Начальник общего отдела администрации. Общий отдел
Должностные обязанности
1. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины работников администрации.
2. Подготовка проектов служебных документов, постановлений, распоряжений, служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов.
3. Внесение вопросов для подготовки проектов постановлений и распоряжений.
4. Представление проектов исполнительно-распорядительных документов, составленных в соответствии с действующим законодательством, главе станицы на рассмотрение.
5. Присвоение выпускаемой документации порядковых номеров по единой нумерации, которая ведется в течение года.
6. Осуществление приема граждан.
7.Осуществляет контроль за правильным оформлением документации, поступающей на подпись главы станицы.
8. Подготавливает и своевременно направляет в администрацию Кочубеевского муниципального района, Прокуратуру района копии постановлений и распоряжений администрации муниципального образования станицы Беломечетской в соответствии с установленным порядком и в установленные сроки.
9. Составляет проекты должностных инструкций, инструкций по делопроизводству, регламента заседаний администрации и других инструктивных документов и представление их на рассмотрение и утверждение главе муниципального образования станицы Беломечетской.
10. Подготовка проектов планов работы администрации муниципального образования станицы Беломечетской и представление их на рассмотрение и утверждение главе муниципального образования станицы беломечетской.
11. Подготовка перечня вопросов для рассмотрения и принятия постановлений на заседания администрации муниципального образования, формирование повестки дня заседания администрации.
12. Создание комиссии по подготовке вопросов на заседания администрации.
13. Оказывает содействие комиссии в подготовке материалов, справок и проектов постановлений по вопросам, включенным в повестку дня заседаний администрации.
14. Несет ответственность за организацию контроля и проверку исполнения правовых, нормативно-правовых, исполнительно-распорядительных документов.
15. Осуществляет запросы о ходе исполнения постановлений и распоряжений муниципального образования станицы Беломечетской.
16. При получении Законов Ставропольского края, постановлений Думы Ставропольского края, постановлений и распоряжений главы администрации Кочубеевского муниципального района, при необходимости обеспечивает разработку конкретных мероприятий по реализации нормативных актов, в которых определяются исполнители, сроки исполнения и представляет их на рассмотрение и утверждение главы муниципального образования станицы Беломечетской.
17. Осуществление контроля за выполнением постановлений и распоряжений администрации и информирует руководителя о состоянии этой работы.
18. Осуществляет методическое руководство работой, связанной с организацией контроля за исполнением правовых, нормативных и исполнительно-распорядительных документов.
19. Готовит проекты постановлений на снятие с контроля выполненных постановлений и распоряжений главы станицы, а также ведет учет этих документов.
20. Оказывает методическую помощь в организации контроля и проверки исполнения правовых, нормативных и исполнительно-распорядительных документов специалистам администрации и представление ими отчетов и информации об исполнении в установленные сроки.
21. Составление справочно-плановых мероприятий.
22. Обобщает полученную информацию, анализирует состояние исполнительской дисциплины и представляет информацию главе муниципального образования станицы Беломечетской.
23. Составление сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования станицы Беломечетской, ознакомление работников администрации с номенклатурой дел.
24. Формирование законченных делопроизводством дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
25. Подготовка документов к последующему хранению.
26. Руководство экспертной комиссией.
27. Осуществляет контроль за состоянием адресного хозяйства станицы.
28. Ведает вопросами охраны и сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), расположенных в пределах поселения.
29. Хранение сформированных дел и сдача их в архив.
30. Организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение. Составление актов о выделении и уничтожении документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
31. Заверять и выдавать копии, справки, выписки из документов, хранящихся в администрации и в архиве администрации в соответствии с установленным порядком.
32. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников администрации в соответствии с Трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями главы администрации.
33. Ведет учет личного состава работников администрации, ведение личных дел.
34. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
35. Хранение и заполнение трудовых книжек.
36. Ведение соответствующей документации по кадрам.
37. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
38. Составление и контроль за выполнением графика отпусков.
39. Проведение аттестации работников администрации, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии.
40. Организует подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
41. Ведает вопросами социальной защиты населения, осуществляет оформление документов на представление к награждению.
42. Оформление документов на получение пенсий, пособий, льгот.
43. Ведает вопросами социальной защиты малоимущих граждан, многодетных семей, беженцев, вынужденных переселенцев.
44. Следит за своевременным внесением изменений, уточнений в похозяйственные книги работниками администрации: инспектором военно-учетного стола, специалистом I категории, делопроизводителем.
45. Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов на территории станицы Беломечетской.
46. Проводит работу по формированию избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в органы власти.
47. Оказание содействия работе избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в органы представительной власти.
48. Подготовка и оформление документов, выдача справок гражданам станицы для оформления договоров отчуждения имущества, вступления в наследство, оформления документов о регистрации имущества, вступления в наследство, получения технических паспортов на жилье. Участие в оформлении документов для регистрации сделок с недвижимостью.
49. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями – физическими лицами.
50. Подготовка и регистрация договоров с работниками, принимаемыми на работу в администрацию и муниципальные учреждения.
51. Является материально-ответственным лицом (мебель и оборудование кабинетов).
52. Организация сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономической и социальной сферы муниципального образования, и предоставление указанных данных в организации государственной власти в порядке установленном Правительством Российской Федерации.
53. Принятие мер по обеспечению обустройства вынужденных переселенцев и членов их семьи на новом месте жительства на территории станицы Беломечетской.
54. Ведение регистра муниципальных правовых актов муниципального образования станицы Беломечетской.
Адрес и телефоны общего отдела Администрации Наро-Фоминского городского округа
1.Место нахождения и почтовый адрес для направления обращений в Администрацию Наро-Фоминского городского округа:
143300, Московская область, г. Наро-Фоминск, ул. Маршала Жукова Г.К., д.2
2.График работы общего отдела:
Ф.И.О должность |
№ кабинета |
График приема |
№ телефона |
Прибыльская Надежда Петровна Начальник общего отдела |
Понедельник, среда 09.00 — 18.00 перерыв на обед |
8-496-347-38-94 |
|
Гюльмагомедова Юлия Васильевна Начальник сектора по делопроизводству и документационному обеспечению |
Ежедневно перерыв на обед |
8-496-343-04-21 |
|
Кондратьева Любовь Владимировна Начальник сектора по работе с обращениями граждан и организаций |
Ежедневно Перерыв на обед 13.00-14.00 |
8496-343-50-74 |
|
Костина Ольга Юрьевна Начальник сектора муниципальных услуг |
Ежедневно Перерыв на обед 13.00-14.00 |
8496-343-0263 |
|
Специалисты по работе с обращениями граждан и организаций Специалисты по выдаче копий и выписок из постановлений |
Ежедневно перерыв на обед Понедельник, среда 09.00 — 18.00 перерыв на обед |
8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90 |
3.Телефон общего отдела для получения справок по входящей корреспонденции 8496 -343-51-81 , о представлении копий и выписок из постановлений Администрации Наро-Фоми 8496- 343- 57-90 .
- Адрес E-mail: [email protected]
Общий отдел является структурным подразделением Администрации Наро-Фоминского городского округа.
В состав общего отдела Администрации городского округа (далее – общий отдел) входят:
Сектор по работе с обращениями граждан и организаций;
Сектор по делопроизводству и документационному обеспечению;
— сектор муниципальных услуг.
Основными задачами общего отдела являются:
- Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, обращениями граждан и организаций, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, обращениями граждан и организаций в Администрации Наро-Фоминского городского округа и отраслевых (функциональных) органах Администрации Наро-Фоминского городского округа.
- Формирование документального фонда Администрации Наро-Фоминского городского округа
- Ведение централизованного делопроизводства по обращениям граждан и организаций. Прием, поступающих в Администрацию Наро-Фоминского городского округа документов, письменных обращений граждан и организаций.
- Координация работы по оказанию государственных и муниципальных услуг на территории Наро-Фоминского городского округа.
- Координация работы в подсистеме «Ведомственные показатели» автоматизированной информационно-аналитической системы «Мониторинг социально-экономического развития Московской области с использованием типового регионального сегмента ГАС «Управление» (далее – ГАСУ МО) в Администрации Наро-Фоминского городского округа и отраслевых (функциональных) органах Администрации Наро-Фоминского городского округа.
Основные задачи
Обеспечение исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Красноярского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск в области трудовых отношений, муниципальной службы, порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; обеспечение единого порядка работы с документами по основной деятельности и по личному составу.
Обеспечение координации деятельности всех социальных учреждений, находящихся на территории района Кайеркан, по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних, участие в разработке программ защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, улучшение условий жизни, охраны здоровья, воспитания, образования, труда и отдыха несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности, правонарушений и антиобщественных действий.
Обеспечение подготовки заседаний административной комиссии и материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании административной комиссии, принятие необходимых мер для обращения к исполнению вынесенных административной комиссией постановлений о наложении административных наказаний.
Основные функции общего отдела
1. Проводит политику в области регулирования трудовых отношений с соблюдением трудового законодательства, требований федерального и краевого законодательства о муниципальной службе, обеспечивает профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и административных правонарушений на территории района Кайеркан.
2. Разрабатывает проекты распоряжений заместителя Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления по вопросам основной деятельности и по личному составу, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Администрации города Норильска.
3. Осуществляет согласование проектов распорядительных и нормативных документов с заинтересованными должностными лицами.
4. Выполняет поручения заместителем Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления и заместителя начальника Кайерканского территориального управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5. Ведет табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Управления.
6. Осуществляет прием, перемещения и увольнения работников Управления в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами, регулирующими вопросы прохождения муниципальной службы, ведет кадровое делопроизводство и воинский учет призывников и военнообязанных, работающих в Управлении.
7. Осуществляет оформление и ведение личных дел работников Управления, систематизирует документы, подлежащие включению в каждое личное дело.
8. Подготавливает и систематизирует материалы для аттестации муниципальных служащих Управления и осуществляет контроль за выполнением графика аттестации муниципальных служащих Управления.
9. Организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих Управления.
10. Выдает по требованию работников Управления справки и копии документов из личных дел работников Управления.
11. Подготавливает документы по вопросам внесения изменений в организационную структуру и штатную численность Управления.
12. Осуществляет ведение учета работников Управления пенсионного и предпенсионного возраста, обеспечивает подготовку и передачу в установленный срок органам Пенсионного Фонда Российской Федерации сведений о застрахованных лицах. Заполняет формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, занимается вопросами обязательного медицинского страхования.
13. Обеспечивает в части, входящей в компетенцию Отдела, реализацию целевой Программы Негосударственного пенсионного обеспечения.
14. Осуществляет разработку должностных инструкций работников Отдела, положение об Отделе.
15. Организует работу с письмами и обращениями граждан, осуществляет контроль за сроками исполнения обращений граждан непосредственными исполнителями, в соответствии с законодательством. Проводит анализ работы о состоянии исполнительской дисциплины при работе с обращениями граждан исполнителями, выявляет причины не исполнения документов в установленные сроки.
16. Обеспечивает организацию приема граждан по личным вопросам заместителя Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления, заместителя начальника Кайерканского территориального управления ведет карточки личного приема и осуществляет контроль за сроками исполнения документов по обращениям граждан должностными лицами Управления.
17. Выполняет печатные и копировальные работы.
18. Разрабатывает номенклатуру дел Управления для обеспечения единого порядка ведения, хранения и формирования документов.
19. Проводит проверку соблюдения требований к обработке и передаче персональных данных работников Управления, обеспечивает защиту информации (документов), содержащую конфиденциальные сведения.
20. Участвует в подготовке аналитической и иной информации, касающейся деятельности Отдела.
21. Осуществляет работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного сроков хранения.
22. Осуществляет составление описей дел для передачи документов в МКУ «Норильский городской архив», а также акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
23. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, поставленных на контроль заместителем Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальником Кайерканского территориального управления, заместителя начальника Кайерканского территориального управления, непосредственными исполнителями.
24. Участвует в организационном обеспечении проведения заседаний, совещаний при заместителе Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления, заместителе начальника Кайерканского территориального управления.
25. Участвует в судебных заседаниях по рассмотрению дел по защите прав и законных интересов несовершеннолетних.
26. Представляет материалы в отдел по управлению городским хозяйством и работе с населением Управления для освещения в средствах массовой информации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав района Кайеркан города Норильска (далее -комиссия по делам несовершеннолетних).
27. Обеспечивает сбор, обобщение и анализ информации от органов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по вопросам работы с несовершеннолетними для рассмотрения на заседаниях комиссии по делам несовершеннолетних.
28. Ведет делопроизводство, организует подготовку и проведение заседаний комиссии по делам несовершеннолетних.
29. Участвует в подготовке аналитической и иной информации, касающейся деятельности комиссии по делам несовершеннолетних.
30. Взаимодействует с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по выявлению несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении.
31. Контролирует выполнение постановлений комиссии по делам несовершеннолетних.
32. Обеспечивает подготовку заседаний административной комиссии района Кайеркан города Норильска (далее – административная комиссия) и материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании административной комиссии.
33. Обеспечивает оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, протоколов о рассмотрении дела об административном правонарушении.
34. Обеспечивает вручение копий постановлений, определений, вынесенных административной комиссией, а также их рассылку лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим.
35. Осуществляет взаимодействие с другими административными комиссиями муниципального образования город Норильск в целях решения вопросов, входящих в компетенцию административной комиссии.
36. Проводит консультационную работу с работниками Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
37. Осуществляет сбор информации для формирования плана деятельности Отдела на предстоящий год и составление квартальных и годовых отчетов деятельности Отдела, а также сбор предложений для внесения в план деятельности Администрации города Норильска.
38. Составляет ежеквартальные планы и отчеты по направлениям работы Отдела.
39. Обеспечивает своевременное предоставление информации, необходимой для работы, внутриструктурным единицам Управления.
40. Осуществляет контроль и методическое руководство за правильным оформлением, формированием, хранением и своевременной сдачей дел в МКУ «Норильский городской архив».
41. Организует материально- техническое обеспечение Управления, осуществляет контроль за соблюдением чистоты и уборкой помещений Управления, а также уборкой территории, прилегающей к зданию Управления.
42. Предоставляет ежеквартальную информацию о работе по охране труда в Отдел охраны труда Администрации города Норильска для анализа состояния условий и охраны труда в Управлении.
43. Осуществляет подготовку штатного расписания Управления и изменений в штатное расписание Управления на основании распоряжения заместителя Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления.
3. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА КАЙЕРКАНСКОГО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА
Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения производственной практики
Выпускник должен обладать профессиональными компетенциями в соответствии с видами деятельности:
a) Общекультурные
· способностью находить организационно - управленческие решения и готовностью нести за них ответственность (ОК-8);
· способностью анализировать социальнозначимые проблемы и процессы (ОК- 13);
· осуществлять деловое общение: публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловая переписка, электронные коммуникации и т.д. (ОК-19);
б) Профессиональные
- организационно-управленческая деятельность
· способностью оценивать условия и последствия принимаемых организационно-управленческих решений (ПК-8);
· способностью проводить анализ операционной деятельности организации и использовать его результаты для подготовки управленческих решений (ПК-47);
- предпринимательская деятельность
· способностью разрабатывать бизнес-планы создания и развития новых организаций (направлений деятельности, продуктов и т.п.) (ПК-49).
В результате прохождения производственной практики студенты должны
Знать:
· базовые принципы и этапы проведения экономического анализа, его понятийный и методологический аппарат;
· состав и структуру информационной базы анализа хозяйственной деятельности предприятия/организации.
Уметь:
· собирать, систематизировать и обобщать практический материал для использования в выпускной квалификационной работе;
· проводить анализ научной и специальной литературы в соответствии с тематикой выпускной квалификационной работы;
· проводить поиск методов решения поставленных в задании на практику задач.
Владеть:
· навыками самостоятельного овладения новыми знаниями по вопросам теории и практики исследуемого вопроса;
· профессиональными навыками обоснования и аргументации предложений, направленных на совершенствование деятельности объекта исследования в ходе прохождения производственной практики;
· способами и приемами экономического анализа;
· информационными средствами, обеспечивающими автоматизацию аналитических расчетов.
В ходе прохождения практики были выполнены следующие виды работ:
· сбор фактического материала по результатам текущих отчетов во всех сферах деятельности предприятия, касающихся темы выпускной квалификационной работы, в том числе экономические и статистические показатели, характеризующие эффективность работы предприятия;
· знакомство со стратегией и тактикой предприятия, его целями и задачами на перспективу развития;
· изучение инструкций, методических указаний, нормативных документов, постановлений, действующих в настоящее время и регламентирующих работу фирм, организаций и предприятий.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За месяц прохождения производственной практики в администрации, я ознакомилась со структурой и деятельностью организации, с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами охраны труда и техники безопасности. Полностью и своевременно выполнила задания, предусмотренные руководителем практики от предприятия, закрепила и расширила теоретические и практические знания, приобрёла навыки ведения самостоятельной и практической работы.
Получила практические навыки по организации планирования работы администрации Никольского муниципального района. Познакомилась с деятельностью Юридического отдела администрации.
Полученные мною практические и теоретические навыки во время прохождения практики помогут написать дипломный проект и более углубленно изучить проблему в направлении взаимодействия органов местного самоуправления с органами государственной власти.
начальника общего отдела НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, а также регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.
1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность начальника общего отдела создается и ликвидируется по приказу Директора. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься непосредственно Директором.
2.2.Начальник общего отделаназначается на должность и освобождается от должности Директором. Представление на должность готовится Директором и согласуется c Директором (ВЫШЕСТОЯЩИМ).
3. Место Должностного Лица в организационной структуре
3.1. Начальник общего отдела находится в составе общего отдела «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ».
3.2. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется: Директору.
3.3. В непосредственном подчинении у начальника общего отдела находятся:
Ø Начальник транспортной группы
Ø Диспетчера
Ø Водители-экспедиторы
Ø Электрик
Ø Сантехник
Ø Уборщицы
4. Предназначение Должностного Лица
Начальник общего отдела имеет следующее предназначение в Компании:
a. Управление материально-техническим обеспечением бизнес-процессов,
b. Поддержание инфраструктуры для безусловного обеспечения бизнес-процессов,
c. Оперативное управление инфраструктурой.
5. Функции Должностного Лица
Начальник общего отдела выполняет в Компании следующие функции:
5.1. Планирование направлений деятельности отдела, связанных с материально-техническим обеспечением.
5.2. Разработка регламентирующих документов по вопросам функциональной деятельности отдела.
5.3. Мониторинг и контроль выполнения задач, связанных с хозяйственно-техническим обеспечением.
5.4. Постановка целей и задач по вопросам хозяйственно-технического обеспечения сотрудникам отдела.
5.5. Участие в формировании бюджета в части хозяйственно-технического обеспечения.
5.6. Организация полного цикла ремонтно-строительных работ в. Контроль качества выполнения работ. Заключение и ведение договоров подряда. Организация работ по поддержанию в рабочем состоянии зданий, помещений, инфраструктуры и территорий, находящихся в эксплуатации филиалом, в том числе организация уборочных работ.
5.7. Осуществление контроля по соблюдению в действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5.8. Организация работ, связанных с содержанием автопарка (планирование расходов на содержание автотранспорта, списание, приобретение, постановка и снятие с учета в ГИБДД, прохождение техосмотра, получение лицензии на грузоперевозки).
5.9. Планирование потребностей в расходных материалах (бумага), организация работ по приобретению оргтехники (за исключением компьютерной техники и телефонии), мебели, хозяйственного инвентаря, канцтоваров и т.п. для обеспечения нужд.
5.10. Планирование потребностей в оборудовании (кроме компьютерной техники и телефонии), организация и приобретение необходимого оборудования (складское, офисное, техническое)
6. Взаимодействия
Начальник общего отдела, выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:
6.1. Взаимодействие с начальником отдела ОУИ |
|
Ø Заявки на поставку из ГП расходных материалов (бумаги и т.д.) Ø Сметы на ремонтно-строительные работы Ø ТМЦ на закупку основных средств Ø Данные на списание автомашин Ø Отчет по инфраструктуре |
В письменной форме, |
Начальник общего отдела получает: Ø Утвержденные сметы ремонтно-строительных работ Ø ТМЦ на основные средства Ø Приказы, СЗ, указания |
В письменной форме, В устной форме или в электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций |
6.2. Взаимодействие со сторонними организациями и предприятиями |
|
Начальник общего отдела предоставляет: Ø Предложения по сотрудничеству с целью поставки оборудования и проведения ремонтно-строительных работ |
В письменной форме, |
Начальник общего отдела получает: Ø Предложения по сотрудничеству о поставке необходимого для оборудования Ø Стоимость товарно-материальных ценностей Ø Тактико-технические данные оборудования Ø Стоимость услуг коммунального характера |
В письменной форме, В устной форме или в электронной форме с использованием программных средств электронных коммуникаций |
7. Показатели оценки деятельности:
Деятельность Начальника общего отдела оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Достижение запланированных целей общего отдела
7.2. Подготовка предложений ремонтно-строительных работ
7.3. Экономичное использование материальных средств
7.4. Оперативное использование автотранспорта
7.5. Наличие инициативы, желания, потенциала, ответственности
8. Общекорпоративные Нормы:
Поведение Начальника общего отдела в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового порядка.
8.2. Положение об общем отделе.
9. Полномочия
Начальник общего отдела наделяется всеми необходимыми полномочиями в области применения поощрений и санкций к своим подчиненным в соответствии с утвержденной в Компании системой компенсации труда сотрудников.
Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач от сотрудников и «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ»
Получать по согласованию с ОУИ от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе.
10. Ответственность
Ответственность Начальника общего отдела перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.
11.Требования к специалисту
12. Словарь специальных терминов и сокращений
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
Директор:
____________/______________
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности.
Начальник общего отдела:
______________/____________
13. Лист изменений |
Когда и кем внесено |
Отметка о доведении |
|||
1.1 должностной инструкции «наименование должности» читать в следующей редакции: |
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность начальника общего отдела НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами. |
|||
Пункт 1.3 исключить |
Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004 |
|||
2.1. Должность начальника общего отдела создается и ликвидируется по решению генерального директора «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ». Предложение по включению должности в штатное расписание могут вноситься директором. |
Распоряжение по м № 456f от 13.04.2004 |
|||
2.2. Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом директора. |
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника общего отдела музея
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника общего отдела музея [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Организация).
1.2. Начальник общего отдела музея относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник общего отдела музея подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность начальника общего отдела музея назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Начальник общего отдела музея должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;
- постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- системы и методы оценки работы персонала;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия начальника общего отдела музея, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник общего отдела музея исполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществляет руководство общим отделом организации.
2.2. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации.
2.3. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.
2.4. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве организации, хранению трудовых книжек.
2.5. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.
2.6. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.
2.7. Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
2.8. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов организации, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
2.9. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов организации, руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.10. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений.
2.11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.13. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам организации.
2.14. Обеспечивает расстановку работников отдела.
2.15. Способствует развитию творческой инициативы работников организации и повышению их квалификации.
В случае служебной необходимости начальник общего отдела музея может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Начальник общего отдела музея имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник общего отдела музея несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника общего отдела музея осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника общего отдела музея является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника общего отдела музея определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник общего отдела музея обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.