Contabilul care semnează. Cine semnează documentul pentru contabilul șef dacă nu este în personal?

Indemnizație „Concediu medical”: este necesară plata zilelor de boală lucrate În cazul în care în ziua în care salariatului i s-a eliberat certificatul de incapacitate de muncă, acesta se afla la locul de muncă și a primit un salariu pentru ziua respectivă, „concediu medical”? beneficiul pentru ziua respectivă nu se acumulează.< … СЗВ-М на руководителя-единственного учредителя: сдавать или нет На сайтах некоторых территориальных отделений ПФР появилась информация о необходимости представлять СЗВ-М в отношении руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем). Правда, опубликованная различными отделениями ПФР информация, имеет некоторые отличия. < … Главная → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2017 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Dreptul Directorului General de a semna pentru Contabil-Șef

Cum și când puteți utiliza un document de transfer universal Atenție La scurt timp după ce au fost aduse modificări la Legea nr. 402-FZ, un proiect al unui singur document de expediere a fost propus spre examinare de către comunitatea profesională pe site-ul Serviciului Federal de Taxe (la început, UPD-ul) se numea asa). La proiect au lucrat atât specialiști de la Serviciul Fiscal Federal, cât și participanți din comunitățile de contabili, finanțatori și programatori (în special, specialiști 1C).

Atenţie

Astfel, a devenit posibilă optimizarea fluxului de documente al organizațiilor prin trecerea la UPD. Citiți mai multe despre UPD în materialul „Documente de transfer universal”.

Detalii obligatorii ale UPD Setul de detalii obligatorii din UPD este determinat de cerințele mai multor acte legislative. Indicăm articolele necesare:

Semnături în UPD

Este imposibil să oferi unui angajat care demisionează o copie a SZV-M Conform legii privind contabilitatea personală, atunci când concediază un angajat, angajatorul este obligat să îi dea copii ale rapoartelor personalizate (în special, SZV-M și SZV-STAZH. ). Cu toate acestea, aceste formulare de raportare sunt bazate pe liste, de ex. conțin informații despre toți angajații.

Important

Aceasta înseamnă că transferul unei copii a unui astfel de raport către un angajat înseamnă dezvăluirea datelor personale ale altor angajați.< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Cine semnează documentul pentru contabilul șef dacă nu este în personal?

Dreptul directorului general de a semna pentru contabilul-șef Cu toate acestea, în practică, angajatorii păstrează adesea cartea de munca angajatul concediat ca garanție până când angajatul predă oricare bunuri materiale, nu va acoperi lipsa etc. Astfel de acțiuni ale angajatorului sunt complet ilegale!<

• Pentru ce este UPD și când să-l folosești?

• Când se aplică UPD?

• Stare

• Caracteristici de completare a formularelor în funcție de stare

• Semnătura pe un singur formular
• Corectarea greselilor
• Avantajele și dezavantajele utilizării

De ce este nevoie de UPD și când să-l folosească Atunci când mențin diferite tipuri de contabilitate, personalul contabil pierde adesea mult timp completând aceleași detalii în diferite documente.

Info

În acest sens, Serviciul Fiscal Federal insistă de mult timp asupra necesității de a reduce costurile fluxului de documente și de a introduce un singur document care să înlocuiască formularele primare unificate. Astfel, un proiect numit „document de expediere unic” a fost prezentat în curând ca UPD formă. Legea federală „Cu privire la contabilitate”: „Șeful unei entități economice care, în conformitate cu prezenta lege federală, are dreptul de a aplica metode simplificate de contabilitate contabilitate, inclusiv situațiile contabile (financiare) simplificate, precum și șeful unei entități de afaceri mijlocii, cu excepția entităților economice menționate în partea 5 a articolului 6 din prezenta lege federală, pot prelua contabilitatea.” 2) „Calculul veniturilor medii pentru completarea unei adeverințe pentru serviciul de ocupare a forței de muncă” (E.A.

Adresa a fost introdusă incorect sau pagina nu mai există pe site.

Adaugă la favoriteTrimite prin e-mail Dreptul directorului general de a semna pentru contabilul-șef - când poate fi necesar să se transfere astfel de competențe și ce va trebui oficializat pentru ca semnătura directorului pentru contabilul șef să aibă forță legală? Vom vorbi despre asta în articolul nostru. Ce trebuie completat pentru ca directorul să semneze documente pentru contabilul-șef? Nuanțele semnării documentelor de către directorul general pentru contabilul șef Rezultate Ce trebuie completat pentru ca directorul să semneze documente pentru contabilul șef? Transferul drepturilor de semnătură către directorul general de la contabilul șef - acest fenomen apare adesea în conditii moderne management.
Această situație este tipică pentru întreprinderile mici atunci când directorul își îmbină puterile cu funcțiile contabilului șef.
Există un câmp special „Stare” în acest scop, în care trebuie să introduceți numerele:

• 1- dacă utilizarea UPD se reduce la combinarea facturilor standard și a documentației contabile primare.
• 2- pentru utilizare numai în forma „primară”.

Vă rugăm să rețineți că completarea câmpului „Stare” are doar scop informativ. Dacă coloana Stare este completată incorect, inspectorul fiscal va acorda atenție doar corectitudinii completării detaliilor.
Caracteristici de completare a formularelor în funcție de stare Cum se completează corect un document de transfer universal? Exemplele de completare a UPD pentru furnizarea de servicii, expedierea de bunuri sau alte operațiuni sunt ușor diferite unele de altele, deoarece conținutul lor poate fi afectat de starea selectată.

Cine semnează documentul pentru contabilul-șef dacă nu este pe lista personalului?

Aici puteți descărca o mostră de completare a formularului de document de transfer universal UPD în excel pentru starea „1”. Legea federală „Cu privire la contabilitate”: „Șeful unei entități economice care, în conformitate cu prezenta lege federală, are dreptul de a utiliza metode simplificate de contabilitate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, precum și șeful unei instituții medii. întreprinderea de dimensiuni mari, cu excepția entităților economice menționate în partea 5 articolul 6 din prezenta lege federală, poate prelua contabilitatea.” 2) „Calculul câștigului mediu pentru completarea unui certificat pentru serviciul de ocupare a forței de muncă” (E.A. Soboleva, redactor al revistei „Plata într-o instituție de stat (municipală): contabilitate și fiscalitate”; revista „Plata într-o instituție de stat (municipală)” : contabilitate contabilitate și fiscalitate”, N 11, noiembrie 2016, p.
Etapele calendarului contabil nu sunt atât datele lunii și zilele săptămânii, cât datele raportării și plății impozitelor. Mementourile noastre săptămânale vă vor ajuta să nu uitați de nicio dată contabilă importantă. În consecință, contribuțiile de 1% pentru anul 2017 trebuie să fie transferate la buget până la data de 07.02.2018 (1 iulie - duminică).<

• O persoană autorizată să acționeze într-o tranzacție (de exemplu, pentru a expedia mărfuri). Apoi datele de pe linia 13 se vor potrivi cu datele de pe linia 10.

  Apoi puteți completa rândul 13 doar cu datele persoanei responsabile, fără a duplica semnătura.

• Persoana autorizata sa semneze facturi. Atunci datele de pe rândul 13 vor coincide cu semnătura obligatorie a managerului sau contabilului șef.

  În acest caz, este posibil să nu se dubleze semnătura, introducând în rând doar funcția și numele complet al persoanei deja specificate.

O altă persoană împuternicită” și sub nota „dreptul de semnătură pentru manager și capitol. buh. are un golf. Ivanov.” apoi în partea stângă în rândurile 10 și 13 există pur și simplu o funcție și un nume complet.

• informații despre entitatea comercială;
• esența tranzacției comerciale;
• unitățile în care sunt evaluate bunurile sau serviciile vândute;
• informatii despre angajatul responsabil cu intocmirea UPD si cu respectarea standardelor de transport maritim;
• semnătura acestui angajat cu foaia matricolă;
• semnături cu stenogramele altor persoane care participă la evenimentul de afaceri.

Dacă întrebările privind completarea unei facturi rămân neclare pentru contribuabili, Serviciul Fiscal Federal le lasă întotdeauna posibilitatea de a utiliza formulare gata făcute cu exemple de completare.

Meseria de contabil șef este foarte responsabilă. La urma urmei, se ocupă de contabilitate și raportare. Și, de asemenea, de regulă, contabilitatea fiscală și calculul contribuțiilor. Autoritățile fiscale și fondurile extrabugetare nu trebuie doar să prezinte rapoarte, ci și să furnizeze diverse informații. Greșelile contabilului șef pot duce la amenzi pentru organizație. Să luăm în considerare cum pot rezulta greșelile de calcul pentru el, răspunzând la următoarele întrebări: Contabilul-șef nu este responsabil pentru neplata impozitelor și contribuțiilor; Un acord separat privind responsabilitatea financiară deplină; Contabilul-șef nu poate fi eliberat de orice responsabilitate; Cine îndeplinește funcțiile de contabil șef răspunde de acestea; Contabilul-șef este responsabil pentru greșelile subordonaților săi; Contabilul-șef nu trebuie să compenseze profiturile pierdute; Îndeplinirea ordinului managerului vă eliberează de răspundere; Un contabil șef fără subordonați este încă un contabil șef; Contabilul-șef care a demisionat poate fi tras la răspundere.

Meseria de contabil șef este foarte responsabilă. La urma urmei, conține contabilitate și raportare (clauza 2 a articolului 7 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „O” (denumită în continuare Legea N 129-FZ)). Și, de asemenea, de regulă, contabilitatea fiscală și calculul contribuțiilor. Autoritățile fiscale și fondurile extrabugetare nu trebuie doar să prezinte rapoarte, ci și să furnizeze diverse informații. Greșelile contabilului șef pot duce la amenzi pentru organizație. Să luăm în considerare cum pot rezulta greșelile de calcul pentru el.

Contabilul-șef nu este responsabil pentru neplata impozitelor și contribuțiilor

Directorul mi-a spus că voi fi responsabil de tot: pentru, în calculul impozitelor și contribuțiilor, și așa mai departe. Adică va putea să încaseze de la mine taxe neplătite, amenzi și penalități. Și dacă se întâmplă ceva, el te va „bage în închisoare”. Este asta cu adevărat adevărat?

Nu, nu este în întregime adevărat. Desigur, contabilul-șef, ca orice alt angajat, poate fi adus la diferite tipuri de răspundere - disciplinară, materială, administrativă și chiar penală. Totul depinde de fapta săvârșită.
Responsabilitate disciplinară Contabilul-șef poartă aceeași responsabilitate ca și alți angajați. Adică, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu, angajatorul poate mustra contabilul șef, mustra sau chiar concedia (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Caracteristica principală răspundere financiară Contabilul șef este că poate fi complet numai dacă acest lucru este scris în contractul său de muncă (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu există o astfel de mențiune în contractul de muncă, atunci contabilul șef poartă responsabilitatea financiară numai în limitele câștigului mediu lunar (Articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 10 din Rezoluția Plenului Armatei). Forțele Federației Ruse din 16 noiembrie 2006 N 52).

Să vedem cât de legitime sunt amenințările directorului tău de a colecta impozite (și alte) amenzi și penalități de la tine (articolele 75, 116 - 126 din Codul fiscal al Federației Ruse; articolele 25, 46 - 48 din Legea federală din 24 iulie, 2009 N 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare...” (denumită în continuare Legea nr. 212-FZ)) plătite de organizație. În primul rând, toate bonurile de plată ale organizației, de regulă, poartă și semnătura directorului. Iar dacă directorul nu a semnat la timp bonul de plată, atunci vina pentru întârzierea plății impozitelor și contribuțiilor este a lui.
În al doilea rând, reprezentantul legal al organizației atât în ​​fața inspectoratului fiscal, cât și în fața fondurilor extrabugetare este directorul (clauza 1, articolul 27 din Codul fiscal al Federației Ruse; paragraful 1, alineatul 3, articolul 40 din Legea federală a 02/08/1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” clauza 2, articolul 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” părțile 4, 6, articolul 5.1; din Legea N 212-FZ). Aşa Nu se vor putea încasa amenzi fiscale și de asigurări de la contabilul șef.
Acum despre responsabilitatea administrativă. Contabilul-șef poate fi tras la această răspundere în calitate de funcționar al companiei în cazul nerespectării sau îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor sale oficiale (articolul 2.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; clauza 24 din Rezoluția Plenului Forțele Armate ale Federației Ruse din 24 octombrie 2006 N 18). Pentru a face acest lucru, vinovăția sa trebuie să fie stabilită și termenul de prescripție pentru deținerea unei astfel de răspunderi trebuie respectat (Partea 1 a articolului 1.5, Partea 1 a articolului 2.1, Partea 1 a articolului 4.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). .
Contabilul-șef poate fi amendat, de exemplu, pentru astfel de încălcări.

Ofensa	Valoarea amenzii pentru oficiali persoane	Perioada de limitare pentru atractie la răspundere de la zi săvârșirea unei infracțiuni
Nedepunerea la fisc organism sau fond extrabugetar deschiderea mesajelor sau închiderea unui cont curent	1 - 2 mii de ruble.
Eșecul de a trimite sau întârziat depunerea unei declarații sau calcul	300 - 500 de ruble.
Nefurnizarea informațiilor autoritatea fiscală sau fond extrabugetar, necesare pentru a le controla pentru plata impozitelor si contributiilor, precum şi corectitudinea plăţii beneficii
Nerespectarea comenzii sau termenele limită pentru depunerea formularelor contabilitate și raportare pe valută operațiuni	4 - 5 mii de ruble.
Încălcare gravă a regulilor contabilitate și prezentări contabile	2 - 3 mii de ruble.
Încălcarea disciplinei de numerar	4 - 5 mii de ruble.

De asemenea, contabilul șef poate fi responsabil raspunderea penala(Articolul 18 din Legea nr. 129-FZ; clauzele 7, 17 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 28 decembrie 2006 nr. 64), de exemplu, pentru evaziunea impozitelor de către o organizație ( articolele 33, 34, 199 din Codul penal al Federației Ruse).

Nota
Răspunderea penală pentru evaziune fiscală poate fi înfruntă numai dacă compania „deliberat” nu a plătit o sumă mare la buget timp de 3 ani la rând (Articolul 199 din Codul Penal al Federației Ruse):
(sau) în total mai mult de 2 milioane de ruble. cu condiția ca ponderea impozitelor neplătite să depășească 10% din impozitele de plătit pentru perioada respectivă;
(sau) peste 6 milioane de ruble.

Rețineți că cazurile în care contabilii șefi sunt aduși la răspundere penală sunt extrem de rare. Întrucât cei acuzați de infracțiuni fiscale sunt în principal șefi de organizații (clauza 1, articolul 6, articolul 18 din Legea nr. 129-FZ). Și este mai bine pentru ei să-l protejeze pe contabil șef, deoarece pedeapsa pentru comiterea unei infracțiuni de către un grup de persoane prin conspirație anterioară este mai severă (Partea 2 a articolului 199 din Codul penal al Federației Ruse).

Un acord separat privind responsabilitatea financiară deplină nu este pentru contabilul șef

Contabilul șef a venit la noi pentru a găsi un loc de muncă. Eu, directorul, vreau să încheiem un acord separat cu el pe deplina responsabilitate financiară, dar ofițerul nostru de personal spune că un astfel de acord nu se încheie în general cu contabilii șefi. Are dreptate?

Da, ofițerul dvs. de personal are dreptate, deoarece întreaga responsabilitate financiară poate fi atribuită contabilului-șef numai într-un contract de muncă (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acordurile scrise separate privind responsabilitatea financiară deplină pot fi încheiate numai cu acei angajați care ocupă posturi numiți într-o listă specială aprobată de Ministerul Muncii al Rusiei (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse; Lista posturilor și lucrărilor înlocuite sau efectuate). de către angajații cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea financiară individuală deplină pentru lipsa proprietății încredințate, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 N 85 Scrisoarea Rostrud din 19 octombrie 2006 N 1746; -6-1 clauza 4 „Practica judiciară în cauzele civile” din Revizuirea legislației și a practicii judiciare a Curții Supreme a Federației Ruse pentru trimestrul IV 2009, aprobată prin Rezoluția Prezidiului Curții Supreme. al Federației Ruse din 10 martie 2010). Funcția de contabil șef nu se află pe această listă. Aceasta înseamnă că, în cazul dvs., un acord separat de responsabilitate financiară deplină poate fi încheiat cu contabilul-șef doar dacă acesta lucrează cu normă parțială pentru dvs., de exemplu, ca casier.

Contabilul-șef nu poate fi eliberat de orice responsabilitate

Candid pentru postul de contabil sef. Am convenit cu directorul că voi avea dreptul să semnez doar documentele primare, iar el va semna toate rapoartele, documentele bancare, contractele etc. El va fi responsabil pentru tot. Este posibil să prevad că eu, în calitate de contabil șef, nu voi suporta nicio responsabilitate? Dacă da, atunci în ce document ar trebui să notez acest lucru, astfel încât autoritățile fiscale și alte autorități să nu aibă întrebări pentru mine în timpul auditului?

Vă rugăm să rețineți că contabilul-șef, conform Legii Contabilității, este responsabil (clauza 2 din art. 7 din Legea nr. 129-FZ) pentru ținerea evidenței contabile, precum și pentru depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere. Și nu puteți trece peste această prevedere a Legii cu un contract de muncă sau cu fișa postului. Prin urmare, dacă poziția dvs. este numită „contabil șef”, atunci veți purta toată responsabilitatea pentru încălcările „contabilității”. Și nu contează cum ai fost de acord cu directorul.
În același timp, responsabilitatea, de exemplu, de a ține evidența fiscală, de a depune declarații și calcule, de a calcula impozitele și primele de asigurare nu este atribuită contabilului șef de Legea contabilității. În plus, reprezentantul legal în aceste relații juridice este directorul (clauza 1 a articolului 27 din Codul fiscal al Federației Ruse; paragraful 1 al paragrafului 3 al articolului 40 din Legea federală din 02/08/1998 N 14-FZ; paragraful 2 al articolului 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ partea 4, 6 art. 5.1 din Legea N 212-FZ); Prin urmare, de exemplu, nu puteți fi tras la răspundere pentru nedepunerea declarațiilor fiscale (articolul 15.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) dacă contractul dvs. de muncă sau fișa postului nu stipulează obligația de a pregăti și depune declarații fiscale (partea 1 din articolul 2.1, articolul 2.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) .

Cine îndeplinește funcțiile de contabil șef este responsabil de acestea

Daca functia de contabil-sef nu este asigurata in stat, iar toate functiile acestuia sunt indeplinite de directorul financiar, va fi tras la raspundere in acelasi mod ca si contabilul-sef?

Dacă fișa postului directorului financiar prevede toate atribuțiile contabilului șef, atunci acesta va purta responsabilitatea administrativă pentru infracțiunile „contabile” în același mod ca și contabilul șef.
Dar condiția răspunderii financiare depline nu poate fi inclusă în contractul de muncă cu directorul financiar. Deoarece astfel de contracte de muncă pot fi încheiate numai cu directori adjuncți, contabili șefi și angajați numiți în listă (Partea 2 a articolului 243, articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că maximul pe care îl poți percepe este venitul său mediu lunar. Dar dacă semnați un acord cu directorul financiar cu privire la combinarea activității funcției sale și a funcției de contabil șef, atunci va fi posibil să îi atribuiți responsabilitatea financiară completă (Partea 2 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse ).

Îi spunem managerului
Pentru erori de contabilitate comise în timp ce contabilul-șef se afla în vacanță sau concediu medical, este responsabilitatea angajatului căruia i-au fost încredințate temporar funcțiile de contabil șef, iar în lipsa unui astfel de angajat - managerul (clauza 1 a articolului 6, articolul 18 din Legea nr. 129-FZ).

Contabilul-șef este responsabil pentru greșelile subordonaților

Este contabilul șef responsabil pentru erorile de contabilitate și raportare făcute de subordonații săi?

Da, dar nu orice răspundere și nu în toate cazurile. Astfel, contabilul șef nu poartă responsabilitatea financiară pentru greșelile subordonaților săi (articolele 233, 238, 240 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar dacă greșelile subordonaților au dus la săvârșirea unei infracțiuni administrative „contabile”, atunci amenda va fi aplicată contabilului șef. La urma urmei, el este un funcționar al companiei (articolul 2.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). El conduce serviciul de contabilitate din organizație și este responsabil pentru erorile de contabilitate, denaturarea situațiilor financiare și nerespectarea termenelor de depunere a acestora (subclauza „a”, paragraful 2, articolul 6, paragraful 2, articolul 7, articolul 18 din Legea nr. 129-FZ ; clauza 24 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 24 octombrie 2006 nr. 18).

Contabilul-șef nu trebuie să compenseze profiturile pierdute

Am plătit în plus o sumă destul de mare de impozit la buget. Directorul urmează să angajeze auditori pentru a calcula cât profit ar putea face compania ca urmare a cifrei de afaceri a banilor care au fost plătiți în plus la buget. Și să recuperez acest profit pierdut de la mine ca contabil șef, din moment ce am întreaga responsabilitate financiară. Este posibil acest lucru?

Nu. Impozitul plătit în plus nu este un prejudiciu real care poate fi recuperat de la angajat (articolele 233, 238 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 1 din articolul 78 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Angajatul nu trebuie să compenseze veniturile pierdute (profiturile pierdute) (articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Respectarea ordinelor managerului vă eliberează de răspundere

Este responsabil contabilul șef dacă a respectat un ordin scris de la managerul său care a avut consecințe negative?

Nu, nu (clauza 25 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 24 octombrie 2006 nr. 18). Îndeplinirea ordinului scris al managerului va elibera complet contabilul șef de răspunderea disciplinară, materială și administrativă pentru consecințele negative care au avut loc (articolele 192, 233 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 4 din articolul 7 din Legea nr. 129). -FZ). Și dacă ordinul este făcut oral și înțelegeți că implementarea sa vă va permite să fiți tras la răspundere, atunci fie nu o executați (și pregătiți-vă pentru o posibilă concediere), fie cereți managerului să emită un ordin scris.

Un contabil șef fără subordonați este încă un contabil șef

Contabilul-șef care face toate lucrările contabile într-o organizație este singur responsabil la egalitate cu contabilul șef care conduce un întreg serviciu de contabilitate?

Da. Răspunderea contabilului-șef nu depinde de faptul dacă acesta lucrează ca persoană unică sau conduce serviciul de contabilitate (clauza 2, articolul 7, articolul 18 din Legea nr. 129-FZ).

Contabilul-șef care a demisionat poate fi tras la răspundere

Contabilul-șef al companiei și-a dat demisia. Erori legate de perioada angajării sale au fost descoperite în timpul unui control fiscal după concedierea sa. Chiar voi fi responsabil pentru ei?

Nu, numai contabilul-șef care se face vinovat de săvârșirea acestora poate fi adus în fața justiției pentru demisia contabilului șef (Partea 1 a articolului 1.5, Partea 1 a articolului 2.1, articolul 2.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; Întrebarea nr. 10 privind aplicarea Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse a revizuirii practicii judiciare a forțelor armate ale Federației Ruse pentru trimestrul II 2006 din 27 septembrie 2006 Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 23 octombrie 2008 N 03-02-08/20). Încetarea unui contract de muncă nu îl scutește de obligația de a compensa prejudiciul cauzat organizației (articolul 232 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Furnizorul emite către organizația de achiziții facturi fara semnatura contabilului-sef, întrucât o asemenea funcție nu există în personalul său. Este legal să deducem TVA pe astfel de facturi?

Notă: Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 07/02/13 Nr. 03-07-09/25296

În scrisoarea comentată, oficialii se referă mai întâi la paragraful 6, care spune: facturile sunt semnate de șeful și contabilul-șef al organizației sau de alte persoane autorizate în acest sens printr-un ordin (alt document administrativ) pentru organizație sau o procură. în numele organizației. În continuare, se îndreaptă la paragraful 2 al aceluiași articol. Din aceasta rezultă că, dacă erorile din facturi nu împiedică organele fiscale să identifice vânzătorul, cumpărătorul, denumirea bunurilor (lucrări, servicii), costul acestora, precum și cota de impozitare și valoarea taxei prezentate către cumpărător, atunci există motive pentru refuzul de a accepta deducerea sumelor fără impozit.

Întrebat însă cum se evaluează absența semnăturii contabilului șef, dacă aceasta este o eroare care împiedică sau nu stabilirea caracteristicilor de mai sus, Ministerul Finanțelor nu a răspuns.

Pentru a te „asigura” împotriva refuzului de deducere, dacă în personal nu există contabil șef, trebuie să pui semnătura unei persoane autorizate în acest sens prin ordin (instrucțiune) sau procură în rândul semnăturii sale. Dacă managerul ține personal evidențe în organizație, ar trebui semnează factura de două ori: atât în ​​linia de semnătură a managerului, cât și în linia de semnătură a contabilului șef.

Dar unele instanțe consideră că, dacă organizația nu are funcția de contabil șef și atribuțiile sale sunt atribuite managerului, atunci absența semnăturii contabilului șef nu este o încălcare. Astfel, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Ural a prezentat următoarele argumente. permite managerului să conducă personal contabilitatea. Astfel, legislația actuală permite absența unui post de contabil șef într-o organizație. Totodată, prevederile prezentei legi nu conțin cerințe pentru aplicarea de două ori a semnăturii managerului pe facturile emise de astfel de organizații, respectiv în coloanele de semnături ale contabilului-șef și ale managerului (Rezoluția FAS Nr. F09-3199/08-). C2 din 05.05.08). O concluzie similară este cuprinsă în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 12 aprilie 2011 Nr. A19-11133/08.

Notă: Dacă cer două semnături, atunci nu este greu pentru director să facă două semnături: pentru el și pentru contabilul șef.

Vechea Lege a contabilității impunea ca lista persoanelor autorizate să semneze documente primare să fie aprobată de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef. Noua Lege nu prevede nici aprobarea listei, nici acordul acesteia cu nimeni. Totodată, potrivit Ministerului de Finanțe, șeful companiei trebuie să stabilească în continuare lista persoanelor care au dreptul să semneze documente primare.

Unul dintre următoarele documente poate confirma autoritatea de a semna documente:

• document administrativ intern pentru organizație (un ordin semnat de șef sau un regulament aprobat de acesta cu privire la dreptul de a semna documentele);
• o împuternicire în numele organizației, întocmită în conformitate cu cerințele Codului civil, adică din nou semnată de șef.

Care este diferența dintre o procură și un ordin? Un ordin pentru dreptul de a semna documente în numele organizației este emis anumitor funcționari care lucrează în companie și este valabil pe toată durata raportului de muncă cu acești angajați. Adică, ordinul formalizează repartizarea puterilor în cadrul organizației.

De obicei, un ordin deleagă dreptul de a semna acele documente care nu părăsesc niciodată pereții organizației. Într-adevăr, ca regulă generală, documentele administrative interne ale unei companii nu se aplică terților (care nu fac parte din personalul acesteia). În cazuri foarte rare, reglementările stabilesc că dreptul de a semna un anumit tip de document în numele unei organizații este acordat altor persoane prin ordin. Aceste documente includ facturi.

Dar se întâmplă ca contrapărțile să solicite o împuternicire pentru a verifica autoritatea celui care semnează documentul. Apoi, pentru a evita disputele inutile, puteți emite o împuternicire sau atât un ordin, cât și o împuternicire.

O procură, spre deosebire de ordin, este întotdeauna eliberată unei anumite persoane, și nu unei persoane care deține o anumită funcție. Puteți indica poziția în procură, dar acest lucru nu este necesar. De obicei, o procură este eliberată pentru o anumită perioadă. Dacă perioada de valabilitate nu este specificată în împuternicire, atunci aceasta este valabilă un an de la data executării acesteia.

Nu vă puteți lipsi de o procură atunci când transferați dreptul de a semna documente primare în numele companiei unei persoane care nu este angajatul acesteia.

Când vorbim despre un angajat al unei organizații, aceasta ar trebui să se reflecte în contractul său de muncă sau în fișa postului, cu care trebuie să fie familiarizat cu semnătura, obligația sa de a întocmi documentele primare, dreptul de semnătură care i se acordă.

Și în ciuda faptului că legea nu obligă managerul să aprobe o listă de persoane care au dreptul să semneze documente în numele companiei, întocmirea și aprobarea unei astfel de liste nu va strica.

Este bine atunci când toată lumea din organizație știe cine este responsabil pentru execuția unui anumit document și pentru primirea lui la timp de către departamentul de contabilitate.

Să ne concentrăm separat asupra semnăturii contabilului șef din contul principal. După cum vă amintiți, vechea Lege nr. 129-FZ prevedea că fără semnătura contabilului șef, documentele bănești și de decontare sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate pentru executare. Nu există o astfel de prevedere în Legea nr. 402-FZ. Aceasta înseamnă că semnătura contabilului șef poate să nu fie pe documentul principal. Dar există o serie de excepții.

În primul rând, documentele de numerar. Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U prevede că documentele de numerar trebuie semnate de contabilul șef, deși managerul poate autoriza o altă persoană. Deci pentru valabilitatea acestor documente nu este necesară semnătura contabilului șef dacă acestea au fost semnate de un alt angajat autorizat. Dar contabilul-șef însuși nu are nevoie de o procură sau de un ordin pentru a semna documente de numerar. El are dreptul să semneze aceste documente în virtutea funcției sale.

În al doilea rând, facturile. Totul este la fel aici - Codul Fiscal impune semnătura contabilului șef, dar permite transferul acestor atribuții către o altă persoană.

Citiți textul integral al seminarului în revista „Cartea generală. Sala de conferințe” 2015, Nr. 03

Responsabilitatea contabilului-șef din 2016 trebuie menționat direct în contractul de muncă și detaliat în fișa postului . Față de legislația contabilă care a fost în vigoare până în 2016, astăzi funcția de contabili șefi în companii este oarecum relaxată, iar unele responsabilități, și cea mai mare parte a responsabilității, sunt transferate managerilor. Totuși, contabilul șef rămâne un angajat obligatoriu cu normă întreagă și, ca și alți angajați, este responsabil pentru acțiunile sale.

Responsabilitatea contabilului-șef în condițiile legii

A treia parte a articolului 7 din Legea „Cu privire la contabilitate” stabilește că în orice organizație, în baza unui contract de muncă, trebuie să lucreze un contabil șef sau un specialist care îl înlocuiește. În prezent, nu există reguli care să precizeze că contabilul-șef este responsabil pentru:

• contabilitate;
• menținerea raportării fiscale și a fiabilității acesteia;
• controlul asupra circulației bunurilor și proprietăților.

FYI

În legătură cu modificările aduse Legii federale nr. 402 (introdusă ultima dată în mai 2016), Contabilul-șef este răspunzător numai pentru neîndeplinirea atribuțiilor sale prevăzute în contract sau în fișa postului. .

Între timp Acum, șeful întreprinderii este responsabil pentru acuratețea contabilității. Dar asta nu înseamnă deloc că contabilul șef nu este responsabil pentru nimic sau față de nimeni, în acest caz, nu ar fi nevoie să evidențiem cazuri când este responsabil;

Astfel, contabilul-șef poate fi supus răspunderii disciplinare de către manager, iar pentru neîndeplinirea atribuțiilor sale poate fi mustrat, mustrat, sau chiar concediat (articolul 192 din Codul muncii).

Responsabilitatea contabilului-șef pentru informații false

Contabilul-șef poate fi tras la răspundere administrativă dacă contractul său de muncă prevede obligația de a ține contabilitatea și de a întocmi rapoarte. De exemplu, dacă valoarea impozitului din raportare este redusă cu 10% din suma reală sau se efectuează o tranzacție financiară simulată, se aplică articolul 15.11 din Codul administrativ (amenda de până la 10 mii de ruble).

Și conform articolelor 15.5 și 15.6 din Codul contravențiilor administrative, pentru încălcarea regimului de numerar sau nedepunerea unei declarații (pentru fiecare caz), contabilul-șef poate fi amendat cu 500 de ruble.

Contabilul-șef poate fi tras la răspundere penală numai dacă se dovedește că se face vinovat personal de neplata unor sume mari de impozite (mai mult de 6 milioane de ruble) sau de denaturarea sumelor taxelor pentru această diferență. Potrivit articolului 199 din Codul penal, el riscă o amendă de până la 300 de mii de ruble, arestare sau închisoare de până la doi ani.

Responsabilitatile contabilului-sef

Deși noua lege a contabilității a intrat în vigoare, directorul de posturi aprobat de Ministerul Muncii (Rezoluția nr. 37) nu și-a pierdut actualitatea. Directorul conține în întregime următoarele:

• responsabilitățile contabilului șef al oricărei companii;
• cerințe de calificare și experiență de muncă;
• volumul de cunoștințe.

Responsabilitățile includ următoarele funcții:

• organizarea contabilității în companie;
• formarea politicii contabile a companiei;
• managementul contabilității (analiza și monitorizarea contabilității, întocmirea rapoartelor primare, efectuarea de audituri, lucrul cu bani);
• organizarea suportului informaţional privind costurile, pregătirea calculelor;
• asigurarea platii impozitelor si a altor contributii la buget;
• analiza si formarea politicii fiscale;
• audit;
• asigurarea disciplinei de numerar (întocmirea devizelor, anularea deficitelor, datorii ale contrapartidelor, minimizarea impozitelor);
• participarea la pregătirea auditurilor (pregătirea documentelor pentru instanță privind lipsurile, cheltuirea fondurilor);
• asigurarea depunerii raportării fiscale;
• asigurarea păstrării corecte a documentelor sau transferului în arhivă;
• organizarea de formare avansată a personalului contabil.

important

în companiile mici poate fi un singur contabil în personal, in acest caz, contractul său de muncă trebuie să conţină toate responsabilităţile(de exemplu, calcularea și emiterea salariilor, pregătirea plăților de impozite etc.). Dacă acest lucru nu este specificat, atunci finanțatorul nu va suporta nicio răspundere disciplinară, administrativă sau financiară.

Responsabilitatea financiară a contabilului-șef

Pentru încălcarea disciplinei financiare, contabilul-șef este responsabil numai atunci când
stare:

• contractul său de muncă conține o clauză privind despăgubirea prejudiciului material;
• el este responsabil pentru daune.

De exemplu, dacă un finanțator nu reușește să depună rapoartele la timp și firma este amendată pentru acest lucru, managerul poate recupera suma amenzilor prin instanță (desigur, doar dacă depunerea rapoartelor este o obligație specificată în contract).

Dacă nu există o condiție pentru compensarea integrală a pierderilor, atunci contabilul șef va răspunde pentru încălcare doar cu salariul său, dar nu mai mult (articolele 248 și 241 din Codul muncii). Cerința ca rambursarea integrală a pierderilor să fie prevăzută în contractul de muncă cu contabilul-șef este cuprinsă în articolul 243 din Codul muncii.

Contract de răspundere cu contabilul-șef

Rezoluția nr. 823 conține o listă de funcții cu care se încheie acorduri de responsabilitate financiară. Contabilul-șef nu este pe listă. În plus, în sensul articolului 243 din Codul muncii, condiția pentru compensarea integrală a pierderilor aduse societății trebuie să fie cuprinsă în contractul de muncă al contabilului șef.

important

Este imposibil să atribuiți responsabilitatea financiară contabilului șef într-un acord separat.

Cu toate acestea, dacă un finanțator se înfățișează ca casier, un acord privind răspunderea financiară cu contabilul-șef, din care se poate întocmi un eșantion.

Forma acordului se aprobă prin Rezoluția nr. 85.

Responsabilitatea contabilului-șef după concediere

Conform prevederilor art. 392 din Codul muncii, o societate comerciala poate recupera pierderile de la contabilul-sef chiar si dupa concedierea acestuia.. Articolul stabilește un termen limită pentru depunerea în justiție: un an de la data descoperirii prejudiciului.

La concediere, contabilul-șef trebuie să-și transfere afacerile succesorului său., adică este necesar un audit, întrucât persoana responsabilă financiar este concediată. Dacă auditul relevă o deficiență, societatea are la dispoziție un an de la data efectuării sale pentru a se adresa justiției.

De asemenea, pot fi identificate încălcări ale disciplinei fiscale, de exemplu, Serviciul Fiscal Federal local va trimite o solicitare de a plăti o amendă sau de a stabili taxe suplimentare. Compania trebuie să plătească banii la cerere. Dacă contabilul șef demisionat a fost vinovat de acest lucru, întreaga sumă poate fi recuperat pe cale judecătorească în termen de un an din momentul primirii cererii de la fisc(în acest moment compania a aflat despre faptele vinovate ale fostului finanțator).

FYI

Din 2016, responsabilitatea contabilului-șef este reglementată doar de legea „Cu privire la contabilitate”, un contract de muncă și o fișă a postului. Până în prezent, probabilitatea ca contabilul-șef să fie tras la răspundere pentru încălcări pur financiare (de exemplu, pentru denaturarea raportării) este extrem de scăzută.

Deși, planurile Ministerului Finanțelor conțin obligația de a elabora un act juridic care să stabilească responsabilitatea financiară a administrației, inclusiv a contabilității, pentru veridicitatea datelor apărute în rapoarte. Între timp, contabilul poartă doar răspundere disciplinară pentru executarea necorespunzătoare a obligațiilor din contract.