Înregistrarea pe hârtie a sosirii la locul de muncă. Sosirea și plecarea angajaților: cum să predați disciplina personalului

Compania SOTOPS oferă sisteme automate de urmărire a timpului. Acestea sunt tehnologii moderne care cresc productivitatea oricărei afaceri.

Un program automatizat de sistem de timp și prezență va îmbunătăți eficiența angajaților și, în consecință, salariile. Până în prezent, aceasta este singura oportunitate ieftină de a-ți atinge obiectivele.

Procesul de înregistrare a orelor de lucru este destul de intensiv în muncă. Automatizarea acestui proces și programul de calculator corespunzător pentru înregistrarea orelor de lucru va elibera contabilul, sau chiar mai mulți economiști, de munca monotonă și va elimina influența factorului uman.

Tuturor angajaților ar trebui să li se solicite să își înregistreze orele de plecare/sosire. locul de munca folosind carduri de acces fără contact emise. Pentru a îndeplini fără îndoială aceste cerințe, trebuie să notificați toți angajații organizației că salariile vor fi calculate pe baza datelor sistemului. La intrarea pe teritoriul unei întreprinderi sau departament, un angajat aduce cardul cititorului, este identificat și ora sosirii este înregistrată.

Există mai multe opțiuni pentru finalizarea unui astfel de sistem, care sunt selectate în funcție de buget și complexitate munca de instalare. Pe lângă instalarea echipamentelor pentru un sistem automatizat de timp și prezență, este necesară instalarea unui software special care să permită fiecărui angajat să-și creeze propriul program de lucru.

♦ ♦ LICON nou!

♦ Sistem cu blocare

♦ Sistem cu turnichet

Software-ul de acest tip vă permite să luați în considerare:

• ♦ Programe în mai multe schimburi și rotative;
• ♦ Motive bune absențe de la serviciu, dacă sunt confirmate prin certificate;
• ♦ Orele suplimentare;
• ♦ Programe de vacanță;
• ♦ NOU! Bilanțul orelor lucrate. Folosirea unui echilibru vă va permite să țineți evidența orelor de lucru fără a fi strict legat de programul de lucru, permițând abateri la sfârșitul și începutul zilei de lucru, atâta timp cât angajatul lucrează timpul alocat pe parcursul întregii perioade contabile. Un sold zero sau pozitiv înseamnă că angajatul a lucrat timpul necesar pentru perioada respectivă. Un sold negativ arată că angajatul are neajunsuri (întârziere nelucrată sau plecări anticipate).

Pe baza urmăririi timpului de lucru și a unui program individual, puteți automatiza completarea formularelor standard T12 și T13 și puteți crea foaia de pontaj, care reflectă doar numărul real de ore în care angajatul a fost la locul de muncă. Adiţional modul software vă va permite să integrați datele ACS cu software-ul de contabilitate de la 1C(pentru a obține date despre orele lucrate și calculele de salarizare ).

Atunci când se organizează un sistem de înregistrare, sunt posibile mai multe opțiuni, care diferă în compoziția echipamentului utilizat:

Opțiunea bugetară 1 cu un set minim de echipamente fără utilizarea dispozitivelor de blocare (încuietori și turnichete) este foarte rentabil din punct de vedere economic.

Pentru funcționarea eficientă a unui astfel de sistem de contabilitate automatizat, este necesar un control strict asupra respectării regulilor de sosire și plecare de la locul de muncă. La intrare, angajatul trebuie să prezinte cardul cititorului, care va înregistra ora sosirii. La iesire trebuie sa prezinte cardul cititorului, care va inregistra si el această acțiune. Pentru claritate vizuală, în apropiere este plasat un dispozitiv care afișează ora curentă.

Acest sistem nu folosește dispozitive de blocare automată, astfel încât angajații fără scrupule își pot înregistra sosirea la intrare și apoi pot pleca pentru afacerile lor personale (în consecință, această perioadă de timp va fi socotită ca timp de lucru).

Cititorul de intrare este situat în fața ușii trecerea unei persoane este posibilă numai cu o identificare corectă: în acest caz, controlerul deschide încuietoarea ușii. Pentru a ieși, trebuie să aduceți cardul la cititor - numai după aceasta ușa se va debloca. Un astfel de sistem poate nu numai să țină evidența orelor lucrate, ci și să controleze accesul la sediu.

Puteți lua în considerare și opțiunea unui sistem de urmărire a timpului folosind un turnichet:

Un turnichet modern determină în mod unic faptul trecerii și direcția acestuia, prin urmare, cazurile de înlocuire și transfer de carduri între personal sunt excluse. Dacă un angajat s-a autentificat deja, este imposibil să-și folosească cardul din nou.

Introducerea unui sistem de înregistrare a timpului de lucru vă permite să creșteți eficiența organizației și să introduceți un sistem de sancțiuni pentru întârzierea și părăsirea prematură a locului de muncă. Creșterea nivelului de disciplină a muncii va recupera rapid costurile instalării acestuia.

Există multe articole despre Habré dedicate urmăririi timpului, dar aproape toate se referă la sistemele de urmărire a timpului și monitorizarea acțiunilor angajaților pe un computer. Vom vorbi despre echipamente și sisteme care înregistrează ora de sosire și de plecare și vom lua în considerare problema necesității acestora.

Prima parte a articolului Greu se va concentra asupra echipamentelor care sunt folosite pentru a monitoriza fizic timpul petrecut de angajați la locul de muncă.

Vom lua în considerare toate tipurile de sisteme de urmărire a timpului care sunt utilizate cu diferite grade de activitate pe piața rusă.

Aproape toate sistemele pe care le vom lua în considerare vor necesita instalare, comutare echipamente, cablare, configurare software.

Partea a doua Hardcore va fi dedicat problemei necesității și eticii utilizării sistemelor de înregistrare a timpului. Cei mai renumiți antreprenori ruși vor răspunde la această întrebare special pentru tine.

Greu

Terminale de check-in și check-out

Terminalele de urmărire a timpului nu controlează niciun dispozitiv de acționare (tornichete, încuietori electrice etc.). Acesta este ceea ce explică prețul lor scăzut - de la 9.670 de ruble. Software-ul este aproape întotdeauna inclus.

Logica muncii: prima identificare este sosirea, a doua este plecarea. Funcționează cu condiția ca managerul să decidă să plătească pentru o zi lucrătoare doar dacă angajatul a trecut prin legitimație de două ori, când a sosit și când a plecat.

Majoritatea terminalelor folosesc semnul biometric al unei persoane ca identificator. Cel mai adesea aceasta este o amprentă a modelului pielii unui deget, a formei unei fețe sau a modelului venos al unui deget sau al mâinii.

Terminalele biometrice sunt cele mai convenabile deoarece... Identificatorul nu poate fi pierdut, uitat, rupt, într-un cuvânt, este mereu cu tine. În cazul unei amprente, principala limitare este curățenia mâinilor, deoarece Geamul senzorului se poate murdari cu ușurință, iar eroarea de identificare va fi mai mare.

Pentru a completa imaginea, să adăugăm că există un număr mic de terminale care funcționează doar cu carduri contactless, dar nu văd niciun rost să le analizez mai detaliat, pentru că practica larg răspândită de a marca reciproc sosirea/plecarea le va reduce efectul la minimum.

Telefon mobil

ÎN în acest caz, Datorită software-ului, un telefon cu modul NFC, în funcționalitatea sa, se transformă într-un terminal pentru înregistrarea sosirii și plecării. Această soluție este interesantă pentru că a fost prezentată de producătorul rus de controlere pentru sisteme de control al accesului, Promavtomatika și, în consecință, face parte dintr-un complex software și hardware mare de sisteme de control al accesului. Cardurile contactless Mifare sunt folosite ca identificatori.

Încuietoare electrică

Nu este cel mai bun mod de a organiza urmărirea timpului. Și aici este doar pentru că, în realitate, clientul dorește destul de des să-l folosească din cauza costului redus și minim modificări externe care va trebui adăugat la interiorul biroului.

La trecerea mai multor persoane, în aproximativ 90 de cazuri din 100, o persoană va aplica cardul și, firește, toată lumea va trece. Având în vedere că oamenii vin de obicei la muncă și o părăsesc în același timp, acest lucru se va întâmpla tot timpul.

Cel puțin, va funcționa cu condiția ca camera să fie în interior, iar dacă nu sunt foarte mulți oameni în această cameră - cu cât numărul de persoane este mai mare, cu atât vor fi mai multe erori în rapoarte.

Compoziția sistemului și prețurile

Încuietoare electronică - de la 1129 de ruble
Software - poate fi atât plătit, cât și gratuit, în funcție de producătorul controlerului.
Cititori - de la 562 de ruble

Computer - de la 12.000 de ruble

ÎN acest gen sistemele pot folosi aproape toți identificatorii posibili - o amprentă, un model venos al unei mâini sau deget, o formă a feței, un iris.

Turnichet

Acesta este unul dintre cele mai bune moduri organizarea înregistrării timpului de lucru datorită caracteristicii sale unice - tăierea celor care trec unul câte unul. Ca urmare, veți primi timp net de lucru minus toate întârzierile, plecarea devreme, prânzurile lungi etc.

Compoziția sistemului și prețurile

Turnichet - preț de la 32.000 de ruble
Controler ACS - preț de la 3000 de ruble
Software - poate fi atat platit cat si gratuit, in functie de producator
Cititori - de la 562 de ruble
Carduri fără contact - de la 16 ruble
Computer - de la 12.000 de ruble

Numărul încălcărilor după instalarea turnichetului va scădea, deși vor mai exista angajați care se vor târî sub turnichet sau vor sări peste, integrarea cu sistemul de supraveghere video va reduce semnificativ numărul de persoane dispuse să efectueze astfel de acțiuni.

Cameră video

Strict vorbind, personajul principal nu vor fi camerele în sine, ci modulul de analiză video. Marele avantaj al căruia va fi fără bariere, adică. lipsa turnichetelor și a ușilor încuiate.

Monitorizarea activitatii personalului

O opțiune ideală pentru acei angajați al căror loc de muncă este definit cu precizie. Aceștia sunt, de exemplu, angajații de birou la birourile lor, lucrătorii de la mașină, casierii, paznicii, operatorii de supraveghere video, agenții de pază.

5000 de ruble

Pe lângă faptul că un angajat este prezent la locul de muncă, analitica video face posibilă înregistrarea activității, ceea ce este important pentru operatorii de supraveghere video sau agenții de securitate care pot adormi la locul de muncă.

Recunoașterea feței

Al doilea model de utilizare a analizei video este un sistem de identificare umană bazat pe recunoașterea facială.

Modul software - 314.000 de ruble

Urmărirea timpului nu este funcția principală a unor astfel de sisteme, dar acum ele pot fi folosite pentru a înregistra automat sosirea și plecarea.

Hardcore

Toate articolele despre urmărirea timpului pe resursele în care comentariile sunt disponibile provoacă o serie de comentarii negative. Interesant este că majoritatea comentariilor au fost făcute în timpul programului de lucru.

Dorința oricărei persoane de a evita negativitatea este absolut firească și, de asemenea, este străină autorilor de articole despre urmărirea timpului de lucru, motiv pentru care, mi se pare, această problemă importantă a fost lăsată fără atenția cuvenită.

Timura Goryachev - director general al concernului Kalina

În concluzie, observ că controlul personalului nu este un scop în sine, ci un instrument, a cărui relevanță în actuala criză condițiile economice este în creștere.

Etichete: Adăugați etichete

Monitorizarea orelor de lucru este posibilă numai dacă organizați înregistrări exacte ale sosirii și plecării angajaților. Un astfel de control poate fi organizat folosind jurnalele, cardurile sau amprentele digitale.

La plecare și la sosire, angajatul trebuie să-și prezinte actul de identitate pe dispozitivul de citire, care va înregistra ora și numele angajatului. Un astfel de sistem de contabilitate vă va permite să înregistrați toate mișcările angajaților, absenteismul, întârzierile și plecările anticipate.

În sistemele automatizate de contabilitate, puteți înregistra concediile medicale și absenteismul și apoi puteți primi date cu orice adâncime de eșantionare: pe lună, pe an sau pentru o perioadă arbitrară.

Jurnalele de hârtie sau sistemele de carduri pot ține evidența sosirilor și înregistrările angajaților, dar nu pot confirma că această persoană a trecut prin punctul de control. Cardurile pot fi transferate, angajații pot marca mai multe carduri deodată, iar falsificarea unei semnături nu este deloc o problemă. Sistemele biometrice nu au acest dezavantaj.

Trebuie doar să puneți degetul pe scaner, iar în baza de date apare o înregistrare cu faptul că angajatul a fost marcat. În același timp, se știe sigur că acesta este exact angajatul care s-a înregistrat. La urma urmei, o amprentă nu poate fi transferată sau marcată pentru o altă persoană.

Înregistrarea sosirii și plecării angajaților

Conform sistemului automatizat, contabilul (cronometraj sau contabil) poate acumula salariile, tine cont de orele sau turele lucrate. În acest caz, este posibil să folosiți atât rapoartele încorporate în sistem, cât și să generați altele pe baza datelor sistemului.

Prezența unei contabilități complete a sosirilor și plecărilor de către conducere va ajuta la menținerea disciplinei în organizație la un nivel adecvat, care, la rândul său, afectează direct componenta economică a activității. Folosind contabilitatea automată a veniturilor, conducerea are posibilitatea de a influența rapid personalul, petrecând în același timp o perioadă minimă de timp.

Oferim un sistem simplu, fără întreținere, de timp și prezență pentru amprenta digitală. Sistemul nostru vă va ajuta în cel mai scurt timp posibil să începeți să țineți cont de toate întârzierile și absenteismul și să nu cheltuiți bani în plus pentru instalare și întreținere.

Compania Legis are plăcerea de a vă oferi un sistem biometric convenabil și modern pentru înregistrarea orelor de lucru ale angajaților. Folosim identificarea folosind un cititor de amprentă, care ne permite să determinăm în mod fiabil ora de sosire și de plecare (biotimp sau control al timpului) a fiecărui angajat. Profita de oferta pentru a cumpara un astfel de sistem de control acces (ACS, ACS) la un pret competitiv, si nu va mai fi nevoie sa calculezi manual orele lucrate.

Un sistem electronic de timp și prezență va face acest lucru rapid și precis pentru dvs. Această metodă de control vă va oferi încredere că plătiți salarii doar pentru orele efectiv lucrate. De asemenea, înregistrarea biometrică a orelor de lucru ale angajaților va reduce sarcina asupra contabilității și, dacă este necesar, va reduce numărul de lucrători și personal din birouri, magazine, facilitati de depozitare si alte obiecte.

În general, sistemele noastre de control al accesului cu amprentă „Electronic Timesheet” sunt ideale pentru orice unitate cu un număr mare angajați, obiecte la distanță și logica complexă de urmărire a timpului. Aceste dispozitive scanează amprentele digitale și le identifică pe baza tuturor parametrilor activați în sistem.

Spre deosebire de ALTE CONTROLLERE BIOMETRICE (RFID, Anviz), PE BAZĂ DE SCANARE ȘI CITIRE OPTICĂ, SISTEMUL NOSTRU DE ACCES LA AMPRENTĂ NU POATE NUMĂRĂ NUMĂRĂ ORELE DE LUCRU, CI ȘI CALCULA APOI SALARIUL, ȚINUT ÎN CONT, DE EXEMPLU, DE LICENȚIILE TÂRZIEI.

fiți siguri

Controlul folosind cititoare biometrice de amprentă este fiabil, stabil și ușor de utilizat. Sistemele noastre de urmărire a timpului amprentelor au fost testate cu succes la întreprinderi mari (peste 1000 de angajați) din Moscova, Sankt Petersburg și Krasnodar. Pe baza rezultatelor acestui experiment, a devenit clar că probabilitatea unei identificări eronate atunci când se utilizează cititoare biometrice este mai mică de 0,01%.

Salva

Practica utilizării terminalelor biometrice de urmărire a timpului de către clienții noștri a arătat economii de 3%-5% din statul de plată în fiecare lună datorită controlului obiectiv.

Automatizați

Implementăm un sistem biometric de control al accesului cu amprentă în conformitate cu cerințele și dorințele dumneavoastră. Toate elementele sunt compatibile cu alte echipamente, ceea ce reduce cantitatea de muncă manuală.
În plus, specialiștii sincronizează funcționarea dispozitivelor de timp și prezență folosind o amprentă cu alte sisteme informaționale, de exemplu, 1C.

Sistemele noastre biometrice de control al timpului de lucru funcționează în timp real. Puteți controla oricând prezența angajaților la fața locului. De asemenea, specialiștii Legis Group pot configura un terminal de timp și prezență pentru amprentă pentru a trimite rapoarte
cu orice frecvență.

Îmbunătățiți-vă calitatea muncii

Înregistrarea automată a timpului de lucru cu ajutorul unei amprente servește drept garanție că numărul necesar de angajați va fi întotdeauna la fața locului. Acest indicator permite echipei să își desfășoare munca eficient.

Avantajele noastre unice

Oferim un serviciu biometric complet de timp și prezență, nu doar hardware sau software. Aceasta înseamnă că compania își asumă toate dificultățile de implementare, întreținere și control al sistemului.

Avem experiență de succes în implementarea sistemului nostru de urmărire a timpului angajaților bazat pe amprentă la întreprinderi mari cu peste 100 de locații la distanță și în producția industrială.

Sistemele noastre biometrice de timp și prezență sunt dezvoltate de propria noastră echipă de programatori și, prin urmare, pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor individuale ale fiecărui client care achiziționează echipamentul și îl gestionează.

Cum funcţionează asta

Fiecare angajat trebuie să prezinte amprente de referință, care vor fi introduse în baza de date a cititoarelor biometrice interne și/sau externe. Este necesar să se monitorizeze corespondența dintre identitatea angajatului și amprenta lui. Prin urmare, este indicat ca o astfel de procedură să fie efectuată în departamentul HR sau de la distanță, dar confident. Lista angajaților poate fi importată din 1C folosind o unitate flash USB obișnuită sau un card de memorie.

Fiecare unitate este echipată cu software și un scaner de amprente special pentru înregistrarea orelor de lucru (scanerele le oferim gratuit, dar acestea rămân proprietatea Legis).

În fiecare zi, la venirea la serviciu, angajații sunt identificați printr-un cititor biometric cu degete. Următorii factori pot fi luați în considerare în această procedură:

• Ce poziție ocupă angajatul De exemplu, un casier poate fi depozitar în acea zi?
• La sosire/plecare s-au făcut ieșirea în pauză și întoarcerea din pauză.
• Numărul de angajați din fiecare post îndeplinește limitele de personal?

Datele de la scanerul biometric de timp și prezență sunt transmise la nodul central. Acest lucru face posibilă monitorizarea în timp real a prezenței angajaților la locul de muncă, a angajării tuturor posturilor și a întârzierilor. În plus, sistemul de control al accesului cu amprentă vă permite să configurați notificări prin e-mail sau SMS către persoanele responsabile cu privire la orice situații de urgență.

Când un angajat părăsește locul de muncă la sfârșitul zilei, sistemul biometric de urmărire a timpului angajat calculează câte ore a lucrat și cât este plătit pentru asta.

În orice moment, sistemul de urmărire a timpului de amprentă permite specialiștilor responsabili să vizualizeze rapoarte precum Foile de pontaj și extrase electronice similare.

La sfârșitul lunii, foaia de timp de lucru, creată de o aplicație specială bazată pe date de control al timpului de lucru cu ajutorul unei amprente, este certificată de conducere. În plus, acest document electronic merge automat la departamentul de contabilitate (o aplicație specială sau direct la 1C).

Unde începe lucrarea?

Derularea negocierilor cu clientul

Clarificăm toate cerințele și regulile de afaceri pentru care sistemul biometric de amprentă va fi optimizat în continuare. În special, despre care vorbim despre procedura de lucru la fiecare unitate (este posibil să se introducă diferite poziții, cum se ia în considerare întârzierea sau plecarea anticipată, cum se iau în considerare pauzele etc.), metodele de calcul a salariilor (dacă sistemul nostru îl va calcula), precum și necesitatea de a întocmi diverse rapoarte și de a trimite notificări .

Crearea unui produs software

Pe baza cerințelor primite de la client, specialiștii noștri creează un produs software. În sistemul dezvoltat de monitorizare a orelor de lucru folosind amprentele digitale, sunt luate în considerare doar rapoartele și notificările care sunt de interes pentru client, iar toate regulile de afaceri sunt înregistrate în algoritmi.

Implementarea sistemului la locurile de testare

Iniţial sistem nouînregistrarea biometrică a timpului este implementată doar la câteva locuri de testare (2-4 locuri) în decurs de 1-2 luni. În această perioadă, specialiștii noștri identifică și iau în considerare toate punctele care ar fi putut fi omise atunci când descriu regulile de afaceri.

Pornirea sistemului pe toate obiectele rămase

După finalizarea cu succes a testării, angajații Legis Group lansează pe toate celelalte site-uri ale clienților un sistem depanat și configurat optim de cititoare de amprente biometrice, al cărui preț este determinat personal în funcție de lista de prețuri.

Calculul rambursării

Practica utilizării sistemelor noastre biometrice de înregistrare a timpului de lucru din Sankt Petersburg, Moscova, Krasnodar, Moscova și regiunile Leningrad, precum și în regiunea Krasnodar, au dat următoarele rezultate:

1. Pentru 150 de obiecte, în practică, a fost posibil să se reducă două tarife contabile.
2. Se așteaptă ca calitatea serviciilor pentru clienții dvs. să se îmbunătățească.
3. Salarizare:

Economii de peste 1% din statul de plată (în medie 3%). Dacă salariul unui angajat este de 20 de mii de ruble, atunci economiile vor fi de la 200 de ruble pentru fiecare angajat (în medie 600 de ruble). În acest caz, pentru 1000 de angajați (100 de obiecte a câte 10 persoane fiecare), economiile vor varia de la 200 de mii de ruble la 600 de mii de ruble pe lună.

Un alt mod de a calcula

Dacă fiecare angajat întârzie cu 5-10 minute în fiecare două zile (o situație foarte reală), atunci timp de o lună se dovedește:
22 de zile lucrătoare x 5 minute = 110 minute, la o rată de 164 de ore, la o rată de 150 de ruble pe oră:
economisind 275 de ruble pe lună.

Să luăm în considerare un salariu de 20 de mii de ruble pe lună.

Sarcinile de creștere a disciplinei muncii și a productivității muncii sunt relevante pentru majoritatea întreprinderilor și organizațiilor.

Orice întreprindere ar dori să plătească angajații pentru timpul efectiv lucrat, și nu pentru întârzieri, absențe neautorizate și plecări premature de la serviciu.

Înregistrarea timpului de lucru, de regulă, este organizată pe baza turnichetelor instalate la intrarea în întreprindere.

Dacă locurile de muncă ale angajaților sunt suficient de îndepărtate de intrare, soluția optimă ar fi bazată pe un nou terminal special pentru înregistrarea orelor de lucru și monitorizarea disciplinei muncii PERCo-CR01 (LICON). Este instalat într-un loc destinat controlului și conectat la rețeaua de calculatoare a întreprinderii (rețea Ethernet).

LICON este ideal si atunci cand firma este mica (ocupa mai multe incaperi la etaj) si nu are intrare dotata cu turnichet.

Terminalul LICON are două cititoare de carduri fără contact încorporate pentru a înregistra sosirea și plecarea angajaților. Locurile pentru prezentarea cardurilor sunt indicate prin pictograme. Angajații primesc carduri de acces contactless, pe care le prezintă la terminalul LICON atunci când vin și ies de la serviciu.

Pe panoul frontal al terminalului se afla un display LCD color care afiseaza ora de sosire/plecare a angajatilor.

Terminalul LICON are o memorie nevolatilă care stochează date despre 5.000 de angajați și o listă de 125.000 de evenimente (prezentări de carduri). Poate funcționa autonom; comunicarea cu controlerul este necesară doar pentru a descărca lista de evenimente pentru a crea rapoartele necesare în software.

Efectul implementării

Înregistrarea automată a sosirii și plecării angajaților vă permite să urmăriți timpul efectiv lucrat de angajați, iar introducerea măsurilor administrative adecvate va reduce semnificativ pierderea timpului de lucru.

Tabelul prezintă un exemplu de calcul al efectului economic al implementării sistemului de urmărire a timpului de lucru PERCo pentru o organizație cu 100 de angajați care lucrează 22 de zile pe lună, 8 ore pe zi.

Costul unui set de echipamente pentru organizarea înregistrării timpului de lucru pentru compania exemplu este de aproximativ 26.400 de ruble:

• 12.000 de ruble - costul unui terminal LICON
• 12.000 de ruble - costul unui pachet software special care deservește toate terminalele LICON instalate la întreprindere
• 2400 de ruble - costul de instalare (20% din costul echipamentului)

Calculele arată că costul instalării sistemului se plătește în mai puțin de jumătate de lună și apoi sistemul începe să facă profit. Mai mult, înregistrarea precisă a timpului lucrat de angajați face ca munca companiei să fie mai transparentă și mai ușor de gestionat.

Principiul de funcționare

LICON poate funcționa atât ca dispozitiv independent, cât și ca parte a sistemului de control acces PERCo-S-20.

În ambele cazuri, pentru controlul disciplinei muncii și urmărirea timpului de lucru se utilizează Software-ul de bază PERCo-SN01 al sistemului PERCo-S-20, precum și modulele software Rapoarte disciplinare PERCo-SM05 și Urmărirea timpului de lucru PERCo-SM07. Software-ul, pe baza datelor primite de la terminalul LICON, generează rapoarte despre întârzieri, absenteism, plecări anticipate și creează o foaie de pontaj.

Pe ecranul LICON, în așteptarea prezentării cardurilor, sunt afișate ora curentă și direcțiile „intrare” și „ieșire”. Folosind software-ul, puteți schimba direcțiile de intrare/ieșire și puteți modifica textul mesajelor de pe ecran.

Când cardul este prezentat, pe ecranul LCD se reflectă momentul și ora evenimentului, numele proprietarului sau numărul cardului. Încălcările (întârziere, plecări anticipate, erori, de exemplu, încercarea de a înregistra din nou „intrarea” în loc de „ieșire”) sunt evidențiate color și însoțite de un semnal sonor. Dacă un angajat încearcă să prezinte un card pentru un coleg absent la terminalul LICON de la intrarea în atelier, fără a-l prezenta la punctul de control, pe display apare un mesaj de încălcare a zonei. LICON nu înregistrează o astfel de prezentare dacă i se oferă regulile de funcționare corespunzătoare folosind software-ul.

La intrarea in birou este instalat un terminal PERCo-CR01 (LICON) pentru inregistrarea orelor de lucru si monitorizarea disciplinei muncii. Se conectează la rețeaua de calculatoare a întreprinderii (rețea Ethernet).

Modulul software „Rapoarte disciplinare” este instalat pe computerul managerului, iar modulul software „Contabilitatea timpului de muncă” este instalat pe computerul angajatului responsabil.

Angajații își prezintă cardurile la terminalul LICON atunci când vin și ies de la serviciu. Datele ora de intrare/ieșire sunt stocate și transferate în software. Nu este necesară funcționarea constantă a computerului; toate evenimentele rămân în memoria terminalului și pot fi transferate ulterior în software. Pe baza datelor despre sosiri/plecări se pot obține rapoartele necesare privind încălcările disciplinei muncii și se poate genera o fișă de pontaj pentru angajați. Raportul poate fi generat pe orice computer cu software-ul instalat.

Exemplu de aplicare într-o întreprindere mijlocie

O companie cu mai mult de 100 de angajați ocupă de obicei un etaj sau mai multe etaje într-un centru de afaceri. Majoritatea companiilor au mai mult de o intrare pe teritoriu. Terminalele LICON sunt instalate la fiecare intrare.

Terminalele LICON sunt conectate la o rețea Ethernet. Modulul software „Rapoarte disciplinare” este instalat pe computerul managerului, iar modulul software „Contabilitatea timpului de muncă” este instalat pe computerul angajatului responsabil.

Angajații își prezintă cardurile la terminalele LICON atunci când vin și ies de la serviciu. Datele ora de intrare/ieșire sunt stocate și transferate în software.

Pe baza datelor despre sosiri/plecări se pot obține rapoartele necesare privind încălcările disciplinei muncii și se poate genera o fișă de pontaj pentru angajați.

Raportul poate fi generat pe orice computer cu software-ul instalat. Dacă este necesar, puteți diferenția drepturile de acces ale utilizatorilor, iar fiecare manager va construi rapoarte doar pentru departamentul său.

Exemplu de aplicare într-o întreprindere mare

La intrarea unei întreprinderi industriale, de regulă, sunt instalate turnichete, care pot fi folosite nu numai pentru a controla accesul la întreprindere, ci și pentru a înregistra orele de lucru.

Aproape întotdeauna, locurile de muncă din ateliere sunt situate departe de intrare, în plus, lucrătorii au nevoie de timp pentru a se schimba. Prin urmare, este recomandabil să luați în considerare sosirea la locul de muncă ca începutul/sfârșitul timpului de lucru și nu trecerea prin punctul de control. Terminalele PERCo-CR01 (LICON) sunt instalate în ateliere și conectate la o rețea Ethernet. Software-ul este instalat pe PC-ul managerilor și angajaților responsabili.

Angajații, care vin și pleacă de la serviciu, își prezintă cardurile mai întâi la punctul de control, iar apoi la intrarea în atelier la terminalele LICON. La plecarea de la serviciu, angajații își prezintă cardul la terminal și apoi la punctul de control. Dacă secvența este încălcată, informațiile de eroare sunt afișate pe afișajul LCD al terminalului, avertizând despre o încălcare a zonei. Datele privind orele de intrare/ieșire sunt stocate și transferate în software, unde pe baza acestora se va lua în considerare timpul lucrat de angajați și se vor genera rapoarte privind încălcările disciplinei muncii.