acestuia se înregistrează în ordinea jurnalului nr. 10.

Cum se efectuează analiza salariilor?

Analiza se realizează în mai multe direcții. Principalele sunt analiza orizontală și verticală.

Analiza orizontală

Analiza orizontală oferă urmărirea cheltuielilor salariale în timp. În acest caz, se face o comparație a datelor pentru perioadele trecute și curente. Dacă sunt necesare informații mai extinse, este logic să comparați perioada curentă cu câteva perioade anterioare. Acest tip de analiză servește acestor scopuri:

• Stabilirea factorilor care influenteaza o crestere sau scadere a cheltuielilor pentru plata salariilor.
• Compararea cheltuielilor reale și a cheltuielilor incluse în estimare.

Ultima sarcină este relevantă pentru entitățile bugetare.

Analiza verticală

În analiza verticală se stabilește relația dintre salarizare și alți indicatori. Procedura vă permite să rezolvați aceste probleme:

• Calculul salariului pe angajat.
• Determinarea veniturilor din vânzările de produse și servicii pe rublă din costurile forței de muncă.
• Stabilirea profitului pe rublă din costurile forței de muncă.

Ce trebuie corelat cu ce? Totul depinde de sarcina specifică. De exemplu, puteți împărți totalul fondurilor de salarizare la numărul de angajați. Analiza verticală se efectuează într-o perioadă de raportare.

Cum se analizează abaterile existente

Prima sarcină atunci când se analizează salarizarea este identificarea abaterilor. Acest lucru este necesar din următoarele motive:

• Detectarea motivelor neconcordanțelor cu planul întocmit.
• Eliminarea tuturor factorilor care influențează apariția abaterilor.

Pentru stabilirea abaterilor este necesară corelarea indicatorilor actuali de salarizare cu cei anteriori. Această formulă este utilizată pentru calcule: AO = FFOT – PFOT.

• AO – nivelul absolut al abaterilor.
• PFOT – nivelul real de salarizare.
• PFOT – valoarea planificată a salariului.

Formula este universală, adică este potrivită atât pentru întreaga persoană juridică, cât și pentru diviziunile acesteia. Pentru a compara salariile și execuția planului, veți avea nevoie de această formulă: OO = FFOT – PFOT * K.

Formula folosește următoarele valori:

• K – coeficientul de îndeplinire a planului.
• FFOT este indicatorul real al fondului.
• PFOT – valoarea planificată.

Astfel de calcule ne vor permite să corelăm abaterea cu productivitatea muncii la subiect.

Analiza cheltuielilor salariale din punct de vedere al eficientei

Există o formulă pentru determinarea eficienței cheltuielilor pentru motivarea specialiștilor. În special, angajatorul trebuie să coreleze rata de creștere a salariului cu creșterea productivității muncii. Pentru a stabili valoarea dorită, sunt necesare o serie de calcule. Să ne uităm la toate.

În primul rând, se determină rata de creștere a salariului: IZ = NWF/SZP.

Formula folosește următoarele valori:

• SZF – salariul mediu real.
• SWP este valoarea planificată a salariului mediu.

Calculăm indicele de câștig de productivitate: IP = VPF/VPP.

Formula folosește următoarele valori:

• VPF este rezultatul real al organizației.
• Pista – indicator de producție planificată.

Se calculează coeficientul de avans: K = IP/IZ.

Formula include acești indicatori:

• IP – indicele de creștere a productivității.
• IZ – rata de creștere a salariului.

Adică, ultima formulă folosește valorile găsite ca urmare a calculelor anterioare. Ca rezultat, obținem coeficientul. De asemenea, trebuie analizat. O poziție în care coeficientul depășește unul poate fi considerată optimă. Acest lucru indică faptul că productivitatea muncii crește mai rapid decât salariile. Dacă valoarea rezultată este mai mică de unu, aceasta indică o supracheltuire a fondului de plată. Acesta reprezintă aceste puncte negative:

• Creșterea irațională a costurilor de producție.
• Reducerea profitului net.

Într-o situație cu un raport scăzut, este necesar să se caute modalități de a crește eficiența, de a reduce salariile angajaților și de a reduce personalul.

Informații suplimentare

Pentru a analiza statul de plată, este important să efectuați corect calculele pe baza datelor conținute în documente. Dar este la fel de important să analizați corect rezultatele calculului. Se recomandă efectuarea unei analize regulate pentru a urmări dinamica. Este necesar să se compare coeficienții perioadei curente și anterioare.

De ce contabilii și economiștii folosesc în calcule suma numită fond de salarii? Cum se determină? Cum sunt controlate costurile salariale? Aceste întrebări trebuie să fie cunoscute managementului și tuturor celor implicați în analiză și planificare pentru a organiza corect profitul și funcționarea eficientă a întregii întreprinderi.

Concept și semnificație

Primirea de finanțare pentru îndeplinirea sarcinilor de producție încurajează lucrătorii să participe la munca întreprinderii. Toate angajamentele din care se formează, precum și plățile compensatorii pentru timpul în care lucrătorii și angajații întreprinderii sunt angajați, constituie fondul de salarii (statul de plată). Aceasta este o componentă importantă a costurilor financiare ale unei întreprinderi, care este în mod necesar inclusă în.

Acest fond este utilizat pentru planificarea producției în lucrările viitoare și pentru raportare.

În legătură cu aceasta există mai multe perioade pentru care se calculeaza:

• lună;
• trimestru;
• zi;

Să ne uităm la modul de calcul al sumei salariale pentru perioadele individuale de calcul și la ce trebuie luat în considerare atunci când faceți acest lucru.

Structura salariilor

Pentru a determina mărimea sumei totale a cheltuielilor, care se numește salarizare, astfel de venituri ale lucrătorilor sunt incluse:

La mărimea statului de plată nu este nevoie să pornești următoarele sume:

• emiterea de dividende;
• împrumuturi gratuite;
• prestații sociale și plăți compensatorii de la bugetele de stat;
• bonusuri anuale în funcție de rezultatele performanței;
• orice tip de ajutor financiar;
• compensații pentru creșterea prețurilor.

Toate sumele plăților care în timpul an calendaristic nu sunt de natura permanenta sau sunt platite din fonduri de asigurare si nu trebuie luate in calcul in calculul salariilor.

În ce constă statul de plată și procedura de plată a angajaților este descrisă în următorul videoclip:

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai simplu mod Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Formarea (planificarea) fondului

Orice afacere nu poate avea succes fără o planificare prealabilă. Pentru prosperitatea întreprinderii, aceasta trebuie să fie primită, care se formează dacă costurile nu depășesc veniturile.

Salarizarea se referă la partea consumabilă pe care încearcă să economisească bani. Dar și interesul pentru munca angajaților ar trebui să fie maxim. Prin urmare, suma totală a veniturilor plătite lucrătorilor trebuie să satisfacă atât angajatorul, cât și pe acesta angajați cu normă întreagă.

De obicei, întreprinderile planifică valoarea cheltuielilor cu stimulente în numerar pe baza perioadelor anterioare.

Metode de determinare Salarizarea se aplică în funcție de specificul activității organizației:

• în funcție de prețul la bucată;
• pe baza de salarii;
• conform graficului tarifar.

În Federația Rusă, statul de plată este format sub forma sumei totale de bani care se datorează lucrătorilor pentru o anumită perioadă de timp.

Eficiența utilizării și controlului

Cheltuielile planificate în mod corespunzător, care sunt incluse în statul de plată, nu ar trebui să reducă motivația forței de muncă. În același timp, acestea vor permite întreprinderii să facă profit și să reziste cu succes la concurența de pe piață. Salariile și stimulentele pentru angajați ar trebui să fie întotdeauna în limite rezonabile.

Sumele remunerațiilor sunt calculate ținând cont de determinarea perspectivelor dezvoltarea economică producție.

Pentru a forma un stat de plată, utilizați una dintre aceste metode:

• incrementale - atunci, cu o creștere a volumelor de producție cu un procent, salariile cresc;
• procent - partea sa este determinată de raportul nivel la volumul total de producție;
• rezidual - ca parte a venitului din profitul întreprinderii.

Formarea sumei salariale include planificarea unei rezerve de fonduri din care banii vor fi folosiți dacă nu sunt suficienți bani pentru toate plățile datorate pentru muncă. În schimb, dacă mărimea bugetului planificat pentru salariile angajaților depășește suma totală a plăților, atunci restul este trimis în rezervă.

Eficacitatea planificării mărimii statului de salariu este determinată de soldul orelor de lucru, din care sunt excluse absențe scuzate de la serviciu pe motiv de boală, concediu etc.

Procedura de calcul

Cum se calculează corect statul de plată, astfel încât să nu existe greșeli care pot reduce interesul pentru munca personalului? Succesul muncii în planificarea pentru viitor a tuturor cheltuielilor pentru finanțarea angajaților va depinde în mare măsură de determinarea cuantumului rezervei pentru plata salariilor și stimulentelor.

ÎN determinarea mărimii statului de plată trebuie sa aplici:

• decontare;
• aprobat de organizație;
• depus la departamentul de contabilitate pentru calcularea plăților pentru perioadele anterioare.

În plus, toate opțiunile de compensare, plăți suplimentare, indemnizații, stimulente, bonusuri și asistență financiară care există la întreprindere trebuie să fie utilizate în calcule. La plata la bucată, parametrii pentru determinarea sumei salariului vor fi prețurile și cantitatea de muncă planificată, a căror implementare va da rezultatul dorit.

Efectuați calcule se poate face folosind diferite metode:

1. Aproximativ – în legătură cu volumul de producție planificat;
2. O opțiune de calcul mai precisă este calcularea salariului așteptat al fiecărui muncitor angajat în producție.

Pentru a determina statul de plată, puteți utiliza rata salarială orară și soldul efectiv al orelor de lucru.

Această valoare este determinată de următoarea formulă:

Ʃphot = TCn * ChSPn * Tef,
unde ТСn este tariful (în ore, zile) al unui lucrător din categoria n, rub.;
ChSPn – numărul lucrătorilor din categoria a n-a, persoane;
Tef – fond de timp de lucru în funcție de sold (număr de ore sau zile de lucru).

Pentru muncitorii la bucată, mărimea fondului este determinată de formula:

Ʃphot =Рn * Vn,
unde Рn este un preț unitar pentru o operațiune sau un produs din domeniul de aplicare al programului de producție;
Vn este volumul produselor de al n-lea tip.

Salariile medii anuale pentru manageri, ingineri și angajați este determinată de mărimea salariilor acestora prin înmulțirea câștigurilor lunare ale fiecărui grup de lucrători cu numărul acestora și cu 12 (numărul de luni).

Exemplu de calcul

Să dăm un exemplu de calcul al salariului pentru o organizație de service care deservește mașini.

Salariile oficiale aprobate ale administrației întreprinderii pe lună sunt:

• Director șef – 20.000 de ruble.
• Contabil – 15.000 de ruble.
• Manager de birou – 12.000 de ruble.
• Furnizor - 13.000 de ruble.

Tarife orare aprobate și numărul de angajați conform programului de personal:

• mecanic auto – 95 ruble/oră, număr de muncitori – 6 persoane;
• electrician auto – 84 ruble/oră, număr de muncitori – 6 persoane;
• sudor – 150 rub./oră.

Plățile bonus către angajați sunt stabilite la 10%.

Noi numărăm salariul lunar administrarea întreprinderii conform salariilor oficiale:

20.000 + 15.000 + 12.000 + 13.000 = 60.000 rub.

Acum trebuie să determinați suma totală a câștigurilor pentru lucrători, împărțindu-le în grupuri separate:

(6*95*167 ore +6*84*167 ore +150*167 ore)*1,1 = (95.190 +84.168 +25.050)*1.1 = 224.849 rub.,

unde 167 de ore este numărul mediu de ore pe lună pentru un an.

Salariul mediu lunar va fi:

60.000 + 224.849 = 284.849 ruble.

Dacă trebuie să calculați suma planificată a salariului pentru întreaga organizație în mod specific pentru fiecare lună a anului, atunci pentru aceasta clarificăm numărul de ore de lucru aprobat prin lege pentru fiecare lună cu o perioadă de cinci zile. saptamana de lucruși o zi de 8 ore. Apoi, suma exactă a statelor de plată pentru anul este calculată prin însumarea tuturor valorilor pentru fiecare lună.

ÎN în acest exemplu vom calcula nu unul anume, dar medie lunară anuală Dimensiune FOT:

284.849 * 12 luni = 3.418.186 ruble.

Astfel, s-a obținut mărimea medie a statelor de plată planificate pentru anul.

Diferența dintre fondul de salarii și fondul de salarii

Mulți oameni confundă conceptele de salarizare și fond. salariile, pentru că ambele se referă la venitul total al lucrătorilor. Dar mai există o diferență. Suma salariilor acumulate este statul de plată, iar banii plătiți angajaților sunt fondul de salarii.

De exemplu, la o întreprindere, s-au acumulat 600 de mii de ruble pentru plata muncii lucrătorilor angajați pe lună.

În aceeași perioadă calendaristică au fost efectuate două proceduri de plată numerar lucrătorii, care în primul caz au prezentat valoarea datoriei salariale pentru luna anterioară - 300 de mii de ruble; iar în al doilea, avansul este de 250 de mii de ruble.

În consecință, am primit suma reală a salariului lunar - 600 de mii de ruble, iar fondul de salarii pentru această perioadă s-a ridicat la 550 de mii de ruble.

Unele caracteristici

Veniturile din statul de salariu efectiv intră sub deducerea contribuțiilor la buget.

Mulți contabili se gândesc la cum să-și reducă contribuțiile pentru obligațiile fiscale în 2016.

Apariția această problemă a presupus desființarea impozitului social unificat pentru antreprenorii individuali și în legătură cu înlocuirea acestuia cu fonduri extrabugetare, care au funcționat în 2016 și pentru aceștia se ridică acum la 30% din statul de plată. Cu asemenea obligații, el continuă să existe.

Prin urmare, mulți sunt îngrijorați de găsirea unor scheme de optimizare în domeniul plăților către lucrători pentru prestarea muncii, care, la rândul lor, ar trebui să conducă la o reducere a sarcinii fiscale.

Acum, pentru ca un angajat să primească salariul declarat, organizația trebuie să crească salariul de la 20 la 50%. Este clar că astfel de indicatori ai elementelor de cheltuieli necesită măsuri de economisire a costurilor privind remunerarea lucrătorilor pentru munca lor.

Reduceți suma salariului se poate face folosind următoarele metode:

1. Efectuați o parte din plăți folosind sistemul „plic”.
2. Reforma sistemul de plată a venitului realizat, folosind un alt tip de plată decât echivalentul în numerar.
3. Dizolvați salariul de bază în alte forme.

Poate că există și alte forme de stimulente bănești pentru muncă care se potrivesc angajatorului și lucrătorilor întreprinderii. În orice caz, ar trebui să fie, în primul rând, varianta de compromis, care nu ar încălca legea.

Acum știți cum să vă planificați statul de plată în funcție de ce formă de salarizare este utilizată la întreprindere.

Procedura de calcul a salariilor în diferite sisteme de remunerare este prezentată în acest videoclip:

Salariile angajaților ocupă o parte semnificativă din cheltuielile oricărei entități comerciale. Salariul minim pe care mulți angajatori ar dori să-l plătească este limitat de legislația actuală și de dorința angajaților de a presta anumite tipuri de muncă pentru sume adecvate de remunerare. Cotele impozitelor pe salarii sunt destul de mari. Acest lucru îi obligă pe majoritatea oamenilor de afaceri, indiferent de mărimea companiilor lor, să se gândească la economisirea fondurilor de salarizare. Modificările aduse periodic Codului Fiscal al Federației Ruse oferă, de asemenea, de gândit. Cuantumul și forma de plată a impozitelor pe salarii depind de forma juridică civilă aleasă de formare a persoanei juridice și de sistemul de impozitare.
În fiecare an, Ministerul Muncii își stabilește tariful, care intră în vigoare la 1 ianuarie a anului în curs. Această valoare nu corespunde costului vieții, care au propriile valori în diferite regiuni ale țării. Decalajul dintre acești indicatori ar trebui să fie eliminat până în 2020.
Salariul minim este luat ca bază la calcularea cuantumului prestațiilor pentru invaliditate temporară, calcularea amenzilor, taxelor și a altor plăți. Angajatorul nu are dreptul de a plăti salarii sub salariul minim actual.

Fondul de salarizare (Fondul de salarizare) și Fondul de salarizare (FWF)

Fondul de salarii (WF) este format din salarii de bază și suplimentare pentru toate categoriile de salariați, sporuri, indemnizații obligatorii și plăți suplimentare.
Este inclus în fondul de salarii, care include, pe lângă salarii și salarii, toate tipurile de plăți efective produs în perioada de raportare timp pentru angajații companiei, inclusiv cheltuielile de călătorie și plata pentru combustibil și lubrifianți.
Taxele sunt percepute pe valoarea totală a salariului. În 2016 persoane juridice va fi necesară plata a 22% din suma acumulată la Fondul de pensii, 5,1% la Fondul de asigurări medicale obligatorii și 2,9% la Fondul de asigurări sociale. Sunt prevăzute cote reduse de impozitare pentru acele organizații și antreprenori care funcționează în cadrul sistemului fiscal simplificat.
Dedus din salariile angajaților impozitul pe venit, a cărui rată minimă este de 13%.

Creșterea fondului de salarii

Motivele pentru creșterea salariului și creșterea eficienței fondului de salarii nu sunt întotdeauna asociate cu o creștere a salariilor angajaților sau cu o creștere a volumului produselor pe care le produc sau serviciilor furnizate.
Poate crește datorită creșterii ponderii plăților sociale în ea De concediu medical legate de invaliditate temporară, plăți de bonusuri.
Precum și cheltuielile de călătorie sau alte plăți care nu au legătură directă cu producția de produse, efectuarea muncii etc.
O astfel de creștere a fondului de salarii cu o scădere a veniturilor poate submina stabilitatea financiară a unei entități economice.
Care este eficiența utilizării fondului de salarii și care sunt indicatorii eficienței utilizării fondului de salarii și a salariilor? Care este evaluarea eficacității utilizării fondului de salarii?
Pentru a evalua corect eficacitatea utilizării fondului de salarii, se analizează structura acestuia și se caută rezerve pentru reducerea costurilor inutile. Creșterea pozitivă a salariilor poate fi considerată o creștere a ponderii salariilor asociată cu o creștere a volumului producției sau serviciilor furnizate. Asemenea conditie necesara creșterea eficienței este planificarea salariului și a salarizării.
Toate celelalte costuri care nu sunt legate de plățile obligatorii trebuie să facă obiectul unui control și sechestrare stricte.

Cum să îmbunătățim performanța?

Ce este necesar pentru a îmbunătăți eficiența utilizării fondului de salarii? Există diferite metode de calculare a salariilor, care se pot baza pe producția sau pe orele efectiv lucrate. Tarifele orare sau standardele de producție au propria gradație asociată cu calificările angajaților, diverși coeficienți și timpul de lucru.
Lucrați noaptea și sărbători, precum și orele suplimentare sunt plătite la rate și tarife majorate. Această procedură de plată este reglementată de legislația în vigoare.
Îmbunătățirea calitativă a eficienței utilizării salariilor depinde direct de indicatorul productivității muncii. Modalitățile de creștere a acestuia sunt cunoscute și de înțeles de toată lumea. Acestea sunt direct legate de organizarea, automatizarea și optimizarea proceselor de muncă.
Toate acestea pot fi realizate prin creșterea nivelului profesional și a aptitudinilor angajaților și managerilor, introducerea de noi tehnologii de management și producție.
Nu ar trebui să angajați lucrători care au calificări scăzute și nu sunt capabili să-și facă munca rapid și eficient. Defectele la locul de muncă sunt un element de prejudiciu, care, deși poate fi dedus din salariul vinovatului, procesul de colectare este îndelungat și uneori ineficient. Dacă fondul de salarii a crescut din cauza reducerii forței de muncă necalificate, putem vorbi despre managementul eficient al întreprinderii.
Tehnologiile și echipamentele moderne fac posibilă automatizarea nu numai a proceselor de producție, ci și a sistemelor de contabilitate și control. Chiar și un sistem atât de simplu precum „permisul electronic” poate crește semnificativ productivitatea prin stimularea responsabilității angajaților.
Pierderea timpului de lucru împreună cu timpul de nefuncționare asociat cu întreruperea logisticii de aprovizionare sau de expediere, curent și reparatii majore- sunt rezerve uriașe pentru creșterea eficienței muncii și, în consecință, rezerve pentru creșterea eficienței utilizării fondului de salarii.

Cum să măresc numărul de angajați?

În practica comercială, există situații când, pentru a organiza funcționarea normală se impune o crestere a numarului de angajati, dar nu exista posibilitatea cresterii salariului.
Un exemplu ar fi comerțul, a cărui organizare necesită o anumită sumă lucrătorilor, iar capacitatea de a plăti salarii este limitată de volumul marjelor comerciale.
Numărul de angajați în în acest caz, legate de indicatori precum suprafața podelei de vânzări și numărul de secțiuni, iar salariile lor sunt plătite din suma veniturilor primite. Creșterea angajaților fără creșterea fondului de salarii este posibilă, dar direct depinde de cererea consumatorilor, care nu este direct dependentă de dimensiunea punctului de vânzare.
Antreprenorii care se află într-o astfel de situație încearcă cel mai adesea să închirieze o parte din spațiul lor pentru a se feri de cheltuieli ineficiente cu menținerea angajaților suplimentari. Dar nu reușesc întotdeauna. Și atunci apare întrebarea despre repartizarea rațională a statelor de plată fără creșterea acestuia.
Este întotdeauna logic să legați suma salarială la un anumit procent din suma totală de markup. Salariul de bază al angajaților poate fi determinat de salariul de trai aprobat pentru regiunea în care se află afacerea.
Pentru a distribui partea rămasă din salariu după cel format, obligatoriu pentru plățile angajaților, puteți folosi diferiți coeficienți.
De exemplu: Markup primit de organizația comercială pentru luna a fost de 300.000 de ruble. Echipa are 15 angajați. Salariu complet - 200.000 de ruble. Salariul de trai- 6.000 de ruble.
Suma salariului de bază va fi:
15*6.000=90.000 de ruble
Suma salariului suplimentar:
200.000-90.000=110.000 de ruble
Pentru a distribui câștigurile suplimentare, angajaților li se atribuie coeficienți de acțiuni în valoarea totală a cifrei de afaceri. Mărimea lor trebuie determinată și formalizată decizie generală colectiv de muncă. Acest lucru va elimina posibila apariție a conflictelor de muncă în viitor.
Dacă coeficientul fiecărui angajat este egal cu 1, valoarea salariilor suplimentare se împarte în 15 părți egale și se adaugă la suma de bază a câștigurilor fiecărui angajat.
Dacă coeficienții individuali ai angajaților diferă unul de celălalt în ceea ce privește valoarea lor, atunci valoarea câștigurilor suplimentare se calculează folosind formula:
FDZP/EOK*IK, unde
FDZP - fond de salarii suplimentare, rub.;
EOC - suma coeficienților tuturor angajaților;
IC - coeficientul personal al angajatului.
FZP general al tablei este format după formula:
FOT-DO, unde:
Salarizare - fond de salarii total, rub.;
DO - obligatoriu pentru acumularea plății suplimentare la salarii, frecare.
Recrutarea suplimentară a angajaților reduce sarcina asupra angajaților existenți în companie, dacă aceasta nu implică o creștere a cifrei de afaceri.
Distribuirea salariilor suplimentare între angajați folosind rate de participare la muncă este un bun stimulent pentru îmbunătățirea calității și productivității muncii.
În organizațiile în care nu este posibil să se utilizeze un astfel de sistem de salarizare, dar este nevoie de creșterea numărului de angajați, merită luată în considerare reducerea elementelor plăților suplimentare obligatorii.
Pentru a face acest lucru, puteți: să vă reduceți personalul de angajați care solicită astfel de plăți, să reduceți incidența îmbolnăvirilor și să îmbunătățiți condițiile de muncă.
Principalele modalități de creștere a eficienței formării și utilizării statelor de plată, precum și indicatorii eficienței utilizării fondului de salarii sunt:

• utilizarea prudentă a fondurilor entitate comercială, stabilirea limitelor pentru cheltuielile cu combustibilul și lubrifianții, călătoriile și alte cheltuieli incluse în statul de plată;
• angajarea de angajați cu calificări adecvate, reducerea timpului de muncă pierdut și a cazurilor de accidentări profesionale, creșterea productivității muncii.

O creștere a fondului de salarii ar trebui să fie direct legată de o creștere a cifrei de afaceri comerciale și a veniturilor primite din activități comerciale. Abia după aceasta putem vorbi despre creșterea salariului în detrimentul fondului de salarii.

În practica modernă, există cel mai adesea trei modalități principale de a economisi salariile:

• plăți de „salarii gri în plicuri”;
• înlocuirea unei părți din plățile în numerar cu plăți reale;
• modificarea metodelor de formare a statelor de plată.

Plata salariilor catre angajati in plicuri, daca acest fapt este descoperit autoritatile fiscale, duce la pedepse grave. Acestea pot varia de la 20 la 40% din valoarea veniturilor ascunse. Organizațiile care plătesc salarii mici angajaților lor intră întotdeauna în atenția atentă a autorităților fiscale.
O modalitate de reducere a bazei de impozitare pe salarii care nu contravine legislației existente este: trecerea la sistemul fiscal simplificat și transferul angajaților săi către antreprenori individuali, acolo unde acest lucru poate fi aplicat. Cooperarea dintre angajator și angajați ia forma „client al serviciului – executant”. Relația dintre părți este determinată de acordul încheiat între acestea. Acest tip de cooperare aduce beneficii financiare pentru angajator și angajat. Individual trebuie să plătească impozit pe venitul personal pe valoarea câștigurilor lor în valoare de 13%.
Venitul antreprenorului individual sunt supuse unei cote de 6% din suma totală fonduri primite. Plățile angajatorului pentru serviciile furnizate nu se aplică statului de plată și nu sunt supuse impozitelor pe salarii. Un angajator poate primi economii similare atunci când trece la externalizare.
Puteți economisi taxe prin înlocuirea unei părți din plățile în numerar cu plăți reale. Legislația fiscală permite cadouri scutite de taxe a căror valoare nu depășește 4.000 de ruble. Nu este nevoie să plătiți impozite pentru aceeași sumă de fonduri dacă acestea sunt înregistrate ca asistență financiară.
Cateringul pentru angajati, organizat pe baza de bufet, nu este impozitat.
Sumă mare de economii de taxe pe statul de plată dă o creştere a productivităţii muncii şi o reducere a numărului de salariaţi. Statul de plată este format din plăți de bază și suplimentare. Compoziția sa este determinată de articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse. Certificarea locului de muncă poate ajuta serios la reducerea impozitelor pe salarii. Lucru bine făcut poate transfera o serie de profesii active existente în companie în categoria industriilor periculoase. Plata suplimentară pentru munca în astfel de condiții nu este impozitată, iar cuantumul maxim al acesteia nu este stabilit de legislația în vigoare.

Ce trebuie analizat?

Primul document din care începe orice analiză a optimizării fondului de salarii este masa de personal. Auditul de personal vă permite să identificați unitățile care lucrează ineficient în structura personalului. Personalul administrativ și de conducere nu trebuie să depășească 40% din numărul total de angajați care lucrează în societatea producătoare de bunuri materiale sau prestatoare de servicii.
Următoarea etapă de analiză este de a lua în considerare structura costurilor cu forța de muncă și de a căuta modalități de economisire a banilor. Astfel de calcule economice fac posibilă găsirea rezervelor de fonduri cheltuite pentru salarii. Foarte des, motivul pentru cheltuirea ineficientă a salariilor este timpul de nefuncționare, defecțiunile și organizarea proastă a procesului de muncă, ceea ce duce la muncă suplimentară și plățile corespunzătoare pentru aceasta.

Surse de salariu si salarizare

Principala rezervă pentru reducerea fondului de salarii este costul produselor sau serviciilor, care este transferat la costul acestora. Puteți atrage fonduri din profituri destinate consumului, precum și fondurile proprii ale fondatorilor, pe care le investesc în dezvoltarea companiei, în formarea statului de plată.
Sursă categorii individuale plăți suplimentare incluse în statul de plată, se folosesc fondurile Fundaţiei asigurări sociale RF și veniturile vizate.
Sursele fondului de salarii sunt numărul de angajați și salariile lor de bază și suplimentare, care sunt determinate de legislația în vigoare și de condițiile pieței muncii. Salariul angajatului depinde de nivelul de profesionalism, necesitatea acestuia și numărul de propuneri pe piata muncii. Statul limitează nivelul salariului minim, sub care angajatorul nu are dreptul de a plăti salarii angajaților săi. Plățile obligatorii includ și plăți suplimentare către asistenții sociali aprobate prin legislația în vigoare.
Cotele impozitului pe salarii depind de forma juridică civilă a entității comerciale. Un angajator care este antreprenor individual plătește taxe pe salarii nu numai pentru angajații săi, ci și pentru el însuși. Afectează suma și forma plăților și cetățenia angajatului. Cota impozitului pe venitul personal aplicată unui cetățean al Federației Ruse în 2016 este de 13%, de la nerezidenți - 30%.
Valoarea totală a cotelor de impozitare reținute din statul de plată către diferite fonduri sociale este de 30%. Această rată poate fi redusă pentru entitățile comerciale implicate în dezvoltare tehnologii inovatoareși reprezentanți ai întreprinderilor mici.

Exemplu de reducere a fondului de salarii

Salariul unui angajat în valoare de 40.000 de ruble se acumulează conform sistem comun impozitarea urmatoarelor taxe:

1. Impozitul pe venitul personal la o cotă de 13%. 40000*13/100=5200 ruble. Suma este reținută din venituri individual. Suma de bani pe care o va primi angajatul în mână este: 40.000-5.200 = 34.800 de ruble.
2. Suma impozitelor transferate la fondurile sociale: 40.000*30/100=12.000 ruble. Suma este plătită din fondurile angajatorului.

La trecerea la sistemul de impozitare simplificat și la înregistrarea unui angajat ca antreprenor individual, salariul acestuia va fi considerat venit din afaceri și impozitat cu o cotă de 6%. Valoarea taxei va fi de 40000*6/100=2400 de ruble.
Venitul net al angajatului este de 40.000-2.400 = 37.600 de ruble.
Acesta este pentru 2800 de ruble mai mult decât în ​​cadrul primei opțiuni de impozitare. Pentru angajator, acest element de plată nu se aplică statului de plată. Economiile anuale pentru o entitate comercială la impozitul pe salariul unui angajat în valoare de 40.000 de ruble vor fi de 12.000 * 12 = 144.000 de ruble.
Venitul anual al angajatului va crește cu 2800*12=33600 ruble.
A fost stabilit salariul minim pe anul 2016 în valoare de 6204 ruble de la 1 ianuarie și a crescut de la 1 iulie la 7500 de ruble. Conform legislației în vigoare, autoritățile regionale pot crește nivelul salariului minim de comun acord cu reprezentanții întreprinderilor locale.
Entitățile comerciale de pe OSNO în 2016 vor trebui să plătească 22% în Fondul de pensii, 2,9% în Fondul de asigurări sociale și 5,1% în Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. Impozitul pe venitul personal pentru angajații cu cetățenie rusă este de 13%. Nerezidenții vor plăti impozit pe venitul personal cu o cotă de 30%. Deci reducerea fondului de salarii este o nevoie urgentă pentru orice întreprindere.

Salutăm comentariile dumneavoastră!

Vom analiza remunerația Like LLC

Sistemul de remunerare pentru principalii lucrători ai Like LLC este eficient, deoarece salariile acestora depind de volumul produselor vândute, ceea ce reprezintă un stimulent pentru creșterea volumelor de vânzări. Sistemul de remunerare pentru manageri și specialiști este la bucată. Sistemul de remunerare pentru principalii muncitori (consultanti de vanzari, agenti de vanzari seniori) este la bucata si bonus. Adică, cuantumul remunerației constă în câștiguri acumulate pe baza ratelor la bucată și a cantității de produse vândute (volumul muncii prestate) și un bonus, al cărui cuantum este stabilit ca procent din salariu. Indicatorii de bonus sunt stabiliți ținând cont de calitatea muncii, de urgența finalizării acesteia și de absența reclamațiilor justificate din partea clienților.

Angajații de conducere primesc un salariu fix, care este un punct negativ în sistemul de plată. Activitățile lor nu vizează pe deplin creșterea volumului și a calității vânzărilor de produse, deoarece câștigurile lor nu depind de acest lucru. Este necesar să se stabilească dependența salariilor de indicatorii cantitativi și calitativi. Acest eveniment va contribui la creșterea activității de afaceri a conducerii companiei, pentru care sarcina principală va fi atragerea de cumpărători suplimentari ai produselor companiei „Like” LLC.

Tabel 3.1 - Analiza fondului de salarii al SRL „Like”

În perioada analizată, fondul de salarii tinde să crească, ceea ce a avut loc cu 1884 mii de ruble. sau cu 13,19% față de 2012. și cu 6060 mii de ruble. sau, respectiv, cu 59,98% - acest lucru se datorează unei creșteri a numărului total de angajați.

Salariul mediu in 2013 comparativ cu 2012 a scăzut cu 0,83 mii de ruble. sau cu 3,37%, iar în comparație cu 2011. a crescut cu 0,43 mii de ruble. sau cu 1,79%, respectiv, și sa ridicat la 24,49 mii ruble în anul de raportare. pe angajat.

Nivelul fondului de salarii crește față de anul trecut cu 2,09 mii ruble. sau cu 13,21%, iar în comparație cu 2011. cu 3,64 mii de ruble. sau cu 25,60% respectiv.

Din cauza creșterii nivelului salariilor, există o supracheltuială:

Unde Ufzp1 este nivelul fondului de salarii în anul de raportare;

Ufzp2 – nivelul fondului de salarii în anul precedent.

Supracheltuieli = (17,88-15,79)*90405,00/100 = 1889,46 mii ruble.

Astfel, în 2013 Comparativ cu anul trecut, supracheltuielile relative ale fondului de salarii s-au ridicat la 1889,46 mii ruble.

Folosind metoda substituțiilor în lanț, calculăm influența factorilor (modificări ale numărului și salariului mediu anual al unui angajat) asupra fondului de salarii. Pentru calcul, să luăm anul 2012-2013:

FZP0 = Ch0 * ZP0 = 47 * 303,83 = 14280,01

FZP’ = Ch1 * ZP0 = 55 * 303,83 = 16710,65

FZP1 = Ch1 * ZP1 = 55 * 293,89 = 16163,95

∆ФЗПч = ФЗП’ – ФЗП0 = 16710,65 – 14280,01 = 2430,64

∆ФЗПзп = ФЗП1 – ФЗП’ = 16163,95 – 16710,65 = -546,70

∆ФЗП = ∑ФЗП

16163,95 – 14280,01 = 2430,64 – 546,70

1884,00 = 1884,00

Datorită unei scăderi a salariului mediu anual cu 9,94 mii de ruble. fondul de salarii a scăzut cu 546,70 mii ruble. Datorită creșterii numărului de personal cu opt persoane, fondul de salarii a crescut cu 2.430,64 mii de ruble. În cele din urmă, fondul de salarii a crescut cu 1884,00 mii de ruble. și s-a ridicat la 16.164,00 mii de ruble la sfârșitul anului.

După cum se știe, funcționarea eficientă a unei întreprinderi este posibilă dacă rata de creștere a productivității muncii depășește rata de creștere a salariilor medii.

Opusul este tipic pentru Like LLC: la întreprindere, rata de creștere a salariilor este cu 20,74% mai rapidă decât rata de creștere a productivității muncii. Deoarece această tendință este nedorită pentru întreprinderi, este necesară fie revizuirea salariului mediu, fie creșterea productivității lucrătorilor.

Una dintre cele mai importante condiții pentru îndeplinirea planului de cifra de afaceri cu amănuntul, creșterea producției per angajat al forței de muncă, precum și utilizarea rațională a personalului este utilizarea economică și eficientă a timpului de lucru. Eficiența muncii și îndeplinirea tuturor indicatorilor comerciali și economici depind de cât de complet și rațional este utilizat timpul de lucru. Prin urmare, analiza utilizării timpului de lucru este o parte integrantă munca analitica la LLC „Like”

După cum se poate observa din Tabelul 1 (Anexa 22), fiecare angajat a lucrat 215,82 zile lucrătoare în 2013, față de 213,33 și 222,29 în 2012 și, respectiv, 2011. În anul de raportare s-a înregistrat o creștere a orelor de lucru cu 0,03 ore față de 2012 și, respectiv, cu 0,36 ore față de 2011. O creștere a zilei medii de lucru indică o creștere a timpului mediu petrecut de muncitori la locul de muncă și nu spune nimic despre o creștere a timpului de lucru efectiv.

Să analizăm modificarea fondului timpului de lucru folosind metoda substituțiilor în lanț și diferențele absolute pentru 2012 și 2013.

După cum se poate observa din Tabelul 2.11, timpul lucrat depinde de mai mulți factori, relația dintre aceștia putând fi reprezentată prin următoarea formulă:

unde H este numărul mediu de angajați;

D - Numărul de zile lucrate de un angajat;

P - Durata zilei de lucru.

Să calculăm influența fiecăruia dintre acești factori asupra abaterii fondului de timp lucrat utilizând metoda substituției în lanț, așa cum se arată în Tabelul 3.2:

Tabel 3.2 - Algoritmul de calcul al fondului de timp de lucru în diverse condiții pentru Like SRL pentru anii 2012-2013.

Astfel, creșterea timpului total de lucru a fost rezultatul influenței următorilor factori:

a) creșterea numărului de salariați +17663,72 ore/an

b) creşterea numărului de zile de muncă + 1133,95 ore/an

c) majorarea programului de lucru + 356,10 ore/an

total + 19153,77 ore/an

În consecință, în urma analizei fondului de salarii și a fondului de timp de lucru, s-a evidențiat o întârziere accentuată a ratei de creștere a productivității muncii, ceea ce este nedorit pentru companie.