Înregistrarea pe hârtie a sosirii la locul de muncă. Sosirea și plecarea angajaților: cum să predați disciplina personalului

Un sistem simplu și de urmărire a timpului liber este un jurnal centralizat în care angajații sunt notați când vin la serviciu și când îl părăsesc (controlul întârzierii și plecării anticipate de la serviciu). Constă din două părți – server și client:

Client Windows este instalat la stațiile de lucru ale angajaților și poate funcționa în unul dintre cele trei moduri:

• Modul complet automat, clientul înregistrează prima pornire a computerului (autentificare, deblocare, ieșire din modul de repaus) și ultima oprire (oprire, blocare, repaus, ieșire). Poate funcționa atât cu cât și fără fereastră de informații, în modul ascuns.
• Modul manual, angajatul trebuie să se înregistreze în mod independent și să plece de la locul de muncă. În acest mod, este posibil să capturați fotografii de pe camera web.
• Modul multi-utilizator - programul este instalat pe un computer selectat, se introduce o listă de angajați, la venirea și plecarea de la serviciu, fiecare angajat este marcat selectându-se pe sine din listă. În acest mod, puteți face fotografii de pe camera web.

Client Android transformă orice tabletă sau telefon într-un terminal simplu și convenabil de timp și prezență. Doar completați lista de angajați o dată și indicați adresa serverului. Acum angajații își pot înregistra cu ușurință sosirea și plecarea de la locul de muncă.

Partea serverului Programul WorkTime poate fi instalat pe orice computer sau server, principalul lucru este că clienții au acces la el prin rețea. Serverul înregistrează informații în baza de date și le poate furniza fie prin acces web (http://ServerAddress:43726 istoricul rapoartelor pe perioadă, export în Excel sau Word), fie prin API, prin solicitare xml din programul dvs. de contabilitate (exemplu în prelucrare pentru 1C).

Instrucţiuni:

• Instalați partea de server, specificați login și parola pentru a accesa serverul (opțional, implicit - admin și pass)
• (Mod automat și manual) Instalați programe client pe computerele utilizatorului și specificați adresa serverului
• (Client Android și modul multi-utilizator) Instalați programul client, completați tabelul angajaților și specificați adresa serverului
• Deschideți http://ServerAddress:43726 în browser, introduceți numele și parola și creați rapoartele necesare.

Acum angajații își pot marca sosirea și plecarea de la locul de muncă. Dacă datele de la clienți nu sunt afișate pe server, verificați dacă există acces la rețea - partea de server rulează pe următoarele porturi de rețea: 43724, 43725 și 43726.

Avantajele programului:

• Datele sunt stocate pe computerele dvs., nu pe serverele altor persoane din cloud.
• Fix ora exacta(TV), în primul rând de la controlerul de domeniu, în al doilea rând de la serverele de oră exactă de pe Internet.
• Fotografiile de pe camerele web sunt comprimate la 5-7 kb, ceea ce reduce dimensiunea bazei de date. (100 de angajați timp de 1 an ≈ 400MB).
• Datele sunt „acumulate” pe clienți fără limită de timp și sunt trimise atunci când serverul apare în rețea.
• Simplitate - doar o setare obligatorie în timpul instalării este adresa IP a serverului sau numele său de domeniu.
• Integrare cu orice sistem de contabilitate, inclusiv 1C.
• Absolut gratuit vă permite să controlați și să urmăriți orele de lucru la întreprindere.

Exemple de caracteristici:

• Instalează clientul Android pe tabletă, atârnă tableta lângă intrare, angajații se fac check-in când vin la serviciu și când o părăsesc.
• Instalați un client automat și înregistrați cu ușurință pornirile și opririle computerului.
• Dacă computerele dvs. au camere web, setați fie modul manual, fie modul multi-utilizator. În acest caz, nu se va înregistra doar timpul, ci și fotografiile angajaților.

Un jurnal de timp al angajaților este solicitat în majoritatea întreprinderilor care au angajat personal. Acest document nu este obligatoriu, dar prezența lui vă permite să rezolvați multe probleme și să preveniți dezvoltarea unor situații neplăcute pentru ambele părți din relația de muncă.

FIȘIERE

De ce ai nevoie de un document?

Înainte de a răspunde la această întrebare, să ne oprim mai în detaliu asupra conceptului real de „timp de lucru”. După cum se știe, standard saptamana de lucru durează 40 de ore – 8 ore pe zi. În această perioadă, salariatul trebuie să îndeplinească funcțiile de muncă care îi sunt atribuite de către angajator în deplină conformitate cu contractul de muncă (sau colectiv) și cu reglementările adoptate la întreprindere.

Salariile sunt calculate pe baza orelor lucrate. Toate orele pe care angajatul le-a petrecut la locul de muncă peste această normă stabilită legal sunt plătite cu o rată dublă. Dar dacă un angajat nu lucrează suficient timp, conducerea are dreptul să-i aplice anumite sancțiuni.

Pentru a rezolva problemele legate de stabilirea orelor efectiv lucrate, se elaborează un jurnal al timpului de lucru.

Informațiile din jurnal sunt introduse separat pentru fiecare angajat al organizației.

Astfel, documentul este necesar pentru ambele părți din raportul de muncă, deoarece îndeplinește mai multe funcții simultan:

1. Rezolvă problema monitorizării timpului pe care fiecare angajat al întreprinderii îl petrece la locul său de muncă.
2. Servește drept bază pentru calcularea salariilor (mai ales dacă organizația acceptă salarii pe oră).
3. Este un ajutor pentru management în materia organizării disciplinei la întreprindere.

Uneori, un document poate deveni un motiv justificativ pentru impunerea unei sancțiuni disciplinare unui angajat care a încălcat regulamentul de muncă.

Cum se numără orele de lucru

Există mai multe metode de înregistrare a orelor de lucru:

• Standard zilnic- folosit dacă angajații vin la muncă și îl părăsesc în același timp.
• La săptămânalÎn contabilitate, parametrul zilnic își pierde sensul, deoarece angajații nu sunt obligați să „stea afară”, ci trebuie să îndeplinească un anumit standard de muncă în timpul săptămânii, inclusiv timpul (de exemplu, într-o zi un angajat lucrează șase ore, pe altul – zece).
• Rezumat Metoda este optimă în producție sau cu un program de lucru flexibil. De obicei, datele sunt înregistrate aici pe baza rezultatelor lunii, dar uneori sunt acoperite și perioade mai lungi (maximum este de un an).

Cum să jurnal

Jurnalul poate fi păstrat în format electronic și hârtie.

Jurnalizarea electronică este posibilă în diferite formate, în funcție de ce software folosește angajatorul. Există formulare de buget, în care aproape toate acțiunile sunt efectuate manual și există sisteme mai complexe, „avansate”, complet automatizate, care transferă informații direct în programele de contabilitate (de obicei, accesul la un astfel de software are loc numai dacă angajatul are o cheie) .

În orice caz, forma electronică a documentului este convenabilă, deoarece vă permite să economisiți timp, efort și face posibilă controlul cu ușurință a timpului de lucru al angajaților pe baza unor indicatori precum absențe neautorizate, ore suplimentare, concedii medicale etc.

Dacă jurnalul este păstrat în formă de hârtie, atunci toate foile sale trebuie numerotate, fixate împreună cu un fir „aspru” (nu se poate folosi un capsator), atunci numărul de foi trebuie marcat pe ultima pagină, ștampilat (cu condiția ca sigiliul este folosit în activitatea organizației) și semnează angajatul responsabil cu menținerea jurnalului. În viitor, ar trebui să autografați fiecare pagină completată a documentului.

Jurnalul este de obicei ținut de un specialist în resurse umane sau de un angajat contabil. În funcție de aceasta, se stabilește locul de depozitare a documentului în perioada de valabilitate a acestuia.

Angajatul responsabil este responsabil nu numai pentru acuratețea informațiilor introduse în jurnal, ci și pentru transferul lor în timp util și complet către specialiști pentru salarizare, precum și pentru efectuarea tuturor celorlalte acțiuni necesare.

Exemplu de jurnal de timp al angajaților

Dacă trebuie să creați un jurnal de timp pentru angajați, utilizați sfaturile de mai jos și consultați un exemplu de document.

Revista nu are un standard de design uniform. Aceasta înseamnă că reprezentanții fiecărei organizații o pot forma sub orice formă sau conform unui model elaborat în cadrul companiei și aprobat de conducere, precum și de organul sindical (dacă există).

La fel ca designul revistei, structura și textul acesteia sunt complet lăsate la latitudinea angajaților întreprinderii.

• Numele companiei;
• data deschiderii jurnalului și data de încheiere (introduse după închiderea documentului);
• indicați angajatul responsabil de întreținerea acestuia;
• dacă organizația are o listă de cazuri, atunci trebuie să furnizați un link către indexul jurnalului în conformitate cu acest document contabil.

Partea principală a jurnalului este cel mai bine prezentată sub forma unui tabel în care trebuie introduse următoarele date:

• numărul de ordine al salariatului, numele complet și funcția acestuia;
• data, ora sosirii și plecării, precum și informații despre întârziere (numărul exact în minute și ore);
• informatii despre absenteism - da/nu;
• cantitatea totală de timp lucrat (minus absențe în afaceri personale);
• semnătura angajatului.

Dacă este necesar, tabelul poate fi completat cu alte date (de exemplu, despre motivul pentru care angajatul a părăsit locul de muncă în timpul zilei).

Cât timp și cum se păstrează documentul

Jurnalul de timp nu poate fi aruncat sau aruncat imediat după finalizare. Acesta trebuie păstrat fie pentru perioada stabilită de lege, fie pentru perioada prevăzută în politica contabila companie (dar nu mai puțin de cinci ani). Abia după trecerea acestui timp, jurnalul poate fi distrus în conformitate cu procedura stabilită pentru evidențele comerciale.

Una dintre cele mai valoroase resurse antreprenoriale este timpul de lucru, pentru care se primește în cele din urmă salariile fiecare angajat. Desigur, este necesară contabilizarea constantă și sistematică a acestei resurse, precum și controlul asupra acesteia și optimizarea acesteia. Angajatorul trebuie, în orice moment în timpul programului de lucru, să stabilească nu numai faptul că salariatul este prezent acolo unde este prevăzut acest lucru (la locul de muncă sau altundeva), ci și să stabilească că este angajat în atribuții directe.

Multă vreme, singura modalitate de a asigura controlul timpului de lucru a fost înregistrarea manuală - completarea foilor de pontaj. Acesta este un proces care necesită forță de muncă, care nu exclude erorile și inexactitățile datorate influenței „factorului uman” și necesită o prelucrare ulterioară a informațiilor, care necesită o muncă intensivă.

Progresul oferă mai mult moduri eficiente urmărirea timpului bazată pe automatizare, permițând îmbunătățirea calitativă a acestei proceduri. Ele diferă în principii de aplicare și diferite caracteristici funcționale.

Să ne uităm la cele mai populare sisteme automate de urmărire a timpului (ASURV), evaluându-le avantajele și dezavantajele pentru angajatori și personal.

Ce probleme poate rezolva ASURV?

Cu ajutorul unor sisteme de contabilitate mai productive, este posibil nu numai să se monitorizeze mai bine și mai eficient angajarea personalului și eficiența muncii acestora. În funcție de sarcinile atribuite, automatizarea aleasă de management poate ajuta la atingerea unor obiective precum:

• înregistrarea conformității angajării fiecărui angajat specific cu rutina internă stabilită în organizație (târziere, plecare anticipată, absență prelungită în pauza de masă sau „pauză” în timpul programului de lucru);
• consolidarea vizibilă a disciplinei interne în rândul personalului;
• asistență serioasă în menținerea statisticilor și întocmirea rapoartelor finale;
• planificare mai rapidă și mai ușoară a angajării angajaților, programare mai rezonabilă;
• asistență în adopție decizii de management referitoare la rutina zilnică, probleme de personal, reglementări interne de muncă etc.;
• economii financiare semnificative.

Principiile principale ale sistemelor contabile

Automatizarea înregistrării timpului de lucru implică înregistrarea și analiza ulterioară a unui număr de parametri semnificativi care pot fi selectați și setați. Cele mai importante dintre ele sunt:

• înregistrare automată a timpului;
• fixare spațială;
• eficiența informației (puteți transmite rapid informații, informații personale, angajatului potrivit);
• salvarea bazei de date.

Practic, toate sistemele de control automatizate sunt concepute pentru a controla mișcările angajaților în anumite perioade de timp.

Aceasta înseamnă că în memoria sistemelor, fiecărui angajat îi este asociat un anumit spațiu teritorial în care trebuie să rămână în intervale de timp stabilite. Sistemele iau în considerare timpul de intrare în zona stabilită, rămân în ea și ies din ea, iar în unele sisteme de control automatizate iau în considerare și particularitățile angajării în zona de lucru, adică eficiența utilizării timpul de lucru al personalului.

Astfel, puteți obține o imagine completă conform criteriilor stabilite în sistem:

• menținerea unui program de sosiri și plecări;
• tipuri predominante de încălcări (târziere, părăsirea timpurie a serviciului, absenteism etc.);
• înregistrarea prelucrării;
• formarea unei imagini de ansamblu pe departamente, intervale de timp și anumiți angajați.

Diverse tipuri de ASURV

În funcție de capacitățile, principiile de funcționare și rezultatele obținute, sistemele de urmărire a timpului pot fi împărțite în mai multe tipuri.

Organizarea supravegherii video

Cea mai simplă și în unele privințe primitivă metodă de control. Constă în instalarea de echipamente care captează imagini, uneori împreună cu sunet, în diverse sedii ale companiei. Fără îndoială, o parte din eficacitatea sa pentru angajator a fost confirmată, de la supravegherea video:

• arată ce face fiecare angajat în parte la momentul observat;
• poate restabili imaginea perioadei de timp dorite;
• vă permite să urmăriți contactele personalului;
• oferă securitate relativă împotriva furtului;
• Echipamentul este relativ ieftin și ușor de instalat și întreținut.

Dezavantajele managementului sunt evidente:

• nu există informații despre productivitatea personalului (de exemplu, pe ecran o persoană lucrează la un computer, dar este imposibil să vedeți dacă scrie un raport sau este pe rețelele sociale);
• se da doar o situatie generalizata a zilei de lucru;
• cunoscând locația echipamentului, este destul de ușor să îl scoateți din starea de funcționare sau să nu cadă în zona de acoperire a acestuia;
• aproape imposibil de utilizat cu mulțimi mari de oameni;
• acuratețe de recunoaștere nu foarte mare.

De obicei, personalul trebuie să suporte supravegherea video instalată de superiorii lor, doar personalul de securitate poate găsi avantaje în aceasta. Pentru restul categoriilor, a fi „sub pistolul” camerelor, de regulă, nu aduce plăcere, decât dacă poate deveni pur și simplu un obicei.

Biometrie

Sistemul de contabilitate, axat pe indicatori biometrici, individuali pentru fiecare angajat, se bazează pe principiul identificării: un angajat care intră în spațiul „zona de lucru” înregistrează momentul intrării și ieșirii sale folosind un identificator biometric.

În dispozitivele moderne, o amprentă este folosită cel mai des, în dispozitivele mai complexe - o retină și, uneori, se folosește identificarea vocală.

Puncte pozitive:

• puteți determina cu exactitate timpul petrecut în „zona de lucru”;
• este aproape imposibil să înlocuiți utilizatorul;
• Posibilitatea de intrare neautorizată în zona de lucru este aproape complet eliminată.

Dezavantajele sistemului biometric:

• incapacitatea de a urmări eficacitatea angajării angajaților (se înregistrează doar timpul și nu ceea ce face angajatul în „zona de lucru”);
• acuratețea determinării locației unui angajat este limitată de locația terminalelor sistemului;
• din cauza controlului de trecere, personalul trebuie să fie distras și să petreacă mai mult timp pentru aceasta;
• la cantitati mari angajații de la un terminal, procesul de identificare poate fi foarte întârziat.

Sistemul „card”.

Principiul său de funcționare este același cu cel al biometriei - identificare. Diferența este că identificatorul nu este un factor biologic, ci o marcă externă, cel mai adesea realizată sub formă de card. Pentru a parcurge sistemul, acest card trebuie să fie prezentat sau introdus în cititorul terminalului.

Avantajele sunt aceleași ca și în cazul biometriei, cu adăugarea unui cost relativ mai mic al echipamentului.

În consecință, dezavantajele sunt, de asemenea, similare: zonă limitată de control, incapacitatea de a utiliza cu fluxuri mari de persoane, în plus, spre deosebire de ASURV biometric, sistemul „card” permite înlocuirea mult mai ușor (cardul poate fi falsificat, furat sau transferat către altă persoană).

Sisteme software

În multe companii, munca principală a angajaților are loc la computer, care în sine este o „mașină de contabilitate”. Înregistrează ora la care a fost pornit și oprit și stochează, de asemenea, „istoricul” utilizatorului în memorie. Aceste caracteristici pot fi folosite la înregistrarea orelor de lucru ale angajaților de birou.

„Bonusurile” angajatorului unui astfel de sistem de control automat constau, pe lângă cele generale (ținând cont de intervalele de timp de angajare), în capacitatea de a urmări în mod clar utilizarea timpului de lucru, adică de a determina ce resurse au fost utilizate. de către fiecare utilizator specific și în ce timp s-a întâmplat acest lucru.

În plus, acesta este cel mai ieftin sistem dintre toate automatele, deoarece nu necesită echipamente suplimentare. Iar costurile sunt suportate doar pentru interpretarea datelor.

Dezavantajele acestui sistem:

• domeniu limitat;
• nu se aplică personalului mobil;
• este ușor să înlocuiți utilizatorul;
• Dacă aveți abilitățile și abilitățile adecvate, aceste sisteme pot fi falsificate.

Sisteme care urmăresc poziționarea în timp real

Astfel de sisteme de control automatizate nu se bazează pe înregistrarea intrării și ieșirii unui angajat în zona de lucru, ci pe determinarea poziției sale la un moment dat.

De regulă, astfel de sisteme sunt utilizate pentru a controla timpul de lucru al lucrătorilor mobili ale căror responsabilități funcționale implică mișcare constantă, de exemplu, șoferi, expeditori, curieri. Dar puteți controla angajații din orice domeniu în același mod.

Urmărirea locației se realizează folosind echipamente, de exemplu, GPS, care poate fi instalat la locul de muncă însuși (cum ar fi, de exemplu, la bordul unei mașini de serviciu) sau sub forma unui tracker pe care angajatul urmărit îl poartă întotdeauna cu el.

Aspectele pozitive ale unui astfel de ASURV:

• vă permite să analizați cel mai precis relația dintre timp și mișcările spațiale ale personalului;
• poate fi combinat cu un sistem de supraveghere video;
• datele de control sunt ușor de salvat și înregistrat;
• precizie ridicată a locației;
• lucrează cu populații umane mari;
• în timpul lucrului, nu distrage atenția personalului de la sarcinile lor imediate.

Dificultăți asociate cu astfel de sisteme:

• echipamente destul de scumpe;
• nevoia de întreținere constantă;
• În cazul defecțiunii echipamentului, nu este întotdeauna posibilă înlocuirea promptă a acestuia, iar datele pierdute nu pot fi restaurate.

Alegerea unuia sau altui sistem de control automat ar trebui să fie determinată de obiectivele și problemele specifice ale antreprenorului, de capacitățile sale financiare și tehnologice și de natura muncii efectuate de personal.

Toate organizațiile care au un personal mare implementează sisteme diferite de monitorizare a procesului de muncă, a disciplinei și a respectării angajaților cu alte clauze ale contractului de muncă. Menținerea disciplinei este un element important de control asupra căruia productivitatea și indicatori economici companiilor.

Principalele forme de control sunt înregistrarea zilei de lucru a angajatului. Cu alte cuvinte, un serviciu special, o persoană responsabilă sau un sistem automatizat înregistrează zilnic ora exactă de sosire și plecare a angajaților întreprinderii.

Jurnalul de timp al angajatului

Dacă este obișnuit ca o organizație să țină un jurnal al sosirii și plecării angajaților, atunci acest document este întocmit sub forma unui tabel și conține următoarele coloane:

• număr de serie;
• data;
• Numele complet al angajatului;
• denumirea funcției;
• ora exactă a sosirii la locul de muncă;
• ora exactă a plecării de la locul de muncă;
• semnătura personală a angajatului;
• numărul de ore lucrate pe zi;
• note care explică posibilele întârzieri sau părăsirea unui schimb mai devreme decât s-a convenit.

Multe dintre elementele enumerate pot fi excluse sau înlocuite cu altele, dar numărul de ore este indicat în orice format al acestui document. Acest indicator este strict controlat de angajator.

Foaia de pontaj

Cu toată utilitatea și necesitatea sa organizațională, un jurnal al timpului de lucru nu este un document obligatoriu în conformitate cu legislația Federației Ruse. Ca document oficial, statul a stabilit un alt document în aceste scopuri - foaia de program de lucru.

Bilanțul se întocmește pe baza statisticilor jurnalului, fiind un document obligatoriu, conform căruia statul controlează aplicarea normelor Codului Muncii.

Fișa de raport indică numerele de angajați emise anterior, numele organizației și datele. Conținutul documentului include informații despre prezență și absență, orele suplimentare, orele de noapte și notele de absență.

Program de urmărire a timpului angajaților

Tehnologiile computerizate moderne fac posibilă utilizarea software-ului pentru controlul și înregistrarea timpului de lucru.

Un serviciu special de urmărire a timpului poate îndeplini următoarele sarcini:

• colectarea datelor statistice;
• intocmirea automata a rapoartelor, transferarea acestora catre manager;
• monitorizarea timpului unui specialist individual;
• momentul zilei, luând în considerare pauzele planificate, planificarea întâlnirilor și a întâlnirilor.

Dacă un angajat încalcă cronometrul - oprirea unui program sau schimbarea intervalului de ore de lucru, managerul primește o notificare despre acest lucru. Astfel, sistemul efectuează un control discret, dar strict și automatizat al sosirii, plecării și îndeplinirii altor sarcini.

Sistemul reduce numărul de conflicte, situatii stresante pentru echipa. Managerul nu trebuie să exercite presiune psihologică asupra angajaților, iar echipa va învăța rapid autocontrolul.

Respectarea programului zilnic de lucru este una dintre responsabilitățile angajaților. Dar, din păcate, această condiție nu este întotdeauna îndeplinită de ei. Angajații întârzie, părăsesc locul de muncă devreme și își părăsesc locul de muncă pe tot parcursul zilei. De aceea mulți manageri instalează sisteme.

Ce sisteme există pentru monitorizarea sosirii și plecării angajaților?

Sisteme biometrice
Cele mai populare sunt sistemele biometrice. Acestea nu numai că înregistrează orele de sosire și de plecare ale angajaților, dar cresc și nivelul de securitate al companiei. La urma urmei, fără amprentă, niciun străin nu va intra înăuntru. Prin urmare, ele pot fi văzute foarte des în instituții mari sau în organizații cu nivel crescut securitate.

Dar sistemele biometrice au un dezavantaj. Ei marchează doar momentul în care ajung efectiv la serviciu. Dar nu fiecare angajat, când vine la muncă, se grăbește imediat în luptă. Unora le place să bea cafea, să discute cu colegii și abia apoi să-și continue sarcinile. Aceasta înseamnă că munca lor începe cu o jumătate de oră până la o oră întârziere.

Programe de urmărire a timpului
Angajații își petrec cea mai mare parte a timpului de lucru la computer. Prin urmare, instrumentul ideal pentru monitorizarea personalului de birou este.

Programul este instalat pe computerele personalului și înregistrează orele de începere și de sfârșit a lucrului; resursele utilizate (site-uri web, fișiere, aplicații).

Cum se întâmplă acest lucru și ce oferă managerului, să ne uităm la exemplul Yaware.TimeTracker.

Ce poți învăța din software-ul de urmărire a timpului?

1. Frecvența întârzierilor

Pentru a controla întârzierea, setați ora de începere a zilei lucrătoare în setările Yaware.TimeTracker. Acum, dacă un angajat începe lucrul mai târziu decât ora specificată, sistemul va înregistra acest lucru și va compila un „Raport de întârziere”.

Cu ajutorul acestuia, puteți afla natura sistematică a încălcărilor. Pur și simplu selectați numele angajatului și grupați datele pe lună.

2. Îngrijire sistematică timpurie

Părăsirea devreme de la serviciu este la fel de ușor de aflat ca și întârzierea. În setări, setați ora de încheiere. Dacă un angajat o completează mai devreme, acest lucru va fi indicat în raportul „Părăsit devreme”.

3. Motive pentru a întârzia sau a pleca devreme

Se întâmplă ca angajații să întârzie sau să părăsească locul de muncă mai devreme din cauza misiunilor de muncă. De exemplu, întâlnirea cu un client, trimiterea unui pachet, cumpărarea de bilete de avion.

Dacă activați activitatea offline în setări, angajatul va putea explica motivul pentru care a întârziat sau a plecat devreme. Dacă întârzie, atunci după pornirea computerului sistemul va emite o solicitare în care angajatul poate indica motivul

si comenteaza-l

Dacă un angajat pleacă mai devreme decât se aștepta, formularul de cerere va apărea a doua zi după pornirea computerului.

Cu software-ul de urmărire a timpului, nu știi doar când au venit și au plecat angajații, ci când au început efectiv să lucreze. Acest lucru îl face un instrument eficient pentru monitorizarea sosirii și plecării angajaților la birou.

Încercați versiunea gratuită de Yaware.TimeTracker și vedeți singur.